Solliciteren naar een nieuwe baan kan tegelijkertijd stressvol en spannend zijn. Als u zich voorbereidt op een sollicitatiegesprek voor een nieuwe baan of het interviewproces net hebt afgerond, gefeliciteerd! U bent een stap dichter bij het vinden van een nieuwe carrière. Maar voordat u opgelucht ademhaalt en wacht op een terugbelverzoek, is het belangrijk om een follow-up e-mail te sturen na het interview.

Volgens personeels- en wervingsbureau Robert Half waardeerde 80 procent van de personeelsmanagers bedankbriefjes(nieuw venster) en vonden zij follow-up-e-mails nuttig in het wervingsproces. Van de ondervraagde managers gaf aan dat minder dan 30 procent van de sollicitanten een follow-up-e-mail verzendt na een sollicitatiegesprek, wat betekent dat u zeker opvalt als u een attente e-mail verzendt na dat van u.

Een follow-up e-mail na een interview oogt niet alleen professioneel, het versterkt uw interesse in de functie, houdt uw naam bovenaan bij het bedrijf en kan u helpen een nog betere verstandhouding op te bouwen met uw (hopelijk) toekomstige werkgever.

In dit artikel hebben we een reeks sjablonen voor follow-up e-mails na interviews opgenomen, zodat u kunt leren hoe u na een interview follow-up kunt geven en de beste follow-up e-mail kunt schrijven. Die baan die u altijd al wilde? Het kan slechts een e-mail verwijderd zijn.

Waarom een follow-up e-mail na een interview belangrijk is

Zodra uw interview is voltooid, toont een follow-up e-mail waardering en dankbaarheid aan het bedrijf, uw wervingsmanager, toekomstige baas en iedereen die betrokken is bij het interviewproces. Het verzenden van een kan u helpen op te vallen tussen andere kandidaten, uw enthousiasme voor de baan te versterken, uw goede indruk bij uw interviewer te verstevigen en aan te tonen dat u sterke communicatieve vaardigheden hebt die in de toekomst nuttig zullen zijn in uw functie.

Wanneer u een follow-up e-mail moet sturen na een interview

Het ideale tijdsbestek is na 24 uur, maar minder dan 48 uur na uw interview. In wezen wilt u niet overhaast overkomen en te snel een follow-up sturen, waardoor u ongeduldig zou kunnen lijken — en u wilt niet te laat een follow-up sturen en uw werkgever uw interview laten vergeten.

Als u na uw interview een follow-up e-mail hebt verzonden maar nog niets hebt gehoord, is het ook verstandig om na twee weken een follow-up e-mail te sturen. Hoewel het mogelijk is dat het bedrijf een andere richting is ingeslagen, is het ook mogelijk dat het proces langer duurt dan verwacht, in welk geval het gunstig zou zijn om nogmaals beleefd een follow-up te sturen, hen te laten weten dat u nog steeds geïnteresseerd bent en openstaat voor andere functies in de toekomst voor het geval de positie waarop u hebt gesolliciteerd door iemand anders wordt ingevuld.

Wat u moet opnemen in uw follow-up e-mail

Elke kandidaat zal het geven van een follow-up na een interview anders benaderen. Bij het schrijven van uw follow-up e-mail na een interview wilt u er zeker van zijn dat de communicatie beleefd en professioneel is. Zorg er net als bij alle zakelijke e-mails voor dat u een duidelijke onderwerpregel en een beleefde begroeting opneemt. Voor een follow-up e-mail na een interview wilt u direct een bedankje opnemen, evenals details uit het interview die herinneren aan een gesprek dat u had, of een vraag die u werd gesteld, om uw oog voor detail te tonen.

Vergeet niet uw interesse in de functie te uiten en een oproep tot actie op te nemen — zoals het aanbieden van uw telefoonnummer voor een follow-up mocht uw interviewer nog aanvullende vragen hebben.

Ten slotte wilt u eindigen met een effectieve afsluiting die uw enthousiasme en professionaliteit toont.

