企業密碼管理最佳做法
單一遭入侵的密碼就可能對任何企業造成嚴重的信譽、營運和資金損失。 Proton Pass 讓落實密碼管理最佳做法與防止資料外洩變得無比簡單。
深受全球超過 50,000 名企業使用者和 1 億個帳號的信任。
生產力損失
團隊需要花費更多時間解決安全事件並
重設密碼。
違反合規性
包括 GDPR 在內的大多數法規，都要求進行強效驗證與安全
密碼處理。
信譽受損
資料外洩會侵蝕客戶的信任，而這往往很難復原。
營運中斷
攻擊者可能會使您無法使用重要服務，或劫持資料以勒索贖金。
密碼管理的最佳做法
強制執行雙重身分驗證 (2FA)
面對現代攻擊，僅憑密碼已不足夠。 使用雙重驗證來增加第二個驗證步驟，例如基於時間的一次性密碼 (TOTP) 或實體安全金鑰。 即使密碼被盜，雙重驗證也能讓帳號極難被入侵。
整合單一登入 (SSO)
盡可能使用 SSO，讓員工只需進行一次安全登入。 這能減少密碼超載，並降低憑證強度不足或重複使用的風險。 對於不支援 SSO 的工具，密碼管理程式可以填補此漏洞，確保這些剩餘登入資訊的安全。
使用長密碼
2025 年 NIST 密碼指南建議使用長密碼或助記詞 ，而非複雜度。 與簡短但複雜的密碼相比，較長的密碼更難破解。 雖然 NIST 建議使用 8 個字元，但 15 個或更多字元基本上將無法破解。
請勿重複使用密碼
在多個帳號中重複使用相同的密碼，意味著一次資料外洩就會讓所有內容遭到入侵。 強制要求使用獨一無二的登入資訊；員工可以使用密碼管理程式自動為每個帳號產生強效密碼。
停用安全性問題和提示
基於知識的復原提示和問題已過時且不安全。 答案通常很容易透過社交工程、公開檔案或舊有的資料外洩事件找到。 請以雙重驗證或通行密鑰等更強大的復原方法取代。
建立密碼黑名單
阻止使用可預測或高風險的密碼，包括字典單字、公司術語、名稱、日期以及在先前資料外洩事件中發現的任何內容。 現代密碼管理程式可以自動比對新密碼與外洩數據。
自動化離職流程
「殭屍帳號」（員工離職後仍保持啟用狀態的登入資訊）是資料外洩的主要來源。 使用可讓您立即撤銷存取權限或轉移共享保管庫的密碼管理程式，如此一來就不會留下任何憑證。
儘可能使用通行密鑰
通行密鑰是傳統密碼的現代化且具備防網路釣魚能力的替代方案，使用的是公開金鑰加密技術。 它們能讓員工透過 Touch ID 或 Face ID 等生物識別技術登入，因為沒有密碼可被竊取，進而移除了憑證遭竊的風險。 現代密碼管理程式可以跨裝置安全地 儲存並同步通行密鑰 。
什麼是 NIST 密碼指南？
NIST 密碼指南是由美國國家標準與技術研究院發布的安全標準。 這些指南反映了當前的最佳做法、影響了全球合規架構，並有實際研究做為後盾。
最新指南代表了在策略上的轉變，以因應現代威脅：
使用長密碼或助記詞
移除嚴格的複雜度規則
除非有入侵跡象，否則避免強制重設密碼
維護一份弱密碼或先前已外洩密碼的封鎖清單
移除安全提示問題和復原提示
使用密碼管理程式和雙重驗證來強化驗證
最常見的密碼管理錯誤
員工通常依賴便利的習慣，因而產生重大的安全漏洞。 依賴過時密碼政策的企業，會讓自己暴露於本可輕鬆避免的攻擊中。
密碼重複使用：在多個帳號使用相同的密碼，導致一次資料外洩就會讓所有帳號遭到入侵。
弱密碼：過短或包含常見單字或組態的密碼，通常是資料外洩的主因。
不安全的儲存空間：將憑證記錄在試算表或便利貼中，讓任何人都能以純文字閱讀。
不安全的密碼共享：透過電子郵件或聊天軟體傳送密碼，留下敏感資料的永久紀錄。
使用預設憑證：未變更路由器和物聯網裝置的出廠預設密碼。
未撤銷的存取權限：在員工離職後，仍讓帳號保持啟用並可存取。
忽略外洩的憑證：未檢查您的憑證是否已在暗網上販售。
自動產生密碼
立即為每個帳號產生強固且獨一無二的憑證。
安全的密碼儲存空間
透過零知識和端對端加密技術，確保資料安全。 只有您能夠存取。
暗網監控
如果您公司的憑證出現在第三方的資料外洩事件中，您將會收到即時警示。
安全密碼共享
安全地共享單一項目甚至整個保管庫，並能控管存取權限的有效期限。
密碼保管庫
按部門（例如行銷或財務）組織共享帳號，以安全地管理存取。
密碼堅固性檢查
辨識並修正您整個組織中弱、重複使用或遭入侵的憑證。
通行密鑰支援
透過儲存與同步防網路釣魚的通行密鑰，保障您未來的安全。
可自訂的安全政策
設定符合您安全需求的密碼、雙重驗證和共享規則。
進階保護
利用 Proton Sentinel 的 AI 分析，偵測並封鎖可疑的登入嘗試。
深受團隊信任，確保安全
關於密碼管理的常見問答
- 如何落實密碼管理最佳實踐？
- 密碼需要定期過期嗎？
- 什麼是助記詞？
- 如何建立強密碼？