Integrarea angajaților este unul dintre cele mai critice – și adesea ignorate – momente din ciclul de viață al securității unei companii. În timp ce companiile se concentrează pe productivitate și integrare, primele ore și zile din parcursul unui nou angajat introduc frecvent riscuri inutile.
Aceste decizii din etapele inițiale pot stabili vulnerabilități pe termen lung care afectează modul în care angajații gestionează securitatea pe viitor. Configurările de cont în grabă, partajarea nesecurizată de acreditări și permisiunile excesive de acces pot avea consecințe pe termen lung.
Un proces de integrare structurat, axat pe securitate, ajută organizațiile să reducă expunerea din prima zi, stabilind totodată așteptări clare privind un comportament digital sigur. Acesta garantează că accesul este acordat în mod corespunzător, acreditările sunt gestionate în siguranță, iar angajații își înțeleg rolul în protejarea datelor companiei.
Acest ghid vă oferă o abordare practică a securității integrării angajaților, cu pași concreți care pot fi aplicați în cadrul echipelor de diferite mărimi. De asemenea, evidențiază modul în care un manager de parole pentru companii poate oferii asistență pentru un proces mai controlat și mai eficient.
De ce prezintă integrarea un risc ridicat pentru securitate?
Care sunt cele mai frecvente erori de securitate la integrarea angajaților?
Cum să vă pregătiți pentru o integrare securizată
Cum să impuneți accesul securizat din prima zi
Cum să dezvoltați conștientizarea securității în prima săptămână
Cum arată o cultură de integrare axată pe securitate?
Cum să gestionați securitatea în integrarea la distanță și hibridă
Cum să corectați greșelile de acces în timpul și după procesul de integrare
Cum să configurați obiceiuri bune de securitate pe termen lung
Transformați integrarea cu un manager de parole
De ce prezintă integrarea un risc ridicat pentru securitate?
Cele mai multe organizații acționează rapid atunci când aduc o persoană nouă în echipă. Însă în această grabă, echipele fac adesea compromisuri cu accesul și acreditările. Acest lucru creează puncte slabe neintenționate pe care atacatorii sunt gata să le exploateze.
Acordarea accesului înainte de verificarea completă a identității, omiterea autentificării cu doi factori (A2F) sau simpla partajare a parolelor prin e-mail ori aplicații de mesagerie se întâmplă mai des decât credeți. Urgența poate suprascrie cele mai bune practici de integrare IT, în special când se fac angajări în masă sau se adaptează procesele pentru munca la distanță.
Aceste lacune nu le oferă doar o oportunitate atacatorilor: ele îi învață, de asemenea, pe noii angajați că scurtăturile fac parte din cultura companiei.
Care sunt cele mai frecvente erori de securitate la integrarea angajaților?
Integrarea stabilește tonul pentru obiceiurile de securitate pe termen lung. Iată câteva dintre capcanele în care cad chiar și companiile consolidate în timpul primelor zile cruciale:
- Partajarea parolelor inițiale de cont sau a linkurilor sensibile prin e-mail, aplicații de mesagerie sau foi de calcul.
- Acordarea de drepturi de administrator pentru a economisi timp, uitând apoi restricționarea acestora.
- Permiterea accesului de pe dispozitive necunoscute sau negestionate, fără nicio verificare a dispozitivelor.
- Amânarea configurării autentificării multifactor.
- Acordarea accesului înainte de desfășurarea instruirii privind securitatea.
Fiecare dintre aceste acțiuni poate fi tentantă în mijlocul haosului de integrare. Însă fiecare în parte slăbește grav nivelul de securitate al unei companii. Iar odată ce se produce o greșeală, remedierea ei necesită mult mai mult timp și este mult mai dificilă.
Cum să vă pregătiți pentru o integrare securizată
Un început fără probleme și securizat pentru un nou membru al echipei necesită pregătire înainte ca acesta să sosească (sau să se conecteze). Organizația dvs. ar trebui să planifice sosirea sa prin următoarele acțiuni:
- Stabiliți cu exactitate la ce sisteme va avea acces noul angajat în funcție de rolul său, urmând principiul celui mai mic privilegiu.
- Pre-creați toate conturile, dar nu trimiteți nicio acreditare sau link prin canale nesecurizate.
- Configurați linkurile de invitație către managerul de parole pentru companii ales, cum ar fi Proton Pass for Business, personalizat pentru noul angajat și pregătit pentru prima zi.
- Includeți înregistrarea A2F și prima conectare în lista de verificare pentru integrare oficială din ziua 1.
