Ticari verilerin korunması: İşe yarayan pratik stratejiler
İşletmenizi riske atmak için bir verinin ele geçirilmesini beklemeyin. En değerli varlıklarınızı korumak için tasarlanmış bir ticari veri koruma çözümü ile kuruluşunuzu güvence altına alın.
Hangi ticari verilerin korunmaya ihtiyacı vardır ve neden?
Ticari veriler; kuruluşunuzun oluşturduğu, topladığı, sakladığı ve faaliyet göstermek için güvendiği tüm bilgileri içerir. Her bir tür; operasyonları desteklemede, güveni korumada ve size rekabet avantajı sağlamada rol oynar, bu nedenle herhangi bir ödün verilmesi işletmenizi riske atar.
Fikri mülkiyet (IP)
Patentler, ticari sırlar, kaynak kodları ve tescilli süreçler dâhil olmak üzere fikri mülkiyet, işletmenizi benzersiz kılar. Çalınması veya sızdırılması durumunda rakipler haksız avantaj elde ederek kuruluşunuza mali ve stratejik zarar verebilir.
Dâhili belgeler
Günlük operasyonlar; mali raporlar, stratejik tarifeler, kurul iletişimleri, standart operasyon prosedürleri (SOP'ler) ve İK kayıtları gibi güvenli dâhili bilgilere dayanır.
Bu belgelerin ifşa edilmesi iş akışlarını bozabilir, karar verme sürecini zayıflatabilir ve işletmenizi yasal sorunlar ve uyumluluk sorunlarıyla karşı karşıya bırakabilir.
Kişisel ve düzenlemeye tabi veriler
İşletmeniz; çalışanlar, müşteriler ve yükleniciler dâhil olmak üzere birlikte çalıştığınız kişiler hakkında hassas bilgiler tutar. Bu veriler; kişisel verileri, bordro kayıtlarını, kimlik belgelerini ve belirli sektörlerde hasta sağlık kayıtları veya yasal dava dosyaları gibi son derece hassas verileri içerebilir.
Bu bilgiler uygun şekilde güvence altına alınmazsa gizlilikten ödün verme, düzenleyici ve uyumluluk cezalarıyla karşılaşma, profesyonel ilişkilere zarar verme ve markanızın güvenilirliğini ve güvenini sarsma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Sözleşmeler ve ticari anlaşmalar
Sözleşmeler ve anlaşmalar; ortaklar, tedarikçiler ve müşterilerle nasıl çalışacağınıza dair kuralları belirler. Gizlilik sözleşmeleri, tedarikçi sözleşmeleri, lisanslar ve yasal olarak bağlayıcı diğer kayıtlar, her bir tarafın ne yapmasına izin verildiğini veya ne yapması gerektiğini tanımlar.
Bu dosyalar sızdırılırsa, yanlış kişiler tarafından erişilirse veya dikkatsizce ele alınırsa işletmeniz yasal çatışmalarla karşılaşabilir, müzakere gücünü kaybedebilir, stratejik ilişkilerden ödün verebilir ve itibarına zarar verebilir.
Ticari verileriniz sızıntılara ve yetkisiz erişime karşı nasıl korunur?
Ticari verilerin korunmasına yönelik güçlü bir strateji; güvenli teknolojiyi, net ilkeleri ve bilgili insanları bir araya getirir. Yetkisiz erişim, verilerin ele geçirilmesi ve kazara veri kaybı riskini nasıl azaltacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1. İsviçre gizliliğini ve bağımsız AB barındırma hizmetini seçin
İş verilerinizi nerede sakladığınız önemlidir. Çoğu bulut sağlayıcısı, Büyük Teknoloji altyapısına güvenir veya geniş kapsamlı veri erişim taleplerine izin veren yasalar çerçevesinde çalışarak hassas bilgilerinizi riske atar.
Proton, güçlü İsviçre gizlilik yasalarıyla korunur ve İsviçre ile AB genelindeki kendi sunucularımızda çalışır. Bu durum, iş dosyalarınızın güvenli ve egemen kalmasını; üçüncü taraf erişimine veya veri madenciliğine karşı tam olarak korunmasını sağlar.
