Migliori pratiche per la gestione delle password per le aziende
Una singola password compromessa può causare gravi danni reputazionali, operativi e finanziari a qualsiasi azienda. Proton Pass rende semplice implementare le migliori pratiche per la gestione delle password e prevenire le violazioni.
Scelto da oltre 50.000 utenti Business e 100 milioni di account in tutto il mondo.
Perché la gestione delle password è importante
Una singola violazione dei dati può costare a una piccola impresa più di 1 milione di dollari. Pratiche inadeguate relative alle password creano facili punti di ingresso per gli aggressori. Una solida gestione delle password protegge i tuoi sistemi e riduce la probabilità di una violazione evitabile.
Perdite di produttività
I team passano più tempo a risolvere gli incidenti di sicurezza e
a reimpostare le password.
Violazioni della conformità
La maggior parte delle normative, incluso il GDPR, richiede un'autenticazione forte e una gestione
sicura delle password.
Danni alla reputazione
Le violazioni erodono la fiducia dei clienti, che può essere difficile da recuperare.
Interruzione operativa
Gli aggressori potrebbero bloccarti l'accesso ai servizi essenziali o trattenere i tuoi dati per un riscatto.
Migliori pratiche per la gestione delle password
Utilizza un gestore di password
Un gestore di password aziendale come Proton Pass è la base della sicurezza moderna. Consente agli amministratori IT di applicare policy di sicurezza, gestire l'accesso e garantire che i dipendenti abbiano sempre credenziali forti, senza che debbano ricordarle.
Imponi l'autenticazione a due fattori (2FA)
Le sole password non sono sufficienti contro gli attacchi moderni. Usa la 2FA per aggiungere un secondo passaggio di verifica, come una password monouso a tempo (TOTP) o una chiave di sicurezza fisica. Anche se una password viene rubata, la 2FA rende l'account molto più difficile da compromettere.
Integra con il single sign-on (SSO)
Ove possibile, usa il SSO in modo che i dipendenti abbiano bisogno di un solo login sicuro. Questo riduce il sovraccarico di password e abbassa il rischio di credenziali deboli o riutilizzate. Per gli strumenti che non supportano il SSO, un gestore di password colma le lacune mantenendo sicuri i login rimanenti.
Usa password lunghe
Le linee guida NIST del 2025 per le password raccomandano password lunghe o frasi d'accesso rispetto alla complessità. Le password più lunghe sono molto più difficili da decifrare rispetto a quelle brevi ma complesse. Sebbene il NIST raccomandi 8 caratteri, 15 o più saranno virtualmente impossibili da decifrare.
Non riutilizzare le password
Utilizzare la stessa password per più account significa che una sola violazione compromette tutto. Imponi l'uso di login univoci; i dipendenti possono automatizzare questo processo utilizzando un gestore di password per generare password complesse per ogni account.
Elimina le domande di sicurezza e i suggerimenti
I suggerimenti e le domande di recupero basati sulla conoscenza sono obsoleti e non sicuri. Le risposte sono spesso facili da trovare tramite l'ingegneria sociale, i profili pubblici o vecchie violazioni dei dati. Sostituiscili con metodi di recupero più solidi come la 2FA o le chiavi di accesso.
Non inviare le tue password tramite SMS o email
Condividere le password via email o chat crea copie permanenti e non crittografate che gli aggressori possono trovare facilmente. Usa uno strumento sicuro per la condivisione delle password che crittografa le credenziali e ti consente di controllare o revocare l'accesso in qualsiasi momento.(nuova finestra)(nuova finestra)
Monitora le credenziali trapelate
Miliardi di password circolano sul dark web a causa di violazioni passate. Usa uno strumento che scansiona automaticamente i database delle perdite di dati e ti avvisa quando compaiono le credenziali aziendali, dandoti il tempo di reimpostarle prima che vengano sfruttate.
Crea una blocklist di password
Blocca l'uso di password prevedibili o ad alto rischio, comprese le parole del dizionario, i termini aziendali, i nomi, le date e tutto ciò che è stato trovato in violazioni precedenti. I moderni gestori di password possono confrontare automaticamente le nuove password con i dati trapelati.
Automatizza l'offboarding
“Account zombie” (login rimasti attivi dopo che un dipendente ha lasciato l'azienda) sono una delle principali fonti di violazioni. Usa un gestore di password che ti consente di revocare istantaneamente l'accesso o trasferire le casseforti condivise in modo che le credenziali non vengano lasciate indietro.
