Praktik terbaik pengelolaan kata sandi untuk bisnis
Satu kata sandi yang dikompromikan dapat menyebabkan kerusakan reputasi, operasional, dan finansial yang besar bagi bisnis apa pun. Proton Pass memudahkan penerapan praktik terbaik pengelolaan kata sandi dan mencegah pembobolan.
Tepercaya oleh lebih dari 50.000 pengguna bisnis dan 100 juta akun di seluruh dunia.
Mengapa pengelolaan kata sandi itu penting
Satu pembobolan data dapat merugikan bisnis kecil lebih dari $1 juta. Praktik kata sandi yang buruk menciptakan titik masuk yang mudah bagi penyerang. Pengelolaan kata sandi yang kuat melindungi sistem dan mengurangi kemungkinan pembobolan yang sebenarnya dapat dicegah.
Penurunan produktivitas
Tim menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan insiden keamanan dan
mengatur ulang kata sandi.
Pelanggaran kepatuhan
Sebagian besar regulasi, termasuk GDPR, mewajibkan autentikasi yang kuat dan penanganan
kata sandi yang aman.
Kerusakan reputasi
Pembobolan mengikis kepercayaan pelanggan, yang mungkin sulit untuk dipulihkan.
Gangguan operasional
Penyerang dapat mengunci akses ke layanan penting atau menyandera data untuk tebusan.
Praktik terbaik untuk pengelolaan kata sandi
Gunakan pengelola kata sandi
Sebuah pengelola kata sandi perusahaan seperti Proton Pass adalah fondasi dari keamanan modern. Hal ini memungkinkan admin TI untuk menegakkan kebijakan keamanan, mengelola akses, dan memastikan karyawan selalu memiliki kredensial yang kuat — tanpa perlu mengingatnya.
Terapkan autentikasi dua faktor (2FA)
Kata sandi saja tidak cukup untuk menghadapi serangan modern. Gunakan 2FA untuk menambahkan langkah verifikasi kedua, seperti kata sandi sekali pakai berbasis waktu (TOTP) atau kunci keamanan fisik. Meskipun kata sandi dicuri, 2FA membuat akun jauh lebih sulit dikompromikan.
Integrasikan dengan single sign-on (SSO)
Jika memungkinkan, gunakan SSO agar karyawan hanya memerlukan satu proses masuk yang aman. Hal ini mengurangi beban kata sandi yang berlebih dan menurunkan risiko kredensial yang lemah atau digunakan kembali. Untuk alat yang tidak mendukung SSO, pengelola kata sandi mengisi celah tersebut dengan menjaga agar proses masuk yang tersisa tetap aman.
Gunakan kata sandi yang panjang
Panduan kata sandi NIST 2025 merekomendasikan kata sandi yang panjang atau frasa sandi daripada kerumitan. Kata sandi yang lebih panjang jauh lebih sulit untuk diretas daripada kata sandi yang pendek tetapi rumit. Meskipun NIST merekomendasikan 8 karakter, 15 karakter atau lebih hampir tidak mungkin untuk diretas.
Jangan gunakan kembali kata sandi
Menggunakan kata sandi yang sama di beberapa akun berarti satu pembobolan akan mengompromikan segalanya. Terapkan penggunaan proses masuk yang unik; karyawan dapat mengotomatiskan hal ini dengan menggunakan pengelola kata sandi untuk membuat kata sandi yang kuat untuk setiap akun.
Hapus pertanyaan keamanan dan petunjuk
Pertanyaan dan petunjuk pemulihan berbasis pengetahuan sudah usang dan tidak aman. Jawabannya sering kali mudah ditemukan melalui rekayasa sosial, profil publik, atau pembobolan data lama. Ganti dengan metode pemulihan yang lebih kuat seperti 2FA atau kunci sandi.
Jangan mengirimkan kata sandi melalui SMS atau email
Membagikan kata sandi melalui email atau obrolan akan membuat salinan permanen yang tidak terenkripsi yang dapat dengan mudah ditemukan oleh penyerang. Gunakan alat pembagian kata sandi yang aman yang mengenkripsi kredensial dan memungkinkan kontrol atau pencabutan akses kapan saja.(jendela baru)(jendela baru)
Pantau kredensial yang bocor
Miliaran kata sandi beredar di dark web akibat pembobolan masa lalu. Gunakan alat yang secara otomatis memindai basis data kebocoran dan memberikan peringatan saat kredensial perusahaan muncul, memberikan waktu untuk mengatur ulangnya sebelum dieksploitasi.
Buat daftar blokir kata sandi
Blokir penggunaan kata sandi yang mudah ditebak atau berisiko tinggi, termasuk kata-kata kamus, istilah perusahaan, nama, tanggal, dan apa pun yang ditemukan dalam pembobolan sebelumnya. Pengelola kata sandi modern dapat memeriksa kata sandi baru terhadap data yang bocor secara otomatis.
Otomatiskan offboarding
“Akun zombie” (proses masuk yang dibiarkan aktif setelah karyawan keluar) adalah sumber utama pembobolan. Gunakan pengelola kata sandi yang memungkinkan pencabutan akses secara instan atau mentransfer brankas bersama agar kredensial tidak tertinggal.
