Bästa praxis för lösenordshantering för företag
Ett enda avslöjat lösenord kan orsaka stora skador på anseende, verksamhet och ekonomi för alla företag. Proton Pass gör det enkelt att implementera bästa praxis för lösenordshantering och förhindra intrång.
Betrodd av över 50 000 företagsanvändare och 100 miljoner konton världen över.
Varför lösenordshantering är viktigt
Ett enda dataintrång kan kosta ett litet företag över 1 miljon dollar. Bristfälliga lösenordsrutiner skapar enkla ingångar för angripare. Stark lösenordshantering skyddar dina system och minskar sannolikheten för ett intrång som kan förebyggas.
Produktivitetsförluster
Team spenderar mer tid på att lösa säkerhetsincidenter och
återställa lösenord.
Överträdelser av efterlevnad
De flesta föreskrifter, inklusive GDPR, kräver stark autentisering och säker
lösenordshantering.
Skada på anseendet
Intrång undergräver kundernas förtroende, vilket kan vara svårt att återställa.
Verksamhetsavbrott
Angripare kan låsa dig ute från viktiga tjänster eller hålla data som gisslan för lösensumma.
Bästa praxis för lösenordshantering
Använd en lösenordshanterare
En lösenordshanterare för företag som Proton Pass är grunden för modern säkerhet. Den låter IT-admins tillämpa säkerhetspolicyer, hantera åtkomst och säkerställa att anställda alltid har starka inloggningsuppgifter – utan att behöva komma ihåg dem.
Kräv tvåfaktorsautentisering (2FA)
Enbart lösenord räcker inte mot moderna attacker. Använd 2FA för att lägga till ett andra verifieringssteg, till exempel ett tidsbaserat engångslösenord (TOTP) eller en fysisk säkerhetsnyckel. Även om ett lösenord blir stulet gör 2FA kontot mycket svårare att avslöja.
Integrera med enkel inloggning (SSO)
Använd SSO där det är möjligt så att anställda bara behöver en säker inloggning. Detta minskar lösenordsöverflödet och minskar risken för svaga eller återanvända inloggningsuppgifter. För verktyg som inte stöder SSO fyller en lösenordshanterare luckorna genom att hålla de återstående inloggningarna säkra.
Använd långa lösenord
NIST:s lösenordsriktlinjer för 2025 rekommenderar långa lösenord eller lösenfraser framför komplexitet. Längre lösenord är mycket svårare att knäcka än korta men komplexa lösenord. Även om NIST rekommenderar 8 tecken kommer 15 eller fler att vara i stort sett omöjliga att knäcka.
Återanvänd inte lösenord
Att använda samma lösenord på flera konton innebär att ett enda intrång avslöjar allt. Kräv användning av unika inloggningar; anställda kan automatisera detta genom att använda en lösenordshanterare för att generera starka lösenord för varje konto.
Ta bort säkerhetsfrågor och ledtrådar
Kunskapsbaserade återställningsledtrådar och frågor är föråldrade och inte säkra. Svaren är ofta lätta att hitta genom social manipulation, offentliga profiler eller gamla dataintrång. Ersätt dem med starkare återställningsmetoder som 2FA eller passnycklar.
Sms:a eller e-posta inte dina lösenord
Att dela lösenord via e-post eller chatt skapar permanenta, okrypterade kopior som angripare enkelt kan hitta. Använd ett säkert verktyg för lösenordsdelning som krypterar inloggningsuppgifter och låter dig kontrollera eller återkalla åtkomst när som helst.(nytt fönster)(nytt fönster)
Övervaka efter läckta inloggningsuppgifter
Miljarder lösenord cirkulerar på mörka webben från tidigare intrång. Använd ett verktyg som automatiskt skannar läckagedatabaser och varnar dig när företagets inloggningsuppgifter dyker upp, vilket ger dig tid att återställa dem innan de utnyttjas.
Skapa en blockeringslista för lösenord
Blockera användningen av förutsägbara lösenord eller lösenord med hög risk, inklusive ordboksord, företagstermer, namn, datum och allt som hittats i tidigare intrång. Moderna lösenordshanterare kan automatiskt kontrollera nya lösenord mot läckta data.
Automatisera offboarding
”Zombiekonton” (inloggningar som lämnas aktiva efter att en anställd har slutat) är en stor källa till intrång. Använd en lösenordshanterare som låter dig omedelbart återkalla åtkomst eller överföra delade valv så att inloggningsuppgifter inte lämnas kvar.
Använd passnycklar där det är möjligt
Passnycklar är ett modernt, nätfiskesäkert alternativ till lösenord som använder offentlig nyckelkryptering. De låter anställda logga in med biometri som Touch ID eller Face ID, vilket tar bort risken för stöld av inloggningsuppgifter eftersom det inte finns något lösenord att stjäla. Moderna lösenordshanterare kan på ett säkert sätt lagra och synkronisera passnycklar mellan enheter.
