Zakelijke vertrouwelijkheid, ingebouwd in elke inbox

Gegevensvertrouwelijkheid houdt gevoelige informatie buiten de handen van aanvallers. Maar het te streng vergrendelen van systemen kan ook het dagelijkse werk in de weg staan. Proton Mail helpt u beide te doen.

Wat is gegevensvertrouwelijkheid?

Gegevensvertrouwelijkheid is de praktijk van het beschermen van gevoelige bedrijfsinformatie door te controleren wie er toegang toe heeft.

Waarom is gegevensvertrouwelijkheid belangrijk?

Een enkel datalek kan miljoenen kosten aan boetes, juridische kosten en herstelwerkzaamheden. De langetermijnschade aan het vertrouwen van klanten, de reputatie en het intellectueel eigendom kan nog moeilijker ongedaan te maken zijn. En in veel gevallen is het beschermen van vertrouwelijke gegevens een wettelijke vereiste.

Welk soort vertrouwelijke gegevens loopt het meeste risico?

Gegevens van klanten en werknemers

Persoonlijk identificeerbare informatie, ook wel bekend als PII, heeft echte waarde op het dark web. Daarom kan elk veld op een klantenformulier — van contactgegevens tot geboortedata — door aanvallers worden misbruikt om fraude te plegen.

Financiële en juridische documenten

De financiële overzichten en contracten van uw bedrijf kunnen leveranciers van derden onthullen. Wanneer die informatie lekt, vergroot dit het netwerk van potentiële slachtoffers die het doelwit kunnen worden van phishingaanvallen. NDA's, bankgegevens en juridische correspondentie worden vaak gebruikt voor chantage, wat partnerschappen verstoort en de geloofwaardigheid van het merk schaadt.

Intellectueel eigendom en interne strategieën

Een succesvolle go-to-market-strategie is afhankelijk van het controleren van wanneer en hoe gevoelige informatie wordt gedeeld. Als belangrijke gegevens lekken door een datalek, kunnen concurrenten mogelijk innovaties kopiëren, prijzen onderbieden of reageren op uw roadmap voordat deze is gelanceerd.

Ontdek welke sectoren en gegevens het vaakst worden getroffen door inbreuken — Protons Data Breach Observatory volgt en deelt datalekken in realtime.

Beste praktijken voor gegevensvertrouwelijkheid voor uw bedrijf

Wanneer het voor teams niet duidelijk is wat extra bescherming nodig heeft, verspreiden gevoelige gegevens zich vaak verder dan de bedoeling is. Deze best practices helpen om dit onder controle te houden.

1. Classificeer uw gegevens

Niet alle gegevens hebben hetzelfde beveiligingsniveau nodig. Het classificeren van informatie op basis van gevoeligheid (zoals klantgegevens, inloggegevens of eigen plannen) en toegangsvereisten helpt teams te begrijpen wat vrij kan worden gedeeld — en wat strengere controles vereist.

2. Versleutel uw gegevens

Versleuteling zorgt ervoor dat zelfs als bedrijfsgegevens worden onderschept, deze niet kunnen worden gelezen of misbruikt. Voor kleine bedrijven betekent dit dat de dagelijkse communicatie privé blijft, ongeacht vanwaar uw team werkt, zelfs wanneer informatie op afstand wordt geraadpleegd of over openbare netwerken wordt verzonden.

3. Sla uw gegevens veilig op

Cloudopslag moet gevoelige gegevens standaard beschermen — en niet vertrouwen op goede bedoelingen. Kies tools die toegangscontroles afdwingen en bestanden versleutelen, zodat alleen geautoriseerde personen ze kunnen bekijken of bewerken, zelfs als een koppeling wordt gedeeld of een systeem in gevaar wordt gebracht.

4. Bescherm uw gegevens met een wachtwoordbeheerder

Wachtwoordbeheerders voor bedrijven helpen bepalen wie toegang heeft tot accounts en tools door machtigingen op basis van functies toe te wijzen. Ze verminderen ook het risico door een sterke wachtwoordhygiëne af te dwingen en teams te waarschuwen wanneer inloggegevens in gevaar kunnen zijn gebracht.

5. Tweestapsverificatie afdwingen

Tweestapsverificatie vermindert de impact van in gevaar gebrachte inloggegevens aanzienlijk. Schakel dit in voor bedrijfskritische tools en scheid, waar mogelijk, verificatiefactoren om phishing en accountovernames te bemoeilijken.

