Melhores práticas de gerenciamento de senhas para empresas
Uma única senha comprometida pode causar grandes danos de reputação, operacionais e financeiros a qualquer empresa. O Proton Pass facilita a implementação das melhores práticas de gerenciamento de senhas e evita violações.
Confiado por mais de 50.000 usuários corporativos e 100 milhões de contas no mundo todo.
Por que o gerenciamento de senhas é importante
Uma única violação de dados pode custar mais de US$ 1 milhão para uma pequena empresa. Práticas ruins de senha criam pontos de entrada fáceis para invasores. Um gerenciamento de senhas forte protege seus sistemas e reduz a probabilidade de uma violação evitável.
Perdas de produtividade
As equipes passam mais tempo resolvendo incidentes de segurança e
redefinindo senhas.
Violações de conformidade
A maioria dos regulamentos, incluindo o GDPR, exige autenticação forte e manuseio seguro
de senhas.
Danos à reputação
As violações corroem a confiança do cliente, algo difícil de recuperar.
Interrupção operacional
Invasores podem bloquear seu acesso a serviços essenciais ou reter dados para resgate.
Melhores práticas para gerenciamento de senhas
Use um gerenciador de senhas
Um gerenciador de senhas corporativo como o Proton Pass é a base da segurança moderna. Ele permite que os administradores de TI imponham políticas de segurança, gerenciem o acesso e garantam que os funcionários sempre tenham credenciais fortes — sem precisar se lembrar delas.
Exigir autenticação de dois fatores (A2F)
Apenas as senhas não são suficientes contra os ataques modernos. Use a A2F para adicionar uma segunda etapa de verificação, como uma senha de uso único baseada em tempo (TOTP) ou uma chave física de segurança. Mesmo se uma senha for roubada, a A2F torna a conta muito mais difícil de comprometer.
Integrar com single sign-on (SSO)
Sempre que possível, use o SSO para que os funcionários precisem de apenas um início de sessão seguro. Isso reduz a sobrecarga de senhas e diminui o risco de credenciais fracas ou reutilizadas. Para ferramentas que não oferecem suporte ao SSO, um gerenciador de senhas preenche as lacunas mantendo seguros os inícios de sessão restantes.
Usar senhas longas
As diretrizes de senhas de 2025 do NIST recomendam senhas longas ou frases secretas em vez de complexidade. Senhas mais longas são muito mais difíceis de decifrar do que as curtas e complexas. Embora o NIST recomende 8 caracteres, 15 ou mais serão praticamente impossíveis de decifrar.
Não reutilize senhas
Usar a mesma senha em várias contas significa que uma única violação compromete tudo. Imponha o uso de inícios de sessão exclusivos; os funcionários podem automatizar isso usando um gerenciador de senhas para gerar senhas fortes para cada conta.
Eliminar perguntas e dicas de segurança
As perguntas e dicas de recuperação baseadas em conhecimento estão desatualizadas e não são seguras. As respostas costumam ser fáceis de encontrar por meio de engenharia social, perfis públicos ou antigas violações de dados. Substitua-os por métodos de recuperação mais fortes, como A2F ou passkeys.
Não envie suas senhas por mensagem de texto ou e-mail
Compartilhar senhas por e-mail ou chat cria cópias permanentes e não criptografadas que os invasores podem encontrar facilmente. Use uma ferramenta segura de compartilhamento de senhas que criptografe credenciais e permita que você controle ou revogue o acesso a qualquer momento.(nova janela)(nova janela)
Monitore credenciais vazadas
Bilhões de senhas circulam na dark web provenientes de violações anteriores. Use uma ferramenta que escaneie automaticamente bancos de dados de vazamentos e alerte você quando credenciais da empresa aparecerem, dando tempo para redefini-las antes que sejam exploradas.
Crie uma lista de bloqueio de senhas
Bloqueie o uso de senhas previsíveis ou de alto risco, incluindo palavras de dicionário, termos da empresa, nomes, datas e qualquer item encontrado em violações anteriores. Gerenciadores de senhas modernos podem verificar novas senhas comparando-as automaticamente com dados vazados.
Automatize o desligamento
“Contas zumbi” (inícios de sessão deixados ativos após a saída de um funcionário) são uma grande fonte de violações. Use um gerenciador de senhas que permita que você revogue instantaneamente o acesso ou transfira cofres compartilhados para que as credenciais não sejam deixadas para trás.
