Beste praksis for passordadministrasjon for bedrifter
Et enkelt kompromittert passord kan føre til store omdømmemessige, operasjonelle og økonomiske skader for enhver bedrift. Proton Pass gjør det enkelt å implementere beste praksis for passordadministrasjon og forhindre brudd.
Klarert av over 50 000 bedriftsbrukere og 100 millioner kontoer verden over.
Hvorfor passordadministrasjon er viktig
Et enkelt databrudd kan koste en liten bedrift over 1 million dollar. Dårlig passordpraksis skaper enkle inngangsporter for angripere. Sterk passordadministrasjon beskytter systemene dine og reduserer sannsynligheten for brudd som kunne vært unngått.
Tap av produktivitet
Team bruker mer tid på å løse sikkerhetshendelser og
tilbakestille passord.
Brudd på samsvar
De fleste forskrifter, inkludert GDPR, krever sterk autentisering og sikker
passordhåndtering.
Omdømmeskade
Brudd svekker kundenes tillit, noe som kan være vanskelig å gjenopprette.
Driftsforstyrrelser
Angripere kan låse deg ute fra viktige tjenester eller holde data som gissel for løsepenger.
Beste praksis for passordadministrasjon
Bruk en passordapp
En passordapp for bedrifter som Proton Pass er grunnlaget for moderne sikkerhet. Den lar IT-administratorer håndheve sikkerhetsretningslinjer, administrere tilgang og sikre at ansatte alltid har sterk påloggingsinformasjon — uten å måtte huske den.
Håndhev tofaktorautentisering (2FA)
Passord alene er ikke nok mot moderne angrep. Bruk 2FA for å legge til et ekstra bekreftelsestrinn, for eksempel et tidsbasert engangspassord (TOTP) eller en fysisk sikkerhetsnøkkel. Selv om et passord blir stjålet, gjør 2FA kontoen langt vanskeligere å kompromittere.
Integrer med felles pålogging (SSO)
Der det er mulig, bør du bruke SSO, slik at ansatte bare trenger én sikker pålogging. Dette reduserer passordoverbelastning og senker risikoen for svak eller gjenbrukt påloggingsinformasjon. For verktøy som ikke støtter SSO, fyller en passordapp tomrommet ved å holde de gjenværende påloggingene sikre.
Bruk lange passord
De NIST-retningslinjene for passord for 2025 anbefaler lange passord eller passfraser fremfor kompleksitet. Lengre passord er mye vanskeligere å knekke enn korte, men komplekse passord. Selv om NIST anbefaler 8 tegn, vil 15 eller flere være nesten umulig å knekke.
Ikke gjenbruk passord
Å bruke det samme passordet på flere kontoer betyr at ett brudd kompromitterer alt. Håndhev bruken av unike pålogginger; ansatte kan automatisere dette ved å bruke en passordapp til å generere sterke passord for hver konto.
Fjern sikkerhetsspørsmål og hint
Kunnskapsbaserte gjenopprettingshint og -spørsmål er utdaterte og ikke sikre. Svarene are ofte enkle å finne gjennom sosial manipulering, offentlige profiler eller gamle databrudd. Erstatt dem med sterkere gjenopprettingsmetoder som 2FA eller passnøkler.
Ikke send passordene dine på SMS eller e-post
Deling av passord over e-post eller chat oppretter permanente, ukrypterte kopier som angripere enkelt kan finne. Bruk et sikkert verktøy for passorddeling som krypterer påloggingsinformasjon og lar deg kontrollere eller tilbakekalle tilgang når som helst.(nytt vindu)(nytt vindu)
Overvåk for lekket påloggingsinformasjon
Milliarder av passord sirkulerer på det mørke nettet fra tidligere brudd. Bruk et verktøy som automatisk skanner lekkasjedatabaser og varsler deg når bedriftens påloggingsinformasjon dukker opp, slik at du får tid til å tilbakestille den før den blir misbrukt.
Opprett en blokkeringsliste for passord
Blokker bruken av forutsigbare passord eller passord med høy risiko, inkludert ordbokord, bedriftsuttrykk, navn, datoer og alt som er funnet i tidligere brudd. Moderne passordapper kan sjekke nye passord mot lekkede data automatisk.
Automatiser offboarding
«Zombiekontoer» (pålogginger som forblir aktive etter at en ansatt slutter) er en stor kilde til brudd. Bruk en passordapp som lar deg tilbakekalle tilgang umiddelbart eller overføre delte hvelv, slik at påloggingsinformasjon ikke blir liggende igjen.
Bruk passnøkler der det er mulig
Passnøkler er et moderne, phishing-resistent alternativ til passord, som bruker offentlig nøkkelkryptografi. De lar ansatte logge på med biometri som Touch ID eller Face ID, noe som fjerner risikoen for tyveri av påloggingsinformasjon fordi det ikke finnes noe passord å stjele. Moderne passordapper kan trygt lagre og synkronisere passnøkler på tvers av enheter.
