Mejores prácticas de administración de contraseñas para empresas
Una sola contraseña comprometida puede causar graves daños reputacionales, operativos y económicos a cualquier empresa. Proton Pass facilita la implementación de las mejores prácticas de administración de contraseñas y previene las vulneraciones.
Con la confianza de más de 50 000 usuarios empresariales y 100 millones de cuentas en todo el mundo.
Por qué es importante la administración de contraseñas
Una sola vulneración de datos puede costarle a una pequeña empresa más de 1 millón de dólares. Las malas prácticas con las contraseñas crean puntos de entrada fáciles para los atacantes. Una sólida administración de contraseñas protege tus sistemas y reduce la probabilidad de sufrir una vulneración evitable.
Pérdidas de productividad
Los equipos pasan más tiempo resolviendo incidentes de seguridad y
restableciendo contraseñas.
Infracciones de cumplimiento
La mayoría de las normativas, incluido el GDPR, exigen una autenticación sólida y un manejo seguro
de las contraseñas.
Daño a la reputación
Las vulneraciones minan la confianza de los clientes, algo de lo que puede ser difícil recuperarse.
Interrupción operativa
Los atacantes pueden bloquearte el acceso a servicios esenciales o retener tus datos para pedir un rescate.
Mejores prácticas para la administración de contraseñas
Usa un gestor de contraseñas
Un gestor de contraseñas empresarial como Proton Pass es la base de la seguridad moderna. Permite a los administradores de TI aplicar políticas de seguridad, administrar el acceso y garantizar que los empleados siempre tengan credenciales sólidas, sin necesidad de que las recuerden.
Exigir la autenticación de dos factores (2FA)
Las contraseñas por sí solas no son suficientes contra los ataques modernos. Utiliza el 2FA para añadir un segundo paso de verificación, como una contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP) o una llave de seguridad física. Aunque te roben la contraseña, el 2FA hace que la cuenta sea mucho más difícil de comprometer.
Integrar con inicio de sesión único (SSO)
Siempre que sea posible, utiliza el SSO para que los empleados solo necesiten un inicio de sesión seguro. Esto reduce la sobrecarga de contraseñas y disminuye el riesgo de usar credenciales débiles o reutilizadas. Para las herramientas que no admiten SSO, un gestor de contraseñas cubre esa carencia manteniendo seguros esos inicios de sesión restantes.
Usa contraseñas largas
Las directrices de contraseñas del NIST de 2025 recomiendan contraseñas largas o frases de contraseña en lugar de la complejidad. Las contraseñas más largas son mucho más difíciles de descifrar que las cortas pero complejas. Aunque el NIST recomienda 8 caracteres, 15 o más serán prácticamente imposibles de descifrar.
No reutilices las contraseñas
Usar la misma contraseña en varias cuentas significa que una sola vulneración lo compromete todo. Exige el uso de inicios de sesión únicos; los empleados pueden automatizar esto utilizando un gestor de contraseñas para generar contraseñas seguras para cada cuenta.
Elimina las preguntas de seguridad y las pistas
Las preguntas y pistas de recuperación basadas en el conocimiento están desactualizadas y no son seguras. Las respuestas suelen ser fáciles de encontrar a través de la ingeniería social, perfiles públicos o antiguas vulneraciones de datos. Reemplázalas por métodos de recuperación más sólidos, como el 2FA o las llaves de acceso.
No envíes tus contraseñas por mensaje de texto ni por correo electrónico
Compartir contraseñas por correo electrónico o chat crea copias permanentes y sin cifrar que los atacantes pueden encontrar fácilmente. Utiliza una herramienta segura para compartir contraseñas que cifre las credenciales y te permita controlar o revocar el acceso en cualquier momento.(ventana nueva)(ventana nueva)
Supervisar las credenciales filtradas
Miles de millones de contraseñas circulan por la dark web procedentes de vulneraciones anteriores. Utiliza una herramienta que escanee automáticamente las bases de datos de filtraciones y te alerte si aparecen credenciales de la empresa, dándote tiempo a restablecerlas antes de que se exploten.
Crear una lista de bloqueo de contraseñas
Bloquea el uso de contraseñas predecibles o de alto riesgo, lo que incluye palabras del diccionario, términos de la empresa, nombres, fechas y cualquier cosa que se haya encontrado en vulneraciones anteriores. Los gestores de contraseñas modernos pueden comprobar automáticamente las nuevas contraseñas con los datos filtrados.
Automatizar la baja de empleados
Las "cuentas zombi" (inicios de sesión que se dejan activos después de que un empleado se marche) son una de las principales fuentes de vulneraciones. Utiliza un gestor de contraseñas que te permita revocar el acceso al instante o transferir cajas fuertes compartidas para no dejar credenciales atrás.
