Protezione dei dati aziendali: strategie pratiche ed efficaci
Non aspettare che una violazione dei dati metta a rischio la tua attività. Proteggi la tua organizzazione con una soluzione di protezione dei dati aziendali progettata per salvaguardare i tuoi beni più preziosi.
Quali dati aziendali devono essere protetti e perché?
I dati aziendali includono tutte le informazioni che la tua organizzazione crea, raccoglie, archivia e da cui dipende per operare. Ogni tipologia ha un ruolo nel supportare le operazioni, mantenere la fiducia e darti un vantaggio competitivo, quindi qualsiasi compromissione mette a rischio la tua attività.
Proprietà intellettuale (PI)
La proprietà intellettuale — inclusi brevetti, segreti commerciali, codice sorgente e processi proprietari — rende unica la tua attività. In caso di furto o perdita, i concorrenti possono ottenere un vantaggio sleale, causando danni finanziari e strategici alla tua organizzazione.
Documentazione interna
Le operazioni quotidiane si basano su informazioni interne sicure, come report finanziari, piani strategici, comunicazioni del consiglio di amministrazione, procedure operative standard (SOP) e registri delle risorse umane.
L'esposizione di questi documenti può interrompere i flussi di lavoro, indebolire i processi decisionali e far sì che la tua azienda debba affrontare problemi legali e di conformità.
Dati personali e regolamentati
La tua azienda detiene informazioni sensibili sulle persone con cui lavori, inclusi dipendenti, clienti e fornitori. Questi possono includere dati personali, registri paga, documenti di identità e — in alcuni settori — dati altamente sensibili come cartelle cliniche dei pazienti o fascicoli legali.
Se queste informazioni non vengono protette adeguatamente, rischi di compromettere la privacy, subire sanzioni normative e di conformità, danneggiare i rapporti professionali e compromettere la credibilità e la fiducia nel tuo marchio.
Contratti e accordi commerciali
I contratti e gli accordi stabiliscono le regole su come lavori con partner, fornitori e clienti. NDA, contratti con i fornitori, licenze e altri atti legalmente vincolanti definiscono ciò che ogni parte è autorizzata o tenuta a fare.
Se questi file subiscono una perdita, se vi accedono persone sbagliate o se vengono gestiti con noncuranza, la tua azienda può affrontare conflitti legali, perdere potere negoziale, compromettere relazioni strategiche e danneggiare la propria reputazione.
Come proteggere i dati aziendali da perdite e accessi non autorizzati
Una solida strategia per la protezione dei dati aziendali combina tecnologie sicure, policy chiare e persone informate. Ecco come ridurre il rischio di accessi non autorizzati, violazioni e perdita accidentale di dati.
1. Scegli la privacy svizzera e l'hosting indipendente dell'UE
Il luogo in cui archivi i dati aziendali è importante. Molti fornitori di cloud si affidano alle infrastrutture delle Big Tech o operano in base a leggi che consentono ampie richieste di accesso ai dati, mettendo a rischio le tue informazioni sensibili.
Proton è protetto dalle severe leggi svizzere sulla privacy e opera sui nostri server in Svizzera e nell'UE. Questo garantisce che i tuoi File aziendali rimangano privati, sovrani e pienamente protetti dall'accesso di terze parti o dal data mining.
2. Usa la crittografia end-to-end
La crittografia protegge i tuoi dati trasformandoli in un codice illeggibile che può essere decriptato solo con le chiavi corrette. Il GDPR, ad esempio, riconosce la crittografia come uno dei modi più efficaci per proteggere i dati personali.
Le piattaforme cloud solitamente crittografano i dati in transito e a riposo, ma mantengono comunque l'accesso alle chiavi crittografiche, il che significa che possono vedere i tuoi dati e analizzarli, condividerli o monetizzarli in base alle loro Policy — e potrebbero essere esposti in una violazione dei dati.
Proton Drive, tuttavia, utilizza la crittografia end-to-end, crittografando i dati sul tuo dispositivo prima del caricamento per garantire che solo tu e i destinatari autorizzati possiate accedervi. Non conserviamo mai le tue chiavi crittografiche, quindi anche in caso di violazione, i tuoi dati rimangono sicuri.
3. Gestisci l'accesso e mantieni il controllo
Il tuo team, i tuoi partner e i tuoi clienti dovrebbero avere accesso solo ai dati di cui hanno bisogno. Mantenere i permessi strettamente controllati riduce la possibilità di esposizione accidentale, limita chi può vedere o modificare le informazioni sensibili e garantisce che i tuoi dati rimangano sotto il controllo della tua organizzazione.
Quando condividi File aziendali con Proton Drive, puoi inviare inviti via email o link sicuri con password e date di scadenza. Puoi anche scegliere cosa è consentito fare agli altri — come la sola visualizzazione o la modifica durante la collaborazione nell'editor di documenti di Drive.
Tutti i File condivisi sono facili da gestire da uno spazio di condivisione dedicato, dove puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento se le circostanze cambiano.
