Nel nuovo mondo del lavoro ibrido, molte aziende ora consentono ai dipendenti di lavorare utilizzando i propri dispositivi personali. Questo è chiamato “bring your own device” (BYOD) e offre flessibilità per chi lavora da casa o in viaggio. Abbiamo scritto su come scrivere la tua policy BYOD, ma quali sono alcune soluzioni che puoi impiegare e come puoi avere successo con esse? Esploreremo i diversi aspetti delle soluzioni di sicurezza BYOD, nonché le best practice e i potenziali rischi associati alla sicurezza BYOD.

Cosa sono le soluzioni di sicurezza BYOD?

Una policy BYOD aiuta a proteggere i dati e la rete della tua azienda quando consenti ai membri del team di utilizzare i loro dispositivi personali. Stabilisce linee guida chiare su come il tuo team può utilizzare i propri dispositivi, garantendo che tutto, dalla sicurezza della rete alla gestione delle password, venga preso in considerazione.

In definitiva, i rischi per la sicurezza si creano sempre quando un membro del team lavora su un dispositivo personale. Se qualcuno apre un’email di phishing e il suo dispositivo viene compromesso, l’attaccante potrebbe quindi essere in grado di accedere alla tua rete aziendale. Sotto la tua policy BYOD, c’è una vasta gamma di approcci e strumenti che la tua azienda può considerare. Buoni strumenti possono impedire che app o servizi non approvati (noti come shadow IT) si insinuino nella tua rete e aiutare i dipendenti a lavorare in modo più efficiente e produttivo.

Ci concentreremo sui tipi più popolari di soluzioni di sicurezza BYOD per aziende di tutte le dimensioni.

Gestori di password

La tua rete aziendale ha molti punti di ingresso, tutti creati dai membri del tuo team che effettuano il login in account e app aziendali. Ogni punto di ingresso necessita di protezione, sotto forma di una password sicura o di un login senza password.

Quando i membri del team lavorano dai propri dispositivi, c’è il rischio che app e dati personali e aziendali possano essere mescolati e creare rischi normativi e di sicurezza. Con una policy BYOD adeguata in atto, la tua organizzazione può creare spazi designati esclusivamente per uso aziendale. Un gestore di password aziendale sicuro, disponibile su tutte le piattaforme e dispositivi e che abilita la condivisione è essenziale quando i membri del team utilizzano i loro dispositivi personali.

Con il giusto gestore di password aziendale, puoi creare, archiviare, usare il riempimento automatico e persino condividere password in modo sicuro senza sfumare i confini tra dati personali e aziendali. Creando un’archiviazione sicura per i dati aziendali come carte di credito e file accessibile multipiattaforma e multidispositivo, rendi più facile per i membri del team rimanere conformi alla tua policy BYOD. Il login senza password avvantaggia sia la sicurezza della tua rete che la facilità d’uso per i tuoi strumenti aziendali: ad esempio il single sign-on (SSO) rende possibile per i membri del team accedere a tutti i loro account in modo sicuro utilizzando un unico set di credenziali.

Funzionalità essenziali

Client di posta

L’email rimane uno dei nostri modi più importanti di comunicare con colleghi, stakeholder, agenzie esterne e clienti. L’ambiente email aziendale deve essere sicuro e, quando si tratta di dispositivi dei dipendenti, deve essere isolato da app e dati personali.

Non tutti i provider di posta sono uguali. Un servizio sicuro dovrebbe proteggere le email sensibili inviate attraverso la tua azienda con la crittografia end-to-end e proteggere i membri del tuo team da rischiose email di phishing. I membri del tuo team sono la difesa più forte della tua azienda contro le violazioni di dati, quindi devi armarli con un’app email sicura e facile da usare che sia solo per il lavoro. Creare un confine netto tra dati personali e aziendali sui dispositivi dei dipendenti non è difficile con la giusta soluzione email aziendale.

Funzionalità essenziali

  • Crittografia end-to-end
  • Protezione da spam e phishing
  • Anti-spoofing per domini personalizzati
  • Gestione delle identità e degli accessi per amministratori
  • Calendario e archiviazione integrati sicuri

VPN

Una VPN può aiutare la tua azienda a proteggere i dati sensibili e a rispettare le normative sui dati. Crittografa la connessione dei membri del tuo team a Internet o alla tua rete aziendale, consentendo loro di lavorare da remoto o dai propri dispositivi personali e rimanere sicuri.

