Các thực hành tốt nhất về quản lý mật khẩu dành cho doanh nghiệp
Chỉ một mật khẩu bị xâm phạm cũng có thể gây ra thiệt hại lớn về uy tín, vận hành và tài chính cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Proton Pass giúp dễ dàng triển khai các thực hành tốt nhất về quản lý mật khẩu và ngăn ngừa các vụ vi phạm.
Được hơn 50.000 người dùng doanh nghiệp và 100 triệu tài khoản trên toàn thế giới tin dùng.
Tại sao quản lý mật khẩu lại quan trọng
Một vụ vi phạm dữ liệu duy nhất có thể khiến một doanh nghiệp nhỏ thiệt hại hơn 1 triệu USD. Thói quen sử dụng mật khẩu kém an toàn tạo ra những điểm xâm nhập dễ dàng cho kẻ tấn công. Quản lý mật khẩu chặt chẽ giúp bảo vệ hệ thống và giảm khả năng xảy ra các vụ vi phạm có thể ngăn chặn được.
Sụt giảm năng suất
Các đội ngũ mất nhiều thời gian hơn để giải quyết các sự cố bảo mật và
đặt lại mật khẩu.
Vi phạm tuân thủ
Hầu hết các quy định, bao gồm cả GDPR, đều yêu cầu xác thực mạnh mẽ và xử lý
mật khẩu an toàn.
Thiệt hại về uy tín
Các vụ vi phạm làm xói mòn niềm tin của khách hàng, điều này rất khó để khôi phục.
Gián đoạn hoạt động
Kẻ tấn công có thể khóa quyền truy cập vào các dịch vụ thiết yếu hoặc giữ dữ liệu để đòi tiền chuộc.
Các thực hành tốt nhất về quản lý mật khẩu
Sử dụng trình quản lý mật khẩu
Một trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp như Proton Pass chính là nền tảng của bảo mật hiện đại. Công cụ này cho phép quản trị viên CNTT thực thi các chính sách bảo mật, quản lý quyền truy cập và đảm bảo nhân viên luôn có thông tin đăng nhập mạnh — mà không cần phải ghi nhớ chúng.
Thực thi xác thực hai yếu tố (2FA)
Chỉ riêng mật khẩu là không đủ để chống lại các cuộc tấn công hiện đại. Sử dụng 2FA để thêm bước xác minh thứ hai, chẳng hạn như mật khẩu một lần dựa trên thời gian (TOTP) hoặc khóa bảo mật vật lý. Ngay cả khi mật khẩu bị đánh cắp, 2FA vẫn giúp tài khoản khó bị xâm phạm hơn nhiều.
Tích hợp với đăng nhập một lần (SSO)
Nếu có thể, hãy sử dụng SSO để nhân viên chỉ cần một thông tin đăng nhập an toàn duy nhất. Điều này giúp giảm tải lượng mật khẩu và giảm thiểu rủi ro từ thông tin đăng nhập yếu hoặc bị tái sử dụng. Đối với các công cụ không hỗ trợ SSO, trình quản lý mật khẩu sẽ lấp đầy khoảng trống bằng cách giữ cho những thông tin đăng nhập còn lại đó được an toàn.
Sử dụng mật khẩu dài
Hướng dẫn về mật khẩu năm 2025 của NIST khuyến nghị sử dụng mật khẩu dài hoặc cụm mật khẩu thay vì độ phức tạp. Mật khẩu dài hơn khó bị bẻ khóa hơn nhiều so với mật khẩu ngắn nhưng phức tạp. Mặc dù NIST khuyến nghị 8 ký tự, nhưng việc bẻ khóa mật khẩu từ 15 ký tự trở lên gần như là bất khả thi.
Không sử dụng lại mật khẩu
Việc sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản đồng nghĩa với việc một vụ vi phạm duy nhất có thể làm tổn hại đến mọi thứ. Thực thi việc sử dụng thông tin đăng nhập duy nhất; nhân viên có thể tự động hóa việc này bằng cách sử dụng trình quản lý mật khẩu để tạo mật khẩu mạnh cho từng tài khoản.
Loại bỏ các câu hỏi bảo mật và gợi ý
Các câu hỏi và gợi ý khôi phục dựa trên kiến thức đã lỗi thời và không an toàn. Các câu trả lời thường dễ dàng bị tìm thấy thông qua tấn công phi kỹ thuật, hồ sơ công khai hoặc các vụ vi phạm dữ liệu cũ. Thay thế chúng bằng các phương thức khôi phục mạnh mẽ hơn như 2FA hoặc mã khóa.
