Proteção de dados empresariais: estratégias práticas que funcionam
Não espere que um incidente de dados coloque a sua empresa em risco. Proteja a sua organização com uma solução de proteção de dados empresariais concebida para salvaguardar os seus ativos mais valiosos.
Quais são os dados empresariais que precisam de proteção e porquê?
Os dados empresariais incluem toda a informação que a sua organização cria, recolhe, armazena e de que depende para operar. Cada tipo desempenha um papel no apoio às operações, na manutenção da confiança e na atribuição de uma vantagem competitiva, pelo que qualquer comprometimento coloca a sua empresa em risco.
Propriedade intelectual (PI)
A propriedade intelectual — incluindo patentes, segredos comerciais, código-fonte e processos proprietários — torna a sua empresa única. Se forem roubados ou sofrerem uma fuga, os concorrentes podem obter uma vantagem injusta, causando danos financeiros e estratégicos à sua organização.
Documentação interna
As operações diárias dependem de informações internas seguras, tais como relatórios financeiros, planos estratégicos, comunicações da administração, procedimentos operacionais normalizados (SOPs) e registos de RH.
A exposição destes documentos pode interromper fluxos de trabalho, enfraquecer a tomada de decisões e deixar a sua empresa perante problemas jurídicos e de conformidade.
Dados pessoais e regulamentados
A sua empresa detém informações sensíveis sobre as pessoas com quem trabalha, incluindo funcionários, clientes e contratantes. Isto pode incluir dados pessoais, registos de folha de pagamento, documentos de identificação e — em determinados setores — dados altamente sensíveis, como registos de saúde de pacientes ou ficheiros de processos judiciais.
Se esta informação não for devidamente protegida, corre o risco de comprometer a privacidade, enfrentar penalizações regulamentares e de conformidade, prejudicar relações profissionais e desgastar a credibilidade e a confiança na sua marca.
Contratos e acordos comerciais
Os contratos e acordos estabelecem as regras sobre como trabalha com parceiros, fornecedores e clientes. NDAs, contratos de fornecedores, licenças e outros registos legalmente vinculativos definem o que cada parte pode ou deve fazer.
Se estes ficheiros sofrerem uma fuga, forem acedidos pelas pessoas erradas ou manuseados de forma descuidada, a sua empresa pode enfrentar conflitos jurídicos, perder poder de negociação, comprometer relações estratégicas e prejudicar a sua reputação.
Como proteger os dados da sua empresa contra fugas e acessos não autorizados
Uma estratégia sólida para a proteção de dados empresariais combina tecnologia segura, políticas claras e pessoas informadas. Saiba como reduzir o risco de acessos não autorizados, incidentes e perda acidental de dados.
1. Escolha a privacidade suíça e o alojamento independente na UE
O local onde armazena os dados da sua empresa é importante. Muitos fornecedores de nuvem dependem de infraestruturas das grandes empresas tecnológicas ou operam sob leis que permitem pedidos de acesso alargados a dados, colocando a sua informação sensível em risco.
A Proton é protegida pelas fortes leis de privacidade suíças e funciona nos nossos próprios servidores em toda a Suíça e na UE. Isto garante que os ficheiros da sua empresa permanecem privados, soberanos e totalmente protegidos contra o acesso de terceiros ou a exploração de dados.
2. Utilize a encriptação ponto a ponto
A encriptação protege os seus dados transformando-os em código ilegível que só pode ser desencriptado com as chaves corretas. O GDPR, por exemplo, reconhece a encriptação como uma das formas mais eficazes de proteger dados pessoais.
As plataformas de nuvem costumam encriptar os dados em trânsito e em repouso, mas continuam a manter o acesso às chaves de encriptação, o que significa que podem ver os seus dados e analisá-los, partilhá-los ou monetizá-los de acordo com as suas políticas — e estes podem ser expostos num incidente de dados.
O Proton Drive, no entanto, utiliza encriptação ponto a ponto, encriptando os seus dados no seu dispositivo antes do carregamento para garantir que apenas os destinatários autorizados e a sua organização lhes podem aceder. Nunca guardamos as suas chaves de encriptação, por isso, mesmo em caso de incidente, os seus dados permanecem seguros.
3. Gira os acessos e mantenha o controlo
A sua equipa, parceiros e clientes só devem ter acesso aos dados de que necessitam. Manter as permissões rigorosamente controladas reduz a probabilidade de exposição acidental, limita quem pode ver ou alterar informações sensíveis e garante que os seus dados permanecem sob o controlo da sua organização.
Ao partilhar ficheiros empresariais com o Proton Drive, pode enviar convites por e-mail ou ligações seguras com palavras-passe e datas de expiração. Também pode escolher o que os outros têm permissão para fazer — como apenas visualização ou edição ao colaborar no editor de documentos da unidade.
Todos os ficheiros partilhados são fáceis de gerir a partir de um espaço de partilha dedicado, onde pode revogar o acesso a qualquer momento se as circunstâncias mudarem.