Vad är NIST:s riktlinjer för lösenord?
NIST:s riktlinjer för lösenord är säkerhetsstandarder som publiceras av amerikanska National Institute of Standards and Technology. De återspeglar nuvarande bästa praxis, påverkar globala ramverk för regelefterlevnad och stöds av forskning från verkligheten.
De senaste riktlinjerna representerar ett strategiskifte för att möta moderna hot:
Använd långa lösenord eller lösenfraser
Ta bort strikta komplexitetsregler
Undvik tvingade lösenordsåterställningar såvida det inte finns bevis på att lösenordet har avslöjats
Upprätthåll en blockeringslista över svaga lösenord eller lösenord som tidigare utsatts för intrång
Ta bort säkerhetsfrågor och återställningsledtrådar
Använd lösenordshanterare och 2FA för att stärka autentiseringen
De vanligaste misstagen vid lösenordshantering
Anställda förlitar sig ofta på bekväma vanor som skapar stora säkerhetsluckor. Företag som förlitar sig på föråldrade lösenordspolicyer lämnar sig själva exponerade för attacker som är lätta att undvika.
Återanvändning av lösenord: Att använda samma lösenord för flera konton, vilket gör att ett enda intrång avslöjar dem alla.
Svaga lösenord: Lösenord som är för korta eller innehåller vanliga ord eller konfigurationer är ofta orsaken till dataintrång.
Osäker lagring: Att förvara inloggningsuppgifter i kalkylblad eller på klisterlappar där de kan läsas i oformaterad text.
Osäker delning av lösenord: Att skicka lösenord via e-post eller chatt, vilket skapar en permanent registrering av känsliga data.
Användning av standarduppgifter: Att inte ändra fabriksinställda lösenord på routrar och IoT-enheter.
Icke återkallad åtkomst: Att lämna konton aktiva och tillgängliga efter att en anställd har lämnat företaget.
Att ignorera läckta inloggningsuppgifter: Att inte kontrollera om dina inloggningsuppgifter redan är till salu på den mörka webben.
Använd Proton Pass för enkel lösenordshantering i företag
Att implementera bästa praxis för lösenordshantering behöver inte vara svårt.
Proton Pass hjälper dig att tillämpa dem automatiskt i hela din organisation.
Automatisk lösenordsgenerering
Generera omedelbart starka, unika inloggningsuppgifter för varje konto.
Säkert lagringsutrymme för lösenord
Håll data säkra med nollkunskaps- och end-to-end-kryptering. Endast du kan få åtkomst till dem.
Övervakning av dark web
Få omedelbara varningar om ditt företags inloggningsuppgifter dyker upp i ett intrång hos tredje part.
Säker lösenordsdelning
Dela enskilda objekt eller till och med hela valv på ett säkert sätt och styr hur länge åtkomsten varar.
Lösenordsvalv
Organisera delade konton efter avdelning (som marknadsföring eller ekonomi) för att hantera åtkomst på ett säkert sätt.
Kontroll av lösenordshälsa
Identifiera och åtgärda svaga, återanvända eller avslöjade inloggningsuppgifter i hela din organisation.
Stöd för passnycklar
Framtidssäkra din säkerhet genom att lagra och synkronisera nätfiskesäkra passnycklar.
Anpassningsbara säkerhetspolicyer
Ställ in regler för lösenord, 2FA och delning som matchar dina säkerhetskrav.
Avancerat skydd
Upptäck och blockera misstänkta inloggningsförsök med hjälp av AI-analys från Proton Sentinel.
Betrodd av team för att förbli säkra
Elemnta, Australien
50–200 anställda
Det är verkligen aktivitetsloggarna som är viktiga för mig, och den detaljerade kontrollen. Övergången till att använda Proton Pass har gynnat oss enormt.
GILAI, Schweiz
Hantera IT för 1000+ anställda
Vi behövde en lösenordshanterare som skulle vara lätt att använda för slutanvändaren och lätt att hantera för administratören. Jag behövde inte göra någon specifik dokumentation, eller någon demo förutom för driftsättningen av kontot eftersom det är väldigt, väldigt användarvänligt.
Novalytica AG, Schweiz
11–50 anställda
Introduktionen var mycket enkel. Alla använder det och det fungerar, och ingen vill gå tillbaka till att skriva lösenord för hand i ett kalkylblad eller i en anteckningsbok.
Vanliga frågor om lösenordshantering
- Hur implementerar du bästa praxis för lösenordshantering?
- Bör lösenord löpa ut?
- Vad är lösenfraser?
- Hur skapar jag ett starkt lösenord?