Protección de datos empresariales: estrategias prácticas que funcionan
No esperes a que una vulneración de datos ponga en riesgo tu negocio. Asegura tu organización con una solución de protección de datos empresariales diseñada para proteger tus activos más valiosos.
¿Qué datos empresariales necesitan protección y por qué?
Los datos empresariales incluyen toda la información que tu organización crea, recopila, almacena y de la que depende para funcionar. Cada tipo desempeña un rol de soporte en las operaciones, el mantenimiento de la confianza y la obtención de una ventaja competitiva, por lo que cualquier compromiso de estos pone en riesgo tu negocio.
Propiedad intelectual (PI)
La propiedad intelectual (que incluye patentes, secretos comerciales, código fuente y procesos patentados) hace que tu negocio sea único. Si se roban o se filtran, los competidores pueden obtener una ventaja desleal, lo que causaría daños financieros y estratégicos a tu organización.
Documentación interna
Las operaciones diarias dependen de información interna segura, como informes financieros, planes estratégicos, comunicaciones de la junta directiva, procedimientos operativos normalizados (SOP) y registros de recursos humanos.
Exponer estos documentos puede interrumpir los flujos de trabajo, debilitar la toma de decisiones y dejar a tu empresa ante problemas legales y de cumplimiento.
Datos personales y regulados
Tu empresa posee información sensible sobre las personas con las que trabajas, incluidos empleados, clientes y contratistas. Esto puede incluir datos personales, registros de nóminas, documentos de identidad y, en ciertos sectores, datos muy sensibles como historias clínicas de pacientes o archivos de casos legales.
Si esta información no se protege adecuadamente, te arriesgas a comprometer la privacidad, enfrentarte a sanciones normativas y de cumplimiento, dañar las relaciones profesionales y erosionar la credibilidad y la confianza de tu marca.
Contratos y acuerdos comerciales
Los contratos y acuerdos establecen las reglas de cómo trabajas con socios, proveedores y clientes. Los acuerdos de confidencialidad (NDA), los contratos con proveedores, las licencias y otros registros legalmente vinculantes definen lo que cada parte puede o debe hacer.
Si estos archivos se filtran, acceden a ellos las personas equivocadas o se gestionan de forma descuidada, tu empresa puede enfrentarse a conflictos legales, perder poder de negociación, comprometer relaciones estratégicas y perjudicar su reputación.
Cómo proteger tus datos empresariales frente a filtraciones y accesos no autorizados
Una estrategia sólida de protección de datos empresariales combina tecnología segura, políticas claras y personas informadas. Aquí te explicamos cómo reducir el riesgo de acceso no autorizado, de vulneraciones y de pérdida accidental de datos.
1. Elige la privacidad suiza y el alojamiento independiente en la UE
El lugar donde almacenas los datos de tu empresa es importante. Muchos proveedores de la nube dependen de la infraestructura de las grandes tecnológicas u operan bajo leyes que permiten solicitudes de acceso a datos de gran alcance, lo que pone en riesgo tu información sensible.
Proton está protegido por las estrictas leyes de privacidad suizas y funciona con nuestros propios servidores en Suiza y la UE. Esto garantiza que los archivos de tu empresa sigan siendo privados, soberanos y estén totalmente protegidos contra el acceso de terceras partes o la minería de datos.
2. Utiliza el cifrado de extremo a extremo
Cifrado protege tus datos convirtiéndolos en un código ilegible que solo se puede descifrar con las claves correctas. El GDPR, por ejemplo, reconoce el cifrado como una de las formas más eficaces de proteger los datos personales.
Las plataformas en la nube suelen cifrar los datos en tránsito y en reposo, pero siguen conservando el acceso a las claves de cifrado, lo que significa que pueden ver tus datos y analizarlos, compartirlos o monetizarlos según sus políticas; además, podrían quedar expuestos en una vulneración de datos.
Proton Drive, sin embargo, utiliza cifrado de extremo a extremo, cifrando tus datos en tu dispositivo antes de cargarlos para garantizar que solo tú y los destinatarios autorizados podáis acceder a ellos. Nosotros nunca guardamos tus claves de cifrado, por lo que, incluso en caso de vulneración, tus datos permanecen seguros.
3. Administra el acceso y mantén el control
Tu equipo, socios y clientes solo deben tener acceso a los datos que necesiten. Mantener los permisos estrictamente controlados reduce las posibilidades de exposición accidental, limita quién puede ver o cambiar información confidencial y garantiza que tus datos permanezcan bajo el control de tu organización.
Al compartir archivos de empresa con Proton Drive, puedes enviar invitaciones por correo electrónico o enlaces seguros con contraseñas y fechas de caducidad. También puedes elegir qué pueden hacer los demás; por ejemplo, solo lectura o edición al colaborar en el editor de documentos de Drive.
Todos los archivos compartidos son fáciles de administrar desde un espacio compartido dedicado, donde puedes revocar el acceso en cualquier momento si las circunstancias cambian.
4. Recupera archivos y deshaz errores
Las ediciones accidentales y las cargas sobrescritas son riesgos comunes cuando varias personas colaboran en unidades de Drive compartidas. El historial de versiones de Proton Drive te permite ver quién cargó y modificó cada versión de un archivo y restaurar versiones anteriores, con una antigüedad de hasta 10 años.