4. Recupera i File e annulla gli errori
Modifiche accidentali e caricamenti sovrascritti sono rischi comuni quando le persone collaborano su drive condivisi. La Cronologia versioni di Proton Drive ti consente di vedere chi ha caricato e modificato ogni versione di un File e di ripristinare le versioni precedenti fino a 10 anni indietro.
I File che hai eliminato accidentalmente o su cui hai cambiato idea vengono spostati nel Cestino invece di essere rimossi permanentemente, così puoi ripristinarli in qualsiasi momento.
5. Usa l'autenticazione a due fattori (2FA)
Le password robuste da sole non sono più sufficienti per proteggere gli account aziendali. Se una password viene rubata, indovinata o riutilizzata altrove, i malintenzionati possono accedere ai tuoi sistemi interni e alle informazioni sensibili.
La 2FA aggiunge un ulteriore passaggio di verifica al momento dell'accesso, come un codice monouso, impedendo l'accesso non autorizzato anche se le credenziali di login sono compromesse.
Con un account Proton for Business, puoi imporre la 2FA su tutti gli account del team e usare un monitoraggio delle attività per tracciare e registrare i tentativi di autenticazione sospetti. Inoltre, Proton Sentinel rileva e blocca i tentativi di sottrazione degli account.
6. Prepara un piano di risposta agli incidenti
Un piano di risposta agli incidenti assicura che il tuo team sappia esattamente cosa fare se i dati sensibili vengono compromessi, il che aiuta a ridurre al minimo i danni, diminuire i tempi di inattività e proteggere la fiducia.
Questo piano dovrebbe delineare chiaramente:
- Chi contattare e chi assume il comando quando qualcosa va storto.
- Come i dipendenti dovrebbero segnalare un potenziale problema di sicurezza.
- I passaggi immediati per contenere la situazione e prevenire ulteriori danni.
- Come il tuo team può valutare l'accaduto e quali dati potrebbero essere interessati.
- Le aspettative su quando e come informare clienti, partner o autorità di regolamentazione.
- Come i tuoi sistemi e dati saranno ripristinati in sicurezza.
- Un processo per analizzare l'accaduto e migliorare la tua risposta in futuro.
7. Istruisci il tuo team a gestire i dati in modo sicuro
Anche con gli strumenti giusti, errori come la condivisione eccessiva di un file o l'uso di password deboli possono mettere a rischio le informazioni sensibili. Istruire il tuo team sulla consapevolezza in materia di sicurezza aiuta a creare abitudini sicure e riduce la probabilità di errori umani.
Ecco cosa dovrebbe sapere come fare il tuo team:
- Identificare email, link e richieste inaspettate sospette.
- Usare password robuste e attivare la 2FA.
- Impostare i permessi di accesso appropriati durante la collaborazione.
- Controllare e modificare regolarmente i permessi di accesso.
- Gestire e condividere i file sensibili in modo sicuro.
Come Proton garantisce la protezione dei dati per la tua azienda
Proteggi ogni livello dei tuoi dati aziendali con l'ecosistema crittografato di Proton.
Archivia, condividi e collabora in modo sicuro sui file aziendali con l'archiviazione cloud sicura e la modifica dei documenti.
Mantieni crittografate le comunicazioni interne ed esterne, inclusi gli allegati e le email.
Pianifica e gestisci gli impegni garantendo che i dettagli delle riunioni e le informazioni sensibili rimangano privati.
Gestisci e metti in sicurezza l'accesso del team agli account di lavoro con un gestore di password crittografato.
Inizia a proteggere i tuoi dati aziendali
Perché usare Proton per la privacy e la sicurezza dei dati del tuo team
Tutte le app Proton si integrano perfettamente per proteggere i tuoi dati. Ecco come Proton offre alla tua azienda la sicurezza, la privacy e il controllo di cui ha bisogno.
Conformità che crea fiducia
Mostra agli stakeholder che prendi seriamente i loro dati. Proton si allinea agli standard di protezione dei dati come: GDPR, HIPAA , SOC 2 Tipo II e ISO 27001.
Trasparenza e audit
Tutte le app Proton sono open source, quindi chiunque può esaminare la nostra sicurezza. Commissioniamo anche audit di sicurezza a terze parti e gestiamo un programma bug bounty per trovare e correggere le vulnerabilità.
Protezioni della privacy svizzere
Proton è regolata dalla legge svizzera, nota per le sue rigide protezioni della privacy. I tuoi dati sono archiviati in un'infrastruttura sicura nell'UE e tenuti al di fuori degli ecosistemi di raccolta dati spesso legati a Big Tech.
Privacy a lungo termine
Proton è di proprietà della Proton Foundation, un'organizzazione no-profit Proton Foundation, che ci garantisce di rimanere concentrati sulla nostra missione di dare priorità alla privacy a lungo termine, piuttosto che cedere alle pressioni di investitori orientati al profitto.
Proteggi i dati della tua azienda con Proton Drive for Business
Domande frequenti sulla protezione dei dati aziendali
- Da dove dovrebbe iniziare la tua azienda con la protezione dei dati?
- La protezione dei dati per le piccole imprese è diversa da quella per le grandi organizzazioni?
- Qual è la differenza tra sicurezza dei dati e privacy dei dati?
- Cos'è la protezione dei dati in cloud?