Pregătirea acestor elemente evită agitația de ultim moment și restricționează expunerea inutilă. Acest lucru este deosebit de relevant pentru echipele distribuite, unde verificarea în persoană s-ar putea să nu fie posibilă.
Cum să impuneți accesul securizat din prima zi
Primele ore ale unui membru al echipei prezintă un risc crescut. Noul angajat este nerăbdător să primească acces și să înceapă, iar echipa dvs. de IT s-ar putea să gestioneze simultan mai multe integrări, proiecte noi și întreruperi de servicii.
Verificarea următoarelor elemente este obligatorie pentru o integrare orientată pe securitate:
- Autentificarea cu doi factori este configurată imediat, înainte de a fi permis accesul la orice sistem de producție sau instrument de lucru.
- Acreditările și secretele partajate sunt furnizate numai prin mecanisme de partajare securizată.
- Noul angajat primește o scurtă prezentare în direct a elementelor esențiale de securitate: crearea de parole puternice, partajarea securizată și modul de recunoaștere a atacurilor de phishing.
Apsarea pe securitate încă de la început le arată angajaților modul în care funcționează lucrurile – și faptul că scurtăturile nu vor fi tolerate. De aceea, prima zi este cel mai bun moment posibil pentru a introduce obiceiuri digitale bune care vor influența acțiunile viitoare.
Cum să dezvoltați conștientizarea securității în prima săptămână
După ce membrii echipei își finalizează configurarea securității, atenția dvs. trebuie să se reorienteze spre a-i ajuta să își formeze obiceiuri bune și să vă înțeleagă politicile privind parolele și securitatea.
Includerea unei scurte sesiuni de conștientizare a securității în prima săptămână este mult mai eficientă decât așteptarea unei luni. Acest lucru se datorează faptului că:
- Noii angajați nu și-au creat încă scurtături, astfel încât puteți stabili așteptările în mod corespunzător.
- Angajații sunt mai receptivi la feedback atunci când încă învață noțiunile de bază.
- Deciziile slabe privind securitatea au șanse mai mici să devină un obicei dacă sunt corectate din timp.
Trebuie să vă asigurați că noii angajați cunosc regulile companiei privind gestionarea acreditărilor, utilizarea dispozitivelor personale (BYOD), manipularea datelor sensibile, raportarea comportamentului suspect și stocarea în siguranță a parolelor. O discuție interactivă care încurajează întrebările îi menține conectați și clarifică motivul din spatele fiecărei reguli.
Cum arată o cultură de integrare axată pe securitate?
Nu contează cât de excelente sunt tehnologia sau controalele dvs. dacă cultura companiei este permisivă: securitatea trebuie să fie norma.
Iată cum puteți încuraja securitatea integrării angajaților:
- Oferiți un exemplu: personalul IT și managerii respectă întotdeauna aceleași reguli de acces securizat ca orice alt angajat.
- Vorbiți despre securitate ca despre o responsabilizare, nu ca o pedeapsă. Greșelile se remediază, nu se ascund.
- Recompensați persoanele care raportează probleme, chiar și mici, în special în timpul perioadei de integrare.
- Publicați memento-uri scurte și povești de succes pe canalele interne pentru a păstra cele mai bune practici de gestionare a parolelor proaspete în mintea tuturor.
Cheia este să faceți din securitate o parte vizibilă, cotidiană din rutina la locul de muncă, nu doar un eveniment anual de instruire sau un e-mail ocazional.
Cum să gestionați securitatea în integrarea la distanță și hibridă
Având în vedere că modul de lucru hibrid și la distanță sunt acum tot mai frecvente, anumite părți ale procesului de integrare trebuie revizuite. În mediile de lucru la distanță, verificarea devine mai complicată, dispozitivele de acasă pot necesita conectare, iar fusurile orare complică programarea.
Când vine vorba de gestionarea integrării angajaților la distanță și hibrizi, luați în considerare următoarele:
- Utilizați apeluri video și metode securizate de verificare digitală pentru a confirma identitatea fiecărui nou angajat.
- Nu permiteți niciodată accesul de pe dispozitivele de acasă până nu le-ați verificat și înregistrat. Acest lucru este esențial pentru controlul fluxului de date al companiei.
- Instruiți managerii și liderii de echipă cu privire la modul de parcurgere virtuală a A2F și a practicilor de securitate a parolelor, astfel încât fiecare angajat — oriunde s-ar afla — să beneficieze de aceeași atenție acordată siguranței.
Integrarea la distanță facilitează, de asemenea, înregistrarea sesiunilor de instruire privind securitatea sau configurarea de cursuri în ritm propriu, ceea ce poate ajuta la menținerea consecvenței. Cu toate acestea, rețineți că asistența practică, mai ales pentru persoanele mai puțin familiarizate cu instrumentele digitale, este la fel de importantă.
Cum să corectați greșelile de acces în timpul și după procesul de integrare
O eroare frecventă după integrare este accesul „temporar” pe termen lung. Drepturile de administrator și permisiunile de sistem rareori utilizate pot rămâne neverificate timp de luni de zile, expunând datele mult timp după integrare.
Pentru a opri acest lucru, merită să efectuați o reevaluare după o lună, pentru a:
- Verificați dacă fiecare cont și permisiune acordată în timpul integrării corespund în continuare rolului și responsabilităților curente ale persoanei.
- Eliminați conturile sau instrumentele neutilizate pentru a limita suprafața de atac.
- Confirmați că angajatul stăpânește cu încredere toate măsurile de securitate necesare.
Reevaluările programate identifică și remediază problemele de acces înainte ca acestea să ducă la o încălcare a securității. Majoritatea angajaților nu folosesc abuziv privilegiile în mod intenționat, dar este puțin probabil să raporteze dacă au păstrat un acces de care nu au cu adevărat nevoie.
Cum să configurați obiceiuri bune de securitate pe termen lung
După o lună, procesul dvs. de integrare ar trebui să treacă de la modul pentru noii angajați la asistența continuă a angajaților. Acest lucru înseamnă pur și simplu integrarea de memento-uri continue privind securitatea și oferirea de canale de asistență atunci când apar întrebări.
Iată câteva metode pe care le puteți utiliza:
- Sesiuni scurte și regulate de actualizare a cunoștințelor de securitate partajate prin intermediul platformelor interne.
- Memento-uri pentru a configura sau actualiza A2F, dacă este cazul.
- O modalitate vizibilă și simplă de a raporta probleme sau de a solicita ajutor legat de acces, chiar și la câteva luni după integrare.
Securitatea continuă și protecția împotriva încălcării securității datelor reprezintă un proces constant de reevaluare, feedback și ajustare. În acest context, cele mai bune practici de integrare IT, cum ar fi verificarea dacă sistemele sunt actualizate, politicile privind parolele sunt puternice și în conformitate cu ghidurile NIST, sunt esențiale pentru îmbunătățirea securității pe termen lung. Consultați listele noastre de verificare pentru integrare securizată pentru mai multe informații.
Crearea unui proces securizat de integrare nu înseamnă încetinirea lucrurilor sau îngreunarea vieții noilor colegi. Aceasta constă în crearea încrederii, afișând faptul că afacerea dvs. își protejează oamenii, că oamenii dvs. vă protejează afacerea și că ambele se dezvoltă împreună.
Transformați integrarea cu un manager de parole
Gestionarea acreditărilor este critică pentru securitate, mai ales dacă luăm în considerare faptul că, potrivit Observatorului încălcărilor de securitate a datelor al Proton, în ultimele luni, parolele au fost expuse în 47% din încălcări.
Deoarece noii angajați trebuie de obicei să gestioneze acreditări pentru mai multe sisteme, singura modalitate de a securiza acest proces este utilizarea unui manager de parole pentru companii pentru a genera și gestiona parole unice, imprevizibile și securizate.
Proton Pass for Business a fost conceput pentru a răspunde nevoilor echipelor IT, fie în companii mari, fie în companii mici.
Când integrați Proton Pass for Business în procesul de integrare a angajaților, îl puteți simplifica semnificativ:
- Noii angajați primesc o invitație securizată la seiful lor personal de parole.
- Toate acreditările de care au nevoie sunt partajate prin intermediul managerului de parole, într-un mediu securizat.
- Accesul este specific fiecărui rol. Angajații primesc doar ceea ce au nevoie și nu pot vedea conectările sensibile care aparțin altor echipe sau departamente.
- Administratorii dispun de controale integrate și caracteristici de raportare, astfel încât nimic nu este omis sau acordat „doar pentru moment”.
- Deoarece software-ul nostru este open-source, beneficiază de protecția elvețiană a confidențialității și de audituri independente, aveți o garanție suplimentară că ceea ce utilizați este demn de încredere.
Parte din ecosistemul Proton, Proton Pass for Business vă permite să asigurați securitatea la scară largă, în timpul și după integrare, cu caracteristici precum:
- Criptare de la un capăt la altul
- Politici de echipă privind parolele care pot fi impuse
- Asistență pentru A2F
- Reguli de partajare securizată
- Passkeys și autentificare biometrică
- Vizibilitate și control pentru administratori
- Conformitate cu cadrele de reglementare precum GDPR, HIPAA și ISO 27001
Creați un proces de integrare mai bun cu un manager de parole pentru companii securizat.