Hoe Proton Mail gegevensvertrouwelijkheid ondersteunt

Proton Mail stelt gegevensvertrouwelijkheid voorop. Onze end-to-end versleuteling en zero-access-architectuur betekenen dat uw
bedrijfscommunicatie privé blijft. Zelfs voor ons.

End-to-end versleuteling voor vertrouwelijke e-mails

Proton Mail versleutelt berichten op het apparaat van de afzender, voordat het bericht onderweg is. Berichten worden pas ontsleuteld zodra ze de beoogde ontvanger bereiken. Proton Mail ondersteunt end-to-end versleuteling voor Proton-naar-Proton-e-mails, en het veilig delen van berichten met niet-Proton-gebruikers via met een wachtwoord beveiligde, versleutelde berichten.

Zero-access-architectuur en bescherming van metagegevens

Protons zero-access-ontwerp zorgt ervoor dat servers gegevens in een versleutelde vorm opslaan zonder de mogelijkheid om deze te ontsleutelen. Zelfs als er op de servers wordt ingebroken of als deze in beslag worden genomen, blijven de berichten en bestanden onleesbaar. Proton Mail maakt gebruik van OpenPGP-standaarden, met open-source, onafhankelijk gecontroleerde cryptografie.

Veilige cloudopslag met Proton Drive

Proton Drive-bestanden worden beschermd met end-to-end versleuteling, die de bestandsinhoud, -namen, -extensies en de mappenstructuur omvat. Versiebeheer en hersteltools bieden bescherming tegen onbedoelde verwijdering of manipulatie door ransomware, terwijl veilig delen u in staat stelt om met een wachtwoord beveiligde, versleutelde koppelingen te verzenden.

Integratie en gebruiksgemak voor teams

Proton Mail is eenvoudig in te stellen en ondersteunt aangepaste domeinen, SSO-opties en migratietools van bestaande e-mailproviders. Een gecentraliseerde beheerdersconsole voor het beheren van gebruikers, rollen en beveiligingsinstellingen maakt het aanpassen van privacyfuncties mogelijk, en platformoverschrijdende apps voor web, desktop en mobiel bieden een vertrouwde, drempelvrije interface.

Kies Proton Mail voor bedrijven Vraag en demo aan

Migreer uw team eenvoudig naar Proton Mail for Business

Met onze Easy Switch -tool kunt u uw e-mails, labels, contacten en agenda's in slechts een paar klikken naar Proton Mail overzetten. Migreer vervolgens uw domein om uw e-mailadressen te blijven gebruiken. Heeft u hulp nodig? Bezoek onze hub voor zakelijke ondersteuning of neem contact op met ons team.

Stap over op Proton Mail

Veelgestelde vragen over gegevensvertrouwelijkheid

Wat is gegevensvertrouwelijkheid?: Gegevensvertrouwelijkheid zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. Het is een kernprincipe van gegevensbeveiliging en beschermt gevoelige gegevens tegen blootstelling of onderschepping.
Wat zijn de belangrijkste bedreigingen voor de vertrouwelijkheid van gegevens in cybersecurity?: Phishing, diefstal van inloggegevens, misbruik door insiders, verkeerd geconfigureerde cloudopslag en niet-versleutelde e-mail behoren tot de meest voorkomende oorzaken van schendingen van de vertrouwelijkheid. Cybersecurity is een cruciaal element van gegevensbeveiliging omdat gegevens meestal in digitale in plaats van fysieke vorm worden opgeslagen.
Hoe beschermt Proton Mail for Business vertrouwelijke gegevens?: Proton Mail maakt gebruik van end-to-end versleuteling, een zero-access-architectuur en geminimaliseerde blootstelling van metagegevens om ervoor te zorgen dat alleen de beoogde ontvangers uw e-mails kunnen lezen — niet aanvallers, tussenpersonen of uw serviceprovider.
Hoe verbetert Proton Drive de vertrouwelijkheid van gegevens?: Proton Drive versleutelt bestanden, namen en mappenstructuren aan de clientzijde, wat veilig delen mogelijk maakt en ongeautoriseerde toegang tot opgeslagen documenten voorkomt, zelfs in het geval van een serverinbreuk.