लिंक के ज़रिए किसी से भी कैलेंडर कैसे शेयर करें

अगर आपके पास पेड Proton प्लैन(नई विंडो) है, तो आप Proton Calendar वेब ऐप का इस्तेमाल करके Proton Calendar में बनाए गए अपने कैलेंडर शेयर कर सकते हैं।

इस समय आप हमारे मोबाइल ऐप्स का इस्तेमाल करके Proton Calendar शेयर नहीं कर सकते, हालांकि Proton Calendar वेब ऐप के ज़रिए आयात किए गए कोई भी कैलेंडर हमारे मोबाइल ऐप्स में दिखेंगे।

आप कैलेंडर दो तरीकों से शेयर कर सकते हैं:

• किसी से भी कैलेंडर शेयर करें: साझा किए गए कैलेंडर का लिंक रखने वाला कोई भी व्यक्ति कैलेंडर को देख सकता है। केवल आप ही कार्यक्रम बना सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं।
• Proton Mail यूज़र्स के साथ कैलेंडर शेयर करें: केवल वही लोग, जिन्हें आप उनके Proton Mail पतों से आमंत्रित करते हैं, अपनी इजाज़त के हिसाब से कैलेंडर को देख या बदल सकते हैं। यह ज़्यादा सुरक्षित कैलेंडर-शेयरिंग विकल्प है, क्योंकि आप कैलेंडर की एन्क्रिप्शन चाबी अलग-अलग Proton यूज़र्स के साथ शेयर करते हैं।

इस लेख में हम समझाते हैं कि लिंक के ज़रिए किसी से भी कैलेंडर कैसे शेयर करें। अगर आप कैलेंडर शेयर करने के लिए खास Proton Mail यूज़र्स को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो देखें Proton Mail यूज़र्स के साथ कैलेंडर कैसे शेयर करें।

किसी से भी कैलेंडर कैसे शेयर करें
साझा किए गए कैलेंडर को कैसे देखें
ICS फ़ाइल के साथ कैलेंडर आयात करना
कई लिंक से कैलेंडर कैसे शेयर करें
कैलेंडर शेयर करना कैसे बंद करें

जब आप अपना कैलेंडर अपडेट करते हैं, तो आपके कैलेंडर तक एक्सेस रखने वाला कोई भी व्यक्ति आपके किए गए अपडेट देखेगा। उन्हें बदलाव दिखने में आठ घंटे तक लग सकते हैं।

किसी से भी कैलेंडर कैसे शेयर करें

1. Proton Calendar में calendar.proton.me(नई विंडो) पे लॉगइन करें।

2. सेटिंग → सभी सेटिंग → कैलेंडर पे क्लिक करें, फिर जिस कैलेंडर को आप शेयर करना चाहते हैं उसे चुनें। या आप कैलेंडर के बगल में सेटिंग आइकन पे क्लिक कर सकते हैं।

3. किसी से भी शेयर करें तक स्क्रॉल करें और लिंक बनाएं चुनें।

4. चुनें कि आपका कैलेंडर शेयर करने वाले लोग क्या देखेंगे:

• सीमित दृश्य: दिखाता है कि आप कब व्यस्त हैं, लेकिन कोई कार्यक्रम जानकारी नहीं दिखाता। 
• पूर्ण दृश्य: लिंक रखने वाले कोई भी व्यक्ति को आपके कैलेंडर पे सभी कार्यक्रम जानकारी दिखाता है, जिनमें शामिल हैं:
  • कार्यक्रम का शीर्षक और कार्यक्रम का विवरण
  • कार्यक्रम के प्रतिभागी
  • कार्यक्रम का स्थान

नोट: पूर्ण दृश्य का इस्तेमाल करके कैलेंडर शेयर करते समय, आप Proton Mail को कैलेंडर तक अस्थायी एक्सेस देते हैं। एक URL बनाया जाता है जिसमें कैलेंडर डीक्रिप्ट करने के लिए ज़रूरी चाबी होती है। जब URL इस्तेमाल होता है, तब Proton Mail(नई विंडो) के पास कैलेंडर डीक्रिप्ट करने के लिए यह चाबी होती है। किसी भी दूसरे समय हम कैलेंडर तक एक्सेस नहीं कर सकते।

ज़्यादा जानें कि Proton Calendar आपका डाटा कैसे सुरक्षित रखता है

5. Proton Calendar आपके कैलेंडर के लिए एक URL लिंक उत्पन्न करेगा। लिंक कॉपी करें पे क्लिक करें और उसे शेयर करें (उदाहरण के लिए, किसी ईमेल में पेस्ट करके या अपनी वेबसाइट पे हाइपरलिंक की तरह इस्तेमाल करके)।

जब आप अपने कैलेंडर के लिए एक URL बना लेते हैं, तो वह सेटिंग पेज के किसी से भी शेयर करें सेक्शन में दिखाया जाएगा, साथ में URL से जुड़ी एक्सेस और एक लेबल होगा, ताकि अगर आप एक से ज़्यादा लिंक बनाएं तो लिंक अलग-अलग पहचाने जा सकें।

एक्शन ड्रॉपडाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके लेबल जोड़ें, लेबल बदलें, या लिंक मिटा दें।

