E-mails die u verzendt met de meeste e-mailproviders zijn niet privé. We leggen uit hoe u wachtwoordbeveiliging of verbeterde versleuteling toevoegt aan berichten in Gmail en Outlook en hoe u een echt privé-e-mail verzendt met Proton Mail.
U kunt e-mails met een wachtwoord beveiligen in Proton Mail en Gmail, hoewel alleen Proton Mail echte privacy biedt met end-to-end versleuteling. Als u een Outlook-account hebt, kunt u uw e-mails niet direct met een wachtwoord beveiligen, maar u kunt ze wel versleutelen als u betaalt voor een premium account.
Wat is een met wachtwoord beveiligde e-mail?
E-mails met een wachtwoord beveiligen in Gmail (vertrouwelijke modus)
Versleutelen in plaats van e-mails met een wachtwoord beveiligen in Outlook
E-mails met een wachtwoord beveiligen in Proton Mail
Wachtwoorden delen voor met wachtwoord beveiligde e-mails
Beste manier om met wachtwoord beveiligde e-mails te verzenden
Wat is een met wachtwoord beveiligde e-mail?
Een met wachtwoord beveiligde e-mail is een e-mail die een wachtwoord vereist om deze te openen. Wanneer u een met wachtwoord beveiligde e-mail verzendt, ontvangt de ontvanger van het bericht een e-mail waarin staat dat hem een beveiligd bericht is gestuurd.
Om het bericht te ‘ontgrendelen’ en te lezen, klikken ze op de knop in de e-mail en voeren ze een eerder overeengekomen wachtwoord in. Ze kunnen het bericht alleen openen als ze het wachtwoord kennen.
Het verzenden van een met wachtwoord beveiligde e-mail is niet hetzelfde als het verzenden van een versleutelde e-mail. Sommige e-mailproviders (zoals Proton Mail) beschermen uw met wachtwoord beveiligde e-mails wel met end-to-end versleuteling, maar dit geldt niet voor alle e-mailproviders.
Meer informatie over hoe versleutelde e-mail werkt.
E-mails met een wachtwoord beveiligen in Gmail (vertrouwelijke modus)
Gmail’s met wachtwoord beveiligde e-mails worden ‘vertrouwelijke modus’ genoemd. Gmail zegt dat de vertrouwelijke modus een manier is om gevoelige e-mails te beschermen tegen ongeoorloofd of onbedoeld delen. Dit is niet hetzelfde als het verzenden van een versleutelde S/MIME-e-mail met Gmail, wat een betaald Google Enterprise- of Education-account vereist.
Met de vertrouwelijke modus kunt u:
- Vereisen dat een wachtwoord (of toegangscode) per sms wordt verzonden, zodat de ontvanger de code moet invoeren om het bericht te lezen
- Een verloopdatum instellen voor een bericht en de toegang ertoe later intrekken
- Opties verwijderen om een bericht of bijlagen door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden
Om de vertrouwelijke modus te gebruiken:
1. Klik op het onderstaande pictogram in het Gmail-opstelvenster:
2. Kies “SMS-toegangscode” om een toegangscode te vereisen en stel een optionele verloopdatum in.
Hoewel de vertrouwelijke modus de toegang tot uw e-mail beperkt, is uw bericht nog lang niet privé:
- Berichten zijn niet end-to-end versleuteld, dus Google kan ze nog steeds scannen.
- Wanneer u een verloopdatum instelt en berichten “verlopen”, worden ze nog steeds opgeslagen in uw map Verzonden, zodat ze toegankelijk blijven voor Google.
- Hoewel er geen opties zijn om een bericht door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden, kan iedereen er eenvoudig een schermafbeelding van maken en dit alsnog doen.
- Om een SMS-toegangscode te verzenden, moet u Google het telefoonnummer van uw ontvanger geven.
Meer informatie over waarom de vertrouwelijke modus van Gmail niet veilig of privé is
E-mails in Outlook versleutelen in plaats van beveiligen met een wachtwoord
Als u Outlook gebruikt, kunt u uw e-mails niet direct met een wachtwoord beveiligen. Maar u kunt individuele e-mails in Outlook versleutelen als u betaalt voor een premium Microsoft 365-account.
Met een in aanmerking komend betaald account kunt u een versleutelde e-mail verzenden met de Outlook-webapp (Outlook.com(nieuw venster)) met behulp van Microsoft 365 Message Encryption, ook wel bekend als Microsoft Office 365 Message Encryption (OME).
Om een versleuteld bericht te verzenden met OME:
1. Klik op Nieuw bericht.
2. Kies in het vervolgkeuzemenu Versleutelen voor Versleutelen of Versleutelen en niet doorsturen.
Maar de ontvanger van uw versleutelde bericht moet een van de volgende dingen doen om het te lezen:
- Als ze een Microsoft-account hebben, kunnen ze inloggen om de e-mail te openen.
- Als ze een Gmail- of Yahoo Mail-account hebben, kunnen ze ervoor kiezen om de e-mail binnen die webapps te openen, of Outlook kan ze een toegangscode sturen om de e-mail te openen.
- Als ze geen Microsoft-account hebben, stuurt Outlook ze een toegangscode om de e-mail te openen.
De belangrijkste nadelen van het verzenden van versleutelde e-mails via Outlook.com zijn:
- Als u een versleutelde e-mail verzendt naar iemand zonder Microsoft-account, ontvangen zij de toegangscode op hetzelfde adres, zodat het bericht toegankelijk kan zijn als het account ooit wordt gehackt.
