Bedste praksis for adgangskodeadministration i virksomheder
En enkelt kompromitteret adgangskode kan forårsage stor omdømmemæssig, operationel og økonomisk skade på enhver virksomhed. Proton Pass gør det nemt at implementere bedste praksis for adgangskodeadministration og forhindre databrud.
Betroet af over 50.000 erhvervsbrugere og 100 millioner konti verden over.
Hvorfor adgangskodeadministration er vigtig
Et enkelt databrud kan koste en lille virksomhed over $1 million. Dårlige adgangskodevaner skaber nemme adgangsveje for angribere. Stærk adgangskodeadministration beskytter Deres systemer og reducerer sandsynligheden for et databrud, der kunne have været undgået.
Produktivitetstab
Teams bruger mere tid på at løse sikkerhedshændelser og
nulstille adgangskoder.
Overtrædelser af reglerne
De fleste regulativer, herunder GDPR, kræver stærk godkendelse og sikker
adgangskodehåndtering.
Skade på omdømmet
Databrud undergraver kundernes tillid, hvilket kan være svært at genoprette.
Operationel forstyrrelse
Angribere kan låse Dem ude af essentielle tjenester eller kræve løsesum for Deres data.
Bedste praksis for adgangskodeadministration
Brug en adgangskodeadministrator
En adgangskodeadministrator til virksomheder som Proton Pass er fundamentet for moderne sikkerhed. Den gør det muligt for IT-administratorer at håndhæve sikkerhedspolitikker, administrere adgang og sikre, at medarbejdere altid har stærke legitimationsoplysninger – uden at skulle huske dem.
Håndhæv to-faktor-godkendelse (2FA)
Adgangskoder alene er ikke nok mod moderne angreb. Brug 2FA til at tilføje et andet bekræftelsestrin, såsom en tidsbaseret engangsadgangskode (TOTP) eller en fysisk sikkerhedsnøgle. Selv hvis en adgangskode bliver stjålet, gør 2FA det langt sværere at kompromittere kontoen.
Integrer med single sign-on (SSO)
Brug SSO, hvor det er muligt, så medarbejderne kun behøver ét sikkert login. Dette reducerer overbelastningen af adgangskoder og mindsker risikoen for svage eller genbrugte legitimationsoplysninger. For værktøjer, der ikke understøtter SSO, udfylder en adgangskodeadministrator hullerne ved at holde de resterende logins sikre.
Brug lange adgangskoder
NIST's retningslinjer for adgangskoder fra 2025 anbefaler lange adgangskoder eller adgangssætninger frem for kompleksitet. Længere adgangskoder er meget sværere at knække end korte, men komplekse. Selvom NIST anbefaler 8 tegn, vil 15 eller flere være praktisk talt umulige at knække.
Genbrug ikke adgangskoder
Brug af samme adgangskode på flere konti betyder, at ét databrud kompromitterer alt. Håndhæv brugen af unikke logins; medarbejdere kan automatisere dette ved at bruge en adgangskodeadministrator til at generere stærke adgangskoder til hver konto.
Eliminer sikkerhedsspørgsmål og tips
Videnbaserede gendannelsestip og -spørgsmål er forældede og ikke sikre. Svarene er ofte nemme at finde via social engineering, offentlige profiler eller gamle databrud. Erstat dem med stærkere gendannelsesmetoder som 2FA eller adgangsnøgler.
Send ikke Deres adgangskoder via sms eller e-mail
Deling af adgangskoder via e-mail eller chat opretter permanente, ukrypterede kopier, som angribere nemt kan finde. Brug et sikkert værktøj til deling af adgangskoder, der krypterer legitimationsoplysninger og lader Dem kontrollere eller tilbagekalde adgangen til enhver tid.(nyt vindue)(nyt vindue)
Overvåg for lækkede legitimationsoplysninger
Milliarder af adgangskoder florerer på dark web fra tidligere databrud. Brug et værktøj, der automatisk scanner lækagedatabaser og advarer Dem, når virksomhedens legitimationsoplysninger dukker op, hvilket giver Dem tid til at nulstille dem, før de bliver misbrugt.
Opret en blokeringsliste for adgangskoder
Bloker brugen af forudsigelige adgangskoder eller adgangskoder med høj risiko, herunder ordbogsord, virksomhedsudtryk, navne, datoer og alt, der er fundet i tidligere databrud. Moderne adgangskodeadministratorer kan automatisk tjekke nye adgangskoder mod lækkede data.
Automatiser offboarding
"Zombie-konti" (logins, der efterlades aktive, efter en medarbejder stopper) er en stor kilde til databrud. Brug en adgangskodeadministrator, der lader Dem øjeblikkeligt tilbagekalde adgang eller overføre delte bokse, så legitimationsoplysninger ikke efterlades.
Brug adgangsnøgler, hvor det er muligt
Adgangsnøgler er et moderne, phishing-resistent alternativ til adgangskoder, som bruger offentlig nøgle-kryptografi. De gør det muligt for medarbejdere at logge ind med biometri som Touch ID eller Face ID, hvilket fjerner risikoen for tyveri af legitimationsoplysninger, da der ikke er nogen adgangskode at stjæle. Moderne adgangskodeadministratorer kan sikkert gemme og synkronisere adgangsnøgler på tværs af enheder.