Fouten om te vermijden

Bij het schrijven van uw follow-up e-mail na een interview zijn er enkele belangrijke faux-pas die u wilt vermijden, waaronder:

  • Klinken alsof u dezelfde e-mail eerder hebt gekopieerd en geplakt
  • Een sjabloon gebruiken zonder deze eerst te personaliseren
  • Ongeduldig of veeleisend overkomen, wat ook kan voortkomen uit het te vroeg verzenden van de e-mail
  • Uw follow-up e-mail te laat verzenden
  • Het opnemen van typefouten en spelfouten die gemakkelijk vermeden hadden kunnen worden met spellingscontrole
  • Vergeten details uit uw interview terug te halen, of geen “dank u” zeggen


Vijf aanpasbare sjablonen voor follow-up e-mails na interviews

1. Algemeen sjabloon voor follow-up e-mail na interview

Onderwerp: Dank u voor uw tijd – [uw naam]
E-mail:

“Geachte heer of mevrouw [naam hier],

Dank u wel dat u op [datum] de tijd hebt genomen om mij te interviewen voor de functie van [functie]. Ik weet dat uw tijd kostbaar is, en ik heb ons gesprek over de missie die [bedrijfsnaam] vooruit drijft echt gewaardeerd.

Onze discussie heeft mijn interesse in de positie [titel] en hoe mijn achtergrond in [uw vakgebied] aansluit bij de behoeften van [bedrijfsnaam] alleen maar bevestigd. Ik ben bijzonder enthousiast over [een project genoemd in het interview].

Bovendien was ik aangenaam verrast om te zien hoeveel het bedrijf in zijn werknemers heeft geïnvesteerd, zowel wat betreft de kwaliteit en het kaliber van het personeel als de positieve feedback die ik hoorde van iedereen die er werkt. Het sloot duidelijk aan bij de missie van het bedrijf en bij mijn carrièredoelen op de lange termijn.

Ik weet dat mijn vaardigheden in [vakgebied] een aanwinst kunnen zijn voor uw team en ik zou graag mijn carrière beginnen bij [bedrijfsnaam].

Neem gerust contact met me op via mijn persoonlijke telefoon als u vragen hebt. Ik kijk ernaar uit deel uit te maken van uw team.

Met vriendelijke groet,
[Uw volledige naam]
[Uw telefoonnummer]

2. Sjabloon voor follow-up e-mail na telefonisch interview

Onderwerp: Fijn om met u te spreken over de functie [titel]

E-mail:

Hallo [naam interviewer hier],

Het was een genoegen om gisteren met u te spreken over de functie [functietitel]. Bedankt voor het nemen van de tijd om meer te delen over de positie en wat u zoekt in een kandidaat — ik weet dat uw tijd erg kostbaar is.

Ons gesprek heeft mijn interesse in [bedrijfsnaam] zeker versterkt, met name met betrekking tot [iets specifieks uit uw interview]. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring in [achtergrondvaardigheden] een geweldige match is voor uw team.

Ik ben echt enthousiast over de mogelijkheid om bij te dragen aan uw [bedrijfstitel] als [functietitel] en hoop dat ik van [bedrijfsnaam] mijn volgende carrière kan maken.

Aarzel niet om contact op te nemen als u nog iets nodig hebt.

Vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw telefoonnummer]

3. Sjabloon voor follow-up video-interview

Onderwerp: Bedankt voor het video-interview – [uw naam]

E-mail:

Geachte heer of mevrouw [naam hier],

Dank u wel voor het gesprek met mij via [Zoom/Google Meet/Skype] vandaag. Ik vond het fijn om met u te spreken en meer te leren over [bedrijfsnaam] terwijl we de details van de functie [functietitel] verkenden.

Ons gesprek versterkte mijn enthousiasme over de functie en de mogelijkheid om me bij zo’n hands-on team aan te sluiten. Ik was vooral geïnteresseerd in uw benadering van [iets specifieks uit uw interview], en geloof dat mijn vaardigheden in [achtergrond] een grote aanwinst zouden zijn voor [bedrijfsnaam].

Ik kijk uit naar de volgende stappen en ben enthousiast om in overweging te worden genomen voor uw team.

