Confidențialitate pentru afaceri, integrată în fiecare inbox
Confidențialitatea datelor previne ca informațiile sensibile să ajungă în mâinile atacatorilor. Însă blocarea excesivă a sistemelor poate, de asemenea, să îngreuneze activitatea de zi cu zi. Proton Mail vă ajută să le realizați pe amândouă.
Ce este confidențialitatea datelor?
Confidențialitatea datelor este practica de protejare a informațiilor comerciale sensibile prin controlul accesării acestora.
De ce este importantă confidențialitatea datelor?
O singură încălcare a securității datelor poate costa milioane în amenzi, taxe juridice și remediere. Prejudiciul pe termen lung adus încrederii clienților, reputației și proprietății intelectuale poate fi și mai greu de remediat. Iar în multe cazuri, protejarea datelor confidențiale reprezintă o obligație legală.
Ce tip de date confidențiale este cel mai expus riscurilor?
Datele clienților și ale angajaților
Informațiile de identificare personală, cunoscute și sub numele de PII, au o valoare reală pe dark web. De aceea, fiecare câmp dintr-un formular completat de clienți — de la detalii de contact până la datele de naștere — poate fi exploatat de atacatori pentru a comite fraude.
Documente financiare și juridice
Situațiile financiare și contractele companiei dvs. pot dezvălui furnizori terți. Prin divulgare, acele informații extind rețeaua de potențiale victime care pot fi vizate de atacuri de phishing. Acordurile de confidențialitate (NDA), detaliile bancare și corespondența juridică sunt adesea folosite în scop de șantaj, afectând parteneriatele și dăunând credibilității mărcii.
Proprietatea intelectuală și strategiile interne
O strategie de lansare pe piață de succes se bazează pe controlul momentului și modului în care sunt partajate informațiile sensibile. Dacă detalii cheie sunt divulgate printr-o încălcare a securității datelor, concurenții ar putea să reproducă inovațiile, să ofere prețuri mai mici sau să acționeze conform planului dvs. de dezvoltare înainte ca acesta să fie lansat.
Aflați ce sectoare și date sunt cel mai frecvent afectate de încălcări — Observatorul încălcărilor de date de la Proton monitorizează și partajează divulgările de date în timp real.
Cele mai bune practici de confidențialitate a datelor pentru afacerea dvs.
Atunci când echipele nu au o imagine clară asupra a ceea ce are nevoie de protecție suplimentară, datele sensibile tind să circule mai departe decât ar trebui. Aceste bune practici ajută la menținerea lor sub control.
1. Clasificați-vă datele
Nu toate datele au nevoie de același nivel de protecție. Clasificarea informațiilor în funcție de sensibilitate (cum ar fi datele clienților, acreditările sau planurile proprietare) și de cerințele de accesare ajută echipele să înțeleagă ce poate fi partajat liber — și ce necesită controale mai stricte.
2. Criptați-vă datele
Criptarea garantează că, și dacă datele comerciale sunt interceptate, acestea nu pot fi citite sau utilizate în mod abuziv. Pentru afacerile mici, acest lucru înseamnă că toate comunicările zilnice rămân private, indiferent de unde lucrează echipa dvs., chiar și atunci când informațiile sunt accesate de la distanță sau trimise prin rețele publice.
3. Stocați-vă datele în siguranță
Stocarea în cloud ar trebui să protejeze datele sensibile în mod implicit — nu să se bazeze pe intenții bune. Alegeți instrumente care impun controale de accesare și criptare a fișierelor, astfel încât numai persoanele autorizate să le poată vizualiza sau edita, chiar dacă un link este partajat sau un sistem este compromis.
4. Protejați-vă datele cu un manager de parole
Managerele de parole pentru companii ajută la controlul accesării conturilor și instrumentelor prin atribuirea de permisiuni bazate pe roluri. Acestea reduc, de asemenea, riscurile prin impunerea unei igiene stricte a parolelor și prin alertarea echipelor atunci când acreditările pot fi compromise.
5. Impuneți autentificarea cu doi factori
Autentificarea cu doi factori reduce semnificativ impactul acreditărilor compromise. Activați-o pentru instrumentele critice pentru afaceri și, acolo unde este posibil, separați factorii de autentificare pentru a îngreuna phishingul și preluarea conturilor.
Cum susține Proton Mail confidențialitatea datelor
Proton Mail pune confidențialitatea datelor pe primul loc. Criptarea noastră de la un capăt la altul și arhitectura cu acces zero înseamnă că
comunicările dvs. comerciale rămân private. Chiar și față de noi.
Criptare de la un capăt la altul pentru e-mailuri confidențiale
Proton Mail criptează mesajele pe dispozitivul expeditorului, înainte ca mesajul să fie în tranzit. Mesajele sunt decriptate numai după ce ajung la destinatarul vizat. Proton Mail acceptă criptarea de la un capăt la altul pentru e-mailurile trimise de la un cont Proton la altul, precum și partajarea securizată a mesajelor cu utilizatori non-Proton prin intermediul mesajelor criptate și protejate prin parolă.
Arhitectură cu acces zero și protecția metadatelor
Designul cu acces zero al Proton garantează că serverele stochează datele într-o formă criptată, fără posibilitatea de a le decripta. Chiar dacă serverele ar fi sparte sau confiscate, mesajele și fișierele rămân ilizibile. Proton Mail folosește standardele OpenPGP, cu criptografie open-source, auditată independent.
Stocare securizată în cloud cu Proton Drive
Fișierele din Proton Drive sunt protejate prin criptare de la un capăt la altul, care acoperă conținutul, numele, extensiile și structura folderelor. Instrumentele de versionare și recuperare oferă protecție împotriva ștergerii accidentale sau a modificărilor cauzate de ransomware, în timp ce partajarea securizată vă permite să trimiteți linkuri criptate, protejate prin parolă.
Integrare și ușurință în utilizare pentru echipe
Proton Mail este simplu de configurat și oferă asistență pentru domenii personalizate, opțiuni SSO și instrumente de migrare de la furnizorii de e-mail existenți. O consolă centralizată de administrare pentru gestionarea utilizatorilor, a rolurilor și a setărilor de securitate permite personalizarea funcțiilor de confidențialitate, iar aplicațiile multiplatformă pentru web, desktop și mobil oferă o interfață familiară și ușor de utilizat.
Migrați cu ușurință echipa la Proton Mail for Business
Cu ajutorul instrumentului nostru Easy Switch , vă puteți muta e-mailurile, etichetele, contactele și calendarele în Proton Mail în doar câteva clicuri. Apoi, migrați-vă domeniul pentru a continua să vă folosiți adresele de e-mail. Aveți nevoie de ajutor? Vizitați centrul nostru de asistență pentru companii sau contactați echipa noastră.
Întrebări frecvente despre confidențialitatea datelor
- Ce este confidențialitatea datelor?
- Care sunt principalele amenințări la adresa confidențialității datelor în domeniul securității cibernetice?
- Cum protejează Proton Mail for Business datele confidențiale?
- Cum îmbunătățește Proton Drive confidențialitatea datelor?