Tính bảo mật dành cho doanh nghiệp, được tích hợp sẵn trong mọi hộp thư đến
Tính bảo mật dữ liệu giúp ngăn chặn thông tin nhạy cảm rơi vào tay kẻ tấn công. Nhưng việc khóa hệ thống quá chặt cũng có thể cản trở công việc hàng ngày. Proton Mail giúp thực hiện cả hai điều này.
Bảo mật dữ liệu là gì?
Bảo mật dữ liệu là hoạt động bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp bằng cách kiểm soát những ai có thể truy cập.
Tại sao bảo mật dữ liệu lại quan trọng?
Chỉ một vụ vi phạm dữ liệu đơn lẻ cũng có thể tốn hàng triệu đô la tiền phạt, án phí và chi phí khắc phục. Thiệt hại lâu dài đối với lòng tin của khách hàng, uy tín và sở hữu trí tuệ thậm chí còn khó khắc phục hơn. Và trong nhiều trường hợp, bảo vệ dữ liệu bảo mật là một yêu cầu pháp lý.
Loại dữ liệu bảo mật nào có nguy cơ bị đe dọa cao nhất?
Dữ liệu khách hàng và nhân viên
Thông tin nhận dạng cá nhân, còn được gọi là PII, có giá trị thực tế trên dark web. Đó là lý do tại sao mọi trường thông tin trên biểu mẫu khách hàng — từ chi tiết liên hệ đến ngày sinh — đều có thể bị kẻ tấn công khai thác để thực hiện hành vi gian lận.
Tài liệu tài chính và pháp lý
Báo cáo tài chính và hợp đồng của công ty có thể làm lộ các nhà cung cấp bên thứ ba. Khi bị rò rỉ, thông tin đó sẽ mở rộng mạng lưới các nạn nhân tiềm năng có thể bị nhắm mục tiêu trong các cuộc tấn công lừa đảo. Thỏa thuận không tiết lộ (NDA), chi tiết ngân hàng và thư từ pháp lý thường bị sử dụng để tống tiền, làm gián đoạn quan hệ hợp tác và tổn hại đến uy tín thương hiệu.
Sở hữu trí tuệ và chiến lược nội bộ
Chiến lược thâm nhập thị trường thành công phụ thuộc vào việc kiểm soát thời điểm và cách thức chia sẻ thông tin nhạy cảm. Nếu các chi tiết quan trọng bị rò rỉ qua một vụ vi phạm dữ liệu, đối thủ cạnh tranh có thể sao chép các cải tiến, hạ giá hoặc hành động theo lộ trình trước khi lộ trình đó được khởi chạy.
Tìm hiểu những lĩnh vực và dữ liệu nào thường bị vi phạm nhất — Data Breach Observatory của Proton theo dõi và chia sẻ các vụ rò rỉ dữ liệu theo thời gian thực.
Các phương pháp bảo mật dữ liệu tốt nhất cho doanh nghiệp
Khi các nhóm không rõ ràng về những gì cần bảo vệ thêm, dữ liệu nhạy cảm có xu hướng bị phát tán xa hơn mức cần thiết. Các biện pháp thực hành tốt nhất này giúp kiểm soát dữ liệu đó.
1. Phân loại dữ liệu
Không phải mọi dữ liệu đều cần mức độ bảo vệ như nhau. Phân loại thông tin theo mức độ nhạy cảm (như hồ sơ khách hàng, thông tin đăng nhập hoặc các kế hoạch độc quyền) và yêu cầu truy cập giúp các đội ngũ hiểu rõ những gì có thể chia sẻ tự do — và những gì cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
2. Mã hóa dữ liệu
Mã hóa đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu doanh nghiệp bị chặn, dữ liệu đó cũng không thể bị đọc hoặc sử dụng sai mục đích. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, điều đó có nghĩa là thông tin liên lạc hàng ngày luôn được giữ riêng tư, bất kể đội ngũ làm việc ở đâu, ngay cả khi thông tin được truy cập từ xa hoặc được gửi qua mạng công cộng.
