Mejores prácticas de gestión de contraseñas para empresas
Una sola contraseña comprometida puede causar graves daños de reputación, operativos y monetarios a cualquier empresa. Proton Pass facilita la implementación de las mejores prácticas de gestión de contraseñas y la prevención de vulneraciones.
Con la confianza de más de 50 000 usuarios empresariales y 100 millones de cuentas en todo el mundo.
Por qué es importante la gestión de contraseñas
Una sola vulneración de datos puede costarle a una pequeña empresa más de $1 millón de dólares. Las malas prácticas con las contraseñas crean puntos de entrada fáciles para los atacantes. Una gestión sólida de contraseñas protege sus sistemas y reduce la probabilidad de una vulneración evitable.
Pérdidas de productividad
Los equipos dedican más tiempo a resolver incidentes de seguridad y
a restablecer contraseñas.
Incumplimiento de normativas
La mayoría de las regulaciones, incluido el GDPR, exigen una autenticación sólida y un manejo seguro
de las contraseñas.
Daño a la reputación
Las vulneraciones erosionan la confianza de los clientes, de la cual puede ser difícil recuperarse.
Interrupción operativa
Los atacantes pueden bloquear su acceso a servicios esenciales o secuestrar sus datos para exigir un rescate.
Mejores prácticas para la gestión de contraseñas
Use un gestor de contraseñas
Un gestor de contraseñas empresarial como Proton Pass es la base de la seguridad moderna. Permite a los administradores de TI aplicar políticas de seguridad, gestionar el acceso y garantizar que los empleados siempre tengan credenciales sólidas, sin necesidad de que las recuerden.
Exigir la autenticación de dos factores (2FA)
Las contraseñas por sí solas no son suficientes contra los ataques modernos. Utilice la 2FA para añadir un segundo paso de verificación, como una contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP) o una llave de seguridad física. Incluso si se roba una contraseña, la 2FA hace que la cuenta sea mucho más difícil de comprometer.
Integrar con el inicio de sesión único (SSO)
Siempre que sea posible, utilice el SSO para que los empleados solo necesiten un inicio de sesión seguro. Esto reduce la sobrecarga de contraseñas y disminuye el riesgo de credenciales débiles o reutilizadas. Para las herramientas que no admiten SSO, un gestor de contraseñas cubre las carencias al mantener seguros esos inicios de sesión restantes.
Use contraseñas largas
Las pautas de contraseñas del NIST de 2025 recomiendan contraseñas largas o frases de contraseña en lugar de la complejidad. Las contraseñas más largas son mucho más difíciles de descifrar que las cortas pero complejas. Aunque el NIST recomienda 8 caracteres, 15 o más serán prácticamente imposibles de descifrar.
No reutilizar contraseñas
Utilizar la misma contraseña en varias cuentas significa que una sola vulneración lo compromete todo. Exija el uso de inicios de sesión únicos; los empleados pueden automatizar esto mediante el uso de un gestor de contraseñas para generar contraseñas sólidas para cada cuenta.
Elimine las preguntas y pistas de seguridad
Las preguntas y pistas de recuperación basadas en el conocimiento están obsoletas y no son seguras. Las respuestas suelen ser fáciles de encontrar a través de la ingeniería social, los perfiles públicos o antiguas vulneraciones de datos. Reemplácelas con métodos de recuperación más sólidos, como la 2FA o las claves de acceso.
No enviar sus contraseñas por mensaje de texto ni por correo electrónico
Compartir contraseñas por correo electrónico o chat crea copias permanentes y sin cifrar que los atacantes pueden encontrar fácilmente. Utilice una herramienta segura para compartir contraseñas que cifre las credenciales y le permita controlar o revocar el acceso en cualquier momento.(nueva ventana)(nueva ventana)
Monitorear si hay credenciales filtradas
Miles de millones de contraseñas circulan en la dark web procedentes de vulneraciones anteriores. Utilice una herramienta que escanee automáticamente las bases de datos de filtraciones y le avise cuando aparezcan credenciales de la empresa, lo que le dará tiempo para restablecerlas antes de que se exploten.
Crear una lista de bloqueo de contraseñas
Bloquee el uso de contraseñas predecibles o de alto riesgo, lo que incluye palabras del diccionario, términos de la empresa, nombres, fechas y cualquier cosa que se haya encontrado en vulneraciones anteriores. Los gestores de contraseñas modernos pueden verificar automáticamente las nuevas contraseñas con los datos filtrados.
Automatizar el proceso de salida
Las “cuentas zombi” (inicios de sesión que quedan activos después de que un empleado se va) son una de las principales fuentes de vulneraciones. Utilice un gestor de contraseñas que le permita revocar el acceso al instante o transferir las bóvedas compartidas para que no se queden atrás las credenciales.
