Kriptografi ekibimizin yıllarca süren araştırmalarından sonra, artık Proton Mail’de güvenli ve otomatik e-posta iletme ayarlayabilirsiniz. Başka hiçbir büyük ölçekli e-posta hizmeti, uçtan uca şifrelemeyi koruyan sorunsuz bir e-posta iletme özelliği sunmaz.
Bu, profesyonel ve işletme hesaplarımızdan en çok talep edilen özelliklerden biridir, bu nedenle bugün ücretli Proton Mail aboneliği olan herkes için e-posta iletme özelliğini kullanıma sunuyoruz.
E-posta iletme ile, gelen postaları otomatik olarak başka bir e-posta adresine gönderebilirsiniz. Proton Mail e-posta adreslerine iletirken iletiler uçtan uca şifrelenir, yani hiç kimse (Proton dahil) iletilerinizin içeriğini göremez. Ancak CRM ve müşteri desteği yazılımları dahil olmak üzere harici adreslere iletme de ayarlayabilirsiniz. Bu yılın başlarında kullanıma sunulan SMTP submission ile birlikte, kuruluşlar artık e-posta göndermek ve almak için Proton Mail’i üçüncü taraf hizmetlerle tamamen entegre edebilir.
E-posta iletme ile çalışmaya başlayın
İletme kurallarını Proton Mail ayarlarınızdaki İletme ve otomatik yanıt bölümünden oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
Bir iletme kuralı oluşturmak için, sadece iletmek istediğiniz e-posta adreslerini yazın.
Ayrıca, yalnızca konu, gönderici veya ek dosyaya dayalı olarak belirli e-postaların iletilmesi için daha spesifik iletme kuralları ekleyebilirsiniz. Bunun gibi koşullar eklemek isteğe bağlıdır.
Bir kural ekledikten sonra, ilettiğiniz adrese bir onay e-postası göndeririz. Alıcı onayladığında hazırsınız demektir.
Daha ayrıntılı talimatlar için destek makalemize göz atabilirsiniz.
E-posta iletme iş akışlarınızı nasıl iyileştirebilir?
E-posta iletme, iş arkadaşlarınızla iş birliği yapmayı ve bilgi paylaşmayı kolaylaştırır. Ayrıca Proton Mail’i Zendesk ve diğer müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımları gibi üçüncü taraf platformlarla entegre etmenize olanak tanır.
E-postaları ilgili ekip üyelerine iletin
Kuruluşların genellikle accounting@mycompany.com gibi bir muhasebe e-posta kutusu gibi role özgü e-posta adresleri vardır. Satıcılar ve diğer ekipler, faturaları bireysel ekip üyelerine e-posta ile göndermek yerine muhasebe e-posta kutusuna gönderir. Bunun dezavantajı, birden fazla ekip üyesinin o gelen kutusunu kontrol etmesi gerekebilmesidir.
E-posta iletme ile, muhasebeye gönderilen e-postaları otomatik olarak ilgili ekip üyelerine iletebilirsiniz. Koşullu filtreler de uygulayabilirsiniz. Örneğin, bir ekip üyesi belirli bir satıcıyla özel olarak ilgileniyorsa, o satıcıdan gelen tüm e-postaları yalnızca o ekip üyesine iletebilirsiniz.
Ekip üyeleri tatildeyken de iletmeyi kullanabilirsiniz. Otomatik yanıt özelliğimizi kullanmanın yanı sıra, ekip üyeleri acil veya önemli e-postaları yöneticilerine veya iş arkadaşlarına iletmek için bir iletme kuralı ekleyebilir.
CRM’ler ve diğer kurumsal uygulamalarla entegrasyonlar
Satış hattınızı veya destek biletlerinizi yönetmek için CRM yazılımı kullanabilirsiniz. Proton Mail’in SMTP submission özelliği, CRM’inizin Proton Mail aracılığıyla e-posta göndermesine zaten olanak tanır. Şimdi, e-posta iletme ile, e-posta göndermek ve almak için Proton Mail’i üçüncü taraf hizmetlerle tamamen entegre edebilirsiniz.
Uygun bileti veya isteği oluşturmak için Proton Mail’deki bir kişi adresinden CRM’nize bir iletme kuralı ayarlayabilirsiniz.
