Databeskyttelse for bedrifter: Praktiske strategier som fungerer
Ikke vent på et databrudd før du sikrer bedriften din. Sikre organisasjonen din med en løsning for databeskyttelse som er utviklet for å beskytte dine mest verdifulle eiendeler.
Hvilke forretningsdata trenger beskyttelse og hvorfor?
Forretningsdata inkluderer all informasjon organisasjonen din oppretter, samler inn, lagrer og er avhengig av for å drive virksomheten. Hver type spiller en rolle for å støtte driften, opprettholde tillit og gi deg et konkurransefortrinn, så enhver kompromittering utsetter bedriften din for risiko.
Åndsverk (IP)
Åndsverk – inkludert patenter, forretningshemmeligheter, kildekode og proprietære prosesser – gjør bedriften din unik. Hvis dette blir stjålet eller lekket, kan konkurrenter få en urettferdig fordel, noe som kan føre til økonomisk og strategisk skade for organisasjonen din.
Intern dokumentasjon
Den daglige driften er avhengig av sikker intern informasjon som økonomiske rapporter, strategiske planer, styrekommunikasjon, standard operasjonsprosedyrer (SOP-er) og HR-arkiver.
Eksponering av disse dokumentene kan forstyrre arbeidsflyten, svekke beslutningsprosesser og føre til at bedriften din står overfor juridiske problemer og utfordringer med samsvar.
Personopplysninger og regulerte data
Bedriften din sitter på sensitiv informasjon om menneskene du jobber med, inkludert ansatte, kunder og leverandører. Dette kan inkludere personopplysninger, lønnsopplysninger, identifikasjonspapirer og – i visse bransjer – svært sensitive data som pasientjournaler eller juridiske saksmapper.
Hvis denne informasjonen ikke er tilstrekkelig sikret, risikerer du å kompromittere personvernet, få sanksjoner knyttet til regelverk og samsvar, skade profesjonelle relasjoner og svekke merkevarens troverdighet og tillit.
Kontrakter og forretningsavtaler
Kontrakter og avtaler fastsetter reglene for hvordan du samarbeider med partnere, leverandører og kunder. Taushetserklæringer (NDA-er), leverandørkontrakter, lisenser og andre juridisk bindende dokumenter definerer hva hver part har lov til eller er pålagt å gjøre.
Hvis disse filene blir lekket, åpnet av feil personer eller håndtert uforsiktig, kan bedriften din oppleve juridiske konflikter, miste forhandlingsstyrke, kompromittere strategiske relasjoner og skade omdømmet sitt.
Hvordan beskytte bedriftens data mot lekkasjer og uautorisert tilgang
En sterk strategi for databeskyttelse i bedrifter kombinerer sikker teknologi, klare retningslinjer og informerte medarbeidere. Her er hvordan du kan redusere risikoen for uautorisert tilgang, brudd og utilsiktet tap av data.
1. Velg sveitsisk personvern og uavhengig hosting i EU
Det har stor betydning hvor du lagrer bedriftens data. Mange skyleverandører er avhengige av infrastruktur fra «Big Tech» eller opererer under lover som tillater omfattende forespørsler om datatilgang, noe som utsetter sensitiv informasjon for risiko.
Proton er beskyttet av strenge sveitsiske personvernlover og kjører på våre egne tjenere i Sveits og EU. Dette sikrer at bedriftens filer forblir private, suverene og fullt beskyttet mot tilgang fra tredjeparter eller datautvinning.
2. Bruk ende-til-ende-kryptering
Kryptering beskytter dataene dine ved å gjøre dem om til uleselig kode som bare kan dekrypteres med de riktige nøklene. GDPR anerkjenner for eksempel kryptering som en av de mest effektive måtene å sikre personopplysninger på.
Skyplattformer krypterer vanligvis data under overføring og lagring, men de beholder fortsatt tilgang til krypteringsnøklene. Det betyr at de kan se dataene dine og analysere, dele eller tjene penger på dem i henhold til sine retningslinjer – og de kan bli eksponert i et databrudd.
Proton Drive bruker derimot ende-til-ende-kryptering, som krypterer dataene dine på enheten din før de lastes opp for å sikre at bare du og autoriserte mottakere har tilgang til dem. Vi har aldri krypteringsnøklene dine, så selv ved et brudd forblir dataene dine sikre.
3. Administrer tilgang og behold kontrollen
Teamet ditt, partnere og klienter skal bare ha tilgang til dataene de trenger. Ved å holde streng kontroll på tillatelser reduseres risikoen for utilsiktet eksponering, det begrenser hvem som kan se eller endre sensitiv informasjon, og sikrer at dataene forblir under organisasjonens kontroll.
Når du deler bedriftsfiler med Proton Drive, kan du sende e-postinvitasjoner eller sikre lenker med passord og utløpsdatoer. Du kan også velge hva andre har lov til å gjøre – som for eksempel kun visning eller redigering når dere samarbeider i Drives dokumentredigering.
Alle delte filer er enkle å administrere fra et eget område for deling, hvor du når som helst kan tilbakekalle tilgang hvis omstendighetene endrer seg.
