ไม่มีเจ้าของธุรกิจคนใดต้องการให้บริษัทกลายเป็นอุทาหรณ์ที่อินฟลูเอนเซอร์ใน LinkedIn นำไปโพสต์
แต่ผู้ที่มีประสบการณ์การเป็นผู้ประกอบการจะทราบดีว่าทุกส่วนของธุรกิจล้วนต้องการความใส่ใจในช่วง 100 วันแรก ตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การตลาด การระดมทุน ไปจนถึงการจ้างงาน ทุกอย่างเปรียบเสมือนไฟที่ต้องรีบดับ
นี่จึงเป็นเหตุผลที่ความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจกลายเป็นเรื่องที่ถูกมองข้าม และจะได้รับความสนใจก็ต่อเมื่อเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงจนไม่สามารถละเลยได้เท่านั้น
ซึ่งอาจเป็นการละเมิดข้อมูลที่ทำให้ข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อนรั่วไหล การโจมตีด้วยมัลแวร์เรียกค่าไถ่ที่ทำให้การดำเนินงานทุกส่วนต้องหยุดชะงัก หรือความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ปรากฏขึ้นระหว่างการตรวจสอบความปลอดภัยก่อนการลงทุนเท่านั้น
กิจกรรมเหล่านั้นไม่ใช่ปัญหาด้านเทคโนโลยี แต่เป็นปัญหาด้านการเติบโตที่ส่งผลต่อการที่ลูกค้าจะเชื่อถือหรือไม่ การปิดข้อตกลงจะสำเร็จหรือไม่ และจะสามารถขยายขนาดธุรกิจโดยไม่ต้องสร้างทุกอย่างใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้นได้หรือไม่ ซึ่งทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจ
ความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจคืออะไร
ความปลอดภัย of ข้อมูลธุรกิจคือวิธีที่บริษัทควบคุมว่ามีข้อมูลใดบ้าง จัดเก็บไว้ที่ใด ใครสามารถเข้าถึงได้ และจะเกิดอะไรขึ้นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
ในทางปฏิบัติ หมายถึงการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดเก็บและแชร์ข้อมูลธุรกิจ การกำหนดนโยบายเพื่อควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลใดได้บ้าง และการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับวิธีที่แต่ละทีมจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
อ่านต่อเพื่อดูว่าทำไมการสร้างความปลอดภัยให้เป็นรากฐานของธุรกิจจึงช่วยให้เติบโตได้เร็วขึ้น
ความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจควรเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างพื้นฐานเพื่อการเติบโตหรือไม่ ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณา
วิธีจัดการข้อมูลตั้งแต่เนิ่นๆ จะกำหนดความสามารถในการเติบโตในภายหลัง
ซึ่งส่งผลกระทบต่อสิ่งที่เป็นรูปธรรมสามประการ ได้แก่ ลูกค้าจะเชื่อถือหรือไม่ จะสามารถชนะและปิดข้อตกลงระดับองค์กรได้หรือไม่ และจะสามารถขยายขนาดธุรกิจได้โดยไม่ต้องหยุดชะงักเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในระยะแรกเริ่มหรือไม่
ความน่าเชื่อถือ
ปัจจุบันความปลอดภัยเป็น จุดขาย ไม่ว่าจะขายให้กับองค์กรหรือผู้บริโภค ความเชื่อถือคือสิ่งที่จะดึงดูดและรักษาลูกค้าไว้ได้
ธุรกิจต่างๆ ต้องการ คำตอบที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีจัดการข้อมูลก่อนที่จะลงนามในเอกสารใดๆ ความโปร่งใสนั้นช่วยสร้างความมั่นใจและทำให้ลูกค้าที่คาดหวังมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะยังคงปลอดภัย
ผู้บริโภคต้องการ ทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ถูกจัดการอย่างไม่ถูกต้อง การละเมิดข้อมูลต่อสาธารณะจะแสดงให้เห็นในทางตรงกันข้าม
การปฏิบัติตามข้อกำหนด
SOC 2, GDPR และ HIPAA มักเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสัญญาขององค์กรและรัฐบาล ใบรับรองเหล่านั้นจะเป็นตัวกำหนดว่าจะสามารถขายให้กับใครได้บ้างและสามารถปิดข้อตกลงได้รวดเร็วเพียงใด
เมื่อสถานะความปลอดภัยได้รับการบันทึกและสามารถตรวจสอบได้ ก็จะใช้เวลาน้อยลงในการตอบแบบสอบถามการตรวจสอบสถานะ และมีเวลามากขึ้นในการปิดข้อตกลง
แรงขับเคลื่อน
ทางลัดด้านความปลอดภัยในช่วงแรกเป็นเพียงจุดขัดแย้งที่ผลัดผ่อนออกไป เมื่อสัญญาขององค์กรหรือรัฐบาลถามถึงระดับการเข้าถึงข้อมูลระหว่างการตรวจสอบสถานะ ทางลัดเหล่านั้นจะปรากฏขึ้นมาเป็นเว็บสิทธิ์การอนุญาตที่ไม่ชัดเจนและยุ่งเหยิง ซึ่งทำให้ทุกอย่างช้าลงในเวลาที่ไม่สมควรอย่างยิ่ง
ความเสี่ยงของระบบความปลอดภัยแบบปะติดปะต่อ
ธุรกิจขนาดเล็ก สี่ในห้าแห่ง(หน้าต่างใหม่) ประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลเมื่อไม่นานมานี้ และเหตุการณ์เพียงครั้งเดียวอาจสร้างความเสียหายได้มากกว่า 1 ล้านดอลลาร์
