Confidencialidad empresarial integrada en cada bandeja de entrada
La confidencialidad de los datos mantiene la información sensible fuera del alcance de los atacantes. Pero bloquear los sistemas de manera demasiado estricta también puede entorpecer el trabajo diario. Proton Mail te ayuda con ambas cosas.
¿Qué es la confidencialidad de los datos?
La confidencialidad de los datos es la práctica de proteger la información empresarial sensible al controlar quién puede acceder a ella.
¿Por qué es importante la confidencialidad de los datos?
Una sola vulneración de datos puede costar millones en multas, costas legales y reparación. El daño a largo plazo en la confianza de los clientes, la reputación y la propiedad intelectual puede ser aún más difícil de deshacer. Y, en muchos casos, proteger los datos confidenciales es un requisito legal.
¿Qué tipo de datos confidenciales corre mayor riesgo?
Datos de clientes y empleados
La información de identificación personal, también conocida como PII, tiene un valor real en la dark web. Por eso, los atacantes pueden explotar cada campo de un formulario de cliente, desde los detalles de contacto hasta las fechas de nacimiento, para cometer fraudes.
Documentos financieros y legales
Los estados financieros y los contratos de tu empresa pueden revelar proveedores que son terceras partes. Esa información, al filtrarse, amplía la red de víctimas potenciales que pueden ser blanco de ataques de suplantación. Los acuerdos de confidencialidad (NDA), los detalles bancarios y la correspondencia legal suelen utilizarse para chantajes, lo que perturba las relaciones comerciales y daña la credibilidad de la marca.
Propiedad intelectual y estrategias internas
El éxito de una estrategia de salida al mercado depende de controlar cuándo y cómo se comparte la información sensible. Si se filtran detalles clave a través de una vulneración de datos, los competidores podrían replicar innovaciones, reducir los precios o adelantarse a tu plan de desarrollo antes de que se lance.
Descubre qué sectores y datos sufren vulneraciones con mayor frecuencia: el Observatorio de vulneraciones de datos de Proton rastrea y comparte las filtraciones de datos en tiempo real.
Mejores prácticas de confidencialidad de datos para tu negocio
Cuando los equipos no tienen claro qué necesita protección adicional, los datos confidenciales tienden a llegar más lejos de lo que deberían. Estas prácticas recomendadas ayudan a mantenerlos bajo control.
1. Clasifica tus datos
No todos los datos necesitan el mismo nivel de protección. Clasificar la información según su sensibilidad (como registros de clientes, credenciales o planes patentados) y requisitos de acceso ayuda a los equipos a comprender qué se puede compartir libremente y qué necesita controles más estrictos.
2. Cifra tus datos
El cifrado garantiza que, incluso si los datos comerciales se interceptan, no se puedan leer ni utilizar de forma indebida. Para las pequeñas empresas, esto significa que las comunicaciones cotidianas se mantienen privadas, sin importar desde dónde trabaje tu equipo, incluso cuando se accede a la información de forma remota o se envía a través de redes públicas.
3. Almacena tus datos de forma segura
El almacenamiento en la nube debería proteger los datos sensibles por defecto, no depender de las buenas intenciones. Elige herramientas que apliquen controles de acceso y cifren los archivos para que solo las personas autorizadas puedan verlos o editarlos, incluso si se comparte un enlace o se compromete un sistema.
4. Protege tus datos con un gestor de contraseñas
Los gestores de contraseñas de empresas ayudan a controlar quién puede acceder a las cuentas y herramientas asignando permisos basados en roles. También reducen el riesgo al exigir una higiene sólida de contraseñas y alertar a los equipos cuando las credenciales pueden estar comprometidas.
5. Exigir autenticación de dos factores
La autenticación de dos factores reduce significativamente el impacto de las credenciales comprometidas. Actívala en las herramientas críticas para el negocio y, cuando sea posible, separa los factores de autenticación para dificultar el phishing y la apropiación de cuentas.
Cómo Proton Mail respalda la confidencialidad de los datos
Proton Mail prioriza la confidencialidad de los datos. Nuestro cifrado de extremo a extremo y nuestra arquitectura de acceso cero significan que tus
comunicaciones comerciales se mantienen privadas. Incluso para nosotros.
Cifrado de extremo a extremo para correos electrónicos confidenciales
Proton Mail cifra los mensajes en el dispositivo del remitente, antes de que el mensaje esté en tránsito. Los mensajes solo se descifran una vez que llegan al destinatario previsto. Proton Mail es compatible con el cifrado de extremo a extremo para los correos electrónicos de Proton a Proton, y permite compartir de forma segura mensajes con usuarios que no utilizan Proton mediante mensajes cifrados y protegidos con contraseña.
Arquitectura de acceso cero y protección de metadatos
El diseño de acceso cero de Proton garantiza que los servidores almacenen los datos de forma cifrada sin la capacidad de descifrarlos. Incluso si los servidores sufrieran una vulneración o fueran incautados, los mensajes y archivos seguirían siendo ilegibles. Proton Mail utiliza los estándares OpenPGP, con criptografía de código abierto auditada de forma independiente.
Almacenamiento seguro en la nube con Proton Drive
Los archivos de Proton Drive están protegidos con cifrado de extremo a extremo, lo que cubre el contenido de los archivos, los nombres, las extensiones y la estructura de las carpetas. Las herramientas de control de versiones y recuperación protegen contra la eliminación accidental o la alteración por ransomware, mientras que la opción de compartir de forma segura te permite enviar enlaces cifrados y protegidos por contraseña.
Integración y facilidad de uso para equipos
Proton Mail es fácil de configurar y admite dominios personalizados, opciones de SSO y herramientas de migración de proveedores de correo electrónico existentes. Una consola de administración centralizada para administrar usuarios, roles y ajustes de seguridad permite la personalización de las funciones de privacidad, y las aplicaciones multiplataforma para web, escritorio y móviles ofrecen una interfaz familiar y sin complicaciones.
Migra fácilmente a tu equipo a Proton Mail for Business
Con nuestra herramienta Easy Switch , puedes trasladar tus correos electrónicos, etiquetas, contactos y calendarios a Proton Mail con solo unos clics. A continuación, migra tu dominio para seguir usando tus direcciones de correo electrónico. ¿Necesitas ayuda? Visita nuestro centro de soporte para empresas o ponte en contacto con nuestro equipo.
Preguntas frecuentes sobre la confidencialidad de los datos
- ¿Qué es la confidencialidad de los datos?
- ¿Cuáles son las principales amenazas para la confidencialidad de los datos en la ciberseguridad?
- ¿Cómo protege Proton Mail for Business los datos confidenciales?
- ¿Cómo mejora Proton Drive la confidencialidad de los datos?