Utilice claves de acceso donde sea posible
Las claves de acceso son una alternativa moderna y resistente al phishing a las contraseñas que utiliza criptografía de clave pública. Permiten a los empleados iniciar sesión con datos biométricos como Touch ID o Face ID, lo que elimina el riesgo de robo de credenciales porque no hay ninguna contraseña que robar. Los gestores de contraseñas modernos pueden almacenar y sincronizar de forma segura las claves de acceso en todos los dispositivos.
¿Cuáles son las directrices para contraseñas del NIST?
Las directrices para contraseñas del NIST son estándares de seguridad publicados por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología de los EE. UU. Reflejan las mejores prácticas actuales, influyen en los marcos de cumplimiento globales y están respaldadas por investigaciones del mundo real.
Las directrices más recientes representan un cambio de estrategia para hacer frente a las amenazas modernas:
Utilice contraseñas o frases de contraseña largas
Elimine las reglas de complejidad estrictas
Evite los restablecimientos forzados de contraseñas a menos que haya evidencia de compromiso
Mantenga una lista de bloqueo de contraseñas débiles o vulneradas anteriormente
Elimine las preguntas de seguridad y las pistas de recuperación
Utilice gestores de contraseñas y 2FA para reforzar la autenticación
Los errores más comunes en la gestión de contraseñas
Los empleados suelen recurrir a hábitos cómodos que crean grandes brechas de seguridad. Las empresas que dependen de políticas de contraseñas obsoletas se exponen a ataques fáciles de evitar.
Reutilización de contraseñas: usar la misma contraseña para varias cuentas, lo que garantiza que una sola vulneración las comprometa a todas.
Contraseñas débiles: las contraseñas demasiado cortas o que contienen palabras o configuraciones comunes suelen ser la causa de las vulneraciones de datos.
Almacenamiento no seguro: guardar las credenciales en hojas de cálculo o notas adhesivas donde se pueden leer en texto plano.
Uso compartido de contraseñas no seguro: enviar contraseñas por correo electrónico o chat, lo que crea un registro permanente de datos confidenciales.
Uso de credenciales por defecto: no cambiar las contraseñas de fábrica en enrutadores y dispositivos IoT.
Acceso no revocado: dejar las cuentas activas y accesibles después de que un empleado deje la empresa.
Ignorar credenciales filtradas: no comprobar si sus credenciales ya están a la venta en la dark web.
Utilice Proton Pass para una gestión sencilla de las contraseñas empresariales
Implementar las mejores prácticas de gestión de contraseñas no tiene por qué ser difícil.
Proton Pass le ayuda a aplicarlas automáticamente en toda su organización.
Generación automática de contraseñas
Genere al instante credenciales sólidas y únicas para cada cuenta.
Almacenamiento seguro de contraseñas
Mantenga los datos seguros con cifrado de cero conocimiento y de extremo a extremo. Solo usted puede acceder a ellas.
Monitoreo de la Dark Web
Reciba alertas instantáneas si las credenciales de su empresa aparecen en una vulneración de terceros.
Uso compartido de contraseñas seguro
Comparta de forma segura elementos individuales o incluso bóvedas completas y controle cuánto tiempo dura el acceso.
Bóvedas de contraseñas
Organice las cuentas compartidas por departamento (como Marketing o Finanzas) para gestionar el acceso de forma segura.
Análisis del estado de las contraseñas
Identifique y solucione las credenciales débiles, reutilizadas o comprometidas en toda su organización.
Compatibilidad con claves de acceso
Prepare su seguridad para el futuro al almacenar y sincronizar claves de acceso resistentes al phishing.
Políticas de seguridad personalizables
Establezca contraseñas, 2FA y reglas de uso compartido que se adapten a sus requisitos de seguridad.
Protección avanzada
Detecte y bloquee intentos de inicio de sesión sospechosos mediante el análisis de IA de Proton Sentinel.
Los equipos confían en nosotros para mantener su seguridad
Elemnta, Australia
50-200 empleados
Realmente, lo que más me importa son los registros de actividad y el control granular. El cambio a Proton Pass nos ha beneficiado enormemente.
GILAI, Suiza
Gestión de TI de más de 1000 empleados
Necesitábamos un gestor de contraseñas que fuera fácil de usar para el usuario final y fácil de gestionar para el administrador. No necesité preparar ninguna documentación específica ni realizar demostraciones, excepto para el aprovisionamiento de la cuenta, porque es realmente muy fácil de usar.
Novalytica AG, Suiza
11-50 empleados
La incorporación fue muy fácil. Todo el mundo lo usa y funciona, y nadie quiere volver a escribir las contraseñas a mano en una hoja o en un cuaderno.
Proteja los datos de su empresa con Proton Pass
Preguntas frecuentes sobre la gestión de contraseñas
- ¿Cómo implementar las mejores prácticas de gestión de contraseñas?
- ¿Deberían expirar las contraseñas?
- ¿Qué son las frases de contraseña?
- ¿Cómo creo una contraseña segura?