साझा किए गए कैलेंडर को कैसे देखें

ज़्यादातर तीसरे-पक्ष के कैलेंडर एक “कैलेंडर सब्सक्राइब करें” खासियत देते हैं, जिससे आप साझा किए गए कैलेंडर का URL डाल सकते हैं। इस तरह किसी कैलेंडर को सब्सक्राइब करने से कैलेंडर आपके साझा Proton Mail कैलेंडर के साथ सिंक हो जाता है।

उदाहरण के लिए, Google Calendar (वेब ऐप) में सेटिंग → कैलेंडर जोड़ें → URL से पे जाएं। साझा किए गए कैलेंडर का URL URL से फील्ड में पेस्ट करें और कैलेंडर जोड़ें पे क्लिक करें

Outlook.com Calendar ऐप में कैलेंडर जोड़ें (बाईं साइडबार में) → वेब से सब्सक्राइब करें पे जाएं, साझा किए गए कैलेंडर का URL पेस्ट करें, एक कैलेंडर का नाम, रंग और चार्म चुनें, और फिर आयात करें पे क्लिक करें।

macOS के लिए Apple Calendar ऐप में फ़ाइल → नई कैलेंडर सदस्यता… पे जाएं, साझा किए गए कैलेंडर का URL पेस्ट करें, और सब्सक्राइब पे क्लिक करें।

ICS फ़ाइल के साथ कैलेंडर आयात करना

लोग आपके साझा किए गए कैलेंडर की ICS फ़ाइल उसका URL ब्राउज़र में डालकर डाउनलोड कर सकते हैं। इस ICS फ़ाइल को लगभग किसी भी कैलेंडर ऐप (वेब ऐप्स समेत) में आयात किया जा सकता है।

लेकिन अगर आप इस तरह कैलेंडर आयात करते हैं, तो वह साझा Proton Mail कैलेंडर में किए गए बदलावों के साथ सिंक नहीं होगा।

कई लिंक से कैलेंडर कैसे शेयर करें

आप हर कैलेंडर के लिए पांच लिंक तक शेयर कर सकते हैं, जिससे आप अपना कैलेंडर अलग-अलग लोगों के ग्रुप के साथ अलग-अलग समर्पित लिंक से शेयर कर सकते हैं। इससे कुछ लोगों या ग्रुप के साथ कैलेंडर शेयर करना बंद करना आसान हो जाता है, साथ ही आप इसे दूसरों के साथ शेयर करना जारी रख सकते हैं।

URL बनने के बाद उसमें एक लेबल जोड़कर (एक्शन → लेबल बदलाव करें) आप यह देख पाने में मदद कर सकते हैं कि कौन सा URL किन व्यक्तियों या ग्रुप के साथ साझा किया गया है।

कैलेंडर शेयर करना कैसे बंद करें

कैलेंडर शेयर करना बंद करने के लिए:

1. सेटिंग → सभी सेटिंग → कैलेंडर पे जाएं और जिस कैलेंडर का शेयरिंग आप बंद करना चाहते हैं उसे चुनें।

2. एक्शन पे जाएं → ड्रॉपडाउन मेन्यू पे क्लिक करें → लिंक मिटाएं।

जब आप कोई लिंक मिटाते हैं, तो उस लिंक का इस्तेमाल करने वाले दूसरे कैलेंडर अब कैलेंडर के साथ सिंक नहीं कर पाएंगे। साझा लिंक वाले कैलेंडर को मिटाने पर सभी लिंक भी अपने-आप मिट जाते हैं।

नोट: कुछ मामलों में, कोई तीसरें-पार्टी कैलेंडर ऐप (जैसे Google, Outlook, Apple Calendar, वगैरह) कुछ समय बाद सब्सक्राइब किए गए Proton Calendar लिंक से अपडेट लाना बंद कर देता है। ये एक जानी-मानी समस्या है जिसे हम हल करने की कोशिश कर रहे हैं।

अगर आपका साझा किया गया कैलेंडर किसी तीसरें-पार्टी ऐप में अब अपडेट नहीं हो रहा है:

• Proton Calendar में, कैलेंडर के लिए नया लिंक उत्पन्न करें: सेटिंग → सभी सेटिंग → कैलेंडर में जाएं, कैलेंडर चुनें, फिर किसी से भी शेयर करें के अंतर्गत लिंक बनाएं पे क्लिक करें (ऊपर किसी से भी कैलेंडर कैसे शेयर करें देखें)।
• अपने तीसरें-पार्टी कैलेंडर ऐप में, सब्सक्राइब किए गए कैलेंडर को हटाएं। उदाहरण के लिए, Google Calendar में बाईं साइडबार में कैलेंडर पे होवर करें और ‘✕ सब्सक्राइब हटाएं’ पे क्लिक करें।
• नए लिंक का इस्तेमाल करके दोबारा सब्सक्राइब करें और वही तरीका अपनाएं जो आपने पहले अपनाया था (ऊपर Google Calendar, Outlook और Apple Calendar के निर्देश देखें)।

एक बार नया लिंक काम करने लगने के बाद, आप पुराने लिंक को किसी से भी शेयर करें सेक्शन से मिटा सकते हैं (एक्शन → लिंक मिटाएं)। ध्यान रखें कि तीसरें-पार्टी ऐप सब्सक्राइब किए गए कैलेंडर को अपने शेड्यूल के हिसाब से रीफ्रेश करते हैं, इसलिए सब्सक्राइब करने के बाद अपडेट दिखने में कुछ समय लग सकता है।