Yritystason luottamuksellisuus, sisäänrakennettuna jokaiseen saapuneet-kansioon

Tietojen luottamuksellisuus pitää arkaluonteiset tiedot poissa hyökkääjien käsistä. Järjestelmien liian tiukka lukitseminen voi kuitenkin myös vaikeuttaa jokapäiväistä työtä. Proton Mail auttaa teitä tekemään molemmat.

Mitä tietojen luottamuksellisuus on?

Tietojen luottamuksellisuus tarkoittaa arkaluonteisten yritystietojen suojaamista hallitsemalla sitä, kuka voi käyttää niitä.

Miksi tietojen luottamuksellisuus on tärkeää?

Yksittäinen tietomurto voi maksaa miljoonia sakkoina, oikeudenkäyntimaksuina ja vahinkojen korjaamisena. Pidemmän aikavälin vahinkoja asiakkaiden luottamukselle, maineelle ja immateriaalioikeuksille voi olla vieläkin vaikeampi kumota. Ja monissa tapauksissa luottamuksellisten tietojen suojaaminen on lakisääteinen vaatimus.

Minkälaiset luottamukselliset tiedot ovat suurimmassa vaarassa?

Asiakas- ja työntekijätiedot

Henkilökohtaisesti tunnistettavilla tiedoilla, joista käytetään myös lyhennettä PII, on todellista arvoa pimeässä verkossa. Siksi hyökkääjät voivat hyödyntää asiakaslomakkeen jokaista kenttää – yhteystiedoista syntymäaikoihin – petosten tekemiseen.

Talous- ja lakiasiakirjat

Yrityksenne tilinpäätökset ja sopimukset voivat paljastaa ulkopuoliset tahot toimittajina. Vuotaessaan nämä tiedot laajentavat sellaisten mahdollisten uhrien verkkoa, joihin voidaan kohdistaa tietojenkalasteluhyökkäyksiä. Salassapitosopimuksia (NDA), pankkitietoja ja oikeudellista kirjeenvaihtoa käytetään usein kiristykseen, mikä häiritsee kumppanuuksia ja vahingoittaa brändin uskottavuutta.

Immateriaalioikeudet ja sisäiset strategiat

Onnistunut markkinoilletulostrateigia perustuu sen hallitsemiseen, milloin ja miten arkaluonteisia tietoja jaetaan. Jos keskeiset tiedot vuotavat tietomurron kautta, kilpailijat saattavat pystyä kopioimaan innovaatioita, alittamaan hinnoittelun tai toimimaan tiekarttanne mukaisesti ennen sen julkaisua.

Ottakaa selvää, mihin aloihin ja tietoihin kohdistuu yleisimmin tietomurtoja – Protonin tietomurtoseuranta seuraa ja jakaa tietovuotoja reaaliajassa.

Parhaat tietojen luottamuksellisuuden käytännöt yrityksellenne

Kun tiimit eivät ole selvillä siitä, mikä tarvitsee lisäsuojaa, arkaluonteisilla tiedoilla on tapana levitä laajemmalle kuin pitäisi. Nämä parhaat käytännöt auttavat pitämään ne hallinnassa.

1. Luokitelkaa tietonne

Kaikki tiedot eivät tarvitse samantasoista suojausta. Tietojen luokittelu arkaluonteisuuden (kuten asiakastietojen, kirjautumistietojen tai omistusoikeudellisten suunnitelmien ja tilausten) ja käyttövaatimusten mukaan auttaa tiimejä ymmärtämään, mitä voidaan jakaa vapaasti – ja mikä vaatii tiukempaa valvontaa.

2. Salatkaa tietonne

Salaus varmistaa, että vaikka yrityksen tietoja kaapattaisiin, niitä ei voida lukea tai käyttää väärin. Pienyrityksille tämä tarkoittaa sitä, että jokapäiväinen viestintä pysyy yksityisenä riippumatta siitä, mistä käsin tiiminne työskentelee, silloinkin kun tietoja käytetään etänä tai lähetetään julkisten verkkojen kautta.

3. Tallentakaa tietonne turvallisesti

Pilvitallennustilan pitäisi suojata arkaluonteisia tietoja oletusarvoisesti – sen ei pitäisi perustua hyviin aikomuksiin. Valitkaa työkaluja, jotka valvovat käyttöoikeuksia ja salaavat tiedostot niin, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella tai muokata niitä, vaikka linkki jaettaisiin tai järjestelmä altistuisi vaaralle.

4. Suojatkaa tietonne salasananhallinnalla

Yritysten salasananhallintaohjelmat auttavat hallitsemaan sitä, kuka voi käyttää tilejä ja työkaluja määrittämällä tehtäväpohjaisia käyttöoikeuksia. Ne myös vähentävät riskejä edellyttämällä vahvaa salasanahygieniaa ja varoittamalla tiimejä, kun kirjautumistiedot saattavat altistua vaaralle.

