Zugriff auf geteilte Dateien und Ordner verwalten

Du kannst den Zugriff auf deine geteilten Dateien oder Ordner jederzeit anpassen, auch nachdem du das Element geteilt hast. So geht’s:

Klicke auf die Schaltfläche Freigabe verwalten () neben dem geteilten Element, um den Zugriff zu widerrufen oder Berechtigungen für einen Empfänger zu ändern.

Wenn du auf das Symbol klickst, siehst du die Details dazu, wer aktuell auf die Datei zugreifen kann.

Um den Zugriff für jeden einzelnen Empfänger zu verwalten, klicken Sie einfach auf den Pfeil. Sie sehen nun alle für Sie verfügbaren Optionen.

Von diesem Menü aus können Sie:

• Berechtigungen ändern: Wechseln Sie bei Bedarf zwischen Betrachter- und Bearbeiter-Berechtigungen.
• Zugriff entfernen: Widerrufen Sie den Zugriff für jeden Empfänger, wenn dieser die Datei nicht mehr anzeigen oder bearbeiten muss.
• Einladungslink kopieren: Erzeugt eine eindeutige URL, die Sie mit bestimmten Personen teilen können. Dieser Link gibt ihnen Zugriff auf die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie geteilt haben, basierend auf den Berechtigungen, die Sie festgelegt haben.
• Einladung erneut senden: Ermöglicht es Ihnen, die Einladung zum Zugriff erneut an den Empfänger zu senden. So stellen Sie sicher, dass dieser den Link zur geteilten Datei oder zum geteilten Ordner erhält, falls die ursprüngliche E-Mail nicht angekommen ist.

Zugriff für alle Benutzer entfernen

Sie haben auch die Möglichkeit, den geteilten Zugriff für alle zu entfernen. Dies können Sie tun, indem Sie bei der geteilten Datei oder dem geteilten Ordner auf Freigabe verwalten klicken.

Klicken Sie anschließend auf das ⚙️-Symbol und auf Teilen beenden.