Cách xuất và khôi phục email bằng Proton Mail Export Tool

Proton Mail Export Tool được cung cấp cho tất cả mọi người. Công cụ này hỗ trợ xuất email đã giải mã từ tài khoản Proton Mail sang thiết bị. Sau đó, có thể xem các thư hoặc nhập thư vào một tài khoản email hoặc trình quản lý email khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình sử dụng công cụ này.

Tải xuống Proton Mail Export Tool

Yêu cầu hệ thống tối thiểu:

• Windows 10 
• macOS 10.15 (Intel) hoặc macOS 11.0 (Apple Silicon)
• Ubuntu 20.04 LTS

Dữ liệu công cụ sẽ sao lưu

Công cụ sẽ xuất tất cả email và siêu dữ liệu liên quan. Các dữ liệu này sẽ được lưu dưới dạng tệp EML và JSON. Sau đó, có thể nhập các thư EML vào các trình quản lý email như Thunderbird hoặc Outlook.

Dữ liệu công cụ sẽ khôi phục

Công cụ sẽ khôi phục các email đã được xuất bằng quy trình sao lưu của công cụ. Công cụ này không nhằm mục đích nhập các email khác. Xem FAQ bên dưới để biết thông tin về cách nhập email từ các nguồn khác.

Chuẩn bị

Trước khi chạy Proton Mail Export Tool, vui lòng đảm bảo rằng:

1. Hệ thống đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu.
2. Có đủ dung lượng đĩa trống để chứa lượng email được lưu trữ trong tài khoản Proton (nếu có kế hoạch thực hiện sao lưu).
3. Có đủ không gian lưu trữ trống trên tài khoản (nếu có kế hoạch thực hiện khôi phục).
4. Có kết nối internet ổn định và đủ thời gian để hoàn thành việc xuất. Quá trình xuất có thể mất từ vài phút đến vài giờ đối với các hộp thư đến lớn hơn.

Cách sao lưu và khôi phục email

1. Tải xuống và giải nén Export Tool

Nhấp vào nút tải xuống tương ứng ở trên dành cho hệ điều hành đang sử dụng. Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy giải nén nội dung của tệp nén vào một thư mục tùy chọn.

2. Khởi chạy Export Tool

Mở thư mục đã giải nén công cụ. Tìm tệp “proton-mail-export-cli” và nhấp đúp vào tệp đó để khởi chạy công cụ xuất.

Trên Linux, có thể cần phải chạy ứng dụng từ Terminal. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy giải nén tệp nén đã tải xuống vào một thư mục. Sau đó, mở terminal tại vị trí có tệp proton-mail-export-cli. Tiếp theo, thực thi tệp này:

./proton-mail-export-cli

3. Đăng nhập vào tài khoản Proton Mail

Một cửa sổ terminal sẽ mở ra, yêu cầu nhập tên người dùng Proton Mail. Nhập tên người dùng và nhấn .

Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mật khẩu. Sau khi nhập mật khẩu, nhấn . Xin lưu ý rằng mật khẩu sẽ không hiển thị khi nhập.

Nếu đã kích hoạt xác thực 2 yếu tố hoặc sử dụng mật khẩu hộp thư, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã 2FA hoặc mật khẩu.

4. Chọn một thao tác

Hệ thống sẽ yêu cầu chọn một trong hai thao tác — sao lưu hoặc khôi phục.

• Nhập B hoặc Backup và nhấn <enter> để sao lưu. Tiếp theo, hãy đọc phần bên dưới có tên là Sao lưu email.
• Nhập R hoặc Restore và nhấn <enter> để khôi phục. Tiếp theo, hãy đọc phần bên dưới có tên là Khôi phục email.

Sao lưu email

1. Chọn vị trí xuất

Công cụ sẽ hỏi xem có muốn sử dụng vị trí xuất mặc định hay không, vị trí này sẽ tạo một thư mục mới có tên người dùng Proton Mail trong thư mục đã tải xuống công cụ. Nhập yes và nhấn để tiếp tục với vị trí mặc định.

Nếu muốn chỉ định một vị trí xuất khác, hãy nhập no và hệ thống sẽ yêu cầu nhập đường dẫn mong muốn cho dữ liệu được xuất.

2. Bắt đầu sao lưu

Quy trình sao lưu sẽ bắt đầu. Thanh tiến trình sẽ hiển thị trạng thái sao lưu và thông báo Export finished sẽ xuất hiện trong cửa sổ terminal khi hoàn tất.

Bây giờ có thể đóng cửa sổ terminal. Các thư đã được tải xuống thư mục được chọn ở bước 1.

Khôi phục email

1. Chọn vị trí sao lưu

Công cụ sẽ yêu cầu chỉ định vị trí trên đĩa của bản sao lưu muốn khôi phục. Vui lòng chỉ định đường dẫn của thư mục chứa các tệp .eml và .json đã được xuất trong quy trình sao lưu, rồi nhấn . Để dán vào cửa sổ terminal, có thể nhấp chuột phải.

Để tìm đường dẫn của thư mục:

• Mở thư mục đã xuất các thư
• Sao chép vị trí từ thanh địa chỉ ở trên cùng
  • Windows: Chọn đường dẫn và nhấn CTRL + C để sao chép
  • macOS: Nhấn phím Option để hiển thị thanh đường dẫn trong giây lát, sau đó nhấn giữ phím Control và nhấp chuột vào thư mục trong thanh đường dẫn, rồi chọn Sao chép “thư mục” dưới dạng Tên đường dẫn.
  • Ubuntu và Fedora: Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở cuối thanh địa chỉ, rồi chọn “Sao chép vị trí”
• Nếu đường dẫn chứa khoảng trắng, cần phải đặt đường dẫn đó trong dấu ngoặc kép (“).

2. Bắt đầu khôi phục

Quá trình khôi phục sẽ bắt đầu. Thanh tiến trình sẽ hiển thị trạng thái xuất, và thông báo Khôi phục hoàn tất sẽ hiển thị trong cửa sổ dòng lệnh khi hoàn tất, đi kèm một số số liệu thống kê về hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tạm dừng xuất và tiếp tục sau không?

Không thể thực hiện. Vui lòng đảm bảo có kết nối internet ổn định và đủ thời gian để hoàn tất quá trình xuất. Quá trình xuất có thể mất từ vài phút đến vài giờ đối với các hộp thư đến lớn hơn và khi kết nối chậm.

Có thể xuất các sự kiện Proton Calendar, tệp Drive hoặc mục Pass không?

Proton Mail Export Tool chỉ cho phép bạn xuất các email Proton Mail của mình.

Làm thế nào để nhập các email khác vào Proton Mail?

Có thể sử dụng công cụ Easy Switch để nhập email từ Gmail, Outlook, Yahoo hoặc các nhà cung cấp khác. Email được mã hóa ngay khi đến hộp thư đến Proton Mail. Nếu có tệp EML, có thể cài đặt Proton Mail Bridge trên máy tính và nhập các tệp email bằng trình quản lý email máy tính tùy chọn.