Gunakan kunci sandi jika memungkinkan
Kunci sandi adalah alternatif modern yang tahan phishing untuk kata sandi yang menggunakan kriptografi kunci publik. Kunci sandi memungkinkan karyawan masuk dengan biometrik seperti Touch ID atau Face ID, menghapus risiko pencurian kredensial karena tidak ada kata sandi yang dapat dicuri. Pengelola kata sandi modern dapat dengan aman menyimpan dan menyinkronkan kunci sandi di berbagai perangkat.
Apa saja pedoman kata sandi NIST?
Pedoman kata sandi NIST adalah standar keamanan yang diterbitkan oleh National Institute of Standards and Technology AS. Pedoman tersebut mencerminkan praktik terbaik saat ini, memengaruhi kerangka kerja kepatuhan global, dan didukung oleh penelitian dunia nyata.
Pedoman terbaru mewakili perubahan strategi untuk menghadapi ancaman modern:
Gunakan kata sandi atau frasa sandi yang panjang
Hapus aturan kompleksitas yang ketat
Hindari pengaturan ulang kata sandi secara paksa kecuali terdapat bukti telah dikompromikan
Pertahankan daftar blokir kata sandi yang lemah atau yang sebelumnya pernah dibobol
Hapus pertanyaan keamanan dan petunjuk pemulihan
Gunakan pengelola kata sandi dan 2FA untuk memperkuat autentikasi
Kesalahan pengelolaan kata sandi yang paling umum
Karyawan sering kali mengandalkan kebiasaan praktis yang menciptakan celah keamanan besar. Bisnis yang mengandalkan kebijakan kata sandi yang kedaluwarsa membuat diri mereka rentan terhadap serangan yang sebenarnya mudah dihindari.
Penggunaan ulang kata sandi: Menggunakan kata sandi yang sama untuk beberapa akun, sehingga satu pembobolan akan mengompromikan semuanya.
Kata sandi lemah: Kata sandi yang terlalu pendek atau berisi kata-kata atau konfigurasi umum sering kali menjadi penyebab pembobolan data.
Penyimpanan tidak aman: Menyimpan kredensial di spreadsheet atau catatan tempel yang dapat dibaca dalam bentuk teks biasa.
Berbagi kata sandi secara tidak aman: Menggiring kata sandi melalui email atau obrolan, membuat catatan permanen tentang data sensitif.
Menggunakan kredensial bawaan: Lalai mengubah kata sandi bawaan pabrik pada router dan perangkat IoT.
Akses yang tidak dicabut: Membiarkan akun tetap aktif dan dapat diakses setelah karyawan keluar dari perusahaan.
Mengabaikan kebocoran kredensial: Lalai memeriksa apakah kredensial telah dijual di dark web.
Gunakan Proton Pass untuk pengelolaan kata sandi perusahaan yang mudah
Menerapkan praktik terbaik pengelolaan kata sandi tidak harus sulit.
Proton Pass membantu menerapkannya secara otomatis di seluruh organisasi.
Pembuatan kata sandi otomatis
Buat kredensial yang kuat dan unik secara instan untuk setiap akun.
Penyimpanan kata sandi yang aman
Jaga keamanan data dengan enkripsi zero-knowledge dan end-to-end. Hanya Anda yang dapat mengaksesnya.
Monitoring dark web
Terima peringatan instan jika kredensial perusahaan muncul dalam pembobolan pihak ketiga.
Berbagi kata sandi dengan aman
Bagikan item individual atau bahkan seluruh brankas dengan aman, serta kendalikan masa aktif akses tersebut.
Brankas kata sandi
Atur akun bersama berdasarkan departemen (seperti Pemasaran atau Keuangan) untuk mengelola akses dengan aman.
Pemeriksaan kesehatan kata sandi
Identifikasi dan perbaiki kredensial yang lemah, digunakan ulang, atau telah dikompromikan di seluruh organisasi.
Dukungan kunci sandi
Lindungi keamanan di masa depan dengan menyimpan dan menyinkronkan kunci sandi yang tahan phishing.
Kebijakan keamanan yang dapat disesuaikan
Atur aturan kata sandi, 2FA, dan pembagian yang sesuai dengan persyaratan keamanan.
Perlindungan tingkat lanjut
Deteksi dan blokir upaya masuk yang mencurigakan menggunakan analisis AI Proton Sentinel.
Dipercaya oleh berbagai tim untuk menjaga keamanan tetap terjaga
Elemnta, Australia
50-200 karyawan
Bagi saya, log aktivitas dan kontrol terperinci adalah hal yang sangat penting. Peralihan untuk menggunakan Proton Pass telah memberikan manfaat besar bagi kami.
GILAI, Swiss
Mengelola IT dari 1.000+ karyawan
Kami membutuhkan pengelola kata sandi yang mudah digunakan oleh pengguna akhir dan mudah dikelola oleh administrator. Saya tidak perlu membuat dokumentasi khusus atau demo apa pun, kecuali untuk penyediaan akun karena sistem ini sangat ramah pengguna.
Novalytica AG, Swiss
11-50 karyawan
Proses onboarding sangat mudah. Semua orang menggunakannya dan berfungsi dengan baik, dan tidak ada yang ingin kembali menulis kata sandi secara manual di lembar kertas atau buku catatan.
Pertanyaan umum tentang pengelolaan kata sandi
- Bagaimana cara menerapkan praktik terbaik pengelolaan kata sandi?
- Apakah kata sandi harus kedaluwarsa?
- Apa itu frasa sandi?
- Bagaimana cara membuat kata sandi yang kuat?