Hoogachtend,
[Uw naam]
[Uw telefoonnummer]

4. Sjabloon voor follow-up e-mail na persoonlijk interview

Onderwerp: Bedankt voor het interview bij [bedrijfsnaam]

E-mail:

Geachte heer of mevrouw [naam hier],

Het was een genoegen u te ontmoeten en het kantoor van [bedrijfsnaam] te bezoeken om de kans op [functietitel] te bespreken. Ik waardeerde het enthousiaste welkom en de kans om de rest van het team te ontmoeten.

Ons gesprek maakte me nog enthousiaster over de functie [functietitel], vooral toen we [een anekdote uit uw interview] bespraken.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn achtergrond in [vaardigheden] aansluit bij de doelen van [bedrijfsnaam] en zou graag bijdragen aan een bedrijf dat zijn werknemers waardeert zoals [bedrijfsnaam] dat doet.

Als u iets nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen. Nogmaals bedankt voor uw tijd en voor zo’n prettig interview.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw telefoonnummer]

5. Follow-up e-mail na interview na twee weken zonder reactie

Onderwerpregel: Follow-up van interview [functietitel] – [uw naam]
E-mailtekst:

Geachte heer of mevrouw [naam hier],

Ik hoop dat het goed met u gaat sinds de laatste keer dat we elkaar spraken. Ik schrijf om een follow-up te geven aan ons interview van [datum] over de functie [functietitel]. Ik weet dat het druk kan zijn en wilde mijn oprechte dank betuigen voor de mogelijkheid om bij [bedrijfsnaam] op gesprek te komen.

Ik ben ervan overtuigd dat de functie bij [bedrijfsnaam] goed bij mij zou passen en ik ben enthousiast over de positie, vooral gezien mijn ervaring in [achtergrondvaardigheden].

Laat het me weten als er een update is over het wervingsproces of als u aanvullende informatie van mij nodig hebt.

Nogmaals bedankt voor uw tijd en overweging.

Vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw telefoonnummer]

Veelgestelde vragen

  1. Wat als ik ben vergeten een follow-up e-mail te sturen? Als u vergeet een follow-up e-mail te sturen, is het de standaardprocedure om na twee weken een follow-up e-mail te sturen om te checken bij de wervingsmanager. Gebruik of wijzig het bovenstaande sjabloon (nummer vijf) en vergeet niet professioneel en beleefd te blijven wanneer u vraagt naar eventuele aanvullende stappen of informatie.
  2. Hoe vaak moet ik een follow-up sturen? U moet een follow-up e-mail 24 uur na het interview sturen, maar minder dan 48 uur na uw interview. Als u dit venster hebt gemist, kunt u het altijd later sturen, maar het ziet er professioneler uit en maakt een blijvende indruk om het eerder te doen. Onthoud dat als u binnen twee weken niets hebt gehoord, het een goede vuistregel is om nog één keer een follow-up te sturen — maar nooit meer dan twee keer.
  3. Moet ik LinkedIn gebruiken om de wervingsmanager een zetje te geven? Een follow-up via LinkedIn ziet er veel minder professioneel uit dan een follow-up via e-mail. Omdat officiële zaken niet via LinkedIn worden afgehandeld, mag het niet worden behandeld als een medium om professioneel te communiceren, vooral niet met een potentiële werkgever.
  4. Wanneer kan ik een tweede follow-up e-mail sturen? Hoe u na een interview follow-up geeft, is aan u, maar het is gepast om een tweede follow-up e-mail te sturen rond de grens van twee weken, als u nog niets hebt gehoord.

Pas uw follow-up e-mail voor interviews aan met Proton

Nu u het belang kent van een follow-up e-mail na een interview, zou het schrijven van een attent bericht aan uw potentiële werkgever het eerste moeten zijn dat u opstelt na uw eerste interview.

Vergeet niet uw bericht beknopt, tijdig en vooral persoonlijk te houden. Het is gemakkelijk om een sjabloon te kopiëren en te plakken, maar terugkomen op sleutelmomenten uit uw interview zal aantonen dat u oplette en uw enthousiasme voor de functie tonen.

We hebben vijf sjablonen voor u om aan te passen, en met de hulp van Scribe, de nieuwe schrijfassistent van Proton Mail, kunt u de beste follow-up e-mail voor interviews schrijven die u onderscheidt van de rest.

Wees creatief en u zult indruk maken op uw wervingsmanager — en hopelijk — de droombaan bemachtigen die u altijd al wilde.