Una soluzione VPN aziendale protegge i dati della tua azienda dagli hacker e consente ai membri del team di accedere in modo sicuro ai dati da qualsiasi dispositivo o posizione. Quando si tratta di creare la tua policy BYOD, una VPN semplifica la vita ai tuoi amministratori IT consentendo loro di bloccare i dispositivi non autorizzati dall’accesso alla tua rete e di assegnare o segmentare le autorizzazioni dei dipendenti. Non c’è bisogno che una VPN renda il lavoro più complicato per i tuoi dipendenti se puoi distribuire l’SSO per un’esperienza di login senza interruzioni che non compromette la sicurezza.

Funzionalità essenziali

  • Server e indirizzi IP dedicati
  • Login limitati per dispositivi autorizzati
  • Traffico di rete crittografato
  • Blocco del malware
  • Controlli di sicurezza, inclusi sia l’SSO che lo standard aperto che consente il provisioning degli utenti, SCIM

Le best practice BYOD della tua azienda

Oltre a trovare gli strumenti di sicurezza giusti e creare la tua policy BYOD, la tua azienda deve creare un insieme di best practice per i membri del team. Proteggere i dati della tua azienda richiede sia formazione che linee guida sull’utilizzo per aiutare ogni membro del team a rimanere conforme alla tua policy.

Formazione sulla sicurezza informatica

La sicurezza dei dati è compito di tutti, indipendentemente dal ruolo o dall’anzianità. Una formazione e un supporto regolari sulla sicurezza informatica consentono a ogni membro del team di utilizzare i propri strumenti aziendali in modo sicuro e proteggere i propri dispositivi personali.

Mantieni separati i dati personali e aziendali

Uno degli aspetti più cruciali per far funzionare il BYOD è mantenere le app personali e le app aziendali completamente separate. Se i dati passano tra account personali e aziendali, i dipendenti rischiano di non seguire le tue policy di sicurezza informatica e di creare opportunità per violazioni di dati. Assicurati che mantenere separati i dati aziendali e personali sia parte della tua formazione sulla sicurezza informatica e anche della tua policy BYOD.

Proteggi ogni account

Ogni account aziendale deve avere una password unica e sicura. Dovresti anche richiedere l’autenticazione a due fattori o l’SSO ove possibile per rafforzare la sicurezza dell’account. Idealmente, un gestore di password aiuterà i membri del team a creare e archiviare password e a utilizzare facilmente misure di login aggiuntive.

Usa un approccio zero-trust

Lo zero trust è un framework in cui a nessuno viene automaticamente concesso l’accesso alla tua rete aziendale. I dipendenti devono sempre verificare la propria identità prima di poter accedere a qualsiasi dato aziendale, impedendo l’accesso non autorizzato. La sicurezza non è mai presunta ed è attivamente applicata esaminando l’accesso a ogni risorsa aziendale.

Assegna ruoli

Ogni membro del team dovrebbe essere in grado di accedere solo ai dati e alle app pertinenti al proprio ruolo. Le autorizzazioni di accesso devono essere adattate in base al ruolo, all’anzianità e alle necessità aziendali. SCIM può semplificare la gestione dei controlli di accesso per gli amministratori.

Esegui audit di conformità regolari

Gli amministratori IT dovrebbero eseguire audit di sicurezza regolari per garantire che i membri del team stiano rispettando la tua policy BYOD, oltre a controllare eventuali tentativi di accesso non autorizzati da dispositivi non riconosciuti. La tua policy BYOD dovrebbe anche essere regolarmente rivista per garantire che soddisfi i tuoi requisiti aziendali.

Il BYOD da solo non basta: ecco perché

Realisticamente, il rischio maggiore per la sicurezza della tua azienda è l’errore umano. Che si tratti di cadere in una truffa di phishing o di creare una password debole che può essere indovinata con un attacco a dizionario, gli utenti sono la più grande vulnerabilità quando si tratta di lavorare online.

Ecco perché il tuo investimento nell’educare ogni membro del team è importante quanto scegliere gli strumenti giusti. Anche la rete aziendale più solida può essere penetrata quando l’errore umano porta a una violazione dei dati. Oltre a costruire una policy BYOD con strumenti orientati alla sicurezza che chiunque può usare, la tua azienda deve concentrarsi sull’educare i membri del team su quanto sia facile generare automaticamente password sicure e usare la 2FA per proteggere i loro account. Dare alle persone strumenti e formazione rende la sicurezza un compito di tutti e dà loro la fiducia per farlo in modo efficace.