Usa le chiavi di accesso ove possibile
Le chiavi di accesso sono un'alternativa moderna e resistente al phishing rispetto alle password che utilizzano la crittografia a chiave pubblica. Consentono ai dipendenti di accedere con i dati biometrici, come il Touch ID o il Face ID, rimuovendo il rischio di furto di credenziali perché non ci sono password da rubare. I moderni gestori di password possono archiviare e sincronizzare in modo sicuro le chiavi di accesso tra i dispositivi.
Quali sono le linee guida NIST per le password?
Le linee guida NIST per le password sono standard di sicurezza pubblicati dal National Institute of Standards and Technology degli Stati Uniti. Riflettono le migliori pratiche attuali, influenzano i framework di conformità globali e sono supportate da ricerche concrete.
Le ultime linee guida rappresentano un cambio di strategia per fare fronte alle minacce moderne:
Usa password lunghe o frasi d'accesso
Rimuovi le regole di complessità rigide
Evita la reimpostazione forzata della password a meno che non vi siano prove di compromissione
Mantieni un elenco di blocco di password deboli o precedentemente violate
Rimuovi le domande di sicurezza e i suggerimenti per il recupero
Usa gestori di password e la 2FA per rafforzare l'autenticazione
Gli errori più comuni nella gestione delle password
Spesso i dipendenti si affidano ad abitudini comode che creano gravi lacune nella sicurezza. Le aziende che si affidano a policy sulle password obsolete si espongono ad attacchi facili da evitare.
Riutilizzo delle password: l'uso della stessa password per più account fa sì che una singola violazione li comprometta tutti.
Password deboli: le password troppo brevi o che contengono parole o configurazioni comuni sono spesso all'origine di violazioni dei dati.
Archiviazione non sicura: conservare le credenziali in fogli di calcolo o post-it dove possono essere lette in testo normale.
Condivisione non sicura delle password: l'invio di password via email o chat, che crea una registrazione permanente di dati sensibili.
Utilizzo di credenziali predefinite: la mancata modifica delle password impostate in fabbrica su router e dispositivi IoT.
Accesso non revocato: lasciare gli account attivi e accessibili dopo che un dipendente ha lasciato l'azienda.
Ignorare le credenziali trapelate: non controllare se le tue credenziali sono già in vendita sul dark web.
Usa Proton Pass per gestire facilmente le password aziendali
Implementare le migliori pratiche per la gestione delle password non deve essere per forza difficile.
Proton Pass ti aiuta ad applicarle automaticamente in tutta la tua organizzazione.
Generazione automatica di password
Genera istantaneamente credenziali forti e uniche per ogni account.
Archiviazione sicura delle password
Proteggi i dati con la crittografia zero-knowledge ed end-to-end. Solo tu puoi accedervi.
Monitoraggio del dark web
Ricevi avvisi istantanei se le credenziali della tua azienda compaiono in una violazione di terze parti.
Condivisione sicura delle password
Condividi in modo sicuro singoli elementi o persino intere casseforti e controlla la durata dell'accesso.
Casseforti delle password
Organizza gli account condivisi per reparto (come Marketing o Finanza) per gestire l'accesso in modo sicuro.
Controllo dello stato di integrità della password
Identifica e correggi le credenziali deboli, riutilizzate o compromesse in tutta la tua organizzazione.
Supporto per le chiavi di accesso
Rendi la tua sicurezza a prova di futuro archiviando e sincronizzando chiavi di accesso resistenti al phishing.
Policy di sicurezza personalizzabili
Imposta le regole per password, 2FA e condivisione che soddisfano i tuoi requisiti di sicurezza.
Protezione avanzata
Rileva e blocca i tentativi di login sospetti utilizzando l'analisi AI di Proton Sentinel.
Scelto dai team per rimanere al sicuro
Elemnta, Australia
50-200 dipendenti
Per me sono davvero importanti i log delle attività e il controllo granulare. Il passaggio a Proton Pass ci ha portato grandi benefici.
GILAI, Svizzera
Gestire l'IT per oltre 1000 dipendenti
Avevamo bisogno di un gestore di password che fosse facile da usare sia per l'utente finale, sia per l'amministratore. Non ho dovuto preparare alcuna documentazione specifica, né alcuna demo, tranne che per la configurazione dell'account, perché è davvero molto intuitivo.
Novalytica AG, Svizzera
11-50 dipendenti
L'onboarding è stato molto facile. Tutti lo usano e funziona, nessuno vuole tornare ad annotare le password a mano su un foglio o in un quaderno.
Domande frequenti sulla gestione delle password
- Come implementare le migliori pratiche per la gestione delle password?
- Le password dovrebbero scadere?
- Cosa sono le frasi d'accesso?
- Come posso creare una password robusta?