Hva er NISTs retningslinjer for passord?
NISTs retningslinjer for passord er sikkerhetsstandarder utgitt av US National Institute of Standards and Technology. De gjenspeiler gjeldende beste praksis, påvirker globale rammeverk for samsvar, og støttes av forskning fra den virkelige verden.
De nyeste retningslinjene representerer et strategiskifte for å matche moderne trusler:
Bruk lange passord eller passfraser
Fjern strenge regler for kompleksitet
Unngå tvungne passordtilbakestillinger med mindre det er tegn på kompromittering
Oppretthold en blokkeringsliste over svake passord eller passord som har vært utsatt for brudd
Fjern sikkerhetsspørsmål og hint for gjenoppretting
Bruk passordapper og 2FA for å styrke autentiseringen
De vanligste feilene innen passordadministrasjon
Ansatte stoler ofte på praktiske vaner som skaper store sikkerhetshull. Bedrifter som baserer seg på utdaterte passordretningslinjer, utsetter seg for angrep som er enkle å unngå.
Gjenbruk av passord: Å bruke det samme passordet på flere kontoer, noe som gjør at ett enkelt databrudd kompromitterer alle sammen.
Svake passord: Passord som er for korte eller inneholder vanlige ord eller konfigurasjoner, er ofte årsaken til databrudd.
Utrygg lagring: Å oppbevare påloggingsinformasjon i regneark eller på gule lapper der de kan leses i ren tekst.
Utrygg passorddeling: Å sende passord via e-post eller chat, noe som oppretter en permanent historikk over sensitive data.
Bruk av standard påloggingsinformasjon: Å ikke endre fabrikkinnstilte passord på rutere og IoT-enheter.
Ikke-tilbakekalt tilgang: Å la kontoer forbli aktive og tilgjengelige etter at en ansatt slutter i selskapet.
Å ignorere lekket påloggingsinformasjon: Å ikke sjekke om påloggingsinformasjonen din allerede er til salgs på det mørke nettet.
Bruk Proton Pass for enkel passordadministrasjon for bedrifter
Det behøver ikke å være vanskelig å implementere beste praksis for passordadministrasjon.
Proton Pass hjelper deg med å ta dem i bruk automatisk i hele organisasjonen din.
Automatisert generering av passord
Generer sterk og unik påloggingsinformasjon umiddelbart for hver konto.
Sikker passordlagring
Hold data trygge med zero-knowledge og ende-til-ende-kryptering. Bare du har tilgang til dem.
Overvåking av det mørke nettet
Motta umiddelbare varsler hvis bedriftens påloggingsinformasjon dukker opp i et tredjepartsbrudd.
Sikker passorddeling
Del enkeltelementer eller til og med hele hvelv på en trygg måte, og kontroller hvor lenge tilgangen varer.
Passordhvelv
Organiser delte kontoer etter avdeling (som markedsføring eller finans) for å administrere tilgang på en trygg måte.
Passordhelsesjekk
Identifiser og fiks svak, gjenbrukt eller kompromittert påloggingsinformasjon i hele organisasjonen din.
Støtte for passnøkler
Fremtidssikre sikkerheten din ved å lagre og synkronisere phishing-resistente passnøkler.
Sikkerhetsretningslinjer som kan tilpasses
Angi regler for passord, 2FA og deling som samsvarer med sikkerhetskravene dine.
Avansert beskyttelse
Oppdag og blokker mistenkelige påloggingsforsøk ved hjelp av Proton Sentinels AI-analyse.
Klarert av team for å holde seg trygge
Elemnta, Australia
50–200 ansatte
Det er virkelig aktivitetsloggene som er viktige for meg, og den detaljerte kontrollen. Overgangen til å bruke Proton Pass har vært til stor nytte for oss.
GILAI, Sveits
Administrerer IT for 1000+ ansatte
Vi trengte en passordapp som var enkel å bruke for sluttbrukeren og enkel å administrere for administratoren. Jeg trengte ikke å lage noe spesifikk dokumentasjon eller holde noen demo, bortsett fra opprettelsen av kontoen, fordi den er utrolig brukervennlig.
Novalytica AG, Sveits
11–50 ansatte
Innføringen var veldig enkel. Alle bruker det og det fungerer, og ingen ønsker å gå tilbake til å skrive passord for hånd på et ark eller i en notatbok.
Ofte stilte spørsmål om passordadministrasjon
- Hvordan implementere beste praksis for passordadministrasjon?
- Bør passord utløpe?
- Hva er passfraser?
- Hvordan lager jeg et sterkt passord?