Konfidentialitet för företag, inbyggd i varje inkorg
Datakonfidentialitet håller känslig information borta från angripares händer. Men att låsa in systemen för hårt kan också hindra det dagliga arbetet. Proton Mail hjälper dig att göra båda.
Vad är datakonfidentialitet?
Datakonfidentialitet handlar om att skydda känslig företagsinformation genom att kontrollera vem som kan få åtkomst till den.
Varför är datakonfidentialitet viktigt?
Ett enda dataintrång kan kosta miljoner i böter, juridiska avgifter och sanering. De mer långsiktiga skadorna på kundernas förtroende, anseende och immateriella rättigheter kan vara ännu svårare att göra ogjorda. Och i många fall är det ett lagkrav att skydda konfidentiella data.
Vilken typ av konfidentiella data löper störst risk?
Kund- och medarbetardata
Personligt identifierbar information, även kallad PII, har ett verkligt värde på mörka webben. Det är därför varje fält i ett kundformulär – från kontaktuppgifter till födelsedatum – kan utnyttjas av angripare för att begå bedrägerier.
Finansiella och juridiska dokument
Ditt företags finansiella rapporter och kontrakt kan avslöja tredjepartsleverantörer. När den informationen läcks utökar det nätverket av potentiella offer som kan bli måltavlor för nätfiskeattacker. Sekretessavtal (NDA), bankuppgifter och juridisk korrespondens används ofta vid utpressning, vilket stör samarbeten och skadar varumärkets trovärdighet.
Immateriella rättigheter och interna strategier
En framgångsrik go-to-market-strategi bygger på att kontrollera när och hur känslig information delas. Om viktiga detaljer läcker ut genom ett dataintrång kan konkurrenter kopiera innovationer, underbjuda prissättningen eller agera utifrån din produktplan innan den har lanserats.
Ta reda på vilka sektorer och data som drabbas vanligast av intrång – Protons Data Breach Observatory spårar och delar dataläckor i realtid.
Bästa metoder för datakonfidentialitet för ditt företag
När team inte har klart för sig vad som behöver extra skydd tenderar känsliga data att spridas mer än de borde. Desta bästa metoder hjälper till att begränsa spridningen.
1. Klassificera dina data
Alla data behöver inte samma skyddsnivå. Att klassificera information efter känslighet (som kundregister, inloggningsuppgifter eller patentskyddade planer) och åtkomstkrav hjälper teamen att förstå vad som kan delas fritt – och vad som kräver hårdare kontroller.
2. Kryptera dina data
Kryptering säkerställer att även om företagsdata snappas upp kan de inte läsas eller missbrukas. För småföretag innebär det att den vardagliga kommunikationen förblir privat, oavsett var ditt team arbetar ifrån, även när man får åtkomst till informationen på distans eller när den skickas över offentliga nätverk.
3. Lagra dina data på ett säkert sätt
Molnlagring bör skydda känsliga data som standard – inte förlita sig på goda avsikter. Välj verktyg som tillämpar åtkomstkontroller och krypterar filer så att endast behöriga personer kan visa eller redigera dem, även om en länk delas eller ett system avslöjas.
4. Skydda dina data med en lösenordshanterare
Lösenordshanterare för företag hjälper till att kontrollera vem som kan få åtkomst till konton och verktyg genom att tilldela rollbaserade behörigheter. De minskar också riskerna genom att genomdriva god lösenordshygien och varna team när inloggningsuppgifter kan ha avslöjats.
5. Kräv tvåfaktorsautentisering
Tvåfaktorsautentisering minskar avsevärt effekten av avslöjade inloggningsuppgifter. Aktivera det i verksamhetskritiska verktyg och separera autentiseringsfaktorer där det är möjligt för att göra nätfiske och kontoövertaganden svårare.
Hur Proton Mail stöder datakonfidentialitet
Proton Mail sätter datakonfidentialitet främst. Vår end-to-end-kryptering och nollåtkomstarkitektur innebär att ditt
företags kommunikation förblir privat. Även för oss.
End-to-end-kryptering för konfidentiell e-post
Proton Mail krypterar meddelanden på avsändarens enhet innan meddelandet är under överföring. Meddelanden avkrypteras först när de når den avsedda mottagaren. Proton Mail stöder end-to-end-kryptering för Proton-till-Proton-e-post, och säker delning av meddelanden med användare som inte använder Proton via lösenordsskyddade, krypterade meddelanden.
Nollåtkomstarkitektur och metadataskydd
Protons nollåtkomstdesign säkerställer att servrar lagrar data i krypterad form utan möjlighet att avkryptera dem. Även om servrarna skulle drabbas av intrång eller beslagtas förblir meddelandena och filerna oläsbara. Proton Mail använder OpenPGP-standarder med oberoende granskad kryptografi med öppen källkod.
Säkert molnlagringsutrymme med Proton Drive
Filer i Proton Drive skyddas med end-to-end-kryptering, vilket omfattar filinnehåll, namn, tillägg och mappstruktur. Verktyg för versionshantering och återställning skyddar mot oavsiktlig radering eller manipulering av utpressningsprogram, medan säker delning gör att du kan skicka lösenordsskyddade, krypterade länkar.
Integrering och användarvänlighet för team
Proton Mail är enkelt att konfigurera och stöder anpassade domäner, SSO-alternativ samt migreringsverktyg från befintliga e-postleverantörer. En centraliserad admin-konsol för att hantera användare, roller och säkerhetsinställningar möjliggör anpassning av integritetsfunktioner, och plattformsoberoende appar för webb, skrivbord och mobil ger ett bekant gränssnitt med låg friktion.
Migrera enkelt ditt team till Proton Mail for Business
Med vårt verktyg Easy Switch kan du flytta din e-post, dina etiketter, kontakter och kalendrar till Proton Mail med bara några klick. Migrera sedan din domän för att fortsätta använda dina e-postadresser. Behöver du hjälp? Besök vårt center för företagssupport eller kontakta vårt team.
Vanliga frågor om datakonfidentialitet
- Vad är datakonfidentialitet?
- Vilka är de främsta hoten mot datakonfidentialitet inom cybersäkerhet?
- Hur skyddar Proton Mail for Business konfidentiella data?
- Hur förbättrar Proton Drive datakonfidentialitet?