Osvědčené postupy správy hesel pro firmy
Jediné kompromitované heslo může jakékoli firmě způsobit vážné reputační, provozní a finanční škody. Proton Pass usnadňuje implementaci nejlepších postupů pro správu hesel a pomáhá předcházet únikům informací.
Důvěřuje mu více než 50 000 firemních uživatelů a 100 milionů účtů po celém světě.
Proč je správa hesel důležitá
Jediný únik dat může malou firmu stát více než 1 milion dolarů. Slabé postupy při používání hesel vytvářejí pro útočníky snadné vstupní body. Důsledná správa hesel chrání vaše systémy a snižuje pravděpodobnost úniku informací, kterému lze předejít.
Ztráty produktivity
Týmy tráví více času řešením bezpečnostních incidentů a
resetováním hesel.
Porušení souladu s předpisy
Většina směrnic, včetně GDPR, vyžaduje silné ověření a bezpečné
nakládání s hesly.
Poškození pověsti
Úniky informací narušují důvěru zákazníků, kterou může být obtížné obnovit.
Narušení provozu
Útočníci vás mohou odříznout od důležitých služeb nebo za vaše data požadovat výkupné.
Osvědčené postupy pro správu hesel
Používejte správce hesel
Podnikový správce hesel, jako je Proton Pass, je základem moderního zabezpečení. Umožňuje IT správcům vynucovat bezpečnostní zásady, spravovat přístup a zajišťovat, aby zaměstnanci měli vždy silné přihlašovací údaje — aniž by si je museli pamatovat.
Vynucujte dvoufázové ověření (2FA)
Samotná hesla proti moderním útokům nestačí. Používejte 2FA k přidání druhého kroku ověření, jako je jednorázové heslo s časovým omezením (TOTP) nebo fyzický bezpečnostní klíč. I když dojde k odcizení hesla, díky 2FA je mnohem těžší účet zkompromitovat.
Integrujte s jednotným přihlášením (SSO)
Pokud je to možné, používejte SSO, aby zaměstnanci potřebovali pouze jedno bezpečné přihlášení. To snižuje zahlcení hesly a minimalizuje riziko slabých nebo opakovaně používaných přihlašovacích údajů. U nástrojů, které SSO nepodporují, vyplňuje správce hesel mezery tím, že tato zbývající přihlášení bezpečně uchovává.
Používejte dlouhá hesla
Pokyny NIST pro hesla z roku 2025 doporučují dlouhá hesla nebo heslové fráze před složitostí. Delší hesla se prolomí mnohem obtížněji než krátká, ale složitá. Zatímco NIST doporučuje 8 znaků, 15 a více znaků bude prakticky nemožné prolomit.
Nepoužívejte hesla opakovaně
Používání stejného hesla pro více účtů znamená, že jediný únik informací zkompromituje vše. Vynuťte používání jedinečných přihlášení; zaměstnanci to mohou zautomatizovat použitím správce hesel, který pro každý účet vygeneruje silné heslo.
Odstraňte bezpečnostní otázky a nápovědy
Otázky a nápovědy pro obnovení založené na znalostech jsou zastaralé a nebezpečné. Odpovědi lze často snadno zjistit pomocí sociálního inženýrství, veřejných profilů nebo starých úniků informací. Nahraďte je silnějšími metodami obnovení, jako je 2FA nebo přístupové klíče.
Neposílejte svá hesla textovými zprávami ani e-mailem
Sdílení hesel e-mailem nebo chatem vytváří trvalé, nešifrované kopie, které mohou útočníci snadno najít. Používejte zabezpečený nástroj pro sdílení hesel, který šifruje přihlašovací údaje a umožňuje vám kdykoli kontrolovat nebo odvolat přístup.(nové okno)(nové okno)
Sledujte uniklé přihlašovací údaje
Na temném webu kolují miliardy hesel z předchozích úniků informací. Používejte nástroj, který automaticky prohledává databáze úniků a upozorní vás, když se objeví firemní přihlašovací údaje, což vám poskytne čas na jejich resetování dříve, než dojde k jejich zneužití.
Vytvořte seznam blokovaných hesel
Zablokujte používání předvídatelných nebo vysoce rizikových hesel, včetně slovníkových výrazů, firemních pojmů, jmen, dat a čehokoli, co bylo nalezeno při předchozích únicích informací. Moderní správci hesel dokážou automaticky kontrolovat nová hesla porovnáním s uniklými daty.
Automatizujte offboarding
„Zombie účty“ (přihlášení ponechaná jako aktivní po odchodu zaměstnance) jsou hlavním zdrojem úniků informací. Používejte správce hesel, který vám umožní okamžitě odvolat přístup nebo převést sdílené trezory, aby po odchodu nezůstaly žádné přihlašovací údaje.
Používejte přístupové klíče, kde je to možné
Přístupové klíče jsou moderní alternativou k heslům odolnou vůči phishingu, která využívá kryptografii s veřejným klíčem. Umožňují zaměstnancům přihlásit se pomocí biometrických údajů, jako je Touch ID nebo Face ID, což odstraňuje riziko krádeže přihlašovacích údajů, protože není možné ukrást žádné heslo. Moderní správci hesel dokážou bezpečně ukládat a synchronizovat přístupové klíče napříč zařízeními.