ภัยคุกคามทางไซเบอร์เหล่านี้เกิดขึ้นได้บ่อยและมีค่าใช้จ่ายสูง แต่สตาร์ทอัพจำนวนมากยังคงพึ่งพาการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นจากโซลูชันที่ปะติดปะต่อกัน
ห้องนิรภัย รหัสผ่านของเบราว์เซอร์ เริ่มต้นแทนที่จะเป็นโปรแกรมจัดการรหัสผ่านโดยเฉพาะ บัญชี พื้นที่จัดเก็บคลาวด์ระดับฟรี ที่นำมาใช้ร่วมกับบัญชีที่สองเมื่อบัญชีแรกเต็ม และแอป ส่งข้อความสำหรับผู้บริโภค ที่ทีมงานมีอยู่บนโทรศัพท์แล้ว แม้ว่าในทางเทคนิคจะมีการใช้งานเครื่องมือแต่ละอย่างอยู่ แต่ไม่มีเครื่องมือใดที่ได้รับการกำหนดค่าให้ตรงกับความต้องการด้านความปลอดภัยที่แท้จริงของธุรกิจ
การแยกส่วนดังกล่าวส่งผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งอาจเห็นได้จากกระบวนการรับพนักงานใหม่/การออกจากงาน เมื่อต้องอนุญาตหรือยกเลิกการเข้าถึงด้วยตนเองในทุกเครื่องมือ ทำให้พนักงานเก่าหลายสิบคนยังคงมี การเข้าสู่ระบบพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ที่ยังใช้งานได้
ระบบความปลอดภัยแบบปะติดปะต่อยังหมายความว่าไม่มีใครเห็นภาพรวมที่สมบูรณ์ว่าใครสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง ช่องโหว่จะไม่แสดงตัวออกมา แต่จะซ่อนอยู่ในช่องว่างระหว่างเครื่องมือต่างๆ จนกว่าจะเกิดสิ่งผิดปกติขึ้น
การสร้างค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัยจะช่วยเผยให้เห็นช่องโหว่ด้านความปลอดภัย เมื่อมีมาตรฐานสำหรับวิธีที่จัดเก็บข้อมูล แชร์ และเข้าถึง สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือมาตรฐานนั้นจะโดดเด่นขึ้นมา เช่น คำขอเข้าถึงที่ผิดปกติ หรือคำขอ 2FA ที่ไม่คาดคิด หากไม่มีค่าเริ่มต้น ก็จะไม่มีอะไรที่ดูผิดปกติ ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยจึงซ่อนอยู่ได้อย่างง่ายดาย
จะเริ่มต้นความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจจากตรงไหนดี
เป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยทุกอย่างในวันแรก แต่ควรสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งซึ่งครอบคลุมถึงวิธีที่ข้อมูลเคลื่อนย้าย จัดเก็บที่ใด และใครสามารถเข้าถึงได้บ้าง
รักษาความปลอดภัยให้กับอีเมลธุรกิจ
ธุรกิจต่างๆ ขับเคลื่อนด้วยอีเมล ดังนั้นโปรดเลือกโซลูชัน อีเมลที่เข้ารหัสลับ(หน้าต่างใหม่) การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง(หน้าต่างใหม่) จะช่วยปกป้องอีเมลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ส่งผลให้ผู้ดักฟังไม่สามารถอ่านเนื้อหาได้ นี่คือการป้องกันที่สำคัญ เนื่องจากอีเมลที่ไม่ปลอดภัยจะทำให้การสื่อสารที่ละเอียดอ่อนมีความเสี่ยง
จัดเก็บข้อมูลในพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ที่เข้ารหัส
ทรัพย์สินทางปัญญา ข้อมูลลูกค้า และเอกสารทางการเงินล้วนต้องการพื้นที่จัดเก็บที่ปลอดภัย เลือก พื้นที่จัดเก็บคลาวด์(หน้าต่างใหม่) ที่เข้ารหัสซึ่งมีระบบควบคุมการเข้าถึงที่ละเอียดในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
ควบคุมข้อมูลระบุตัวตนและการเข้าถึง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมมีข้อมูลยืนยันตัวตนของตนเอง ไม่ใช่ใช้บัญชีร่วมกัน และใช้งาน โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน(หน้าต่างใหม่) วิธีนี้จะทำให้สามารถควบคุมระดับการเข้าถึงให้สอดคล้องกับบทบาทหน้าที่ได้ โดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเริ่มต้นให้ทุกคนได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ และสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือ ต้องแน่ใจว่าสิทธิ์การเข้าถึงจะถูกยกเลิกโดยสิ้นเชิงเมื่อพนักงานลาออก
ทำให้ความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจเป็นข้อได้เปรียบในการเติบโต
Proton for Business(หน้าต่างใหม่) เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างรากฐานความปลอดภัยที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจ
ด้วย อีเมล(หน้าต่างใหม่) ที่เข้ารหัส พื้นที่จัดเก็บคลาวด์(หน้าต่างใหม่) VPN(หน้าต่างใหม่) และ โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน(หน้าต่างใหม่) ในชุดโปรแกรมเดียวที่ปลอดภัยและพร้อมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด นี่คือวิธีที่ธุรกิจกว่า 50,000 แห่งใช้สร้างมาตรฐานความปลอดภัยโดยไม่เพิ่มความซับซ้อน เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี
