Kerahasiaan bisnis, bawaan di setiap kotak masuk

Kerahasiaan data menjaga informasi sensitif agar tidak jatuh ke tangan penyerang. Namun, mengunci sistem terlalu ketat juga dapat menghambat pekerjaan sehari-hari. Proton Mail membantu melakukan keduanya.

Apa itu kerahasiaan data?

Kerahasiaan data adalah praktik perlindungan informasi bisnis yang sensitif dengan mengontrol siapa saja yang dapat mengaksesnya.

Mengapa kerahasiaan data itu penting?

Satu pembobolan data saja dapat memakan biaya jutaan untuk denda, biaya hukum, dan pemulihan. Kerusakan jangka panjang pada kepercayaan pelanggan, reputasi, dan kekayaan intelektual bahkan bisa lebih sulit untuk diurungkan. Dan dalam banyak kasus, melindungi data rahasia merupakan persyaratan hukum.

Jenis data rahasia apa yang paling berisiko?

Data pelanggan dan karyawan

Informasi pribadi yang dapat diidentifikasi, atau dikenal sebagai PII, memiliki nilai nyata di dark web. Itulah sebabnya setiap kolom pada formulir pelanggan — mulai dari rincian kontak hingga tanggal lahir — dapat dimanfaatkan oleh penyerang untuk melakukan penipuan.

Dokumen keuangan dan hukum

Laporan keuangan dan kontrak perusahaan dapat mengungkap vendor pihak ketiga. Informasi tersebut, jika bocor, akan memperluas jaringan calon korban yang dapat menjadi target serangan phishing. NDA, rincian bank, dan korespondensi hukum sering digunakan untuk pemerasan, mengganggu kemitraan, dan merusak kredibilitas merek.

Kekayaan intelektual dan strategi internal

Strategi go-to-market yang sukses bergantung pada kontrol tentang kapan dan bagaimana informasi sensitif dibagikan. Jika rincian utama bocor melalui pembobolan data, pesaing mungkin dapat mereplikasi inovasi, menurunkan harga, atau mendahului peta jalan sebelum diluncurkan.

Cari tahu sektor dan data mana yang paling sering dibobol — Data Breach Observatory milik Proton memantau dan membagikan kebocoran data secara real-time.

Praktik terbaik kerahasiaan data untuk bisnis

Ketika tim tidak jelas mengenai apa yang memerlukan perlindungan ekstra, data sensitif cenderung menyebar lebih jauh dari yang seharusnya. Praktik terbaik ini membantu menjaganya tetap terkendali.

1. Klasifikasikan data

Tidak semua data membutuhkan tingkat perlindungan yang sama. Klasifikasi informasi berdasarkan sensitivitas (seperti catatan pelanggan, kredensial, atau rencana kepemilikan) dan persyaratan akses membantu tim memahami apa saja yang dapat dibagikan secara bebas — dan apa saja yang memerlukan kontrol lebih ketat.

2. Enkripsi data

Enkripsi memastikan bahwa meskipun data bisnis dicegat, data tersebut tidak dapat dibaca atau disalahgunakan. Bagi bisnis kecil, ini berarti komunikasi sehari-hari tetap pribadi, dari mana pun tim bekerja, bahkan saat informasi diakses dari jarak jauh atau dikirim melalui jaringan publik.

3. Simpan data dengan aman

Penyimpanan cloud harus melindungi data sensitif secara bawaan — bukan bergantung pada niat baik. Pilih alat yang menerapkan kontrol akses dan mengenkripsi file sehingga hanya orang yang berwenang yang dapat melihat atau mengeditnya, bahkan jika tautan dibagikan atau sistem disusupi.

4. Lindungi data dengan pengelola kata sandi

Pengelola kata sandi bisnis membantu mengontrol siapa yang dapat mengakses akun dan alat dengan menetapkan izin berdasarkan peran. Alat ini juga mengurangi risiko dengan menerapkan kebiasaan penggunaan kata sandi yang kuat dan memperingatkan tim jika kredensial mungkin disusupi.