2. Uçtan uca şifreleme kullanın
Şifreleme, verilerinizi ancak doğru anahtarlarla şifresi çözülebilen okunamaz bir koda dönüştürerek korur. Örneğin GDPR, şifrelemeyi kişisel verileri korumanın en etkili yollarından biri olarak kabul eder.
Bulut platformları genellikle verileri aktarım sırasında ve bekleme durumunda şifreler ancak şifreleme anahtarları üzerindeki erişimlerini sürdürürler. Bu da verilerinizi ilkelerine göre görebilecekleri, analiz edebilecekleri, paylaşabilecekleri veya paraya dönüştürebilecekleri anlamına gelir; ayrıca verileriniz bir veri ihlali durumunda açığa çıkabilir.
Ancak Proton Drive, verilerinize yalnızca sizin ve yetkili alıcıların erişebilmesini sağlamak için verilerinizi karşıya yüklemeden önce aygıtınızda şifreleyerek uçtan uca şifreleme kullanır. Şifreleme anahtarlarınızı asla tutmayız, böylece bir ihlal durumunda bile verileriniz güvende kalır.
3. Erişimi yönetin ve kontrolü elinizde tutun
Ekibiniz, iş ortaklarınız ve müşterileriniz yalnızca ihtiyaç duydukları verilere erişebilmelidir. İzinleri sıkı bir şekilde kontrol altında tutmak, kazara ifşa olma olasılığını azaltır, hassas bilgileri kimlerin görebileceğini veya değiştirebileceğini kısıtlar ve verilerinizin kuruluşunuzun kontrolünde kalmasını sağlar.
Proton Drive ile iş dosyalarını paylaşırken e-posta davetleri veya parolalı ve son kullanma tarihli güvenli bağlantılar gönderebilirsiniz. Drive'ın belge düzenleyicisinde iş birliği yaparken başkalarının ne yapmasına izin verileceğini (yalnızca görüntüleme veya düzenleme gibi) de seçebilirsiniz.
Paylaşılan tüm dosyalar, koşulların değişmesi durumunda erişimi istediğiniz zaman geçersiz kılabileceğiniz özel bir paylaşım alanından kolayca yönetilebilir.
4. Dosyaları kurtarın ve hataları geri alın
İnsanlar paylaşılan Drive'lar üzerinde iş birliği yaparken, kazara yapılan düzenlemeler ve üzerine yazılan yüklemeler yaygın risklerdir. Proton Drive'ın sürüm geçmişi, bir dosyanın her bir sürümünü kimin yüklediğini ve değiştirdiğini görmenize ve 10 yıl öncesine kadar önceki sürümleri geri yüklemenize olanak tanır.
Kazara sildiğiniz veya vazgeçtiğiniz dosyalar kalıcı olarak kaldırılmak yerine çöp kutusuna taşınır, böylece onları istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.
5. İki adımlı doğrulama (2FA) kullanın
İş hesaplarını güvende tutmak için artık tek başına güçlü parolalar yeterli değildir. Bir parola çalınırsa, tahmin edilirse veya başka bir yerde yeniden kullanılırsa saldırganlar dahili sistemlerinize ve hassas bilgilerinize erişim sağlayabilir.
İki adımlı doğrulama, oturum açarken tek kullanımlık kod gibi ekstra bir doğrulama adımı ekleyerek oturum açma kimlik doğrulama bilgileri ele geçirilse bile yetkisiz erişimi engeller.
Bir Proton for Business hesabıyla, tüm ekip hesaplarında iki adımlı doğrulamayı zorunlu kılabilir ve şüpheli kimlik doğrulama girişimlerini izleyip günlüğe kaydetmek için bir etkinlik izleyicisi kullanabilirsiniz. Ayrıca, Proton Sentinel hesapları ele geçirme girişimlerini tespit eder ve engeller.
6. Bir olay müdahale planı hazırlayın
Bir olay müdahale planı, hassas verilerin tehlikeye girmesi durumunda ekibinizin tam olarak ne yapacağını bilmesini sağlayarak hasarı en aza indirmeye, kapalı kalma süresini azaltmaya ve güveni korumaya yardımcı olur.
Bu plan şunları açıkça belirtmelidir:
- Bir şeyler ters gittiğinde kiminle iletişime geçileceği ve sorumluluğu kimin üstleneceği.
- Çalışanların potansiyel bir güvenlik sorununu nasıl bildirmesi gerektiği.
