Không chủ doanh nghiệp nào muốn công ty trở thành bài học cảnh giác được các nhà ảnh hưởng trên LinkedIn đăng bài.

Nhưng bất kỳ ai có kinh nghiệm khởi nghiệp đều biết rằng mọi bộ phận của doanh nghiệp đều cần được chú ý trong 100 ngày đầu tiên. Mọi thứ từ phát triển sản phẩm, tiếp thị, huy động vốn cho đến tuyển dụng đều là những đám cháy cần dập tắt.

Đó là lý do tại sao bảo mật dữ liệu doanh nghiệp trở thành mối bận tâm sau cùng, chỉ được chú ý khi có sự cố nghiêm trọng đến mức không thể làm ngơ.

Đó có thể là một vụ vi phạm làm lộ dữ liệu nhạy cảm của khách hàng, một cuộc tấn công bằng mã độc tống tiền làm ngưng trệ mọi hoạt động, hoặc sự thất bại trong tuân thủ chỉ được đưa ra ánh sáng trong quá trình kiểm toán bảo mật trước khi đầu tư.

Những sự kiện đó không phải là vấn đề công nghệ. Đó là những vấn đề tăng trưởng ảnh hưởng đến việc khách hàng có tin cậy doanh nghiệp hay không, các thương vụ có được đóng hay không, và liệu có thể mở rộng quy mô mà không phải xây dựng lại mọi thứ từ đầu hay không. Và tất cả đều phụ thuộc vào bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.

Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp là gì?

Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp là cách công ty kiểm soát dữ liệu nào đang được nắm giữ, dữ liệu đó nằm ở đâu, ai có thể truy cập và điều gì sẽ xảy ra nếu có sự cố.

Trên thực tế, điều đó có nghĩa là lựa chọn các công cụ phù hợp để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu doanh nghiệp, quyết định các chính sách để quản lý ai có quyền truy cập vào cái gì, và thiết lập các mặc định cho cách mỗi nhóm xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu tại sao việc xây dựng tính bảo mật vào nền tảng của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển nhanh hơn.

Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp có nên là một phần của cơ sở hạ tầng tăng trưởng? Các yếu tố chính cần xem xét

Cách xử lý dữ liệu ngay từ đầu sẽ quyết định khả năng phát triển sau này.

Điều này ảnh hưởng đến ba điều cụ thể — liệu khách hàng có tin cậy doanh nghiệp hay không, liệu có thể giành được và đóng các thương vụ với doanh nghiệp lớn hay không, và liệu có thể mở rộng quy mô mà không phải dừng lại để tháo gỡ các sai lầm ban đầu hay không.

Sự tin cậy

Bảo mật giờ đây là một điểm bán hàng độc nhất. Cho dù bán hàng cho doanh nghiệp hay người tiêu dùng, sự tin cậy là điều giúp thu hút và giữ chân khách hàng.

Các doanh nghiệp muốn có câu trả lời rõ ràng về cách xử lý dữ liệu trước khi ký kết bất kỳ điều gì. Sự minh bạch đó tạo dựng niềm tin và đảm bảo với các khách hàng tiềm năng rằng dữ liệu sẽ luôn được an toàn.

Người tiêu dùng muốn biết dữ liệu cá nhân không bị xử lý sai cách. Một vụ vi phạm công khai sẽ cho thấy điều ngược lại.

Sự tuân thủ

SOC 2, GDPR và HIPAA thường là những điều kiện tiên quyết đối với các hợp đồng của doanh nghiệp và chính phủ. Những chứng nhận đó quyết định đối tượng có thể bán hàng và tốc độ đóng các thương vụ.

Khi vị thế bảo mật được ghi nhận bằng văn bản và có thể kiểm toán, doanh nghiệp sẽ mất ít thời gian hơn để trả lời các bảng câu hỏi thẩm định và có nhiều thời gian hơn để đóng các thương vụ.

Đà phát triển

Những lối tắt bảo mật ban đầu chỉ là những điểm ma sát được trì hoãn lại. Khi các hợp đồng của doanh nghiệp hoặc chính phủ hỏi về các cấp độ truy cập dữ liệu trong quá trình thẩm định, những lối tắt đó sẽ lộ diện dưới dạng một mạng lưới quyền hạn không rõ ràng, làm chậm mọi thứ vào đúng thời điểm không thích hợp nhất.

Rủi ro của bảo mật chắp vá

Bốn trong số năm(cửa sổ mới) doanh nghiệp nhỏ gần đây đã phải gánh chịu một vụ vi phạm dữ liệu, và một sự cố duy nhất có thể gây tổn thất hơn 1 triệu USD.

