Vertraulichkeit im Business, direkt integriert in jeden Posteingang
Datenvertraulichkeit sorgt dafür, dass sensible Informationen nicht in die Hände von Angreifern gelangen. Doch wenn Systeme zu streng abgeriegelt sind, kann das auch die tägliche Arbeit behindern. Proton Mail hilft dir bei beidem.
Was ist Datenvertraulichkeit?
Datenvertraulichkeit ist die Praxis, sensible Geschäftsinformationen zu schützen, indem kontrolliert wird, wer darauf zugreifen kann.
Warum ist Datenvertraulichkeit wichtig?
Ein einziges Datenleck kann Millionen an Geldstrafen, Anwaltsgebühren und Schadensbehebung kosten. Der langfristige Schaden für das Kundenvertrauen, den Ruf und das geistige Eigentum kann noch schwerer rückgängig zu machen sein. Und in vielen Fällen ist der Schutz vertraulicher Daten eine gesetzliche Vorgabe.
Welche Art von vertraulichen Daten ist am stärksten gefährdet?
Kunden- und Mitarbeiterdaten
Personenbezogene Daten, auch bekannt als PII, haben im Darknet einen echten Wert. Aus diesem Grund kann jedes Feld in einem Kundenformular – von Kontaktdaten bis hin zum Geburtsdatum – von Angreifern für Betrugsversuche ausgenutzt werden.
Finanz- und Rechtsdokumente
Die Finanzberichte und Verträge deines Unternehmens können Drittanbieter offenlegen. Wenn diese Informationen durchsickern, vergrößert dies das Netzwerk potenzieller Opfer, die das Ziel von Phishing-Angriffen werden können. Geheimhaltungsvereinbarungen, Bankdaten und rechtliche Korrespondenz werden oft für Erpressungen genutzt, was Partnerschaften stört und der Glaubwürdigkeit der Marke schadet.
Geistiges Eigentum und interne Strategien
Eine erfolgreiche Go-to-Market-Strategie setzt voraus, dass kontrolliert wird, wann und wie sensible Informationen geteilt werden. Wenn wichtige Details durch ein Datenleck nach außen dringen, können Mitbewerber möglicherweise Innovationen kopieren, Preise unterbieten oder auf deine Roadmap reagieren, noch bevor sie veröffentlicht wird.
Finde heraus, welche Branchen und Daten am häufigsten betroffen sind – das Data Breach Observatory von Proton verfolgt und teilt Datenlecks in Echtzeit.
Best Practices für die Datenvertraulichkeit in deinem Unternehmen
Wenn sich Teams nicht im Klaren darüber sind, was zusätzlichen Schutz benötigt, geraten sensible Daten oft weiter als sie sollten. Diese Best Practices helfen dabei, dies einzudämmen.
1. Klassifiziere deine Daten
Nicht alle Daten benötigen das gleiche Schutzniveau. Die Klassifizierung von Informationen nach Sensibilität (wie Kundendaten, Anmeldedaten oder firmeneigene Pläne) und Zugriffsberechtigungen hilft Teams zu verstehen, was frei geteilt werden kann – und was strengere Kontrollen erfordert.
2. Verschlüssele deine Daten
Die Verschlüsselung sorgt dafür, dass Geschäftsdaten selbst dann nicht gelesen oder missbraucht werden können, wenn sie abgefangen werden. Für kleine Unternehmen bedeutet dies, dass die tägliche Kommunikation privat bleibt, unabhängig davon, von wo aus dein Team arbeitet, selbst wenn aus der Ferne auf Informationen zugegriffen wird oder diese über öffentliche Netzwerke gesendet werden.
3. Speichere deine Daten sicher
Ein Cloud-Speicher sollte sensible Daten standardmäßig schützen – und sich nicht nur auf gute Absichten verlassen. Wähle Tools, die Zugriffskontrollen erzwingen und Dateien verschlüsseln, sodass nur autorisierte Personen sie ansehen oder bearbeiten können, selbst wenn ein Link geteilt wird oder ein System gefährdet ist.
4. Schütze deine Daten mit einem Passwort-Manager
Passwort-Manager für Unternehmen helfen dabei, zu kontrollieren, wer auf Konten und Tools zugreifen kann, indem sie rollenbasierte Berechtigungen zuweisen. Sie verringern auch das Risiko, indem sie eine starke Passworthygiene durchsetzen und Teams warnen, wenn Anmeldedaten gefährdet sein könnten.
5. Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen
Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verringert die Auswirkungen gefährdeter Anmeldedaten erheblich. Aktiviere sie für geschäftskritische Tools und trenne, wenn möglich, die Authentifizierungsfaktoren, um Phishing und Kontoübernahmen zu erschweren.
Wie Proton Mail die Datenvertraulichkeit unterstützt
Bei Proton Mail steht die Datenvertraulichkeit an erster Stelle. Unsere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Zero-Access-Architektur sorgen dafür, dass deine
Geschäftskommunikation privat bleibt. Sogar vor uns.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für vertrauliche E-Mails
Proton Mail verschlüsselt Nachrichten auf dem Gerät des Absenders, noch bevor die Nachricht übertragen wird. Nachrichten werden erst entschlüsselt, wenn sie den beabsichtigten Empfänger erreichen. Proton Mail unterstützt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mails zwischen Proton-Benutzern sowie das sichere Teilen von Nachrichten mit Nicht-Proton-Benutzern über passwortgeschützte, verschlüsselte Nachrichten.
Zero-Access-Architektur und Schutz von Metadaten
Das Zero-Access-Design von Proton sorgt dafür, dass Server Daten in verschlüsselter Form speichern, ohne dass sie entschlüsselt werden können. Selbst wenn auf die Server zugegriffen oder diese beschlagnahmt würden, bleiben die Nachrichten und Dateien unlesbar. Proton Mail nutzt OpenPGP-Standards mit quelloffener, unabhängig geprüfter Kryptografie.
Sicherer Cloud-Speicher mit Proton Drive
Die Dateien in Proton Drive sind mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, die Dateiinhalte, Namen, Erweiterungen und Ordnerstrukturen abdeckt. Versionierungs- und Wiederherstellungstools schützen vor versehentlichem Löschen oder Manipulationen durch Ransomware, während das sichere Teilen es dir ermöglicht, passwortgeschützte, verschlüsselte Links zu senden.
Integration und Benutzerfreundlichkeit für Teams
Proton Mail ist einfach einzurichten und unterstützt eigene Domains, SSO-Optionen sowie Migrations-Tools von bestehenden E-Mail-Anbietern. Eine zentrale Admin-Konsole zur Verwaltung von Benutzern, Rollen und Sicherheitseinstellungen ermöglicht die Anpassung von Privatsphäre-Funktionen, und plattformübergreifende Apps für Web, Desktop und Mobilgeräte bieten eine vertraute, reibungslose Benutzeroberfläche.
Migriere dein Team einfach zu Proton Mail for Business
Mit unserem Easy Switch -Tool kannst du deine E-Mails, Kategorien, Kontakte und Kalender mit nur wenigen Klicks zu Proton Mail übertragen. Migriere dann deine Domain, um deine E-Mail-Adressen weiterhin zu nutzen. Benötigst du Hilfe? Besuche unser Business-Support-Center oder kontaktiere unser Team.
FAQ zur Vertraulichkeit von Daten
- Was ist Datenvertraulichkeit?
- Was sind die Hauptbedrohungen für die Vertraulichkeit von Daten in der Cybersicherheit?
- Wie schützt Proton Mail for Business vertrauliche Daten?
- Wie verbessert Proton Drive die Vertraulichkeit von Daten?