Utiliza llaves de acceso siempre que sea posible
Las llaves de acceso son una alternativa moderna y resistente al phishing a las contraseñas que utiliza la criptografía de clave pública. Permiten a los empleados iniciar sesión con datos biométricos como Touch ID o Face ID, lo que elimina el riesgo de robo de credenciales porque no hay ninguna contraseña que robar. Los gestores de contraseñas modernos pueden almacenar y sincronizar llaves de acceso de forma segura en todos los dispositivos.
¿Cuáles son las directrices de la NIST sobre contraseñas?
Las directrices de la NIST sobre contraseñas son estándares de seguridad publicados por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología de EE. UU. Reflejan las mejores prácticas actuales, influyen en los marcos de cumplimiento normativo globales y están respaldadas por investigaciones del mundo real.
Las últimas directrices representan un cambio de estrategia para adaptarse a las amenazas modernas:
Usa contraseñas o frases de contraseña largas
Elimina las reglas de complejidad estrictas
Evita restablecer las contraseñas de forma obligatoria a menos que haya pruebas de que se han comprometido
Mantén una lista de bloqueo de contraseñas débiles o vulneradas anteriormente
Elimina las preguntas de seguridad y las pistas de recuperación
Usa gestores de contraseñas y 2FA para reforzar la autenticación
Los errores más comunes en la gestión de contraseñas
Los empleados suelen confiar en hábitos cómodos que crean brechas de seguridad importantes. Las empresas que dependen de políticas de contraseñas obsoletas se exponen a ataques fáciles de evitar.
Reutilización de contraseñas: usar la misma contraseña en varias cuentas, lo que garantiza que una sola vulneración las comprometa todas.
Contraseñas débiles: las contraseñas demasiado cortas o que contienen palabras o configuraciones comunes suelen ser la causa de las vulneraciones de datos.
Almacenamiento poco seguro: guardar las credenciales en hojas de cálculo o notas adhesivas donde se puedan leer en texto plano.
Uso compartido inseguro de contraseñas: enviar contraseñas por correo electrónico o chat, lo que crea un registro permanente de datos confidenciales.
Uso de credenciales por defecto: no cambiar las contraseñas de fábrica en enrutadores y dispositivos IoT.
Acceso no revocado: dejar las cuentas activas y accesibles después de que un empleado se vaya de la empresa.
Ignorar las credenciales filtradas: no comprobar si tus credenciales ya están a la venta en la dark web.
Usa Proton Pass para administrar fácilmente las contraseñas de tu empresa
Implementar las mejores prácticas de administración de contraseñas no tiene por qué ser difícil.
Proton Pass te ayuda a aplicarlas de forma automática en toda tu organización.
Generación automática de contraseñas
Genera al instante credenciales sólidas y únicas para cada cuenta.
Almacenamiento seguro de contraseñas
Mantén los datos seguros con el cifrado de conocimiento cero y de extremo a extremo. Solo tú puedes acceder a ellas.
Monitorización de la Dark Web
Recibe alertas al instante si las credenciales de tu empresa aparecen en una vulneración de terceras partes.
Intercambio seguro de contraseñas
Comparte de forma segura elementos individuales o incluso cajas fuertes enteras, y controla cuánto tiempo dura el acceso.
Cajas fuertes de contraseñas
Organiza las cuentas compartidas por departamento (como Marketing o Finanzas) para administrar el acceso de forma segura.
Análisis del estado de las contraseñas
Identifica y corrige credenciales débiles, reutilizadas o comprometidas en toda tu organización.
Soporte para llaves de acceso
Prepara tu seguridad para el futuro almacenando y sincronizando llaves de acceso resistentes al phishing.
Políticas de seguridad personalizables
Establece reglas de contraseñas, 2FA y uso compartido que se adapten a tus requisitos de seguridad.
Protección avanzada
Detecta y bloquea intentos de inicio de sesión sospechosos mediante el análisis de IA de Proton Sentinel.
Los equipos confían en nosotros para mantener su seguridad
Elemnta, Australia
De 50 a 200 empleados
En realidad, lo que más me importa son los registros de actividad y el control granular. El cambio a usar Proton Pass nos ha beneficiado enormemente.
GILAI, Suiza
Administrando TI de más de 1000 empleados
Necesitábamos un gestor de contraseñas que fuera fácil de usar para el usuario final y fácil de administrar para el administrador. No necesité crear ninguna documentación específica ni hacer ninguna demostración, excepto para el aprovisionamiento de la cuenta, porque es muy, muy fácil de usar.
Novalytica AG, Suiza
De 11 a 50 empleados
La incorporación fue muy fácil. Todo el mundo lo usa y funciona, y nadie quiere volver a escribir las contraseñas a mano en una hoja o en un cuaderno.
Protege los datos de tu empresa con Proton Pass
Preguntas frecuentes sobre la administración de contraseñas
- ¿Cómo implementar las mejores prácticas de administración de contraseñas?
- ¿Deberían expirar las contraseñas?
- ¿Qué son las frases de contraseña?
- ¿Cómo creo una contraseña segura?