Uçtan uca şifrelemeyi koruyan dünyanın ilk büyük ölçekli e-posta iletme hizmeti
Proton Mail hesapları arasında gönderilen iletiler her zaman varsayılan olarak uçtan uca şifrelenir. Ancak diğer Proton kullanıcılarına iletilen iletiler için uçtan uca şifrelemeyi sürdürmek teknik bir zorluk teşkil ediyordu. Sunucunun içeriğe erişemeden farklı alıcılar için iletileri yeniden şifrelememiz gerekiyordu. Kriptografi mühendislerimiz, vekil sunucu yeniden şifreleme adı verilen bir yöntem kullanarak bunu mümkün kıldı.
Yukarıdaki çizimde, Alice, Bob ve Charles’ın hepsi Proton Mail kullanıyor. Alice, Bob’a e-postalar gönderir. Bob daha sonra aldığı e-postaları Charles’a iletmek ister. Bunu yapmak için, Charles’ın başlangıçta Alice tarafından Bob’un herkese açık anahtarına şifrelenmiş e-postaların şifresini çözmesi gerekir.
Bob iki özel gizli unsur oluşturur:
- İletilen e-postaların şifresini çözmek için kullanılacak yeni bir kişisel anahtar. Bu, uçtan uca şifreleme kullanılarak Charles’a gönderilir.
- TLS kullanılarak Proton sunucularına yüklenen bir vekil sunucu faktörü
Bu vekil sunucu faktörü (çok büyük bir tam sayı), Proton’a Bob’un herkese açık anahtarıyla şifrelenmiş herhangi bir PGP iletisini, artık Charles tarafından tutulan yeni oluşturulmuş kişisel anahtarla şifresi çözülebilecek başka bir PGP iletisine dönüştürme yeteneği verir. Proton bu faktörü kullanarak iletinin şifresini çözemez veya başka bir anahtara dönüştüremez. Bu, Bob’un gizlilikten ödün vermeden e-postaları güvenli bir şekilde Charles’a iletmesini sağlar.
Alice’in Proton Mail kullanmıyor olabileceğini belirtmek önemlidir. Durum buysa, Alice’in e-posta hizmeti sağlayıcısı büyük olasılıkla gönderdiği e-postaya erişebilir, ancak Proton erişemez. Gelen ileti, Bob onu aldığında Bob’un herkese açık anahtarı kullanılarak anında şifrelenir. Bob e-postayı Charles’a (veya başka bir Proton Mail kullanıcısına) iletirse, yukarıdaki şemanın geri kalanı uygulanır.
E-postaları Proton dışı bir adrese iletirseniz, ilettiğiniz adrese giden tüm e-postalar için uçtan uca şifrelemenin kapatılacağını vurgulamak da önemlidir. Artık Proton dışı bir e-posta adresine iletmek istemediğinizde uçtan uca şifrelemeyi tekrar kullanıma açabilirsiniz. Not: Bu, Proton Mail Hesabınızdaki diğer adreslerin şifrelemesini etkilemeyecektir. Bu nedenle kuruluşlar için, Proton Mail dışına iletmek üzere özel bir e-posta adresi ayarlamanızı öneririz.
İşiniz için güvenli e-posta
Proton’da en büyük önceliğimiz, her gün kullandığınız araçların güvenliğini ve gizliliğini artırmaktır. E-postanız çevrim içi kimliğinizdir ve işletme hesapları özellikle saldırılar için hedeflenir ve verilerin ele geçirilmesine karşı savunmasızdır.
Şifrelenmiş e-posta iletme gibi özellikler, Proton Mail’in kuruluşunuzu güvence altına alma yollarından sadece biridir. Gelişmiş kimlik avı girişimi koruması, yüksek güvenlikli Sentinel programı, izleme bağlantılarına karşı koruma ve daha birçok benzersiz güvenlik özelliği sunduk.
Hepsi, gizliliğin varsayılan olduğu ve verilerinizin kontrolünün sizde olduğu bir internet inşa etme misyonumuzun bir parçasıdır. Çevrim içi ortamda daha iyi güvenlik ve gizliliğe geçmeye hazırsanız, ücretsiz olarak yeni bir Proton Account oluşturabilirsiniz. E-posta iletme özelliğimizi denemek isteyen bir işletmeyseniz, kuruluşunuz için doğru tarifeyi bulabilir veya satış ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