3. Lưu trữ dữ liệu một cách an toàn
Lưu trữ đám mây nên bảo vệ dữ liệu nhạy cảm theo mặc định — chứ không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan. Hãy chọn các công cụ áp dụng kiểm soát truy cập và mã hóa tệp để chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng, ngay cả khi liên kết được chia sẻ hoặc hệ thống bị xâm phạm.
4. Bảo vệ dữ liệu bằng trình quản lý mật khẩu
Trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp giúp kiểm soát những ai có thể truy cập tài khoản và công cụ bằng cách phân quyền dựa trên vai trò. Chúng cũng giảm thiểu rủi ro bằng cách thực thi thói quen sử dụng mật khẩu mạnh và cảnh báo cho các đội ngũ khi thông tin đăng nhập có thể bị xâm phạm.
5. Bắt buộc xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố giúp giảm thiểu đáng kể tác động của việc thông tin đăng nhập bị xâm phạm. Hãy kích hoạt tính năng này trên các công cụ quan trọng đối với doanh nghiệp và nếu có thể, hãy tách biệt các yếu tố xác thực để gây khó khăn hơn cho việc lừa đảo và chiếm đoạt tài khoản.
Cách Proton Mail hỗ trợ bảo mật dữ liệu
Proton Mail đặt tính bảo mật dữ liệu lên hàng đầu. Mã hóa đầu cuối và kiến trúc không truy cập đồng nghĩa với việc thông tin liên lạc
doanh nghiệp luôn được giữ riêng tư. Ngay cả đối với chúng tôi.
Mã hóa đầu cuối cho các email bảo mật
Proton Mail mã hóa thư trên thiết bị của người gửi trước khi thư được chuyển đi. Thư chỉ được giải mã sau khi đến tay người nhận mục tiêu. Proton Mail hỗ trợ mã hóa đầu cuối cho các email giữa các tài khoản Proton với nhau, và chia sẻ thư an toàn với người dùng không sử dụng Proton thông qua các thư được mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu.
Kiến trúc không truy cập và bảo vệ siêu dữ liệu
Thiết kế không truy cập của Proton đảm bảo các máy chủ lưu trữ dữ liệu dưới dạng mã hóa mà không có khả năng giải mã dữ liệu đó. Ngay cả khi máy chủ bị xâm phạm hoặc bị tịch thu, các thư và tệp vẫn không thể đọc được. Proton Mail sử dụng các tiêu chuẩn OpenPGP, với công nghệ mật mã nguồn mở được kiểm định độc lập.
Lưu trữ đám mây bảo mật với Proton Drive
Các tệp trên Proton Drive được bảo vệ bằng công nghệ mã hóa đầu cuối, bao gồm nội dung tệp, tên, phần mở rộng và cấu trúc thư mục. Các công cụ khôi phục và quản lý phiên bản giúp bảo vệ chống lại việc xóa vô tình hoặc can thiệp của mã độc tống tiền, trong khi tính năng chia sẻ an toàn cho phép gửi các liên kết được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.
Khả năng tích hợp và tính dễ sử dụng cho các nhóm
Proton Mail rất dễ thiết lập, hỗ trợ các miền tùy chỉnh, tùy chọn SSO và công cụ di chuyển dữ liệu từ các nhà cung cấp email hiện có. Trang quản trị tập trung để quản lý người dùng, vai trò và cài đặt bảo mật cho phép tùy chỉnh các tính năng quyền riêng tư, đồng thời các ứng dụng đa nền tảng cho web, máy tính và thiết bị di động mang lại giao diện quen thuộc, dễ sử dụng.
Dễ dàng di chuyển đội ngũ sang Proton Mail for Business
Với công cụ Easy Switch , có thể di chuyển email, nhãn, danh bạ và lịch sang Proton Mail chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Sau đó, di chuyển miền để tiếp tục sử dụng các địa chỉ email. Cần hỗ trợ? Truy cập trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp về tính bảo mật dữ liệu
- Bảo mật dữ liệu là gì?
- Những mối đe dọa chính đối với tính bảo mật dữ liệu trong an ninh mạng là gì?
- Proton Mail for Business bảo vệ dữ liệu bảo mật như thế nào?
- Proton Drive nâng cao tính bảo mật dữ liệu bằng cách nào?