비즈니스 데이터 보호: 효과적이고 실질적인 전략

공유 드라이브를 통해 협업할 때 실수로 편집하거나 업로드 파일을 덮어쓰는 것은 흔히 발생하는 위험 요소입니다. Proton Drive의 버전 기록 기능을 사용하면 각 버전의 파일을 누가 업로드하고 수정했는지 확인하고 최대 10년 전까지의 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

실수로 삭제했거나 마음이 바뀐 파일은 영구적으로 제거되는 대신 휴지통으로 이동되므로 언제든지 복원할 수 있습니다.

강력한 비밀번호만으로는 더 이상 비즈니스 계정을 안전하게 보호하기에 충분하지 않습니다. 비밀번호를 도난당하거나 추측당하거나 다른 곳에서 재사용되는 경우, 공격자가 귀하의 내부 시스템과 민감한 정보에 접근할 수 있게 됩니다.

2단계 인증은 로그인 시 일회용 코드와 같은 추가 확인 단계를 추가하여, 로그인 자격 증명이 유출되더라도 무단 접근을 방지합니다.

Proton for Business 계정을 사용하면 모든 팀 계정에서 2단계 인증을 강제 적용할 수 있으며, 활동 모니터를 사용하여 의심스러운 인증 시도를 추적하고 로그를 기록할 수 있습니다. 또한 Proton Sentinel은 계정 탈취 시도를 감지하고 차단합니다.

침해 사고 대응 계획은 민감한 데이터가 유출되었을 때 팀이 정확히 무엇을 해야 하는지 알려주며, 피해 최소화, 다운타임 단축 및 신뢰 보호를 돕습니다.

이 계획에는 다음 사항이 명확하게 개요로 포함되어야 합니다.

• 문제가 발생했을 때 누구에게 연락하고 누가 책임을 지는지.

• 직원이 잠재적인 보안 문제를 보고하는 방법.

• 상황을 수습하고 추가 피해를 방지하기 위한 즉각적인 조치.

• 팀이 발생한 상황을 평가하고 어떤 데이터가 영향을 받았을 수 있는지 파악하는 방법.

• 고객, 파트너 또는 규제 기관에 통지하는 시기와 방법에 대한 기대치.

• 시스템과 데이터가 안전하게 복원되는 방법.

• 발생한 상황을 검토하고 향후 대응 방식을 개선하기 위한 프로세스.

적절한 도구가 마련되어 있더라도, 파일 과잉 공유나 취약한 비밀번호 사용과 같은 실수는 민감한 정보를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다. 팀에게 보안 인식 교육을 실시하면 안전한 습관을 형성하고 인적 오류의 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.

귀하의 팀이 숙지해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 의심스러운 이메일, 링크 및 예기치 않은 요청 식별하기.

• 강력한 비밀번호 사용 및 2단계 인증 활성화하기.

• 협업 시 적절한 접근 권한 설정하기.

• 정기적으로 접근 권한 검토 및 수정하기.

• 민감한 파일을 안전하게 취급하고 공유하기.