Melhores práticas de gestão de palavras-passe para empresas
Uma única palavra-passe comprometida pode causar grandes danos reputacionais, operacionais e monetários a qualquer empresa. O Proton Pass facilita a implementação das melhores práticas de gestão de palavras-passe e previne incidentes.
Mais de 50.000 utilizadores empresariais e 100 milhões de contas em todo o mundo.
Porque é que a gestão de palavras-passe é importante
Um único incidente de dados pode custar a uma pequena empresa mais de 1 milhão de dólares. Práticas de palavras-passe fracas criam pontos de entrada fáceis para atacantes. Uma gestão de palavras-passe forte protege os seus sistemas e reduz a probabilidade de um incidente evitável.
Perdas de produtividade
As equipas passam mais tempo a resolver incidentes de segurança e
a repor palavras-passe.
Violações de conformidade
A maioria dos regulamentos, incluindo o GDPR, exige uma autenticação forte e o manuseamento seguro
de palavras-passe.
Danos à reputação
Os incidentes corroem a confiança dos clientes, a qual pode ser difícil de recuperar.
Interrupção operacional
Os atacantes podem bloquear o seu acesso a serviços essenciais ou reter dados para obter um resgate.
Melhores práticas para a gestão de palavras-passe
Utilize um gestor de palavras-passe
Um gestor de palavras-passe empresarial como o Proton Pass é a base da segurança moderna. Permite aos administradores de TI impor políticas de segurança, gerir o acesso e garantir que os colaboradores têm sempre credenciais fortes — sem precisarem de as memorizar.
Impor a autenticação de dois fatores (2FA)
As palavras-passe, por si só, não são suficientes contra os ataques modernos. Utilize o 2FA para adicionar um segundo passo de verificação, como uma palavra-passe de utilização única baseada no tempo (TOTP) ou uma chave de segurança física. Mesmo que uma palavra-passe seja roubada, o 2FA torna a conta muito mais difícil de comprometer.
Integrar com início de sessão único (SSO)
Sempre que possível, utilize o SSO para que os colaboradores precisem apenas de um início de sessão seguro. Isto reduz a sobrecarga de palavras-passe e diminui o risco de credenciais fracas ou reutilizadas. Para ferramentas que não suportam SSO, um gestor de palavras-passe preenche as lacunas ao manter seguros esses restantes inícios de sessão.
Utilizar palavras-passe longas
As diretrizes de palavras-passe da NIST de 2025 recomendam palavras-passe longas ou frases-passe em vez de complexidade. As palavras-passe mais longas são muito mais difíceis de decifrar do que as curtas mas complexas. Embora a NIST recomende 8 carateres, 15 ou mais serão praticamente impossíveis de decifrar.
Não reutilize palavras-passe
Utilizar a mesma palavra-passe em várias contas significa que um único incidente compromete tudo. Imponha a utilização de inícios de sessão exclusivos; os colaboradores podem automatizar este processo utilizando um gestor de palavras-passe para gerar palavras-passe fortes para cada conta.
Eliminar perguntas de segurança e dicas
As perguntas e dicas de recuperação baseadas em conhecimento estão desatualizadas e não são seguras. As respostas são frequentemente fáceis de encontrar através de engenharia social, perfis públicos ou incidentes de dados antigos. Substitua-os por métodos de recuperação mais fortes, como 2FA ou chaves de acesso.
Não envie as suas palavras-passe por SMS ou e-mail
Partilhar palavras-passe por e-mail ou chat cria cópias permanentes e sem encriptação que os atacantes podem encontrar facilmente. Utilize uma ferramenta segura de partilha de palavras-passe que encripta as credenciais e lhe permite controlar ou revogar o acesso a qualquer momento.(nova janela)(nova janela)
Monitorizar a existência de credenciais expostas
Milhares de milhões de palavras-passe circulam na dark web devido a incidentes anteriores. Utilize uma ferramenta que digitaliza automaticamente bases de dados de fugas e o alerta quando as credenciais da empresa aparecem, dando-lhe tempo para as repor antes de serem exploradas.
Criar uma lista de bloqueio de palavras-passe
Bloqueie a utilização de palavras-passe previsíveis ou de alto risco, incluindo palavras do dicionário, termos da empresa, nomes, datas e tudo o que tenha sido encontrado em incidentes anteriores. Os gestores de palavras-passe modernos podem verificar automaticamente novas palavras-passe em relação a dados de fugas.
Automatizar o offboarding
As “Zombie accounts” (inícios de sessão que permanecem ativos após a saída de um colaborador) são uma das principais origens de incidentes. Utilize um gestor de palavras-passe que lhe permite revogar instantaneamente o acesso ou transferir cofres partilhados para que as credenciais não fiquem para trás.
