Confidencialidad empresarial, integrada en cada bandeja de entrada
La confidencialidad de los datos mantiene la información confidencial fuera del alcance de los atacantes. Pero bloquear los sistemas de manera demasiado estricta también puede interferir con el trabajo diario. Proton Mail le ayuda a lograr ambas cosas.
¿Qué es la confidencialidad de los datos?
La confidencialidad de los datos es la práctica de proteger la información empresarial confidencial al controlar quién puede acceder a ella.
¿Por qué es importante la confidencialidad de los datos?
Una sola vulneración de datos puede costar millones en multas, tarifas legales y remediación. El daño a largo plazo a la confianza de los clientes, la reputación y la propiedad intelectual puede ser aún más difícil de deshacer. Y, en muchos casos, proteger los datos confidenciales es un requisito legal.
¿Qué tipo de datos confidenciales corre mayor riesgo?
Datos de clientes y empleados
La información de identificación personal, también conocida como PII, tiene un valor real en la dark web. Por eso, cada campo de un formulario de cliente (desde los detalles de contacto hasta las fechas de nacimiento) puede ser explotado por los atacantes para cometer fraudes.
Documentos financieros y legales
Los estados financieros y los contratos de su empresa pueden revelar a terceros proveedores. Esa información, al filtrarse, amplía la red de víctimas potenciales que pueden ser blanco de ataques de suplantación. Los acuerdos de confidencialidad (NDA), los detalles bancarios y la correspondencia legal suelen utilizarse para el chantaje, lo que interrumpe las asociaciones y daña la credibilidad de la marca.
Propiedad intelectual y estrategias internas
Una estrategia exitosa de salida al mercado depende de controlar cuándo y cómo se comparte la información confidencial. Si los detalles clave se filtran a través de una vulneración de datos, los competidores podrían replicar las innovaciones, reducir los precios o actuar sobre su hoja de ruta antes de que se lance.
Descubra qué sectores y datos sufren vulneraciones con mayor frecuencia: el Observatorio de vulneraciones de datos de Proton rastrea y comparte las filtraciones de datos en tiempo real.
Mejores prácticas de confidencialidad de datos para su empresa
Cuando los equipos no tienen claro qué necesita protección adicional, los datos confidenciales tienden a llegar más lejos de lo que deberían. Estas buenas prácticas ayudan a mantenerlos bajo control.
1. Clasifique sus datos
No todos los datos necesitan el mismo nivel de protección. Clasificar la información según su nivel de confidencialidad (como registros de clientes, credenciales o planes de propiedad) y los requisitos de acceso ayuda a los equipos a comprender qué se puede compartir libremente y qué requiere controles más estrictos.
2. Cifre sus datos
El cifrado garantiza que, incluso si los datos de la empresa son interceptados, no puedan ser leídos ni utilizados de forma indebida. Para las pequeñas empresas, esto significa que la comunicación diaria sigue siendo privada, sin importar desde dónde trabaje su equipo, incluso cuando se accede a la información de forma remota o se envía a través de redes públicas.
3. Almacene sus datos de forma segura
El almacenamiento en la nube debe proteger los datos confidenciales por defecto, no depender de las buenas intenciones. Elija herramientas que apliquen controles de acceso y cifren los archivos para que solo las personas autorizadas puedan verlos o editarlos, incluso si se comparte un enlace o se compromete un sistema.
4. Proteja sus datos con un gestor de contraseñas
Los gestores de contraseñas empresariales ayudan a controlar quién puede acceder a las cuentas y herramientas mediante la asignación de permisos basados en roles. También reducen el riesgo al exigir un uso seguro de las contraseñas y alertar a los equipos cuando las credenciales puedan estar comprometidas.
5. Exigir autenticación de dos factores
La autenticación de dos factores reduce significativamente el impacto de las credenciales comprometidas. Actívela en todas las herramientas críticas para la empresa y, cuando sea posible, separe los factores de autenticación para dificultar la suplantación de identidad y el robo de cuentas.
Cómo Proton Mail respalda la confidencialidad de los datos
Proton Mail prioriza la confidencialidad de los datos. Nuestro cifrado de extremo a extremo y la arquitectura de cero acceso significan que las
comunicaciones de su empresa seguirán siendo privadas. Incluso para nosotros.
Cifrado de extremo a extremo para correos electrónicos confidenciales
Proton Mail cifra los mensajes en el dispositivo del remitente, antes de que el mensaje esté en tránsito. Los mensajes solo se descifran una vez que llegan al destinatario previsto. Proton Mail es compatible con el cifrado de extremo a extremo para los correos electrónicos entre usuarios de Proton, así como con el intercambio seguro de mensajes con usuarios que no usan Proton a través de mensajes cifrados y protegidos con contraseña.
Arquitectura de cero acceso y protección de metadatos
El diseño de cero acceso de Proton garantiza que los servidores almacenen los datos de forma cifrada sin la capacidad de descifrarlos. Incluso si los servidores fueran vulnerados o incautados, los mensajes y archivos seguirían siendo ilegibles. Proton Mail utiliza los estándares OpenPGP, con una criptografía de código abierto y auditada de forma independiente.
Almacenamiento seguro en la nube con Proton Drive
Los archivos de Proton Drive están protegidos con cifrado de extremo a extremo, el cual cubre el contenido de los archivos, los nombres, las extensiones y la estructura de las carpetas. Las herramientas de control de versiones y recuperación protegen contra la eliminación accidental o la alteración por ransomware, mientras que compartir de forma segura le permite enviar enlaces cifrados y protegidos por contraseña.
Integración y facilidad de uso para equipos
Proton Mail es fácil de configurar y admite dominios personalizados, opciones de SSO y herramientas de migración de proveedores de correo electrónico existentes. Una consola de administración centralizada para gestionar usuarios, roles y ajustes de seguridad permite personalizar las funciones de privacidad, y las aplicaciones multiplataforma para web, escritorio y dispositivos móviles proporcionan una interfaz familiar y sin fricciones.
Migre fácilmente a su equipo a Proton Mail for Business
Con nuestra herramienta Easy Switch , puede trasladar sus correos electrónicos, etiquetas, contactos y calendarios a Proton Mail en solo unos pocos clics. Luego, migre su dominio para seguir usando sus direcciones de correo electrónico. ¿Necesita ayuda? Visite nuestro centro de soporte para empresas o póngase en contacto con nuestro equipo.
Preguntas frecuentes sobre la confidencialidad de los datos
- ¿Qué es la confidencialidad de los datos?
- ¿Cuáles son las principales amenazas para la confidencialidad de los datos en la ciberseguridad?
- ¿Cómo protege Proton Mail for Business los datos confidenciales?
- ¿Cómo mejora Proton Drive la confidencialidad de los datos?