5. Pakota kaksivaiheinen tunnistautuminen

Kaksivaiheinen tunnistautuminen vähentää merkittävästi altistuneiden kirjautumistietojen vaikutuksia. Ottakaa se käyttöön kaikissa liiketoimintakriittisissä työkaluissa ja mahdollisuuksien mukaan erottakaa tunnistautumistekijät toisistaan, jotta tietojenkalastelu ja tilien haltuunotot olisivat vaikeampia.

Miten Proton Mail tukee tietojen luottamuksellisuutta

Proton Mail asettaa tietojen luottamuksellisuuden etusijalle. Päästä päähän -salauksemme ja zero-access-arkkitehtuurimme ansiosta yrityksenne
viestintä pysyy yksityisenä. Jopa meiltä.

Päästä päähän -salaus luottamuksellisille sähköposteille

Proton Mail salaa viestit lähettäjän laitteella ennen kuin viesti on siirtotilassa. Viestien salaus puretaan vasta, kun ne saavuttavat tarkoitetun vastaanottajan. Proton Mail tukee päästä päähän -salausta Proton-käyttäjien välisissä sähköposteissa sekä turvallista viestien jakamista muiden kuin Proton-käyttäjien kanssa salasanalla suojattujen, salattujen viestien avulla.

Zero-access-arkkitehtuuri ja metatietojen suojaus

Protonin zero-access-rakenne varmistaa, että palvelimet tallentavat tiedot salatussa muodossa ilman mahdollisuutta purkaa niiden salausta. Vaikka palvelimiin murtauduttaisiin tai ne takavarikoitaisiin, viestit ja tiedostot pysyvät lukukelvottomina. Proton Mail käyttää OpenPGP-standardeja sekä avoimen lähdekoodin itsenäisesti auditoitua kryptografiaa.

Turvallinen pilvitallennus Proton Driven avulla

Proton Driven tiedostot on suojattu päästä päähän -salauksella, joka kattaa tiedostojen sisällön, nimet, laajennukset ja kansiorakenteen. Versiointi- ja palautustyökalut suojaavat tahattomalta poistamiselta tai kiristysohjelmien peukaloinnilta, ja turvallinen jakaminen mahdollistaa salasanalla suojattujen ja salattujen linkkien lähettämisen.

Integrointi ja helppokäyttöisyys tiimeille

Proton Mail on helppo ottaa käyttöön, ja se tukee omia verkkotunnuksia, SSO-vaihtoehtoja sekä siirtotyökaluja nykyisistä sähköpostipalveluista. Keskitetty ylläpitäjän hallintapaneeli käyttäjien, tehtävien ja suojausasetusten hallintaan mahdollistaa yksityisyysominaisuuksien mukauttamisen, ja monialustaiset sovellukset verkkoon, työpöydälle ja mobiililaitteille tarjoavat tutun ja sujuvan käyttöliittymän.

Hanki Proton Mail for Business Pyydä kokeilua

Siirrä tiimisi helposti Proton Mail for Businessiin

Easy Switch -työkalumme avulla voitte siirtää sähköpostinne, tunnisteenne, yhteystietonne ja kalenterinne Proton Mailiin vain muutamalla napsautuksella. Siirtäkää sitten verkkotunnuksenne, jotta voitte jatkaa sähköpostiosoitteidenne käyttöä. Tarvitsetko apua? Vierailkaa yritystuen keskuksessamme tai ottakaa yhteyttä tiimiimme.

Vaihda Proton Mailiin

Usein kysytyt kysymykset tietojen luottamuksellisuudesta

Mitä tietojen luottamuksellisuus on?: Tietojen luottamuksellisuus varmistaa, että luottamuksellisia tietoja pääsevät käyttämään vain valtuutetut käyttäjät. Se on tietoturvan perusperiaate ja suojaa arkaluonteisia tietoja paljastumiselta tai sieppaamiselta.
Mitkä ovat tietojen luottamuksellisuuden suurimmat uhat kyberturvallisuudessa?: Tietojenkalastelu, tunnistetietojen varkaudet, sisäpiirin väärinkäytökset, väärin määritetty pilvitallennustila ja salaamaton sähköposti ovat yleisimpiä syitä luottamuksellisuuden murtumisiin. Kyberturvallisuus on keskeinen osa tietoturvaa, sillä tiedot tallennetaan useimmiten digitaalisessa muodossa fyysisen muodon sijaan.
Miten Proton Mail for Business suojaa luottamuksellisia tietoja?: Proton Mail käyttää päästä päähän -salausta, zero-access-arkkitehtuuria ja minimoitua metatietojen paljastamista varmistaakseen, että vain tarkoitetut vastaanottajat voivat lukea sähköpostinne – eivät hyökkääjät, välikädet tai palveluntarjoajanne.
Miten Proton Drive parantaa tietojen luottamuksellisuutta?: Proton Drive salaa tiedostot, nimet ja kansiorakenteet asiakkaan puolella, mikä mahdollistaa turvallisen jakamisen ja estää luvattoman pääsyn tallennettuihin asiakirjoihin, jopa palvelinmurron sattuessa.