ज़्यादातर बिज़नेस सिर्फ़ अंदरूनी सिस्टम्स पर निर्भर नहीं रहते। वे क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म, पेरोल प्रोवाइडर, मार्केटिंग टूल्स, IT पार्टनर और दर्जनों SaaS खातों पर चलते हैं, जो रोज़ के काम को आगे बढ़ाते हैं। हर वेंडर एक समस्या सुलझाता है, और हर एक भरोसे का नया रिश्ता भी बनाता है।
वेंडर रिस्क मैनेजमेंट (VRM) थर्ड-पार्टी के साथ काम करने से जुड़े सुरक्षा जोखिमों का आकलन, अनुमोदन, निगरानी और समीक्षा करने की प्रक्रिया है। यह बिज़नेस को यह समझने में मदद करता है कि कौन-से वेंडर संवेदनशील सिस्टम्स या डेटा का एक्सेस ले सकते हैं, उन वेंडरों के पास कौन-से कंट्रोल मौजूद हैं, उनकी सुरक्षा प्रथाएं उस एक्सेस को जायज़ ठहराने लायक मज़बूत हैं या नहीं, और अगर कॉन्ट्रैक्ट खत्म हो या कोई घटना हो तो एक्सेस कितनी जल्दी बदला जा सकता है।
हम बताएंगे कि अपने बिज़नेस में वेंडर रिस्क मैनेजमेंट को कैसे अपनाया जाए: जिन वेंडरों के साथ पहले से काम हो रहा है उनका आकलन कैसे करें, थर्ड-पार्टी वेंडर जोखिम को कैसे वर्गीकृत करें, वेंडर सुरक्षा चेकलिस्ट में क्या शामिल करें, और वेंडर प्रमाणों को लंबे समय की एक्सपोज़र बनने से पहले कैसे कंट्रोल करें।
वेंडर रिस्क मैनेजमेंट में क्या-क्या शामिल है
वेंडर रिस्क मैनेजमेंट के लिए आपकी गाइड
Proton Pass for Business वेंडर एक्सेस कंट्रोल में कैसे सहायता करता है
वेंडर रिस्क मैनेजमेंट में क्या-क्या शामिल है
वेंडर रिस्क मैनेजमेंट एक सरल सिद्धांत पर टिका है: हर बाहरी पक्ष जो आपके डेटा, सिस्टम्स या बिज़नेस प्रोसेस को छूता है, आपका रिस्क प्रोफ़ाइल बदल देता है।
ज़्यादातर वेंडर जोखिम रोज़मर्रा के काम से पैदा होता है। उदाहरण के लिए, किसी टीम को तेज़ी, विशेषज्ञता या ऐसा सॉफ्टवेयर चाहिए होता है जो बिज़नेस के पास अंदर मौजूद नहीं है, तो किसी थर्ड-पार्टी एजेंसी को बिज़नेस नेटवर्क में शामिल किया जा सकता है। एक्सेस दिया जाता है, डेटा शेयर किया जाता है, और रिश्ता रोज़मर्रा के काम के हिस्से के तौर पर बन जाता है।
जोखिम तब पैदा होता है जब यह साफ़ नहीं होता कि वह वेंडर किस चीज़ का एक्सेस ले सकता है, उस एक्सेस और लीक के बीच कौन-से कंट्रोल हैं — मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन यानी MFA, नामित खाते, एन्क्रिप्शन — या वह एक्सेस कितनी जल्दी ढूंढकर बंद किया जा सकता है। इसे वापस लेना आम तौर पर सिस्टम के अंदर ही होता है या SCIM प्रोविज़निंग के ज़रिए; ज़्यादातर बिज़नेस के लिए मुश्किल यह जानना है कि असल में कहां देखना है।
