Cele mai bune practici de gestionare a parolelor pentru companii
O singură parolă compromisă poate cauza daune reputaționale, operaționale și financiare majore oricărei companii. Proton Pass facilitează implementarea celor mai bune practici de gestionare a parolelor și prevenirea încălcărilor.
Folosit cu încredere de peste 50.000 de utilizatori de afaceri și 100 de milioane de conturi din întreaga lume.
De ce este importantă gestionarea parolelor
O singură încălcare a securității datelor poate costa o companie mică peste 1 milion de dolari. Practicile slabe în materie de parole creează puncte de intrare ușoare pentru atacatori. O gestionare riguroasă a parolelor vă protejează sistemele și reduce probabilitatea unei încălcări care poate fi prevenită.
Pierderi de productivitate
Echipele petrec mai mult timp rezolvând incidentele de securitate și
resetând parolele.
Încălcări ale conformității
Majoritatea regulilor, inclusiv GDPR, impun o autentificare puternică și o gestionare securizată
a parolelor.
Deteriorarea reputației
Încălcările erodează încrederea clienților, un aspect din care recuperarea poate fi dificilă.
Întreruperea activității operaționale
Atacatorii vă pot bloca accesul la serviciile esențiale sau pot reține date pentru răscumpărare.
Cele mai bune practici pentru gestionarea parolelor
Folosiți un manager de parole
Un manager de parole de întreprindere precum Proton Pass reprezintă fundamentul securității moderne. Acesta le permite administratorilor IT să impună politici de securitate, să gestioneze accesarea și să se asigure că angajații au întotdeauna acreditări puternice — fără a fi nevoie să le memoreze.
Impuneți autentificarea cu doi factori (A2F)
Doar parolele nu sunt suficiente împotriva atacurilor moderne. Utilizați A2F pentru a adăuga un al doilea pas de verificare, cum ar fi o parolă unică pe bază de timp (TOTP) sau o cheie de securitate fizică. Chiar dacă o parolă este furată, A2F face contul mult mai greu de compromis.
Integrați cu SSO
Acolo unde este posibil, utilizați SSO, astfel încât angajații să aibă nevoie de o singură conectare securizată. Acest lucru reduce supraîncărcarea cu parole și scade riscul de acreditări slabe sau reutilizate. Pentru instrumentele care nu oferă asistență pentru SSO, un manager de parole acoperă lacunele, menținând securizate acele conectări rămase.
Utilizați parole lungi
Ghidul NIST 2025 privind parolele recomandă parolele lungi sau frazele de acces în detrimentul complexității. Parolele mai lungi sunt mult mai greu de spart decât cele scurte, dar complexe. Deși NIST recomandă 8 caractere, 15 sau mai multe vor fi practic imposibil de spart.
Nu reutilizați parolele
Utilizarea aceleiași parole pe mai multe conturi înseamnă că o singură încălcare compromite totul. Impuneți utilizarea unor conectări unice; angajații pot automatiza acest lucru utilizând un manager de parole pentru a genera parole puternice pentru fiecare cont.
Eliminați întrebările și indiciile de securitate
Indiciile și întrebările de recuperare bazate pe cunoștințe sunt învechite și nesigure. Răspunsurile sunt adesea ușor de găsit prin inginerie socială, profiluri publice sau încălcări mai vechi ale securității datelor. Înlocuiți-le cu metode de recuperare mai puternice, cum ar fi A2F sau cheile de acces.
Nu trimiteți parolele dvs. prin SMS sau e-mail
Partajarea parolelor prin e-mail sau chat creează copii permanente, necriptate, pe care atacatorii le pot găsi cu ușurință. Utilizați un instrument securizat de partajare a parolelor care criptează acreditările și vă permite să controlați sau să revocați accesarea în orice moment.(fereastră nouă)(fereastră nouă)
Monitorizați acreditările divulgate
Miliarde de parole circulă pe dark web din încălcări anterioare. Utilizați un instrument care scanează automat bazele de date cu divulgări și vă alertează atunci când apar acreditările companiei, oferindu-vă timp să le resetați înainte de a fi exploatate.
Creați o listă de blocare a parolelor
Blocați utilizarea parolelor previzibile sau cu risc ridicat, inclusiv cuvinte din dicționar, termeni specifici companiei, nume, date și orice element găsit în încălcări anterioare. Managerele de parole moderne pot verifica automat parolele noi în raport cu datele divulgate.
Automatizați procesul de offboarding
„Conturile zombie” (conectările lăsate active după plecarea unui angajat) reprezintă o sursă majoră de încălcări. Utilizați un manager de parole care vă permite să revocați instantaneu accesarea sau să transferați seifurile partajate, astfel încât acreditările să nu fie lăsate în urmă.
