Confidencialidade empresarial integrada a cada caixa de entrada
A confidencialidade de dados mantém as informações sensíveis longe das mãos de invasores. Mas bloquear os sistemas de forma muito rígida também pode atrapalhar o trabalho diário. O Proton Mail ajuda você a fazer as duas coisas.
O que é confidencialidade de dados?
A confidencialidade de dados é a prática de proteger informações comerciais sensíveis ao controlar quem pode acessá-las.
Por que a confidencialidade de dados é importante?
Uma única violação de dados pode custar milhões em multas, tarifas legais e reparação. O prejuízo a longo prazo para a confiança do cliente, a reputação e a propriedade intelectual pode ser ainda mais difícil de desfazer. E, em muitos casos, proteger dados confidenciais é uma exigência legal.
Que tipo de dados confidenciais está mais em risco?
Dados de clientes e funcionários
Informações de identificação pessoal, também conhecidas como PII, têm um valor real na dark web. É por isso que cada campo em um formulário de cliente — de detalhes de contato a datas de nascimento — pode ser explorado por invasores para cometer fraudes.
Documentos financeiros e jurídicos
Os demonstrativos financeiros e contratos da sua empresa podem revelar fornecedores terceiros. Quando vazadas, essas informações ampliam a rede de vítimas em potencial que podem ser alvo de ataques de phishing. NDAs, dados bancários e correspondência jurídica são frequentemente usados em chantagens, interrompendo parcerias e prejudicando a credibilidade da marca.
Propriedade intelectual e estratégias internas
Uma estratégia de go-to-market bem-sucedida depende do controle de quando e como as informações sensíveis são compartilhadas. Se detalhes cruciais vazarem em uma violação de dados, os concorrentes poderão replicar inovações, reduzir os preços ou agir com base no seu roadmap antes do lançamento.
Descubra quais setores e dados sofrem violações com mais frequência — o Data Breach Observatory da Proton monitora e compartilha vazamentos de dados em tempo real.
Melhores práticas de confidencialidade de dados para a sua empresa
Quando as equipes não têm clareza sobre o que precisa de proteção extra, os dados confidenciais tendem a circular mais longe do que deveriam. Estas práticas recomendadas ajudam a mantê-los sob controle.
1. Classifique seus dados
Nem todos os dados precisam do mesmo nível de proteção. Classificar as informações por nível de sensibilidade (como registros de clientes, credenciais ou planos proprietários) e requisitos de acesso ajuda as equipes a entender o que pode ser compartilhado livremente — e o que precisa de controles mais rígidos.
2. Criptografe seus dados
A criptografia garante que, mesmo se os dados da empresa forem interceptados, eles não possam ser lidos ou usados indevidamente. Para pequenas empresas, isso significa que a comunicação diária permanece privada, não importa de onde sua equipe esteja trabalhando, mesmo quando as informações são acessadas remotamente ou enviadas por redes públicas.
3. Armazene seus dados com segurança
O armazenamento em nuvem deve proteger dados sensíveis por padrão — e não depender de boas intenções. Escolha ferramentas que apliquem controles de acesso e criptografem arquivos para que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los ou editá-los, mesmo que um link seja compartilhado ou um sistema seja comprometido.
4. Proteja seus dados com um gerenciador de senhas
Os gerenciadores de senhas empresariais ajudam a controlar quem pode acessar contas e ferramentas por meio da atribuição de permissões baseadas em funções. Eles também reduzem os riscos ao reforçar hábitos de senhas fortes e alertar as equipes quando as credenciais puderem estar comprometidas.
5. Exigir autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores reduz significativamente o impacto de credenciais comprometidas. Ative-a em ferramentas cruciais para a empresa e, sempre que possível, separe os fatores de autenticação para dificultar o phishing e o roubo de contas.
Como o Proton Mail apoia a confidencialidade de dados
O Proton Mail coloca a confidencialidade de dados em primeiro lugar. Nossa criptografia de ponta a ponta e arquitetura de acesso zero garantem que as comunicações da sua
empresa permaneçam privadas. Até mesmo de nós.
Criptografia de ponta a ponta para e-mails confidenciais
O Proton Mail criptografa as mensagens no dispositivo do remetente, antes de a mensagem entrar em trânsito. As mensagens só são descriptografadas quando chegam ao destinatário pretendido. O Proton Mail oferece suporte a criptografia de ponta a ponta para e-mails de Proton para Proton, bem como ao compartilhamento seguro de mensagens com usuários que não utilizam o Proton por meio de mensagens criptografadas e protegidas por senha.
Arquitetura de acesso zero e proteção de metadados
O design de acesso zero da Proton garante que os servidores armazenem dados de forma criptografada, sem a capacidade de descriptografá-los. Even if the servers were breached or seized, the messages and files remain unreadable. O Proton Mail usa os padrões OpenPGP, com criptografia de código aberto auditada de forma independente.
Armazenamento em nuvem seguro com o Proton Drive
Os arquivos do Proton Drive são protegidos com criptografia de ponta a ponta, que abrange o conteúdo, os nomes, as extensões e a estrutura de pastas dos arquivos. Ferramentas de versionamento e recuperação protegem contra exclusão acidental ou adulteração por ransomware, enquanto o compartilhamento seguro permite que você envie links criptografados e protegidos por senha.
Integração e facilidade de uso para equipes
O Proton Mail é simples de configurar e oferece suporte a domínios personalizados, opções de SSO e ferramentas de migração de provedores de e-mail existentes. Um console de administração centralizado para gerenciar usuários, funções e configurações de segurança permite a personalização dos recursos de privacidade, e aplicativos multiplataforma para web, desktop e dispositivos móveis oferecem uma interface familiar e sem complicações.
Faça a migração fácil da equipe para o Proton Mail for Business
Com a nossa ferramenta Easy Switch , você pode mover seus e-mails, marcadores, contatos e calendários para o Proton Mail em apenas alguns cliques. Depois, migre seu domínio para continuar usando seus endereços de e-mail. Precisa de ajuda? Visite nossa central de suporte para empresas ou entre em contato com a nossa equipe.
Perguntas frequentes sobre confidencialidade de dados
- O que é confidencialidade de dados?
- Quais são as principais ameaças à confidencialidade de dados na segurança cibernética?
- Como o Proton Mail for Business protege dados confidenciais?
- Como o Proton Drive melhora a confidencialidade de dados?