Firemní důvěrnost zabudovaná v každé doručené poště
Důvěrnost dat brání tomu, aby se citlivé informace dostaly do rukou útočníků. Příliš striktní uzamčení systémů však může také překážet při každodenní práci. Proton Mail vám pomůže zvládnout obojí.
Co je důvěrnost dat?
Důvěrnost dat je praxe ochrany citlivých obchodních informací řízením toho, kdo k nim může přistupovat.
Proč je důvěrnost dat důležitá?
Jediný únik dat může stát miliony na pokutách, právních poplatcích a nápravných opatřeních. Dlouhodobé škody na důvěře zákazníků, pověsti a duševním vlastnictví může být ještě těžší napravit. V mnoha případech je navíc ochrana důvěrných dat zákonným požadavkem.
Jaký druh důvěrných dat je nejvíce ohrožen?
Údaje o zákaznících a zaměstnancích
Osobní identifikační údaje, známé také jako PII, mají na dark webu skutečnou hodnotu. Proto může být každé pole v zákaznickém formuláři – od kontaktních údajů až po data narození – zneužito útočníky ke spáchání podvodu.
Finanční a právní dokumenty
Finanční výkazy a smlouvy vaší společnosti mohou odhalit dodavatele z řad třetích stran. Tyto informace v případě úniku rozšiřují síť potenciálních obětí, které se mohou stát terčem phishingových útoků. Dohody o mlčenlivosti (NDA), bankovní údaje a právní korespondence jsou často využívány k vydírání, což narušuje partnerství a poškozuje důvěryhodnost značky.
Duševní vlastnictví a interní strategie
Úspěšná strategie uvádění na trh závisí na kontrole nad tím, kdy a jak jsou citlivé informace sdíleny. Pokud klíčové podrobnosti uniknou při úniku dat, mohou konkurenti napodobit vaše inovace, snížit ceny nebo jednat podle vašeho plánu rozvoje ještě před jeho spuštěním.
Zjistěte, které sektory a data jsou nejčastěji postiženy úniky – Data Breach Observatory od Protonu sleduje a sdílí úniky dat v reálném čase.
Nejlepší postupy pro zajištění důvěrnosti dat ve vaší firmě
Pokud týmy nemají jasno v tom, co vyžaduje zvýšenou ochranu, mají citlivá data tendenci šířit se dál, než by měla. Tyto osvědčené postupy pomáhají udržet je pod kontrolou.
1. Klasifikujte svá data
Ne všechna data vyžadují stejnou úroveň ochrany. Klasifikace informací podle citlivosti (jako jsou zákaznické záznamy, přihlašovací údaje nebo chráněné plány) a požadavků na přístup pomáhá týmům pochopit, co lze volně sdílet – a co vyžaduje přísnější kontrolu.
2. Šifrujte svá data
Šifrování zajišťuje, že i když jsou firemní data zachycena, nelze je přečíst ani zneužít. Pro malé firmy to znamená, že každodenní komunikace zůstává soukromá bez ohledu na to, odkud váš tým pracuje, a to i v případě, že k informacím přistupujete vzdáleně nebo je odesíláte přes veřejné sítě.
3. Ukládejte svá data bezpečně
Cloudové úložiště by mělo chránit citlivá data ve výchozím nastavení – nikoli spoléhat na dobré úmysly. Zvolte nástroje, které vynucují řízení přístupu a šifrují soubory, aby si je mohly prohlížet nebo upravovat pouze oprávněné osoby, a to i v případě, že dojde ke sdílení odkazu nebo ke kompromitaci systému.
4. Chraňte svá data pomocí správce hesel
Firemní správci hesel pomáhají kontrolovat, kdo může přistupovat k účtům a nástrojům, a to přidělováním oprávnění na základě rolí. Snižují také riziko tím, že vynucují přísnou hygienu hesel a upozorňují týmy na to, že jejich přihlašovací údaje mohou být kompromitovány.
5. Vynutit dvoufázové ověření
Dvoufázové ověření výrazně snižuje dopad kompromitovaných přihlašovacích údajů. Aktivujte ho ve všech kritických firemních nástrojích a tam, kde je to možné, oddělte faktory ověření, abyste ztížili phishing a převzetí účtů.
Jak Proton Mail podporuje důvěrnost dat
Proton Mail klade důvěrnost dat na první místo. Naše koncové šifrování a architektura s nulovým přístupem znamenají, že vaše
firemní komunikace zůstane soukromá. Dokonce i před námi.
Koncové šifrování pro důvěrné e-maily
Proton Mail šifruje zprávy v zařízení odesílatele ještě před jejich přenosem. Zprávy jsou dešifrovány až poté, co dorazí k určenému příjemci. Proton Mail podporuje koncové šifrování pro e-maily mezi uživateli Protonu a bezpečné sdílení zpráv s uživateli, kteří Proton nepoužívají, prostřednictvím šifrovaných zpráv chráněných heslem.
Architektura s nulovým přístupem a ochrana metadat
Konstrukce s nulovým přístupem od Protonu zajišťuje, že servery ukládají data v šifrované podobě, aniž by je bylo možné dešifrovat. I kdyby byly servery napadeny nebo zabaveny, zprávy a soubory zůstanou nečitelné. Proton Mail využívá standardy OpenPGP s open-source, nezávisle auditovanou kryptografií.
Zabezpečené cloudové úložiště s Proton Drive
Soubory v Proton Drive jsou chráněny koncovým šifrováním, které pokrývá obsah souborů, názvy, rozšíření a strukturu složek. Nástroje pro správu verzí a obnovu chrání před neúmyslným smazáním nebo poškozením ransomwarem, zatímco bezpečné sdílení vám umožňuje odesílat šifrované odkazy chráněné heslem.
Integrace a snadné použití pro týmy
Proton Mail se snadno nastavuje a podporuje vlastní domény, možnosti SSO a nástroje pro migraci od stávajících poskytovatelů e-mailu. Centralizovaná konzole správce pro správu uživatelů, rolí a nastavení zabezpečení umožňuje přizpůsobení funkcí ochrany soukromí a multiplatformní aplikace pro web, desktop a mobilní zařízení poskytují známé a intuitivní rozhraní.
Snadno převeďte svůj tým na Proton Mail for Business
S naším nástrojem Easy Switch můžete přenést své e-maily, štítky, kontakty a kalendáře do Proton Mailu během několika kliknutí. Poté migrujte svou doménu, abyste mohli nadále používat své e-mailové adresy. Potřebujete pomoc? Navštivte naše centrum podpory pro firmy nebo kontaktujte náš tým.
Často kladené otázky o důvěrnosti dat
- Co je důvěrnost dat?
- Jaké jsou hlavní hrozby pro důvěrnost dat v kybernetické bezpečnosti?
- Jak Proton Mail for Business chrání důvěrná data?
- Jak Proton Drive zvyšuje důvěrnost dat?