Лучшие практики управления паролями для бизнеса
Один раскрытый пароль может нанести серьезный репутационный, операционный и финансовый ущерб любому бизнесу. Proton Pass позволяет легко внедрить лучшие практики управления паролями и предотвратить утечки.
Доверяют более 50 000 бизнес-пользователей и 100 миллионов аккаунтов по всему миру.
Почему важно управлять паролями
Одна утечка данных может обойтись малому бизнесу более чем в 1 миллион долларов. Ненадежные методы работы с паролями создают легкие точки входа для злоумышленников. Надежное управление паролями защищает ваши системы и снижает вероятность утечки, которую можно предотвратить.
Потери производительности
Команды тратят больше времени на устранение инцидентов безопасности и
сброс паролей.
Нарушения нормативных требований
Большинство правовых норм, включая GDPR, требуют надежной аутентификации и безопасного
обращения с паролями.
Репутационный ущерб
Утечки подрывают доверие клиентов, которое бывает трудно восстановить.
Сбои в работе
Злоумышленники могут заблокировать вам доступ к важным сервисам или потребовать выкуп за данные.
Лучшие практики управления паролями
Используйте менеджер паролей
Корпоративный менеджер паролей, такой как Proton Pass, — это основа современной безопасности. Он позволяет IT-администраторам внедрять политики безопасности, управлять доступом и обеспечивать наличие у сотрудников надежных учетных данных, которые им не нужно запоминать.
Внедрите двухфакторную аутентификацию (2FA)
Одних только паролей недостаточно для защиты от современных атак. Используйте 2FA, чтобы добавить второй шаг проверки, например одноразовый пароль с ограничением по времени (TOTP) или физический ключ безопасности. Даже если пароль украден, благодаря 2FA раскрыть аккаунт становится гораздо сложнее.
Интегрируйте с системой единого входа (SSO)
По возможности используйте SSO, чтобы сотрудникам требовалась всего одна надежная учетная запись. Это снижает нагрузку, связанную с запоминанием паролей, и уменьшает риск использования слабых или повторяющихся учетных данных. Для инструментов, которые не поддерживают SSO, менеджер паролей восполняет этот пробел, обеспечивая безопасность оставшихся учетных данных.
Используйте длинные пароли
Руководство NIST по паролям 2025 года рекомендует использовать длинные пароли или кодовые фразы вместо сложных комбинаций. Длинные пароли взломать гораздо сложнее, чем короткие, но сложные. Хотя NIST рекомендует использовать 8 символов, пароль из 15 или более символов взломать практически невозможно.
Не используйте пароли повторно
Использование одного и того же пароля для нескольких аккаунтов означает, что одна утечка раскрывает все данные. Внедрите использование уникальных данных для входа; сотрудники могут автоматизировать этот процесс, используя менеджер паролей для генерации надежных паролей для каждого аккаунта.
Исключите контрольные вопросы и подсказки
Подсказки для восстановления и контрольные вопросы на основе личных данных устарели и небезопасны. Ответы на них часто легко найти с помощью методов социальной инженерии, в открытых профилях или в старых утечках данных. Замените их более надежными методами восстановления, такими как 2FA или ключи доступа.
Не отправляйте пароли в SMS или по электронной почте
Передача паролей по электронной почте или в чатах создает постоянные незашифрованные копии, которые злоумышленники могут легко найти. Используйте надежный инструмент для обмена паролями, который шифрует учетные данные и позволяет вам контролировать или отзывать доступ в любое время.(новое окно)(новое окно)
Отслеживайте утечки учетных данных
Миллиарды паролей из прошлых утечек циркулируют в даркнете. Используйте инструмент, который автоматически сканирует базы данных утечек и предупреждает вас о появлении корпоративных учетных данных, давая вам время сбросить их до того, как ими воспользуются злоумышленники.
Создайте список заблокированных паролей
Заблокируйте использование предсказуемых или высокорисковых паролей, включая словарные слова, корпоративные термины, имена, даты и все, что было обнаружено в предыдущих утечках. Современные менеджеры паролей могут автоматически сверять новые пароли с данными об утечках.
Автоматизируйте оффбординг
«Аккаунты-зомби» (учетные записи, оставшиеся активными после ухода сотрудника) — один из основных источников утечек. Используйте менеджер паролей, который позволяет мгновенно отозвать доступ или передать общие хранилища, чтобы учетные данные не оставались у бывших сотрудников.
