La riservatezza aziendale, integrata in ogni casella di posta in arrivo
La riservatezza dei dati tiene le informazioni sensibili lontane dalle mani dei malintenzionati. Tuttavia, bloccare i sistemi in modo troppo rigido può anche ostacolare il lavoro quotidiano. Proton Mail ti aiuta a fare entrambe le cose.
Cos'è la riservatezza dei dati?
La riservatezza dei dati è la pratica di proteggere le informazioni aziendali sensibili controllando chi può accedervi.
Perché la riservatezza dei dati è importante?
Una singola violazione dei dati può costare milioni in sanzioni, spese legali e ripristino. Il danno a lungo termine alla fiducia dei clienti, alla reputazione e alla proprietà intellettuale può essere ancora più difficile da annullare. E in molti casi, proteggere i dati riservati è un requisito legale.
Quali tipi di dati riservati sono più a rischio?
Dati di clienti e dipendenti
Le informazioni di identificazione personale, note anche come PII, hanno un valore reale sul dark web. Ecco perché ogni campo del modulo di un cliente — dai dettagli di contatto alle date di nascita — può essere sfruttato dai malintenzionati per commettere frodi.
Documenti finanziari e legali
I bilanci e i contratti della tua azienda possono rivelare fornitori di terze parti. Tali informazioni, se trapelate, ampliano la rete di potenziali vittime che possono essere prese di mira in attacchi di phishing. Accordi di riservatezza (NDA), dettagli bancari e corrispondenza legale sono spesso usati a scopo di estorsione, interrompendo le partnership e danneggiando la credibilità del marchio.
Proprietà intellettuale e strategie interne
Una strategia di go-to-market di successo si basa sul controllo di quando e come le informazioni sensibili vengono condivise. Se dettagli chiave trapelano a causa di una violazione dei dati, i concorrenti potrebbero essere in grado di replicare le innovazioni, abbassare i prezzi o agire sulla tua roadmap prima del lancio.
Scopri quali settori e dati sono più comunemente colpiti da violazioni — il Data Breach Observatory di Proton monitora e condivide le perdite di dati in tempo reale.
Le migliori pratiche di riservatezza dei dati per la tua azienda
Quando i team non hanno chiaro cosa necessiti di maggiore protezione, i dati sensibili tendono a circolare più del dovuto. Queste best practice aiutano a contenerli.
1. Classifica i tuoi dati
Non tutti i dati hanno bisogno dello stesso livello di protezione. Classificare le informazioni in base alla sensibilità (come record dei clienti, credenziali o piani proprietari) e ai requisiti di accesso aiuta i team a capire cosa può essere condiviso liberamente e cosa richiede controlli più rigidi.
2. Crittografa i tuoi dati
La crittografia garantisce che, anche se i dati aziendali vengono intercettati, non possano essere letti o utilizzati in modo improprio. Per le piccole imprese, questo significa che le comunicazioni quotidiane rimangono private, indipendentemente da dove lavori il tuo team, anche quando si accede alle informazioni da remoto o le si invia su reti pubbliche.
3. Archivia i tuoi dati in modo sicuro
L'archiviazione cloud dovrebbe proteggere i dati sensibili per impostazione predefinita, non affidarsi alle buone intenzioni. Scegli strumenti che applichino controlli di accesso e crittografino i file, in modo che solo le persone autorizzate possano visualizzarli o modificarli, anche se un link viene condiviso o un sistema viene compromesso.
4. Proteggi i tuoi dati con un gestore di password
I gestori di password aziendali aiutano a controllare chi può accedere ad account e strumenti assegnando autorizzazioni basate sui ruoli. Riducono inoltre i rischi imponendo una solida igiene delle password e avvisando i team quando le credenziali potrebbero essere compromesse.
5. Applica l'autenticazione a due fattori
L'autenticazione a due fattori riduce significativamente l'impatto delle credenziali compromesse. Attivala su tutti gli strumenti critici per l'azienda e, ove possibile, separa i fattori di autenticazione per rendere più difficili il phishing e i furti di account.
In che modo Proton Mail supporta la riservatezza dei dati
Proton Mail mette al primo posto la riservatezza dei dati. La nostra crittografia end-to-end e l'architettura a zero accessi consentono alle tue
comunicazioni aziendali di rimanere private. Anche da noi.
Crittografia end-to-end per email riservate
Proton Mail crittografa i messaggi sul dispositivo del mittente, prima che il messaggio sia in transito. I messaggi vengono decriptati solo una volta raggiunto il destinatario previsto. Proton Mail supporta la crittografia end-to-end per le email da Proton a Proton e la condivisione sicura di messaggi con utenti non Proton tramite messaggi crittografati e protetti da password.
Architettura a zero accessi e protezione dei metadati
Il design a zero accessi di Proton garantisce che i server memorizzino i dati in forma crittografata senza la possibilità di decriptarli. Anche se i server venissero violati o sequestrati, i messaggi e i file rimarrebbero illeggibili. Proton Mail utilizza gli standard OpenPGP, con crittografia open source sottoposta a verifiche indipendenti.
Archiviazione cloud sicura con Proton Drive
I file di Proton Drive sono protetti da crittografia end-to-end, che copre il contenuto, i nomi, le estensioni dei file e la struttura delle cartelle. Gli strumenti di versioning e ripristino proteggono dall'eliminazione accidentale o dalle manomissioni da parte di ransomware, mentre la condivisione sicura ti consente di inviare link crittografati e protetti da password.
Integrazione e facilità d'uso per i team
Proton Mail è semplice da configurare e supporta domini personalizzati, opzioni SSO e strumenti di migrazione da altri provider di posta. Una console amministratore centralizzata per gestire utenti, ruoli e impostazioni di sicurezza consente di personalizzare le funzionalità di privacy, mentre le app multipiattaforma per web, desktop e dispositivi mobili offrono un'interfaccia familiare, fluida e intuitiva.
Migra facilmente il tuo team a Proton Mail for Business
Con il nostro strumento Easy Switch , puoi trasferire email, etichette, contatti e calendari su Proton Mail in pochi clic. Quindi, migra il tuo dominio per continuare a usare i tuoi indirizzi email. Hai bisogno di aiuto? Visita il nostro hub di supporto per le aziende o contatta il nostro team.
FAQ sulla riservatezza dei dati
- Cos'è la riservatezza dei dati?
- Quali sono le principali minacce alla riservatezza dei dati nella cybersicurezza?
- In che modo Proton Mail for Business protegge i dati riservati?
- In che modo Proton Drive migliora la riservatezza dei dati?