Utilizați cheile de acces acolo unde este posibil
Cheile de acces sunt o alternativă modernă, rezistentă la phishing, la parole, care utilizează criptografia cu cheie publică. Acestea le permit angajaților să se conecteze cu date biometrice, cum ar fi Touch ID sau Face ID, eliminând riscul de furt al acreditărilor, deoarece nu există nicio parolă de furat. Managerii de parole moderni pot să stocheze și să sincronizeze în siguranță cheile de acces pe toate dispozitivele.
Care sunt ghidurile NIST privind parolele?
Ghidurile NIST privind parolele sunt standarde de securitate publicate de Institutul Național de Standarde și Tehnologie al SUA. Acestea reflectă cele mai bune practici actuale, influențează cadrele globale de conformitate și sunt susținute de cercetări din lumea reală.
Cele mai recente ghiduri reprezintă o schimbare de strategie pentru a face față amenințărilor moderne:
Utilizați parole lungi sau fraze de acces
Eliminați regulile stricte de complexitate
Evitați resetările forțate ale parolelor, cu excepția cazului în care există dovezi de compromitere
Mențineți o listă de blocare a parolelor slabe sau care au fost afectate anterior de încălcări
Eliminați întrebările de securitate și indiciile de recuperare
Utilizați manageri de parole și A2F pentru a consolida autentificarea
Cele mai frecvente greșeli în gestionarea parolelor
Angajații se bazează adesea pe obiceiuri comode care creează lacune majore de securitate. Companiile care se bazează pe politici de parole învechite se expun la atacuri care sunt ușor de evitat.
Reutilizarea parolelor: utilizarea aceleiași parole pentru mai multe conturi, ceea ce face ca o singură încălcare să le compromită pe toate.
Parole slabe: parolele care sunt prea scurte sau care conțin cuvinte ori configurări comune sunt adesea cauza încălcărilor de date.
Stocare nesigură: păstrarea acreditărilor în foi de calcul sau în notițe adezive, unde pot fi citite în text simplu.
Partajarea nesigură a parolelor: trimiterea parolelor prin e-mail sau chat, creând o înregistrare permanentă a datelor sensibile.
Utilizarea acreditărilor implicite: neînlocuirea parolelor setate din fabrică pe routere și dispozitive IoT.
Acces nerevocat: lăsarea conturilor active și accesibile după ce un angajat părăsește compania.
Ignorarea acreditărilor divulgate: neverificarea dacă acreditările dvs. sunt deja puse în vânzare pe dark web.
Utilizați Proton Pass pentru o gestionare simplă a parolelor de companie
Implementarea celor mai bune practici de gestionare a parolelor nu trebuie să fie dificilă.
Proton Pass vă ajută să le aplicați automat în întreaga dvs. organizație.
Generare automată de parole
Generați instantaneu acreditări puternice și unice pentru fiecare cont.
Stocare securizată a parolelor
Păstrați datele în siguranță cu criptare zero-knowledge și de la un capăt la altul. Doar dvs. le puteți accesa.
Monitorizare dark web
Primiți alerte instantanee dacă acreditările companiei dvs. apar într-o încălcare de securitate a unui terț.
Partajare sigură a parolelor
Partajați în siguranță elemente individuale sau chiar seifuri întregi și controlați cât timp durează accesul.
Seifuri de parole
Organizați conturile partajate pe departamente (cum ar fi Marketing sau Finanțe) pentru a gestiona în siguranță accesul.
Verificarea stării parolelor
Identificați și remediați acreditările slabe, reutilizate sau compromise din întreaga dvs. organizație.
Asistență pentru chei de acces
Asigurați-vă securitatea pentru viitor prin stocarea și sincronizarea cheilor de acces rezistente la phishing.
Politici de securitate personalizabile
Configurați reguli de parole, A2F și partajare care să corespundă cerințelor dvs. de securitate.
Protecție avansată
Detectați și blocați încercările suspecte de conectare utilizând analiza AI a Proton Sentinel.
Aprobat de echipe pentru a rămâne în siguranță
Elemnta, Australia
50-200 de angajați
Pentru mine, jurnalele de activitate și controlul granular sunt cu adevărat importante. Trecerea la utilizarea Proton Pass ne-a adus mari beneficii.
GILAI, Elveția
Gestionarea IT-ului pentru peste 1000 de angajați
Aveam nevoie de un manager de parole care să fie ușor de utilizat de către utilizatorul final și ușor de gestionat de către administrator. Nu a fost nevoie să fac nicio documentație specifică sau vreo demonstrație, cu excepția configurării contului, deoarece este cu adevărat foarte ușor de utilizat.
Novalytica AG, Elveția
11-50 de angajați
Integrarea a fost foarte ușoară. Toată lumea îl folosește și funcționează, și nimeni nu vrea să se întoarcă la scrierea manuală a parolelor într-o foaie sau într-un caiet.
Protejați datele companiei dvs. cu Proton Pass
Întrebări frecvente despre gestionarea parolelor
- Cum se implementează cele mai bune practici de gestionare a parolelor?
- Ar trebui ca parolele să expire?
- Ce sunt frazele de acces?
- Cum creez o parolă puternică?