Use passkeys sempre que possível
As passkeys são uma alternativa moderna e resistente a phishing para as senhas que usam criptografia de chave pública. Elas permitem que os funcionários iniciem sessão com biometria, como o Touch ID ou o Face ID, removendo o risco de roubo de credenciais, já que não há senha para roubar. Os gerenciadores de senhas modernos podem armazenar e sincronizar passkeys com segurança em vários dispositivos.
Quais são as diretrizes de senha do NIST?
As diretrizes de senha do NIST são padrões de segurança publicados pelo Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia dos EUA. Elas refletem as práticas recomendadas atuais, influenciam as estruturas de conformidade globais e são respaldadas por pesquisas do mundo real.
As diretrizes mais recentes representam uma mudança de estratégia para combater as ameaças modernas:
Use senhas longas ou frases secretas
Remova as regras rígidas de complexidade
Evite redefinições de senha forçadas, a menos que haja evidência de comprometimento
Mantenha uma lista de bloqueio de senhas fracas ou que já foram violadas
Remova as perguntas de segurança e as dicas de recuperação
Use gerenciadores de senhas e A2F para fortalecer a autenticação
Os erros mais comuns no gerenciamento de senhas
Os funcionários costumam recorrer a hábitos convenientes que criam grandes lacunas de segurança. As empresas que dependem de políticas de senha desatualizadas se expõem a ataques fáceis de evitar.
Reutilização de senhas: usar a mesma senha para várias contas, o que faz com que uma única violação comprometa todas elas.
Senhas fracas: senhas muito curtas ou que contêm palavras ou configurações comuns costumam ser a causa de violações de dados.
Armazenamento inseguro: guardar credenciais em planilhas ou blocos de notas autoadesivas onde possam ser lidas em texto sem formatação.
Compartilhamento inseguro de senhas: enviar senhas por e-mail ou chat, criando um registro permanente de dados confidenciais.
Uso de credenciais padrão: não alterar as senhas de fábrica em roteadores e dispositivos IoT.
Acesso não revogado: deixar contas ativas e acessíveis depois que um funcionário sai da empresa.
Ignorar credenciais vazadas: não verificar se as suas credenciais já estão à venda na dark web.
Use o Proton Pass para facilitar o gerenciamento de senhas corporativas
Implementar as melhores práticas de gerenciamento de senhas não precisa ser difícil.
O Proton Pass ajuda você a aplicá-las automaticamente em toda a sua organização.
Geração automatizada de senhas
Gere instantaneamente credenciais fortes e exclusivas para cada conta.
Armazenamento seguro de senhas
Mantenha os dados seguros com criptografia de conhecimento zero e de ponta a ponta. Apenas você pode acessá-las.
Monitoramento da Dark Web
Receba alertas instantâneos se as credenciais da sua empresa aparecerem em uma violação de terceiros.
Compartilhamento seguro de senhas
Compartilhe com segurança itens individuais ou até cofres inteiros e controle por quanto tempo o acesso dura.
Cofres de senhas
Organize contas compartilhadas por departamento (como Marketing ou Financeiro) para gerenciar o acesso com segurança.
Verificação da integridade da senha
Identifique e corrija credenciais fracas, reutilizadas ou comprometidas em toda a sua organização.
Suporte a passkeys
Prepare sua segurança para o futuro armazenando e sincronizando passkeys resistentes a phishing.
Políticas de segurança personalizáveis
Defina regras de senha, A2F e compartilhamento que atendam aos seus requisitos de segurança.
Proteção avançada
Detecte e bloqueie tentativas suspeitas de início de sessão usando a análise de IA do Proton Sentinel.
Com a confiança de equipes para manter a segurança
Elemnta, Austrália
50 a 200 funcionários
São os registros de atividades que são realmente importantes para mim, e o controle granular. A mudança para o uso do Proton Pass nos beneficiou muito.
GILAI, Suíça
Gerenciando TI de mais de 1.000 funcionários
Precisávamos de um gerenciador de senhas que fosse fácil de usar para o usuário final e fácil de gerenciar para o administrador. Eu não precisei fazer nenhuma documentação específica, nem qualquer demonstração, exceto a configuração da conta, pois é realmente muito fácil de usar.
Novalytica AG, Suíça
11 a 50 funcionários
A integração foi muito fácil. Todos estão usando e funciona, e ninguém quer voltar a escrever senhas à mão em um caderno ou colocar em planilhas.
Proteja os dados da sua empresa com o Proton Pass
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de senhas
- Como implementar as melhores práticas de gerenciamento de senhas?
- As senhas devem expirar?
- O que são frases secretas?
- Como criar uma senha forte?