4. Recupere ficheiros e desfaça erros
Edições acidentais e carregamentos substituídos são riscos comuns quando as pessoas colaboram em unidades partilhadas. O histórico de versões do Proton Drive permite-lhe ver quem carregou e modificou cada versão de um ficheiro e restaurar versões anteriores, retrocedendo até 10 anos.
Os ficheiros que eliminou acidentalmente ou sobre os quais mudou de ideias são movidos para o lixo em vez de serem removidos permanentemente, para que os possa restaurar a qualquer momento.
5. Utilize a autenticação de dois fatores (2FA)
As palavras-passe fortes já não são suficientes para manter as contas empresariais seguras. Se uma palavra-passe for roubada, adivinhada ou reutilizada noutro local, os atacantes podem obter acesso aos seus sistemas internos e informações sensíveis.
A 2FA adiciona uma etapa de verificação extra ao iniciar sessão, como um código de utilização única, impedindo o acesso não autorizado mesmo que as credenciais de início de sessão estejam comprometidas.
Com uma conta Proton for Business, pode impor a 2FA em todas as contas da equipa e utilizar um monitor de atividade para monitorizar e registar tentativas de autenticação suspeitas. Além disso, o Proton Sentinel deteta e bloqueia tentativas de apropriação de contas.
6. Preparar um plano de resposta a incidentes
Um plano de resposta a incidentes garante que a sua equipa saiba exatamente o que fazer se dados sensíveis forem comprometidos, o que ajuda a minimizar danos, reduzir o tempo de inatividade e proteger a confiança.
Este plano deve delinear claramente:
- Quem contactar e quem assume a responsabilidade quando algo corre mal.
- Como os funcionários devem reportar um potencial problema de segurança.
- Os passos imediatos para conter a situação e evitar danos maiores.
- Como a sua equipa pode avaliar o que aconteceu e quais os dados que podem ser afetados.
- Expectativas sobre quando e como informar clientes, parceiros ou reguladores.
- Como os seus sistemas e dados serão restaurados em segurança.
- Um processo para rever o que aconteceu e melhorar a sua resposta no futuro.
7. Dar formação à sua equipa para gerir dados de forma segura
Mesmo com as ferramentas certas em vigor, erros como a partilha excessiva de um ficheiro ou a utilização de palavras-passe fracas podem colocar informações sensíveis em risco. Dar formação à sua equipa sobre consciencialização para a segurança ajuda a criar hábitos seguros e reduz a probabilidade de erro humano.
Eis o que a sua equipa deve saber fazer:
- Identificar e-mails, ligações e pedidos inesperados suspeitos.
- Utilizar palavras-passe fortes e ativar a 2FA.
- Definir permissões de acesso apropriadas ao colaborar.
- Rever e modificar permissões de acesso regularmente.
- Gerir e partilhar ficheiros sensíveis de forma segura.
Como a Proton garante a proteção de dados para o seu negócio
Proteja todas as camadas dos dados do seu negócio com o ecossistema encriptado da Proton.
Armazene, partilhe e colabore em segurança em ficheiros de negócio com armazenamento na nuvem seguro e edição de documentos.
Mantenha as comunicações internas e externas encriptadas, incluindo e-mails e anexos.
Planeie e gira os seus horários, garantindo ao mesmo tempo que os detalhes das reuniões e as informações sensíveis permanecem privados.
Proteja a sua rede e garanta o acesso remoto seguro com uma VPN dedicada.
Gira e proteja o acesso da equipa às contas de trabalho com um gestor de palavras-passe encriptado.
Comece a proteger os seus dados empresariais
Porquê utilizar a Proton para a segurança e privacidade dos dados da sua equipa
Todas as aplicações Proton integram-se perfeitamente para proteger os seus dados. Eis como a Proton oferece à sua empresa a segurança, a privacidade e o controlo de que esta necessita.
Conformidade que gera confiança
Mostre aos investidores e parceiros que leva os dados dos mesmos a sério. A Proton cumpre as normas de proteção de dados, tais como: GDPR, HIPAA , SOC 2 Type II e ISO 27001.
Transparência e auditorias
Todas as aplicações Proton são de código aberto, para que qualquer pessoa possa rever a nossa segurança. Também encomendamos auditorias de segurança a terceiros e executamos um programa de recompensas por deteção de erros para encontrar e corrigir vulnerabilidades.
Proteções de privacidade suíças
A Proton é regida pela lei suíça, conhecida pelas suas rigorosas proteções de privacidade. Os seus dados são armazenados numa infraestrutura segura na UE e mantidos fora dos ecossistemas de recolha de dados frequentemente associados às Big Tech.
Privacidade a longo prazo
A Proton é detida maioritariamente pela organização sem fins lucrativos Proton Foundation, garantindo que nos mantemos focados na nossa missão de priorizar a privacidade a longo prazo, em vez de cedermos à pressão de investidores focados no lucro.
Proteja os dados da sua empresa com o Proton Drive for Business
Perguntas frequentes sobre a proteção de dados empresariais
- Por onde deve a sua empresa começar no que toca à proteção de dados?
- A proteção de dados para pequenas empresas é diferente da de grandes organizações?
- Qual é a diferença entre segurança de dados e privacidade de dados?
- O que é a proteção de dados na nuvem?