Confidencialidade empresarial, integrada em cada caixa de entrada
A confidencialidade dos dados mantém as informações sensíveis fora do alcance dos atacantes. Mas bloquear os sistemas de forma demasiado rigorosa também pode dificultar o trabalho diário. O Proton Mail ajuda-o a fazer as duas coisas.
O que é a confidencialidade dos dados?
A confidencialidade dos dados é a prática de proteger informações empresariais sensíveis, controlando quem pode aceder às mesmas.
Porque é que a confidencialidade dos dados é importante?
Um único incidente de dados pode custar milhões em multas, despesas jurídicas e recuperação. Os danos a longo prazo na confiança dos clientes, na reputação e na propriedade intelectual podem ser ainda mais difíceis de desfazer. E, em muitos casos, proteger os dados confidenciais é um requisito legal.
Que tipo de dados confidenciais corre maior risco?
Dados de clientes e funcionários
As informações de identificação pessoal, também conhecidas como PII, têm um valor real na dark web. É por isso que cada campo num formulário de cliente — desde os detalhes de contacto às datas de nascimento — pode ser explorado por atacantes para cometer fraudes.
Documentos financeiros e jurídicos
As demonstrações financeiras e os contratos da sua empresa podem revelar fornecedores terceiros. Essas informações, quando expostas numa fuga, alargam a rede de potenciais vítimas que podem ser visadas em ataques de phishing. Acordos de confidencialidade (NDAs), detalhes bancários e correspondência jurídica são frequentemente utilizados em chantagens, perturbando parcerias e prejudicando a credibilidade da marca.
Propriedade intelectual e estratégias internas
Uma estratégia de go-to-market bem-sucedida baseia-se no controlo de quando e como as informações sensíveis são partilhadas. Se detalhes cruciais forem expostos numa fuga através de um incidente de dados, os concorrentes poderão replicar inovações, reduzir preços ou agir de acordo com o seu roadmap antes de este ser lançado.
Descubra quais os setores e dados que sofrem incidentes com maior frequência — o Observatório de Incidentes de Dados da Proton monitoriza e partilha fugas de dados em tempo real.
Melhores práticas de confidencialidade de dados para a sua empresa
Quando as equipas não têm clareza sobre o que necessita de proteção adicional, os dados confidenciais tendem a circular mais do que deveriam. Estas boas práticas ajudam a contê-los.
1. Classifique os seus dados
Nem todos os dados precisam do mesmo nível de proteção. A classificação das informações por sensibilidade (como registos de clientes, credenciais ou planos proprietários) e requisitos de acesso ajuda as equipas a compreender o que pode ser partilhado livremente — e o que necessita de controlos mais rigorosos.
2. Encriptar os seus dados
A encriptação garante que, mesmo que os dados da empresa sejam intercetados, não possam ser lidos ou utilizados indevidamente. Para pequenas empresas, isso significa que a comunicação diária permanece privada, independentemente de onde a sua equipa esteja a trabalhar, mesmo quando a informação é acedida remotamente ou enviada através de redes públicas.
3. Armazene os seus dados de forma segura
O armazenamento na nuvem deve proteger os dados sensíveis por predefinição — e não depender de boas intenções. Escolha ferramentas que apliquem controlos de acesso e encriptem ficheiros para que apenas pessoas autorizadas os possam visualizar ou editar, mesmo que uma ligação seja partilhada ou um sistema seja comprometido.
4. Proteja os seus dados com um gestor de palavras-passe
Os gestores de palavras-passe empresariais ajudam a controlar quem pode aceder a contas e ferramentas através da atribuição de permissões baseadas em cargos. Também reduzem os riscos ao impor uma higiene de palavras-passe forte e ao alertar as equipas quando as credenciais possam estar comprometidas.
5. Impor a autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores reduz significativamente o impacto de credenciais comprometidas. Ative-a em todas as ferramentas críticas para o negócio e, sempre que possível, separe os fatores de autenticação para dificultar o phishing e as usurpações de contas.
Como o Proton Mail suporta a confidencialidade dos dados
O Proton Mail coloca a confidencialidade dos dados em primeiro lugar. A nossa encriptação ponto a ponto e a nossa arquitetura de acesso zero significam que as suas
comunicações empresariais permanecem privadas. Mesmo de nós.
Encriptação ponto a ponto para e-mails confidenciais
O Proton Mail encripta as mensagens no dispositivo do remetente, antes de a mensagem estar em trânsito. As mensagens só são desencriptadas quando chegam ao destinatário pretendido. O Proton Mail suporta encriptação ponto a ponto para e-mails de Proton para Proton, e a partilha segura de mensagens com utilizadores que não usam o Proton através de mensagens encriptadas e protegidas por palavra-passe.
Arquitetura de acesso zero e proteção de metadados
O design de acesso zero da Proton garante que os servidores armazenam os dados de forma encriptada, sem a capacidade de os desencriptar. Mesmo que os servidores sofram um incidente de segurança ou sejam apreendidos, as mensagens e os ficheiros permanecem ilegíveis. O Proton Mail utiliza os padrões OpenPGP, com criptografia de código aberto e auditada de forma independente.
Armazenamento seguro na nuvem com o Proton Drive
Os ficheiros do Proton Drive estão protegidos com encriptação ponto a ponto, que abrange o conteúdo, nomes e extensões dos ficheiros, bem como a estrutura de pastas. As ferramentas de controlo de versões e de recuperação salvaguardam contra a eliminação acidental ou manipulação por ransomware, enquanto a partilha segura permite-lhe enviar ligações encriptadas e protegidas por palavra-passe.
Integração e facilidade de utilização para equipas
O Proton Mail é simples de configurar e suporta domínios personalizados, opções de SSO e ferramentas de migração de fornecedores de e-mail existentes. Uma consola de administração centralizada para gerir utilizadores, cargos e definições de segurança permite a personalização das funcionalidades de privacidade, e as aplicações multiplataforma para web, desktop e dispositivos móveis proporcionam uma interface familiar e fluida.
Migre facilmente a sua equipa para o Proton Mail for Business
Com a nossa ferramenta Easy Switch , pode mover os seus e-mails, etiquetas, contactos e calendários para o Proton Mail em apenas alguns cliques. Depois, migre o seu domínio para continuar a utilizar os seus endereços de e-mail. Precisa de ajuda? Visite o nosso centro de apoio ao cliente para empresas ou contacte a nossa equipa.
FAQ sobre a confidencialidade dos dados
- O que é a confidencialidade dos dados?
- Quais são as principais ameaças à confidencialidade dos dados na cibersegurança?
- Como é que o Proton Mail for Business protege dados confidenciais?
- Como é que o Proton Drive melhora a confidencialidade dos dados?