Конфиденциальность для бизнеса, встроенная в каждый почтовый ящик
Конфиденциальность данных не позволяет конфиденциальной информации попасть в руки злоумышленников. Однако слишком жесткие ограничения в системах могут мешать повседневной работе. Proton Mail поможет вам совместить и то, и другое.
Что такое конфиденциальность данных?
Конфиденциальность данных — это практика защиты конфиденциальной деловой информации путем контроля того, кто может получить доступ к ней.
Почему важна конфиденциальность данных?
Даже одна утечка данных может обойтись в миллионы из-за штрафов, судебных издержек и устранения последствий. Долгосрочный ущерб доверию клиентов, репутации и интеллектуальной собственности может быть еще труднее исправить. Кроме того, во многих случаях защита конфиденциальных данных является требованием закона.
Какие конфиденциальные данные подвергаются наибольшему риску?
Данные клиентов и сотрудников
Персональные данные, также известные как PII, представляют реальную ценность в Сети. Вот почему любое поле в форме клиента — от контактной информации до даты рождения — может быть использовано злоумышленниками для мошенничества.
Финансовые и юридические документы
Финансовая отчетность и контракты вашей компании могут раскрыть сторонних поставщиков. В случае утечки эта информация расширяет сеть потенциальных жертв фишинговых атак. Соглашения о неразглашении (NDA), банковская информация и юридическая переписка часто используются для шантажа, разрушения партнерских отношений и подрыва доверия к бренду.
Интеллектуальная собственность и внутренние стратегии
Успешная стратегия выхода на рынок зависит от контроля над тем, когда и как передается конфиденциальная информация. Если ключевая информация утечет в результате утечки данных, конкуренты смогут скопировать ваши инновации, снизить цены или воспользоваться планом развития компании до его запуска.
Узнайте, какие отрасли и данные наиболее подвержены утечкам: Data Breach Observatory от Proton отслеживает утечки данных и делится информацией о них в режиме реального времени.
Лучшие практики обеспечения конфиденциальности данных для вашего бизнеса
Если команды не понимают четко, что именно нуждается в дополнительной защите, конфиденциальные данные могут распространяться шире, чем следовало бы. Эти рекомендации помогут держать информацию под контролем.
1. Классифицируйте свои данные
Не все данные требуют одинакового уровня защиты. Классификация информации по степени конфиденциальности (например, пользовательские записи, учетные данные или собственные планы) и требованиям для получения доступа помогает командам понять, чем можно делиться свободно, а что требует более строгого контроля.
2. Зашифруйте свои данные
Шифрование гарантирует, что даже в случае перехвата коммерческих данных их нельзя будет прочитать или использовать не по назначению. Для малого бизнеса это означает, что повседневная переписка остается конфиденциальной независимо от того, откуда работает ваша команда, даже если доступ к информации осуществляется удаленно или она отправляется по общедоступным сетям.
3. Храните свои данные в безопасности
Облачное хранилище должно защищать конфиденциальные данные по умолчанию, а не полагаться на благие намерения. Выбирайте инструменты, которые контролируют доступ и шифруют файлы, чтобы только авторизованные пользователи могли просматривать или изменять их, даже если ссылкой поделились или система была взломана.
4. Защитите свои данные с помощью менеджера паролей
Бизнес-менеджеры паролей помогают контролировать, кто может получить доступ к аккаунтам и инструментам, назначая разрешения на основе должностей. Они также снижают риски, обеспечивая соблюдение правил безопасности паролей и предупреждая команды, если учетные данные могут быть раскрыты.
5. Обязательная двухфакторная аутентификация
Двухфакторная аутентификация значительно снижает последствия раскрытия учетных данных. Включите ее для критически важных бизнес-инструментов и по возможности разделяйте факторы аутентификации, чтобы затруднить фишинг и захват аккаунтов.
Как Proton Mail помогает поддерживать конфиденциальность данных
Для Proton Mail конфиденциальность данных всегда стоит на первом месте. Наше сквозное шифрование и архитектура нулевого доступа гарантируют, что переписка вашей
компании останется конфиденциальной. Даже от нас.
Сквозное шифрование для конфиденциальных электронных писем
Proton Mail шифрует сообщения на устройстве отправителя до начала их передачи. Сообщения расшифровываются только тогда, когда они доходят до получателя. Proton Mail поддерживает сквозное шифрование для писем между пользователями Proton, а также безопасный обмен сообщениями с пользователями других сервисов с помощью защищенных паролем зашифрованных сообщений.
Архитектура нулевого доступа и защита метаданных
Разработанная Proton архитектура нулевого доступа гарантирует, что серверы хранят данные в зашифрованном виде без возможности их расшифровать. Даже если серверы будут взломаны или изъяты, сообщения и файлы останутся нечитаемыми. Proton Mail использует стандарты OpenPGP с независимым аудитом криптографии и открытым исходным кодом.
Надежное облачное хранилище с Proton Drive
Файлы в Proton Drive защищены сквозным шифрованием, которое распространяется на содержимое, имена и расширения файлов, а также на структуру папок. Инструменты контроля версий и восстановления защищают от случайного удаления или вредоносных программ-вымогателей, а безопасный обмен позволяет отправлять зашифрованные и защищенные паролем ссылки.
Интеграция и простота использования для команд
Proton Mail легко настроить; сервис поддерживает пользовательские домены, параметры SSO и инструменты миграции от существующих провайдеров электронной почты. Централизованная консоль администратора для управления пользователями, ролями и настройками безопасности позволяет настраивать параметры конфиденциальности, а кроссплатформенные приложения для веб-интерфейса, ПК и мобильных устройств обеспечивают привычный и удобный интерфейс.
Легко переведите свою команду на Proton Mail for Business
С помощью нашего инструмента Easy Switch вы можете перенести свои письма, ярлыки, контакты и календари в Proton Mail всего за несколько кликов. Затем перенесите свой домен, чтобы продолжить использовать свои адреса электронной почты. Требуется помощь? Посетите наш центр бизнес-поддержки или свяжитесь с нашей командой.
Часто задаваемые вопросы о конфиденциальности данных
- Что такое конфиденциальность данных?
- Каковы основные угрозы конфиденциальности данных в сфере кибербезопасности?
- Как Proton Mail for Business защищает конфиденциальные данные?
- Как Proton Drive повышает конфиденциальность данных?