5. Wajibkan autentikasi dua faktor

Autentikasi dua faktor secara signifikan mengurangi dampak kredensial yang disusupi. Aktifkan fitur ini di seluruh alat bisnis yang penting, dan jika memungkinkan, pisahkan faktor autentikasi untuk mempersulit phishing dan pengambilalihan akun.

Cara Proton Mail mendukung kerahasiaan data

Proton Mail mengutamakan kerahasiaan data. Enkripsi end-to-end dan arsitektur zero-access memastikan komunikasi
bisnis tetap pribadi. Bahkan dari kami.

Enkripsi end-to-end untuk email rahasia

Proton Mail mengenkripsi pesan di perangkat pengirim, sebelum pesan tersebut dikirim. Pesan hanya didekripsi setelah mencapai penerima yang dituju. Proton Mail mendukung enkripsi end-to-end untuk email sesama Proton, dan berbagi pesan secara aman dengan pengguna non-Proton melalui pesan terenkripsi yang dilindungi kata sandi.

Arsitektur zero-access dan perlindungan metadata

Desain zero-access milik Proton memastikan server menyimpan data dalam bentuk terenkripsi tanpa kemampuan untuk mendekripsinya. Bahkan jika server dibobol atau disita, pesan dan file tetap tidak dapat dibaca. Proton Mail menggunakan standar OpenPGP, dengan kriptografi sumber terbuka yang diaudit secara independen.

Penyimpanan cloud aman dengan Proton Drive

File Proton Drive dilindungi dengan enkripsi end-to-end, yang mencakup konten, nama, ekstensi, dan struktur folder file. Alat pembuatan versi dan pemulihan melindungi dari penghapusan yang tidak disengaja atau gangguan ransomware, sementara berbagi dengan aman memungkinkan pengiriman tautan terenkripsi yang dilindungi kata sandi.

Integrasi dan kemudahan penggunaan untuk tim

Proton Mail mudah disiapkan, serta mendukung domain khusus, opsi SSO, dan alat migrasi dari penyedia layanan email yang sudah ada. Konsol admin terpusat untuk mengelola pengguna, peran, dan pengaturan keamanan memungkinkan penyesuaian fitur privasi, serta aplikasi lintas platform untuk web, desktop, dan seluler menyediakan antarmuka yang familier dan minim hambatan.

Dapatkan Proton Mail for Business Minta demo

Migrasikan tim ke Proton Mail for Business dengan mudah

Dengan alat Easy Switch , email, label, kontak, dan kalender dapat dipindahkan ke Proton Mail hanya dalam beberapa klik. Kemudian, migrasikan domain untuk terus menggunakan alamat email. Butuh bantuan? Kunjungi pusat dukungan bisnis atau hubungi tim.

Beralih ke Proton Mail

Tanya Jawab tentang kerahasiaan data

Apa itu kerahasiaan data?: Kerahasiaan data memastikan bahwa informasi rahasia hanya diakses oleh pengguna yang berwenang. Ini merupakan prinsip utama keamanan data dan melindungi data sensitif dari paparan atau penyadapan.
Apa saja ancaman utama terhadap kerahasiaan data dalam keamanan siber?: Phishing, pencurian kredensial, penyalahgunaan pihak dalam, penyimpanan cloud yang salah konfigurasi, dan email yang tidak terenkripsi adalah beberapa penyebab paling umum dari pembobolan kerahasiaan. Keamanan siber adalah elemen penting dari keamanan data karena data paling sering disimpan dalam bentuk digital daripada bentuk fisik.
Bagaimana Proton Mail for Business melindungi data rahasia?: Proton Mail menggunakan enkripsi end-to-end, arsitektur zero-access, dan paparan metadata yang diminimalkan untuk memastikan bahwa hanya penerima yang dituju yang dapat membaca email — bukan penyerang, perantara, atau penyedia layanan.
Bagaimana Proton Drive meningkatkan kerahasiaan data?: Proton Drive mengenkripsi file, nama, dan struktur folder di sisi klien, memungkinkan berbagi secara aman dan mencegah akses tidak sah ke dokumen yang tersimpan, bahkan jika terjadi pembobolan server.