Use chaves de acesso sempre que possível
As chaves de acesso são uma alternativa moderna e resistente ao phishing às palavras-passe que utilizam criptografia de chave pública. Permitem que os colaboradores iniciem sessão com dados biométricos como o Touch ID ou o Face ID, removendo o risco de roubo de credenciais porque não há nenhuma palavra-passe para roubar. Os gestores de palavras-passe modernos podem guardar e sincronizar chaves de acesso de forma segura entre dispositivos.
O que são as diretrizes de palavras-passe do NIST?
As diretrizes de palavras-passe do NIST são normas de segurança publicadas pelo National Institute of Standards and Technology dos EUA. Refletem as melhores práticas atuais, influenciam as estruturas de conformidade globais e são apoiadas por investigação do mundo real.
As diretrizes mais recentes representam uma mudança de estratégia para fazer face às ameaças modernas:
Utilizar palavras-passe longas ou frases-passe
Remover regras de complexidade estritas
Evitar reposições forçadas de palavras-passe, a menos que haja provas de comprometimento
Manter uma lista de bloqueio de palavras-passe fracas ou anteriormente expostas em incidentes
Remover perguntas de segurança e dicas de recuperação
Utilizar gestores de palavras-passe e 2FA para reforçar a autenticação
Os erros mais comuns na gestão de palavras-passe
Os colaboradores dependem frequentemente de hábitos convenientes que criam grandes lacunas de segurança. As empresas que dependem de políticas de palavras-passe desatualizadas expõem-se a ataques fáceis de evitar.
Reutilização de palavras-passe: utilizar a mesma palavra-passe para várias contas, garantindo que um único incidente comprometa todas.
Palavras-passe fracas: as palavras-passe demasiado curtas ou que contêm palavras ou configurações comuns são frequentemente a causa de incidentes de segurança de dados.
Armazenamento inseguro: manter credenciais em folhas de cálculo ou notas adesivas onde podem ser lidas em texto simples.
Partilha insegura de palavras-passe: enviar palavras-passe por e-mail ou chat, criando um registo permanente de dados sensíveis.
Utilização de credenciais predefinidas: não alterar as palavras-passe de fábrica em routers e dispositivos IoT.
Acesso não revogado: deixar as contas ativas e acessíveis após um colaborador sair da empresa.
Ignorar fugas de credenciais: não verificar se as suas credenciais já estão à venda na dark web.
Utilize o Proton Pass para uma gestão fácil de palavras-passe empresariais
A implementação de boas práticas de gestão de palavras-passe não tem de ser difícil.
O Proton Pass ajuda-o a aplicá-las automaticamente em toda a sua organização.
Geração automática de palavras-passe
Gere instantaneamente credenciais fortes e exclusivas para cada conta.
Armazenamento seguro de palavras-passe
Mantenha os dados seguros com encriptação de conhecimento zero e encriptação ponto a ponto. Apenas você pode aceder-lhes.
Monitorização da Dark Web
Receba alertas instantâneos se as credenciais da sua empresa surgirem num incidente de segurança de terceiros.
Partilha segura de palavras-passe
Partilhe de forma segura itens individuais ou até cofres inteiros e controle a duração do acesso.
Cofres de palavras-passe
Organize as contas partilhadas por departamento (como Marketing ou Finanças) para gerir o acesso de forma segura.
Verificação da integridade da palavra-passe
Identifique e corrija credenciais fracas, reutilizadas ou comprometidas em toda a sua organização.
Suporte para chaves de acesso
Prepare a sua segurança para o futuro ao guardar e sincronizar chaves de acesso resistentes ao phishing.
Políticas de segurança personalizáveis
Defina regras de palavras-passe, 2FA e partilha que correspondam aos seus requisitos de segurança.
Proteção avançada
Detete e bloqueie tentativas de início de sessão suspeitas utilizando a análise de IA do Proton Sentinel.
De confiança das equipas para se manterem seguras
Elemnta, Austrália
50 a 200 funcionários
Para mim, o mais importante são os registos de atividade e o controlo granular. A mudança para o Proton Pass beneficiou-nos imenso.
GILAI, Suíça
Gestão das TI de mais de 1000 funcionários
Precisávamos de um gestor de palavras-passe que fosse fácil de utilizar para o utilizador final e fácil de gerir para o administrador. Não precisei de fazer qualquer documentação específica, nem qualquer demonstração, exceto para o aprovisionamento da conta, porque é muito, muito intuitivo.
Novalytica AG, Suíça
11 a 50 funcionários
A integração foi muito fácil. Todos estão a usar e funciona, e ninguém quer voltar a escrever palavras-passe à mão numa folha ou num caderno.
Proteja os dados da sua empresa com o Proton Pass
Perguntas frequentes sobre a gestão de palavras-passe
- Como implementar as melhores práticas de gestão de palavras-passe?
- As palavras-passe devem expirar?
- O que são frases-passe?
- Como criar uma palavra-passe forte?