Используйте ключи доступа везде, где это возможно
Ключи доступа — это современная, устойчивая к фишингу альтернатива паролям, использующая криптографию с открытым ключом. Они позволяют сотрудникам входить в систему с помощью биометрии, такой как Touch ID или Face ID, устраняя риск кражи учетных данных, поскольку здесь нет пароля, который можно было бы украсть. Современные менеджеры паролей позволяют безопасно хранить и синхронизировать ключи доступа на разных устройствах.
Что представляют собой рекомендации NIST по паролям?
Рекомендации NIST по паролям — это стандарты безопасности, опубликованные Национальным институтом стандартов и технологий США. Они отражают современные передовые практики, влияют на глобальные стандарты соответствия требованиям и опираются на реальные исследования.
Последняя версия рекомендаций отражает смену стратегии для противодействия современным угрозам:
Используйте длинные пароли или кодовые фразы
Откажитесь от строгих правил сложности
Избегайте принудительного сброса паролей, если нет признаков их раскрытия
Ведите список заблокированных слабых или ранее утекших паролей
Откажитесь от секретных вопросов и подсказок для восстановления
Используйте менеджеры паролей и двухфакторную аутентификацию для усиления защиты при входе
Самые распространенные ошибки при управлении паролями
Сотрудники часто полагаются на удобные привычки, которые создают серьезные пробелы в безопасности. Компании, использующие устаревшие политики паролей, подвергают себя атакам, которых можно легко избежать.
Повторное использование паролей: использование одного и того же пароля для нескольких аккаунтов, из-за чего одна утечка раскрывает их все.
Слабые пароли: слишком короткие пароли или пароли, содержащие популярные слова или комбинации, часто становятся причиной утечек данных.
Небезопасное хранение: хранение учетных данных в электронных таблицах или на стикерах, где их можно прочитать в виде простого текста.
Небезопасный обмен паролями: отправка паролей по электронной почте или в чатах, что оставляет постоянный след конфиденциальных данных.
Использование учетных данных по умолчанию: отсутствие замены заводских паролей на маршрутизаторах и устройствах IoT.
Неотозванный доступ: сохранение активности и доступности аккаунтов после ухода сотрудника из компании.
Игнорирование утекших учетных данных: отсутствие проверки того, продаются ли уже ваши учетные данные в даркнете.
Используйте Proton Pass для простого управления паролями в компании
Внедрение лучших практик управления паролями не обязательно должно быть сложным.
Proton Pass помогает автоматически применять их во всей вашей организации.
Автоматическая генерация паролей
Мгновенно создавайте надежные и уникальные учетные данные для каждого аккаунта.
Безопасное хранение паролей
Обеспечьте безопасность данных благодаря шифрованию с нулевым разглашением и сквозному шифрованию. Доступ к ним есть только у вас.
Мониторинг Dark Web
Получайте мгновенные оповещения, если учетные данные вашей компании появятся в сторонней утечке.
Безопасный общий доступ к паролям
Безопасно делитесь отдельными элементами или целыми хранилищами и контролируйте срок действия доступа.
Хранилища паролей
Группируйте общие аккаунты по отделам (например, маркетинг или финансы) для безопасного управления доступом.
Проверка надежности паролей
Выявляйте и исправляйте слабые, повторно используемые или раскрытые учетные данные во всей организации.
Поддержка ключей доступа
Обеспечьте безопасность на будущее, сохраняя и синхронизируя устойчивые к фишингу ключи доступа.
Настраиваемые политики безопасности
Задавайте правила для паролей, двухфакторной аутентификации и обмена данными, соответствующие вашим требованиям безопасности.
Расширенная защита
Обнаруживайте и блокируйте подозрительные попытки входа с помощью ИИ-анализа Proton Sentinel.
Нам доверяют команды, заботящиеся о безопасности
Elemnta, Австралия
50–200 сотрудников
Для меня действительно важны журналы активности и детальный контроль. Переход на использование Proton Pass принёс нам большую пользу.
GILAI, Швейцария
Управление ИТ для более чем 1000 сотрудников
Нам нужен был менеджер паролей, который был бы прост в использовании для конечного пользователя и удобен в управлении для администратора. Мне не потребовалось создавать специальную документацию или проводить презентации, кроме как для настройки аккаунта, поскольку система действительно очень удобна для пользователей.
Novalytica AG, Швейцария
11–50 сотрудников
Начало работы было очень простым. Все им пользуются, и это работает, и никто не хочет возвращаться к записи паролей от руки на листе бумаги или в блокноте.
Защитите данные вашего бизнеса с помощью Proton Pass
Часто задаваемые вопросы об управлении паролями
- Как внедрить лучшие практики управления паролями?
- Должен ли истекать срок действия паролей?
- Что такое кодовые фразы?
- Как создать надежный пароль?