- Durumu kontrol altına almak ve daha fazla hasarı önlemek için atılacak acil adımlar.
- Ekibinizin ne olduğunu ve hangi verilerin etkilenmiş olabileceğini nasıl değerlendirebileceği.
- Müşterilerin, ortakların veya düzenleyici kurumların ne zaman ve nasıl bilgilendirileceğine dair beklentiler.
- Sistemlerinizin ve verilerinizin güvenli bir şekilde nasıl geri yükleneceği.
- Nelerin yaşandığını gözden geçirmek ve gelecekteki müdahalenizi iyileştirmek için bir süreç.
7. Ekibinizi verileri güvenli bir şekilde yönetmeleri için eğitin
Doğru araçlar mevcut olsa bile, bir dosyayı aşırı paylaşmak veya zayıf parolalar kullanmak gibi hatalar hassas bilgileri riske atabilir. Ekibinizi güvenlik bilinci konusunda eğitmek, güvenli alışkanlıklar oluşturmaya yardımcı olur ve insan hatası olasılığını azaltır.
Ekibinizin şunları nasıl yapacağını bilmesi gerekir:
- Şüpheli e-postaları, bağlantıları ve beklenmedik talepleri tanımlama.
- Güçlü parolalar kullanma ve iki adımlı doğrulamayı açma.
- İş birliği yaparken uygun erişim izinlerini ayarlama.
- Erişim izinlerini düzenli olarak gözden geçirme ve değiştirme.
- Hassas dosyaları güvenli bir şekilde yönetme ve paylaşma.
Proton işletmeniz için veri korumasını nasıl sağlar?
Proton’un şifrelenmiş ekosistemiyle işletme verilerinizin her katmanını koruyun.
Güvenli bulut depolama alanı ve belge düzenleme ile işletme dosyalarını güvenle depolayın, paylaşın ve üzerinde iş birliği yapın.
E-postalar ve ek dosyalar da dâhil olmak üzere, iç ve dış iletişimlerinizi şifrelenmiş olarak tutun.
Toplantı ayrıntılarının ve hassas bilgilerin güvenli kalmasını sağlayarak tarifeleri planlayın ve yönetin.
Şifrelenmiş bir parola yöneticisi ile ekibin iş hesaplarına olan erişimini yönetin ve güvenli hâle getirin.
Kurumsal verilerinizi korumaya başlayın
Ekibinizin veri güvenliği ve gizliliği için neden Proton kullanmalısınız?
Tüm Proton uygulamaları verilerinizi korumak için sorunsuz bir şekilde entegre olur. İşte Proton'un işletmenize ihtiyaç duyduğu güvenliği, gizliliği ve kontrolü sağlama yöntemi.
Güven inşa eden uyumluluk
Paydaşlarınıza, verilerini ciddiye aldığınızı görüntüleyin. Proton; GDPR, HIPAA , SOC 2 Type II ve ISO 27001 gibi veri koruma standartlarıyla uyumludur.
Şeffaflık ve denetimler
Tüm Proton uygulamaları açık kaynaklı olduğundan herkes güvenliğimizi inceleyebilir. Ayrıca güvenlik açıklarını bulup düzeltmek için üçüncü taraf güvenlik denetimleri yaptırıyor ve bir hata bulma ödül programı yürütüyoruz.
İsviçre gizlilik korumaları
Proton, katı gizlilik korumalarıyla tanınan İsviçre yasalarına tabidir. Verileriniz güvenli AB altyapısında depolanır ve genellikle büyük teknoloji şirketleriyle bağlantılı olan veri toplama ekosistemlerinden uzak tutulur.
Uzun vadeli gizlilik
Proton'un çoğunluk hissesi, kâr odaklı yatırımcıların baskısına boyun eğmek yerine uzun vadede gizlilik öncelikli misyonumuza odaklanmamızı sağlayan, kâr amacı gütmeyen Proton Foundation'a aittir.
İşletme verilerinizi Proton Drive for Business ile koruyun
İşletme verilerinin korunması hakkında sıkça sorulan sorular
- İşletmeniz veri korumaya nereden başlamalı?
- Küçük işletmeler için veri koruma, büyük kuruluşlardan farklı mı?
- Veri güvenliği ile veri gizliliği arasındaki fark nedir?
- Bulut veri koruması nedir?