- De optie Versleutelen en niet doorsturen voegt weinig extra beveiliging toe, aangezien iedereen altijd een schermafbeelding van het bericht kan maken.
- Beveiligingsexperts hebben een lek in de versleuteling van Microsoft(nieuw venster) gevonden dat hackers in staat zou kunnen stellen om de inhoud van versleutelde e-mails gedeeltelijk of volledig te achterhalen.
- De versleuteling van Outlook bevatte in het verleden opzettelijke fouten voor surveillancedoeleinden(nieuw venster), waardoor het onduidelijk is of deze vandaag de dag vertrouwd kan worden.
U kunt ook versleutelde e-mails verzenden vanuit de Outlook-desktopapp als u een premium account hebt. Voordat u begint, moet u S/MIME-versleuteling instellen(nieuw venster) (of Microsoft 365 Message Encryption als u een in aanmerking komend enterprise-account hebt).
Maar S/MIME werkt alleen als de ontvanger van uw e-mail dezelfde versleuteling heeft ingesteld. Er is geen manier om een bericht met wachtwoordbeveiliging naar een willekeurig e-mailadres te verzenden.
E-mails beveiligen met een wachtwoord in Proton Mail
Als u een Proton Mail-account hebt, wordt elke e-mail die u naar een andere Proton Mail-gebruiker verzendt automatisch end-to-end versleuteld. Dat betekent dat alleen u en de persoon naar wie u het verzendt, het kunnen lezen. Er zijn geen extra stappen nodig.
Als u schrijft naar iemand die geen Proton Mail gebruikt, kunt u eenvoudig E-mails met wachtwoordbeveiliging gebruiken om even veilige, end-to-end versleutelde berichten naar elk e-mailadres te verzenden vanaf elk apparaat.
Om een e-mail met wachtwoordbeveiliging te verzenden:
1. Stel uw e-mail op zoals u dat in elke Proton Mail-app zou doen.
2. Klik op het slotpictogram om een wachtwoord voor uw bericht in te voeren.
De persoon naar wie u schrijft, ontvangt een koppeling om uw e-mail te ontgrendelen en moet het wachtwoord invoeren wanneer daarom wordt gevraagd. Ze kunnen dan veilig antwoorden en een end-to-end versleuteld e-mailgesprek met u voeren dat niemand anders kan lezen.
Als u wilt, kunt u verder aanpassen hoe e-mails met wachtwoordbeveiliging zich gedragen, zoals het instellen van een optionele hint voor het wachtwoord of het aanpassen van een verlooptimer.
Meer informatie over e-mails met wachtwoordbeveiliging in Proton Mail
Wachtwoorden delen voor e-mails met wachtwoordbeveiliging
Nadat u een e-mail met wachtwoordbeveiliging hebt verzonden in Proton Mail, moet u ervoor zorgen dat u het wachtwoord deelt met de persoon naar wie u het bericht hebt verzonden via een veilig communicatiekanaal. Probeer een end-to-end versleutelde berichtenapp zoals Signal(nieuw venster) te gebruiken, of vertel het ze gewoon persoonlijk.
Met de vertrouwelijke modus van Gmail kunt u niet uw eigen wachtwoord (toegangscode) of een echt veilig middel kiezen om het te delen. De optie om de toegangscode per SMS te verzenden is inherent onveilig, en u moet het telefoonnummer van uw ontvanger aan Google geven.
Als u de SMS-optie niet kiest, stuurt Gmail de toegangscode naar het e-mailadres van dezelfde ontvanger, waardoor uw bericht kwetsbaar wordt als hun account ooit wordt gehackt. Dit gebrek aan bescherming is een reden waarom u misschien leert hoe u uw leven kunt ontgoogelen.
Neem nu actie: Ontgoogle uw leven voor $1
Op dezelfde manier maakt Outlook toegangscodes voor versleutelde e-mails die naar niet-Microsoft-accounts worden verzonden. Het stuurt ze ook naar hetzelfde adres van de ontvanger, waardoor uw bericht in gevaar komt.
Beste manier om e-mails met wachtwoordbeveiliging te verzenden
Proton Mail is de veiligste manier om e-mails met wachtwoordbeveiliging te verzenden. U kunt ze gratis naar iedereen verzenden, vanaf elk apparaat. Proton Mail gebruiken is de gemakkelijkste manier om een e-mail met wachtwoordbeveiliging te verzenden, zelfs voor beginners, omdat er geen extra setup nodig is, in tegenstelling tot Gmail of Outlook.
Met de e-mails met wachtwoordbeveiliging van Proton Mail worden uw berichten beveiligd door dezelfde end-to-end versleuteling en zero-access versleuteling als gewone Proton Mail-e-mails. Dat betekent dat niemand behalve u en de persoon naar wie u het bericht verzendt, het kan lezen. Zelfs Proton heeft er geen toegang toe.
Bij Proton is het onze visie om iedereen privacy en beveiliging te bieden, dus schrijf u in voor een gratis e-mailaccount en begin met het verzenden van uw eigen e-mails met wachtwoordbeveiliging.
Als u onze visie wilt steunen, schrijf u dan in voor een betaald abonnement. Samen kunnen we een beter internet bouwen waar privacy de standaard is.
