Comment gérer l’historique des versions d’un fichier dans Proton Drive

Proton Drive vous permet de restaurer les versions antérieures de vos fichiers. Cet article vous explique comment gérer votre historique des versions.

• Comment enregistrer la version précédente d’un fichier ?
• Comment accéder à l’historique des versions de mes fichiers ?
• Comment restaurer une version antérieure de mon fichier ?
• Historique des versions de Proton Docs et Proton Sheets
• Comment puis-je modifier les paramètres de mon historique des versions ?

Comment enregistrer une version précédente d’un fichier ?

Si vous importez un fichier ayant le même nom et la même extension qu’un fichier existant, le message suivant s’affichera :

Voici ce que signifie chaque option :

• Remplacer le fichier existant : le fichier actuel sera enregistré en tant que version précédente et votre nouvelle importation deviendra la version active.
• Gardez les deux fichiers : un numéro sera ajouté au nom de la nouvelle importation afin que vous puissiez les distinguer.
• Ignorer le fichier : l’importation sera ignorée et le fichier déjà présent dans votre Drive ne sera pas modifié.
• Appliquer à tous les fichiers en double : si vous importez plusieurs fichiers à la fois, votre paramètre sera appliqué à tous les fichiers présentant un conflit de nom.

Comment accéder à l’historique des versions de mes fichiers ?

Pour afficher l’historique des versions d’un fichier, faites un clic droit sur celui-ci. Le menu suivant s’affiche :

Sélectionnez Afficher l’historique de la version.

Remarque : cela s’applique aux fichiers que vous importez dans Proton Drive. Les fichiers Proton Docs et Proton Sheets conservent leur historique des versions dans l’éditeur. Ouvrez le document ou la feuille de calcul pour le consulter dans le menu Fichier.

Comment restaurer une version antérieure de mon fichier ?

Dans l’historique des versions, vous pouvez voir toutes les versions antérieures d’un fichier, y compris la date et l’auteur de leur enregistrement. C’est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes collaborent sur le même fichier, car vous pouvez savoir exactement qui a effectué chaque modification.

Voici comment restaurer une version :

1. Cliquez sur ⋮ à côté de la version de votre choix.
2. Sélectionnez Restaurer cette version.

3. Cliquez sur Confirmer pour finaliser la restauration.

Remarque : la restauration d’une version ne supprime pas les versions plus récentes. Toutes les versions du fichier restent enregistrées et accessibles dans l’historique.

En plus de restaurer la version d’un fichier, vous pouvez également :

• Supprimer une version si vous ne souhaitez plus la conserver dans l’historique.
• Télécharger une version spécifique sur votre appareil.
• Voir les informations pour savoir, par exemple, si la signature numérique est vérifiée, ce qui confirme que le fichier n’a pas été falsifié.

Historique des versions de Proton Docs et Proton Sheets

Proton Docs et Proton Sheets enregistrent automatiquement les modifications que vous et vos collaborateurs apportez. Vous pouvez examiner et restaurer ces versions depuis le document ou la feuille de calcul, et non depuis le menu contextuel de Proton Drive.

Pour accéder à l’historique des versions :

1. Ouvrez le document ou la feuille de calcul.
2. Cliquez sur le nom du fichier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Afficher l’historique des versions.

3. Parcourez l’historique et sélectionnez une version. Choisissez ensuite :
   • Faire une copie : crée un nouveau fichier à partir de la version sélectionnée sans modifier la version actuelle. En cas de doute, choisissez cette option pour conserver votre version actuelle en toute sécurité.
   • Restaurer cette version : remplace le fichier actuel par la version sélectionnée. Les versions plus anciennes restent dans l’historique et peuvent être restaurées ultérieurement.
   • Exporter cette version : télécharge la version sélectionnée sur votre appareil, au format .docx pour Proton Docs ou .xlsx pour Proton Sheets. Le fichier actuel n’est pas modifié.

Comment puis-je modifier les paramètres de l’historique des versions ?

Si vous utilisez la formule Proton Free, Proton Drive enregistre automatiquement jusqu’à 10 versions de chaque fichier pendant 7 jours maximum. Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés.

Pour personnaliser votre historique des versions, vous devez souscrire un abonnement payant Proton. Avec l’un des abonnements suivants, vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 versions de chaque fichier pendant une durée maximale de 10 ans et ajuster les paramètres de votre historique des versions :

• Proton Drive Plus
• Proton Drive Professional
• Proton Unlimited
• Proton Duo
• Proton Family
• Proton Visionary
• Proton for Business

Voici comment modifier les paramètres de l’historique des versions :

1. Connectez-vous à Proton Drive(nouvelle fenêtre).
2. Accédez à Paramètres → Tous les paramètres.

3. Sélectionnez Historique des versions.
4. Choisissez la durée pendant laquelle Proton Drive conservera les versions précédentes (par exemple, 7 jours, 30 jours, 180 jours, 356 jours ou 10 ans). Cliquez sur Enregistrer les modifications.