Hvad er NIST's retningslinjer for adgangskoder?
NIST's retningslinjer for adgangskoder er sikkerhedsstandarder udgivet af det amerikanske National Institute of Standards and Technology. De afspejler den aktuelle bedste praksis, påvirker globale rammer for overholdelse og understøttes af forskning fra den virkelige verden.
De seneste retningslinjer repræsenterer et strategiskifte for at imødegå moderne trusler:
Brug lange adgangskoder eller adgangssætninger
Fjern strenge regler for kompleksitet
Undgå tvungne nulstillinger af adgangskoder, medmindre der er beviser for kompromittering
Vedligehold en blokeringsliste over svage adgangskoder eller adgangskoder, der tidligere har været udsat for databrud
Fjern sikkerhedsspørgsmål og gendannelsestip
Brug adgangskodeadministratorer og 2FA til at styrke godkendelsen
De mest almindelige fejl inden for adgangskodeadministration
Medarbejdere forlader sig ofte på bekvemme vaner, der skaber store sikkerhedshuller. Virksomheder, der forlader sig på forældede adgangskodepolitikker, efterlader sig selv sårbare over for angreb, der er nemme at undgå.
Genbrug af adgangskoder: Brug af den samme adgangskode til flere konti, hvilket sikrer, at ét enkelt databrud kompromitterer dem alle.
Svage adgangskoder: Adgangskoder, der er for korte eller indeholder almindelige ord eller konfigurationer, er ofte årsagen til databrud.
Usikker opbevaring: Opbevaring af legitimationsoplysninger i regneark eller på huskesedler, hvor de kan læses som almindelig tekst.
Usikker deling af adgangskoder: Afsendelse af adgangskoder via e-mail eller chat, hvilket opretter en permanent registrering af følsomme data.
Brug af standardlegitimationsoplysninger: Manglende ændring af fabriksindstillede adgangskoder på routere og IoT-enheder.
Ikke-tilbagekaldt adgang: At lade konti forblive aktive og tilgængelige, efter en medarbejder forlader virksomheden.
Ignorering af lækkede legitimationsoplysninger: Manglende kontrol af, om Deres legitimationsoplysninger allerede er til salg på det mørke web.
Brug Proton Pass til nem adgangskodeadministration for virksomheder
Implementering af bedste praksis for adgangskodeadministration behøver ikke at være svært.
Proton Pass hjælper Dem med at anvende dem automatisk på tværs af Deres organisation.
Automatiseret generering af adgangskoder
Generer øjeblikkeligt stærke, unikke legitimationsoplysninger til hver konto.
Sikker opbevaring af adgangskoder
Hold data sikre med zero-knowledge- og end-to-end-kryptering. Kun De kan få adgang til dem.
Monitorering af det mørke net
Modtag øjeblikkelige advarsler, hvis Deres virksomheds legitimationsoplysninger optræder i et tredjepartsdatabrud.
Sikker deling af adgangskoder
Del enkelte elementer eller endda hele bokse sikkert, og kontroller, hvor længe adgangen varer.
Adgangskodebokse
Organiser delte konti efter afdeling (som f.eks. marketing eller finans) for at administrere adgangen sikkert.
Sundhedstjek af adgangskoder
Identificer og ret svage, genbrugte eller kompromitterede legitimationsoplysninger på tværs af Deres organisation.
Understøttelse af adgangsnøgler
Fremtidssikr Deres sikkerhed ved at gemme og synkronisere phishing-resistente adgangsnøgler.
Sikkerhedspolitikker, der kan tilpasses
Indstil regler for adgangskoder, 2FA og deling, der matcher Deres sikkerhedskrav.
Avanceret beskyttelse
Registrer og bloker mistænkelige loginforsøg ved hjælp af Proton Sentinels AI-analyse.
Betroet af teams til at forblive sikre
Elemnta, Australien
50-200 medarbejdere
Det er faktisk aktivitetsloggerne, der er vigtige for mig, og den detaljerede kontrol. Skiftet til at bruge Proton Pass har gavnet os meget.
GILAI, Schweiz
It-administration for mere end 1000 medarbejdere
Vi havde brug for en adgangskodeadministrator, der ville være nem at bruge for slutbrugeren og nem at administrere for administratoren. Jeg behøvede ikke at lave nogen specifik dokumentation eller nogen demo, bortset fra oprettelsen af kontoen, fordi det er virkelig, virkelig brugervenligt.
Novalytica AG, Schweiz
11-50 medarbejdere
Onboarding var meget nemt. Alle bruger det, og det virker, og ingen vil tilbage til at skrive adgangskoder i hånden på et ark eller i en notesbog.
Ofte stillede spørgsmål om adgangskodeadministration
- Hvordan implementeres bedste praksis for adgangskodeadministration?
- Bør adgangskoder udløbe?
- Hvad er adgangssætninger?
- Hvordan opretter jeg en stærk adgangskode?