Những mối đe dọa an ninh mạng này rất phổ biến và tốn kém. Tuy nhiên, many công ty khởi nghiệp vẫn dựa vào các cài đặt bảo mật mặc định từ một tập hợp các giải pháp chắp vá.

Một kho mật khẩu trình duyệt mặc định thay vì trình quản lý mật khẩu chuyên dụng, tài khoản lưu trữ đám mây miễn phí được ghép nối với tài khoản thứ hai khi tài khoản thứ nhất hết dung lượng, và một ứng dụng nhắn tin tiêu dùng đã có sẵn trên điện thoại. Mỗi công cụ về mặt kỹ thuật đều đã sẵn có, nhưng không có công cụ nào được cấu hình để đáp ứng nhu cầu bảo mật thực tế của doanh nghiệp.

Sự phân mảnh đó mang lại những hậu quả thực tế. Có thể thấy điều này trong quy trình tiếp nhận/cho thôi việc, khi quyền truy cập phải được cấp hoặc thu hồi thủ công trên mọi công cụ, khiến hàng chục cựu nhân viên vẫn có thông tin đăng nhập hoạt động vào bộ nhớ lưu trữ đám mây.

Bảo mật chắp vá cũng có nghĩa là không ai có được bức tranh toàn cảnh về việc ai có quyền truy cập vào cái gì. Các lỗ hổng không tự thông báo. Chúng ẩn mình trong khoảng trống giữa các công cụ cho đến khi có sự cố xảy ra.

Việc thiết lập các mặc định an toàn sẽ làm lộ ra các lỗ hổng bảo mật. Khi có một tiêu chuẩn về cách dữ liệu được lưu trữ, chia sẻ và truy cập, bất kỳ điều gì nằm ngoài tiêu chuẩn đó đều sẽ nổi bật lên, chẳng hạn như các yêu cầu truy cập bất thường hoặc các yêu cầu 2FA không mong muốn. Nếu không có các mặc định, không có gì có vẻ bất thường, vì vậy các lỗ hổng bảo mật sẽ ẩn mình ngay trước mắt.

Bắt đầu từ đâu với bảo mật dữ liệu doanh nghiệp?

Không thể giải quyết mọi vấn đề bảo mật ngay trong ngày đầu tiên. Thay vào đó, hãy xây dựng một nền tảng vững chắc bao gồm cách dữ liệu di chuyển, nơi dữ liệu tồn tại và ai có thể truy cập.

Bảo mật email doanh nghiệp

Các doanh nghiệp hoạt động dựa trên email, vì vậy hãy đảm bảo chọn một giải pháp email được mã hóa(cửa sổ mới). Mã hóa đầu cuối(cửa sổ mới) bảo vệ email khỏi sự truy cập trái phép, khiến nội dung của chúng không thể đọc được đối với những kẻ rình mò. Đây là sự bảo vệ quan trọng, vì email không được bảo mật sẽ khiến các thông tin liên lạc nhạy cảm bị lộ.

Lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ lưu trữ đám mây đã mã hóa

Sở hữu trí tuệ, dữ liệu khách hàng và tài liệu tài chính đều cần được lưu trữ an toàn. Hãy chọn lưu trữ đám mây(cửa sổ mới) đã mã hóa với các kiểm soát truy cập chi tiết được tích hợp sẵn để đảm bảo chỉ những người phù hợp mới có thể truy cập dữ liệu nhạy cảm.

Kiểm soát danh tính và truy cập

Đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm đều có thông tin đăng nhập cá nhân, không phải tài khoản chia sẻ, và họ sử dụng trình quản lý mật khẩu(cửa sổ mới). Bằng cách này, có thể kiểm soát các cấp độ truy cập để phù hợp với vai trò của họ, tránh việc phải để mặc định quyền quản trị viên cho tất cả mọi người. Điều quan trọng không kém là đảm bảo quyền truy cập được thu hồi hoàn toàn khi nhân viên nghỉ việc.

Biến bảo mật dữ liệu doanh nghiệp thành lợi thế tăng trưởng

Proton for Business(cửa sổ mới) là cách đơn giản để xây dựng nền tảng bảo mật vững chắc cho doanh nghiệp.

Với email(cửa sổ mới) đã mã hóa, lưu trữ đám mây(cửa sổ mới), VPN(cửa sổ mới) và trình quản lý mật khẩu(cửa sổ mới) được tích hợp trong một bộ giải pháp bảo mật và sẵn sàng tuân thủ. Đó là cách hơn 50.000 doanh nghiệp xây dựng nền tảng bảo mật của họ mà không làm tăng thêm sự phức tạp. Bắt đầu miễn phí.