Không nhắn tin hoặc gửi email chứa mật khẩu
Việc chia sẻ mật khẩu qua email hoặc tin nhắn trò chuyện sẽ tạo ra các bản sao vĩnh viễn, không được mã hóa mà kẻ tấn công có thể dễ dàng tìm thấy. Sử dụng công cụ chia sẻ mật khẩu an toàn để mã hóa thông tin đăng nhập và cho phép kiểm soát hoặc thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào.(cửa sổ mới)(cửa sổ mới)
Giám sát thông tin đăng nhập bị rò rỉ
Hàng tỷ mật khẩu đang lưu hành trên dark web từ các vụ vi phạm trước đây. Sử dụng công cụ tự động quét các cơ sở dữ liệu rò rỉ và cảnh báo khi thông tin đăng nhập của công ty xuất hiện, giúp có thời gian đặt lại trước khi chúng bị khai thác.
Tạo danh sách chặn mật khẩu
Chặn việc sử dụng các mật khẩu dễ đoán hoặc có rủi ro cao, bao gồm các từ trong từ điển, thuật ngữ của công ty, tên, ngày tháng và bất kỳ nội dung nào được tìm thấy trong các vụ vi phạm trước đây. Các trình quản lý mật khẩu hiện đại có thể tự động kiểm tra mật khẩu mới so với dữ liệu bị rò rỉ.
Tự động hóa quy trình thôi việc
“Tài khoản thây ma” (các thông tin đăng nhập vẫn hoạt động sau khi nhân viên thôi việc) là nguyên nhân chính gây ra các vụ vi phạm. Sử dụng trình quản lý mật khẩu cho phép thu hồi quyền truy cập ngay lập tức hoặc chuyển giao các kho chia sẻ để thông tin đăng nhập không bị bỏ lại phía sau.
Sử dụng mã khóa khi có thể
Mã khóa là giải pháp thay thế hiện đại, có khả năng chống tấn công giả mạo cho mật khẩu, sử dụng mã hóa khóa công khai. Mã khóa cho phép nhân viên đăng nhập bằng sinh trắc học như Touch ID hoặc Face ID, loại bỏ nguy cơ đánh cắp thông tin đăng nhập vì không có mật khẩu để lấy cắp. Các trình quản lý mật khẩu hiện đại có thể lưu trữ và đồng bộ hóa mã khóa trên các thiết bị.
Hướng dẫn về mật khẩu của NIST là gì?
Hướng dẫn về mật khẩu của NIST là các tiêu chuẩn bảo mật do Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia Hoa Kỳ công bố. Các hướng dẫn này phản ánh các phương pháp hay nhất hiện nay, có ảnh hưởng đến các khung tuân thủ toàn cầu và được hỗ trợ bởi nghiên cứu thực tế.
Các hướng dẫn mới nhất thể hiện sự chuyển dịch trong chiến lược nhằm đối phó với các mối đe dọa hiện đại:
Sử dụng mật khẩu dài hoặc cụm mật khẩu
Xóa bỏ các quy tắc phức tạp nghiêm ngặt
Tránh buộc đặt lại mật khẩu trừ khi có bằng chứng về việc bị xâm phạm
Duy trì danh sách chặn các mật khẩu yếu hoặc từng bị vi phạm
Xóa bỏ các câu hỏi bảo mật và gợi ý khôi phục
Sử dụng trình quản lý mật khẩu và 2FA để tăng cường xác thực
Những sai lầm phổ biến nhất trong quản lý mật khẩu
Nhân viên thường phụ thuộc vào các thói quen tiện lợi, vô tình tạo ra những lỗ hổng bảo mật lớn. Các doanh nghiệp dựa vào những chính sách mật khẩu lỗi thời sẽ tự khiến mình dễ bị tấn công bởi những mối đe dọa vốn có thể dễ dàng tránh được.
Tái sử dụng mật khẩu: Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản, khiến một vụ vi phạm có thể xâm phạm tất cả các tài khoản đó.
Mật khẩu yếu: Các mật khẩu quá ngắn hoặc chứa các từ hoặc cấu hình phổ biến thường là nguyên nhân dẫn đến các vụ vi phạm dữ liệu.
Lưu trữ không an toàn: Lưu giữ thông tin đăng nhập trong bảng tính hoặc giấy ghi chú, nơi chúng có thể bị đọc dưới dạng văn bản thuần túy.
Chia sẻ mật khẩu không an toàn: Gửi mật khẩu qua email hoặc tin nhắn trò chuyện, tạo ra một bản ghi vĩnh viễn chứa dữ liệu nhạy cảm.
Sử dụng thông tin đăng nhập mặc định: Không thay đổi mật khẩu mặc định của nhà sản xuất trên bộ định tuyến và thiết bị IoT.
Quyền truy cập chưa được thu hồi: Vẫn để các tài khoản hoạt động và có thể truy cập sau khi nhân viên rời công ty.
Bỏ qua thông tin đăng nhập bị rò rỉ: Không kiểm tra xem thông tin đăng nhập có đang được bán trên dark web hay không.
Sử dụng Proton Pass để quản lý mật khẩu doanh nghiệp dễ dàng
Việc triển khai các phương pháp quản lý mật khẩu tốt nhất không nhất thiết phải khó khăn.
Proton Pass giúp áp dụng các phương pháp này một cách tự động trong toàn bộ tổ chức.
Tạo mật khẩu tự động
Tạo thông tin đăng nhập mạnh và duy nhất cho từng tài khoản ngay lập tức.
Lưu trữ mật khẩu an toàn
Giữ an toàn cho dữ liệu bằng công nghệ không tri thức (zero-knowledge) và mã hóa đầu cuối. Chỉ bạn mới có quyền truy cập.
Giám sát Dark Web
Nhận cảnh báo tức thì nếu thông tin đăng nhập của công ty xuất hiện trong một vụ vi phạm của bên thứ ba.
Chia sẻ mật khẩu an toàn
Chia sẻ các mục riêng lẻ hoặc thậm chí toàn bộ kho một cách an toàn và kiểm soát thời gian quyền truy cập có hiệu lực.
Kho mật khẩu
Sắp xếp các tài khoản được chia sẻ theo phòng ban (như Tiếp thị hoặc Tài chính) để quản lý quyền truy cập một cách an toàn.
Kiểm tra tình trạng mật khẩu
Xác định và khắc phục các thông tin đăng nhập yếu, bị tái sử dụng hoặc bị xâm phạm trong toàn bộ tổ chức.
Hỗ trợ mã khóa
Bảo vệ an ninh trong tương lai bằng cách lưu trữ và đồng bộ hóa các mã khóa có khả năng chống tấn công giả mạo.
Các chính sách bảo mật có thể tùy chỉnh
Thiết lập các quy tắc về mật khẩu, 2FA và chia sẻ để phù hợp với các yêu cầu bảo mật.
Bảo vệ nâng cao
Phát hiện và chặn các lượt cố gắng đăng nhập đáng ngờ bằng phân tích AI của Proton Sentinel.
Được các đội ngũ tin cậy để duy trì bảo mật
Elemnta, Úc
50-200 nhân viên
Đối với tôi, nhật ký hoạt động và khả năng kiểm soát chi tiết mới là điều thực sự quan trọng. Việc chuyển sang sử dụng Proton Pass đã mang lại lợi ích to lớn cho chúng tôi.
GILAI, Thụy Sĩ
Quản lý CNTT cho hơn 1000 nhân viên
Chúng tôi cần một trình quản lý mật khẩu dễ sử dụng cho người dùng cuối và dễ quản lý cho quản trị viên. Tôi không cần phải viết bất kỳ tài liệu hướng dẫn cụ thể nào, hay thực hiện bất kỳ buổi demo nào ngoại trừ việc cấp tài khoản vì nó thực sự rất thân thiện với người dùng.
Novalytica AG, Thụy Sĩ
11-50 nhân viên
Quá trình làm quen vô cùng dễ dàng. Mọi người đều đang sử dụng và phần mềm hoạt động rất tốt, không ai muốn quay lại ghi mật khẩu bằng tay vào trang tính hay sổ tay nữa.
Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp bằng Proton Pass
Các câu hỏi thường gặp về quản lý mật khẩu
- Cách triển khai các phương pháp quản lý mật khẩu tốt nhất?
- Mật khẩu có nên hết hạn không?
- Cụm mật khẩu là gì?
- Làm thế nào để tạo mật khẩu mạnh?