4. Gjenopprett filer og angre feil
Utilsiktede redigeringer og overskrevne opplastinger er vanlige risikoer når folk samarbeider på delte stasjoner. Proton Drives versjonshistorikk lar deg se hvem som lastet opp og endret hver versjon av en fil, og gjenopprette tidligere versjoner inntil 10 år tilbake i tid.
Filer du sletter ved et uhell eller ombestemmer deg om, flyttes til papirkurven i stedet for å bli permanent fjernet, slik at du kan gjenopprette dem når som helst.
5. Bruk tofaktorautentisering (2FA)
Starke passord alene er ikke lenger nok for å holde bedriftskontoer sikre. Hvis et passord blir stjålet, gjettet eller gjenbrukt andre steder, kan angripere få tilgang til dine interne systemer og sensitiv informasjon.
2FA legger til et ekstra verifiseringstrinn ved pålogging, for eksempel en engangskode, noe som forhindrer uautorisert tilgang selv om påloggingsinformasjonen din er kompromittert.
Med en Proton for Business-konto kan du tvinge gjennom 2FA på tvers av alle teamkontoer og bruke en aktivitetsovervåker for å spore og loggføre mistenkelige autentiseringsforsøk. I tillegg oppdager og blokkerer Proton Sentinel forsøk på å overta kontoer.
6. Utarbeid en plan for hendelseshåndtering
En plan for hendelseshåndtering sikrer at teamet ditt vet nøyaktig hva de skal gjøre hvis sensitive data blir kompromittert, noe som bidrar til å minimere skade, redusere nedetid og beskytte tilliten.
Denne planen bør tydelig skissere:
- Hvem som skal kontaktes og hvem som tar ansvaret når noe går galt.
- Hvordan ansatte skal rapportere et potensielt sikkerhetsproblem.
- De umiddelbare trinnene for å begrense situasjonen og forhindre ytterligere skade.
- Hvordan teamet ditt kan vurdere hva som skjedde og hvilke data som kan være berørt.
- Forventninger til når og hvordan man skal informere kunder, partnere eller tilsynsmyndigheter.
- Hvordan systemene og dataene dine vil bli gjenopprettet på en trygg måte.
- En prosess for å gå gjennom det som skjedde og forbedre håndteringen i fremtiden.
7. Lær opp teamet ditt i å håndtere data på en sikker måte
Selv med de riktige verktøyene på plass, kan feil som å overdele en fil eller å bruke svake passord utsette sensitiv informasjon for risiko. Opplæring av teamet ditt i sikkerhetsbevissthet bidrar til å skape trygge vaner og reduserer sannsynligheten for menneskelige feil.
Dette bør teamet ditt vite hvordan de skal gjøre:
- Identifisere mistenkelige e-poster, lenker og uventede forespørsler.
- Bruke sterke passord og aktivere 2FA.
- Angi passende tilgangstillatelser ved samarbeid.
- Gå gjennom og endre tilgangstillatelser regelmessig.
- Håndtere og dele sensitive filer på en sikker måte.
Hvordan Proton sikrer databeskyttelse for virksomheten din
Beskytt hvert lag av virksomhetsdataene dine med Protons krypterte økosystem.
Lagre, del og samarbeid trygt om bedriftsfiler med sikker skylagring og dokumentredigering.
Hold intern og ekstern kommunikasjon kryptert, inkludert e-poster og vedlegg.
Planlegg og administrer tidsplaner mens du sørger for at møtedetaljer og sensitiv informasjon forblir privat.
Administrer og sikre teamets tilgang til jobbkontoer med en kryptert passordapp.
Begynn å beskytte bedriftsdataene dine
Hvorfor bruke Proton for teamets datasikkerhet og personvern
Alle Proton-apper integreres sømløst for å beskytte dataene dine. Her er hvordan Proton gir bedriften din sikkerheten, personvernet og kontrollen den trenger.
Samsvar som bygger tillit
Vis interessenter at du tar dataene deres på alvor. Proton samsvarer med personvernstandarder som: GDPR, HIPAA , SOC 2 Type II og ISO 27001.
Åpenhet og revisjoner
Alle Proton-apper har åpen kildekode, slik at alle kan vurdere sikkerheten vår. Vi bestiller også tredjeparts sikkerhetsrevisjoner og kjører et dusørprogram for programvarefeil for å finne og fikse sårbarheter.
Sveitsisk personvern
Proton styres av sveitsisk lov, som er kjent for sitt strenge personvern. Dataene dine er lagret i sikker EU-infrastruktur og holdes utenfor økosystemene for datainnhøsting som ofte er knyttet til Big Tech.
Langsiktig personvern
Proton er majoritetseid av den ideelle organisasjonen Proton Foundation, noe som sikrer at vi holder fokus på vårt personvern-først-oppdrag på lang sikt, i stedet for å bøye oss for press fra profittdrevne investorer.
Beskytt bedriftens data med Proton Drive for Business
Ofte stilte spørsmål om beskyttelse av bedriftsdata
- Hvor bør bedriften din starte med databeskyttelse?
- Er databeskyttelse for små bedrifter annerledes enn for store organisasjoner?
- Hva er forskjellen mellom datasikkerhet og personvern?
- Hva er databeskyttelse i skyen?