वेंडर कोई बड़ा क्लाउड प्रोवाइडर, निच SaaS प्लेटफ़ॉर्म, फ्रीलांस डेवलपर या अकाउंटिंग फर्म हो सकता है। वेंडर का साइज़ और इंडस्ट्री मुख्य समस्या नहीं है। मुख्य बात उसका एक्सेस है।
वेंडर जोखिम कई अलग-अलग तरीकों से सामने आता है:
- डेटा जोखिम: वेंडर बिज़नेस या पर्सनल डेटा देख सकता है, स्टोर कर सकता है, प्रोसेस कर सकता है, ट्रांसफर कर सकता है या मिटा सकता है।
- एक्सेस जोखिम: वेंडर सिस्टम्स में लॉग-इन कर सकता है, सेटिंग मैनेज कर सकता है, इंटीग्रेशन इस्तेमाल कर सकता है या एडमिन पैनल तक पहुंच सकता है।
- ऑपरेशनल जोखिम: बिज़नेस किसी महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो, सेवा या कस्टमर-फेसिंग प्रोसेस के लिए वेंडर पर निर्भर होता है।
- कंप्लायंस जोखिम: वेंडर की भूमिका डेटा प्रोटेक्शन कानूनों के तहत आपकी ज़िम्मेदारियों को प्रभावित करती है, जैसे GDPR कंप्लायंस आवश्यकताएं, कॉन्ट्रैक्चुअल या सेक्टर-विशिष्ट ज़रूरतें।
- प्रमाण जोखिम: वेंडर एक्सेस शेयर किया जाता है, दोबारा इस्तेमाल होता है, अनडॉक्युमेंटेड होता है या वापस लेना मुश्किल होता है।
वेंडर जोखिम को पहचानना मुश्किल होता है क्योंकि यह अक्सर पल-भर में तर्कसंगत लगने वाले छोटे एक्सेस फैसलों से बनता है: कोई टीम मेंबर ऐसा लॉग-इन शेयर कर देता है जो उसे नहीं करना चाहिए, या किसी सप्लायर खाते के पास सुविधा के लिए परमिशन बनी रहती है, या किसी कॉन्ट्रैक्टर की परमिशन प्रोजेक्ट खत्म होने के बाद भी किसी की नज़र में नहीं आती। समय के साथ, ये अपवाद बिज़नेस एनवायरनमेंट का हिस्सा बन जाते हैं, भले ही कोई उन्हें सक्रिय रूप से मैनेज न कर रहा हो।
वेंडर रिस्क मैनेजमेंट (VRM) प्रोसेस कैसे बनाएं
असरदार तरीके से किया जाए तो वेंडर रिस्क मैनेजमेंट हर फैसले को ज़्यादा जटिल नहीं बनाता। यह एक भरोसेमंद ढांचा बनाता है कि आपका बिज़नेस कैसे साफ़ सीमाओं के साथ एक्सेस देता है। हम उन मुख्य कदमों पर चर्चा करेंगे जो आपका बिज़नेस अपने वेंडर जोखिम का आकलन करने और रिस्क मैनेजमेंट रणनीति बनाने के लिए उठा सकता है।
1. अपने वेंडरों की इन्वेंटरी बनाएं
जब सिक्योरिटी एविडेंस मांगा जाए या कॉन्ट्रैक्ट रिन्यू हो रहा हो, तब वेंडर रिस्क मैनेजमेंट को रिएक्टिव काम बनने देने के बजाय इसे प्रोएक्टिव काम बनाएं। शुरुआत अपने ऑपरेशन्स में पहले से मौजूद वेंडरों को समझने से करें।
वेंडर इन्वेंटरी बनाना जटिल होना ज़रूरी नहीं है। यह इतना साफ़ होना चाहिए कि दिखा सके:
- रिश्ते का मालिक कौन है
- वेंडर कौन-सी सेवा देता है
- वे किन सिस्टम्स या डेटा का एक्सेस ले सकते हैं
- क्या पर्सनल डेटा शामिल है
- क्या सबप्रोसेसर इस्तेमाल होते हैं
- अगला कॉन्ट्रैक्ट या सिक्योरिटी रिव्यू कब होना है
एक्सेस को रिकॉर्ड करना बेहद ज़रूरी है क्योंकि वेंडरों के अधिकार और एक्सेस की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं। कुछ वेंडर नामित खाते इस्तेमाल करते हैं। कुछ शेयर किए गए प्रमाण, एडमिन एक्सेस, API कीज़, शेयर किए गए इनबॉक्स या अस्थायी लॉग-इन पर निर्भर करते हैं, जो असली ज़रूरत खत्म होने के बाद भी लंबे समय तक सक्रिय रहते हैं। ये अंतर मायने रखते हैं क्योंकि तय करते हैं कि ऑफबोर्डिंग या किसी घटना के दौरान एक्सेस कितनी जल्दी बदला जा सकता है।
इन्वेंटरी में छोटे वेंडर भी शामिल होने चाहिए जो औपचारिक प्रोक्योरमेंट से बाहर हो सकते हैं। कोई प्लग-इन, कंसल्टेंट, फ्रीलांस डेवलपर, एजेंसी या विशेषज्ञ SaaS सेवा अगर संवेदनशील डेटा या महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो को छूती है तो गंभीर एक्सपोज़र पैदा कर सकती है।
इन्वेंटरी का मुख्य फ़ायदा बेहतर एक्सेस कंट्रोल बनाना है। जब वेंडर का रिश्ता खत्म होता है, तो आपके बिज़नेस को पता होता है कि कौन-से खाते अक्षम करने हैं, कौन-से प्रमाण रोटेट करने हैं, कौन-से इंटीग्रेशन हटाने हैं, और स्टोर किए गए डेटा का क्या होना चाहिए।
2. वेंडरों को सुविधा से नहीं, जोखिम के आधार पर वर्गीकृत करें
अपने वेंडरों को मैप करने के बाद, उन्हें उनके जोखिम के आधार पर ग्रुप करें। इससे प्रक्रिया संतुलित रहती है और हर सप्लायर को या तो हानिरहित या फिर क्रिटिकल मानने से बचा जाता है।
हाई-रिस्क वेंडर आम तौर पर संवेदनशील डेटा प्रोसेस करते हैं, ज़रूरी ऑपरेशन्स में सहायता करते हैं या विशेषाधिकार वाला एक्सेस रखते हैं। इनमें क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर, पहचान प्लेटफ़ॉर्म, पेरोल, फाइनेंस, HR सिस्टम्स, मैनेज्ड IT, सिक्योरिटी सेवाएं या कोर SaaS प्लेटफ़ॉर्म शामिल हो सकते हैं।
मॉडरेट-रिस्क वेंडर ज़रूरी काम में सहायता करते हैं, लेकिन उनका एक्सेस सीमित होता है। इनमें कोलैबोरेशन प्लेटफ़ॉर्म, एनालिटिक्स टूल्स, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम्स, हेल्प डेस्क सॉफ्टवेयर या सीमित परमिशन वाली एजेंसियां शामिल हो सकती हैं।
लो-रिस्क वेंडर के पास संवेदनशील डेटा या बिज़नेस-क्रिटिकल सिस्टम्स का एक्सेस बहुत कम या बिल्कुल नहीं होता। उन्हें फिर भी रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, लेकिन अगर उनकी भूमिका न बदले तो उतनी गहराई से समीक्षा की ज़रूरत नहीं होती।
श्रेणी वेंडर की प्रतिष्ठा, साइज़ या कीमत के नहीं, असल एक्सेस के आधार पर तय होनी चाहिए। कोई जाना-पहचाना प्लेटफ़ॉर्म अगर संवेदनशील डेटा स्टोर करता है तो हाई-रिस्क बन सकता है। कोई छोटा कॉन्ट्रैक्टर अगर एडमिन अधिकार रखता है तो हाई-रिस्क हो सकता है।
रिस्क टियर का इस्तेमाल यह तय करने के लिए करें कि वेंडर का कितनी गहराई से आकलन करना है, रिश्ते की कितनी बार समीक्षा करनी है, और कौन-से न्यूनतम कंट्रोल लागू होते हैं।
3. एक्सेस दिए जाने से पहले सुरक्षा आवश्यकताएं तय करें
वेंडर आकलन तब सबसे बेहतर काम करते हैं जब बिज़नेस को एक्सेस अप्रूव होने से पहले अपनी न्यूनतम आवश्यकताएं पता हों।
हाई-रिस्क वेंडर के लिए उन आवश्यकताओं में वे कंट्रोल शामिल होने चाहिए जो डेटा की सुरक्षा करते हैं और एक्सेस को जवाबदेह बनाते हैं: MFA, ट्रांज़िट और रेस्ट में एन्क्रिप्शन, रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल, ऑडिट लॉग, इंसिडेंट रिस्पॉन्स प्रक्रियाएं, वल्नरेबिलिटी मैनेजमेंट, सबप्रोसेसर कंट्रोल, डेटा डिलीशन प्रतिबद्धताएं और बिज़नेस कंटिन्युइटी प्लानिंग।
सिक्योरिटी एविडेंस उस समीक्षा में सहायता कर सकता है। ISO 27001, SOC 2, ब्रिटेन की Cyber Essentials जैसी राष्ट्रीय योजनाएं, पेनिट्रेशन टेस्ट सारांश या सिक्योरिटी व्हाइटपेपर, वेंडर की भूमिका और रिश्ते की संवेदनशीलता के आधार पर मदद कर सकते हैं।
सर्टिफिकेशन और ऑडिट रिपोर्ट बताती हैं कि वेंडर कैसे काम करता है। वे इस बारे में बहुत कम बताती हैं कि वेंडर असल में कौन है। Passwork की सुरक्षा पर हाल की जांच साबित करती है कि यह अंतर मायने रखता है: यूरोपीय रजिस्ट्रेशन, पॉलिश की गई वेबसाइट और “भरोसे के लिए बना” संदेश उन संगठनों की कसौटी पास करने के लिए काफी थे जिन्होंने कभी उस कोड की ओनरशिप, ज्यूरिस्डिक्शन या मूल स्रोत का पता नहीं लगाया जो वे इंस्टॉल कर रहे थे।
संवेदनशील एक्सेस रखने वाले किसी भी वेंडर के लिए कंट्रोल चेकलिस्ट के साथ दो सवाल भी ज़रूरी हैं: कंपनी का मालिक और नियंत्रक कौन है, और यह किस देश के कानूनों के तहत काम करती है; और क्या स्वतंत्र विशेषज्ञ कोड की जांच कर सकते हैं, या बिज़नेस सिर्फ वेंडर के भरोसे पर एक बंद सिस्टम पर भरोसा कर रहा है?
मॉडरेट-रिस्क वेंडर को हल्की समीक्षा की ज़रूरत हो सकती है, लेकिन उन्हें यह फिर भी समझा पाना चाहिए कि वे खातों की सुरक्षा कैसे करते हैं, कर्मचारियों का एक्सेस कैसे सीमित करते हैं, डेटा कैसे हैंडल करते हैं, घटनाओं की जानकारी ग्राहकों को कैसे देते हैं, और रिश्ता खत्म होने पर एक्सेस कैसे हटाते हैं।
लो-रिस्क वेंडर के लिए मुख्य जांच यह हो सकती है कि उनके पास संवेदनशील सिस्टम्स या पर्सनल डेटा का एक्सेस सच में नहीं है या नहीं। अगर यह बदलता है, तो वेंडर का दोबारा आकलन होना चाहिए।
अच्छी प्रक्रिया जहां जोखिम ज़्यादा है वहां सख्त होती है और जहां जोखिम वाकई कम है वहां हल्की। इसे हर सप्लायर समीक्षा को एंटरप्राइज़ ऑडिट में नहीं बदलना चाहिए, लेकिन संवेदनशील एक्सेस को सिर्फ भरोसे पर अप्रूव होने से रोकना चाहिए।
4. ऑनबोर्डिंग के बाद वेंडरों की निगरानी करें
वेंडर अपने सिस्टम, सबप्रोसेसर, नीतियां, स्टाफिंग और सुरक्षा कंट्रोल बदलते रहते हैं। समय के साथ आपका बिज़नेस उन्हें और एक्सेस भी दे सकता है। निगरानी के बिना, आपका मूल आकलन पुराना पड़ जाता है।
एक व्यावहारिक निगरानी प्रक्रिया में हाई-रिस्क और मध्यम-रिस्क वेंडर्स की सालाना समीक्षा, कॉन्ट्रैक्ट रिन्यूअल से पहले जांच, एक्सेस बढ़ने पर दोबारा आकलन, और किसी भी रिपोर्ट किए गए इंसिडेंट के बाद समीक्षा शामिल हो सकती है। क्रिटिकल वेंडर्स के लिए एक्सेस की जांच ज़्यादा बार करनी पड़ सकती है।
निगरानी में प्रमाण लेयर भी शामिल होना चाहिए। जांचें कि वेंडर खाते अब भी सक्रिय संपर्कों के हैं या नहीं, परमिशन मौजूदा स्कोप से मेल खाती हैं या नहीं, शेयर किए गए प्रमाण अब भी मौजूद हैं या नहीं, और इंटीग्रेशन या API कीज़ की अब भी ज़रूरत है या नहीं।
यहीं कई बिज़नेसों को टाला जा सकने वाला एक्सपोज़र मिलता है: पुराने एजेंसी खाते, इस्तेमाल न हो रहे कॉन्ट्रैक्टर लॉग-इन, ऐसे शेयर किए गए पासवर्ड जिनका कोई मालिक नहीं, पिछले प्रोजेक्ट के लिए बनाए गए इंटीग्रेशन, और सुविधा के लिए दी गई एडमिन परमिशन।
वेंडर रिस्क भी कंटिन्युइटी प्लानिंग का हिस्सा है। अगर कोई क्रिटिकल सप्लायर उपलब्ध न रहे, लीक की रिपोर्ट करे, या इमरजेंसी में एक्सेस बदलने पर मजबूर करे, तो बिज़नेस को ज़रूरी काम चालू रखने का तरीका चाहिए। Proton की बिज़नेस कंटिन्युइटी रणनीतियों की गाइड बताती है कि रेज़िलिएंस सिर्फ़ बैकअप पर नहीं टिकता, खासकर जब एक्सेस और प्रमाण शामिल हों।
5. थर्ड-पार्टी प्रमाण कंट्रोल करें
कई वेंडर रिस्क प्रोग्राम कागज़ों पर मज़बूत दिखते हैं और फिर प्रमाण के स्तर पर फेल हो जाते हैं। कोई वेंडर कागज़ों पर अनुपालन में दिख सकता है और फिर भी रोज़मर्रा में एक्सेस हैंडल करने के तरीके से एक्सपोज़र पैदा कर सकता है।
जोखिम औपचारिक प्रक्रिया और ज़मीनी प्रक्रिया के बीच की खाई में होता है: अप्रूव्ड सिस्टम्स के बाहर स्टोर किए गए प्रमाण, ऐसे शेयर किए गए खाते जिनका कोई साफ़ मालिक नहीं, या ऐसी API कीज़ जो वेंडर रिश्ता बदलने के बाद भी सक्रिय रहती हैं।
अगर उन एक्सेस रास्तों की समीक्षा नहीं की जाती और उन्हें वापस नहीं लिया जाता, तो मूल काम खत्म होने के काफी समय बाद भी बिज़नेस वेंडर रिस्क ढोता रह सकता है।
थर्ड-पार्टी एक्सेस में भी वही अनुशासन अपनाना चाहिए और इंटरनल एक्सेस जैसी ही पासवर्ड नीतियां इस्तेमाल करनी चाहिए:
- वेंडर्स को सिर्फ़ ज़रूरी एक्सेस दें
- जहां संभव हो, नेम्ड खाते इस्तेमाल करें
- शेयर किए गए प्रमाण से बचें, जब तक कोई और विकल्प न हो
- शेयर किए गए प्रमाण को कंट्रोल्ड प्रमाण मैनेजमेंट सिस्टम में स्टोर करें
- वेंडर्स के साथ फाइलें ईमेल अटैचमेंट के बजाय एक्सपायर होने वाले लिंक वाले एन्क्रिप्टेड बिज़नेस के लिए क्लाउड स्टोरेज से शेयर करें
- एक्सेस की नियमित समीक्षा करें
- काम खत्म होने पर एक्सेस वापस लें
- वेंडर के स्टाफ बदलने या इंसिडेंट के बाद प्रमाण रोटेट करें
- जहां भी सेवा MFA सपोर्ट करती है, वहां MFA ज़रूरी करें
बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर इन नियमों को लागू करना आसान बनाता है। यह टीमों को एक सुरक्षित जगह देता है जहां वेंडर प्रमाण स्टोर किए जा सकते हैं, चैट या ईमेल से पासवर्ड भेजे बिना एक्सेस शेयर की जा सकती है, पासवर्ड रोटेट किए जा सकते हैं, और वेंडर का रिश्ता खत्म होने पर एक्सेस हटाई जा सकती है।
आपकी वेंडर सुरक्षा चेकलिस्ट
वेंडर सुरक्षा चेकलिस्ट से आपके बिज़नेस को नए वेंडर्स को सुरक्षित तरीके से ऑनबोर्ड करने में मदद मिलनी चाहिए।
इसका इस्तेमाल रिश्ते को साफ़ तौर पर समझने के लिए करें:
- वेंडर कौन-सा डेटा एक्सेस, प्रोसेस या स्टोर करेगा?
- क्या वेंडर हमारी ओर से पर्सनल डेटा प्रोसेस करेगा?
- क्या वेंडर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट (DPA) पर साइन करेगा और कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने पर हमारा डेटा मिटा देगा?
- डेटा कहां स्टोर और प्रोसेस किया जाएगा?
- क्या वेंडर सबप्रोसेसर इस्तेमाल करता है?
- क्या वेंडर MFA लागू करता है?
- वेंडर कस्टमर डेटा तक कर्मचारियों की एक्सेस को कैसे कंट्रोल करता है?
- क्या हमारा बिज़नेस भूमिका-आधारित परमिशन असाइन कर सकता है?
- क्या एक्सेस तुरंत हटाई जा सकती है?
- क्या वेंडर ऑडिट लॉग या एडमिन एक्टिविटी रिपोर्ट देता है?
- वेंडर डेटा को कैसे एन्क्रिप्ट करता है?
- वेंडर सुरक्षा इंसिडेंट की जानकारी हमें कितनी जल्दी देगा?
- क्या वेंडर के पास बिज़नेस कंटिन्युइटी या डिज़ास्टर रिकवरी प्रक्रियाएं हैं?
- क्या वेंडर सुरक्षा डॉक्युमेंटेशन, सर्टिफिकेशन या ऑडिट सारांश दे सकता है?
- क्या वेंडर के साथ सार्वजनिक रूप से रिपोर्ट किया गया सुरक्षा इंसिडेंट हुआ है, और उन्होंने उसे कैसे हैंडल किया?
- कंपनी का मालिक और कंट्रोल किसके पास है, और यह किस ज्यूरिस्डिक्शन के तहत काम करती है?
- क्या प्रोडक्ट ओपन सोर्स है या स्वतंत्र रूप से ऑडिट किया गया है, ताकि इसके सुरक्षा दावों की पुष्टि की जा सके?