Los archivos que hayas eliminado accidentalmente o sobre los que hayas cambiado de opinión se mueven a la papelera en lugar de eliminarse de forma permanente, para que puedas restaurarlos en cualquier momento.
5. Utiliza la autenticación de dos factores (2FA)
Las contraseñas seguras por sí solas ya no bastan para proteger las cuentas de empresa. Si te roban la contraseña, la adivinan o se reutiliza en otro lugar, los atacantes pueden obtener acceso a tus sistemas internos e información confidencial.
2FA añade un paso de verificación adicional al iniciar sesión, como un código de un solo uso, lo que evita el acceso no autorizado incluso si las credenciales de inicio de sesión se ven comprometidas.
Con una cuenta de Proton for Business, puedes imponer la 2FA en todas las cuentas del equipo y usar un monitor de actividad para rastrear y generar un registro de los intentos de autenticación sospechosos. Además, Proton Sentinel detecta y bloquea los intentos de toma de control de las cuentas.
6. Prepara un plan de respuesta ante incidentes
Un plan de respuesta ante incidentes garantiza que tu equipo sepa exactamente qué hacer si los datos confidenciales se ven comprometidos, lo que ayuda a minimizar los daños, reducir el tiempo de inactividad y proteger la confianza.
Este plan debe describir claramente:
- A quién contactar y quién se hace cargo cuando algo sale mal.
- Cómo deben informar los empleados sobre un posible problema de seguridad.
- Los pasos inmediatos para contener la situación y evitar más daños.
- Cómo puede tu equipo evaluar lo sucedido y qué datos pueden estar afectados.
- Las expectativas sobre cuándo y cómo informar a clientes, socios o reguladores.
- Cómo se restaurarán de forma segura tus sistemas y datos.
- Un proceso para revisar lo sucedido y mejorar tu respuesta en el futuro.
7. Forma a tu equipo para gestionar los datos de forma segura
Incluso con las herramientas adecuadas, errores como compartir demasiado un archivo o usar contraseñas poco seguras pueden poner en riesgo la información confidencial. Formar a tu equipo en concienciación sobre seguridad ayuda a crear hábitos seguros y reduce la probabilidad de errores humanos.
Esto es lo que tu equipo debe saber hacer:
- Identificar correos electrónicos, enlaces y solicitudes inesperadas sospechosas.
- Usar contraseñas seguras y activar la 2FA.
- Establecer los permisos de acceso adecuados al colaborar.
- Revisar y modificar los permisos de acceso periódicamente.
- Gestionar y compartir archivos confidenciales de forma segura.
Cómo garantiza Proton la protección de datos para tu negocio
Protege cada capa de los datos de tu negocio con el ecosistema cifrado de Proton.
Almacena, comparte y colabora de forma segura en archivos de empresa con almacenamiento en la nube seguro y edición de documentos.
Mantén cifradas las comunicaciones internas y externas, incluidos los correos electrónicos y los archivos adjuntos.
Planifica y administra horarios a la vez que garantizas que los detalles de las reuniones y la información sensible sigan siendo privados.
Administra y protege el acceso del equipo a las cuentas de trabajo con un gestor de contraseñas cifrado.
Empieza ya a proteger los datos de tu empresa
Por qué usar Proton para la privacidad y la seguridad de los datos de tu equipo
Todas las aplicaciones de Proton se integran a la perfección para proteger tus datos. Descubre cómo Proton ofrece a tu empresa la seguridad, privacidad y control que necesita.
Cumplimiento que genera confianza
Muestra a las partes interesadas que te tomas sus datos en serio. Proton cumple con estándares de protección de datos como: GDPR, HIPAA , SOC 2 Tipo II e ISO 27001.
Transparencia y auditorías
Todas las aplicaciones de Proton son de código abierto, por lo que cualquiera puede revisar nuestra seguridad. También encargamos auditorías de seguridad a terceras partes y ejecutamos un programa de recompensas por errores para encontrar y corregir vulnerabilidades.
Protecciones de privacidad suizas
Proton se rige por la legislación suiza, conocida por sus estrictas protecciones de privacidad. Tus datos se encuentran almacenados en una infraestructura segura de la UE y se mantienen fuera de los ecosistemas de recolección de datos vinculados a menudo a las grandes tecnológicas.
Privacidad a largo plazo
Proton es propiedad mayoritaria de la organización sin ánimo de lucro Proton Foundation, lo que garantiza que sigamos centrados en nuestra misión de prioridad a la privacidad a largo plazo, en lugar de ceder a la presión de inversores impulsados por el beneficio económico.
Protege los datos de tu empresa con Proton Drive for Business
Preguntas frecuentes sobre la protección de datos empresariales
- ¿Por dónde debería empezar tu empresa con la protección de datos?
- ¿Es diferente la protección de datos para las pequeñas empresas que para las grandes organizaciones?
- ¿Cuál es la diferencia entre seguridad de datos y privacidad de datos?
- ¿Qué es la protección de datos en la nube?