Jaké jsou pokyny NIST pro hesla?
Pokyny NIST pro hesla jsou bezpečnostní standardy vydané americkým Národním institutem pro standardy a technologie. Odrážejí současné osvědčené postupy, ovlivňují globální rámce pro zajištění souladu s předpisy a jsou podloženy reálným výzkumem.
Nejnovější pokyny představují posun ve strategii tak, aby odpovídala moderním hrozbám:
Používejte dlouhá hesla nebo heslové fráze
Odeberte přísná pravidla pro složitost
Vyhněte se vynucenému resetování hesel, pokud neexistují důkazy o jejich kompromitaci
Udržujte seznam blokovaných slabých nebo v minulosti uniklých hesel
Odeberte bezpečnostní otázky a nápovědy pro obnovení
Používejte správce hesel a 2FA k posílení ověření
Nejčastější chyby při správě hesel
Zaměstnanci se často spoléhají na pohodlné návyky, které vytvářejí velké bezpečnostní mezery. Firmy, které se spoléhají na zastaralé zásady pro hesla, se vystavují útokům, kterým se lze snadno vyhnout.
Opakované používání hesel: Používání stejného hesla pro více účtů, kdy jediný únik informací zkompromituje všechny.
Slabá hesla: Hesla, která jsou příliš krátká nebo obsahují běžná slova či konfigurace, jsou často příčinou úniků informací.
Nezabezpečené úložiště: Uchovávání přihlašovacích údajů v tabulkách nebo na nalepovacích lístcích, kde je lze přečíst jako prostý text.
Nezabezpečené sdílení hesel: Odesílání hesel e-mailem nebo chatem, což vytváří trvalý záznam o citlivých datech.
Používání výchozích přihlašovacích údajů: Opomenutí změnit továrně nastavená hesla na routerech a zařízeních IoT.
Neodvolaný přístup: Ponechání aktivních a přístupných účtů i poté, co zaměstnanec odejde ze společnosti.
Ignorování uniklých přihlašovacích údajů: Neověření, zda se vaše přihlašovací údaje již neprodávají na dark webu.
Používejte Proton Pass pro snadnou správu firemních hesel
Zavádění osvědčených postupů pro správu hesel nemusí být složité.
Proton Pass vám pomůže je automaticky použít v celé vaší organizaci.
Automatické generování hesel
Okamžitě generujte silné a jedinečné přihlašovací údaje pro každý účet.
Bezpečné úložiště hesel
Udržujte data v bezpečí díky šifrování s nulovou znalostí a koncovému šifrování. Přístup k nim máte pouze vy.
Sledování Dark webu
Získejte okamžitá upozornění, pokud se přihlašovací údaje vaší společnosti objeví v úniku informací třetí strany.
Bezpečné sdílení hesel
Bezpečně sdílejte jednotlivé položky nebo dokonce celé trezory a mějte pod kontrolou, jak dlouho přístup potrvá.
Trezory hesel
Uspořádejte sdílené účty podle oddělení (jako je marketing nebo finance) a spravujte tak přístup bezpečně.
Kontrola síly hesla
Identifikujte a opravte slabé, opakovaně používané nebo kompromitované přihlašovací údaje v celé vaší organizaci.
Podpora přístupových klíčů
Zajistěte si zabezpečení do budoucna ukládáním a synchronizací přístupových klíčů odolných vůči phishingu.
Přizpůsobitelné bezpečnostní zásady
Nastavte pravidla pro hesla, 2FA a sdílení, která odpovídají vašim bezpečnostním požadavkům.
Pokročilá ochrana
Detekujte a blokujte podezřelé pokusy o přihlášení pomocí analýzy AI služby Proton Sentinel.
Týmům, které chtějí zůstat v bezpečí, jsme důvěryhodným partnerem.
Elemnta, Austrálie
50–200 zaměstnanců
Pro mě jsou opravdu důležité protokoly aktivit a podrobná kontrola. Přechod na Proton Pass pro nás byl velkým přínosem.
GILAI, Švýcarsko
Správa IT pro 1000+ zaměstnanců
Potřebovali jsme správce hesel, který by se koncovému uživateli snadno používal a správci snadno spravoval. Nemusel jsem vytvářet žádnou specifickou dokumentaci ani ukázky, s výjimkou zřízení účtu, protože je to opravdu velmi uživatelsky přívětivé.
Novalytica AG, Švýcarsko
11–50 zaměstnanců
Onboarding byl velmi snadný. Všichni ho používají, funguje to a nikdo se nechce vracet k ručnímu zapisování hesel do tabulky nebo zápisníku.
Často kladené dotazy týkající se správy hesel
- Jak zavést osvědčené postupy pro správu hesel?
- Měla by platnost hesel vypršet?
- Co jsou heslové fráze?
- Jak vytvořit silné heslo?