चेकलिस्ट में वह हर रिस्क दिखना चाहिए जिसे आपका बिज़नेस स्वीकार कर रहा है। औपचारिक सर्टिफिकेशन न होने वाला वेंडर फिर भी कम-रिस्क काम के लिए उपयुक्त हो सकता है। एडमिन एक्सेस, कमज़ोर ऑथेंटिकेशन, अस्पष्ट इंसिडेंट टाइमलाइन, या साफ़ डेटा-मिटाने की प्रक्रिया न होने वाला वेंडर पूरी तरह अलग फैसला है।
जो वेंडर पहले से इस्तेमाल में हैं, उनके लिए रिन्यूअल और तय समीक्षाओं के दौरान चेकलिस्ट फिर से निकालें। हो सकता है मूल अप्रूवल अब यह न दिखाए कि टूल आज कैसे इस्तेमाल होता है। छोटे प्रोजेक्ट के लिए लाया गया वेंडर चुपचाप कस्टमर ऑपरेशंस, फाइनेंस वर्कफ़्लो या क्रिटिकल इंटीग्रेशन का हिस्सा बन सकता है।
Proton Pass for Business वेंडर एक्सेस कंट्रोल में कैसे सहायता करता है
वेंडर रिस्क मैनेजमेंट तब कहीं ज़्यादा मुश्किल हो जाता है जब थर्ड-पार्टी एक्सेस किसी कंट्रोल्ड सिस्टम के बाहर मैनेज की जाती है। हो सकता है कोई वेंडर अप्रूव्ड, डॉक्युमेंटेड और कॉन्ट्रैक्ट से कवर हो, लेकिन असली एक्सपोज़र अक्सर रोज़मर्रा के एक्सेस रास्तों पर निर्भर करता है: शेयर किए गए प्रमाण, परमिशन, पासकी, रिकवर कोड, API कीज़, और ऐसे खाते जिन्हें रिश्ता बदलने पर समीक्षा या हटाने की ज़रूरत होती है।
बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर जैसे Proton Pass for Business बिज़नेसों को उस एक्सेस को ज़्यादा सुरक्षित और ऑडिट करने योग्य प्रक्रिया में लाने में मदद करता है। टीमें वेंडर प्रमाण शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्ट तिजोरियों में स्टोर कर सकती हैं, मज़बूत और यूनिक पासवर्ड जनरेट कर सकती हैं, मैनुअल हैंडलिंग कम करने के लिए ऑटोफिल इस्तेमाल कर सकती हैं, पासकी मैनेज कर सकती हैं, और ईमेल, चैट या प्रोजेक्ट डॉक्युमेंट्स से पासवर्ड भेजे बिना एक्सेस शेयर कर सकती हैं।
खास तौर पर वेंडर एक्सेस के लिए, शेयर की गई तिजोरियां प्रमाण को सप्लायर, प्रोजेक्ट, टीम या संवेदनशीलता स्तर के हिसाब से अलग रखने में मदद कर सकती हैं। इससे एक्सेस को व्यवस्थित रखना, किसके पास किस चीज़ का एक्सेस है यह समीक्षा करना, और कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने, वेंडर संपर्क बदलने, या किसी इंसिडेंट में तेज़ कंटेनमेंट की ज़रूरत पड़ने पर एक्सेस हटाना आसान हो जाता है।
IT टीमों के लिए पासवर्ड मैनेजर प्रक्रिया के ज़्यादा औपचारिक होने पर ज़रूरी एडमिन लेयर जोड़ता है। नीतियां, रिपोर्टिंग, लॉग, भूमिका-आधारित एक्सेस कंट्रोल, SCIM प्रोविज़निंग, और सिंगल साइन-ऑन इंटीग्रेशन बिज़नेसों को अलग-अलग आदतों पर निर्भर रहने के बजाय टीमों में एक्सेस लगातार मैनेज करने में मदद करते हैं।
Proton Pass for Business आपके बिज़नेस को वेंडरों के उन प्रमाण और एक्सेस रास्तों को कंट्रोल करने में सहायता करता है जिनसे वे आपके बिज़नेस के साथ काम करते हैं। यह ओपन सोर्स और स्वतंत्र रूप से ऑडिट किया गया भी है, इसलिए यह उसी चेकलिस्ट पर खरा उतरता है जिसे हम आपके अपने वेंडर्स पर लागू करने की सलाह देते हैं। जब सप्लायर एक्सेस किसी कंट्रोल्ड एनवायरनमेंट में स्टोर किया जाता है, शेयर किया जाता है, समीक्षा की जाती है और वापस लिया जाता है, तो शुरुआती आकलन के बाद भी वेंडर रिस्क मैनेज करना आसान हो जाता है।
बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर के साथ थर्ड-पार्टी प्रमाण एक्सेस को सुरक्षित तरीके से कंट्रोल करें।
