Protecția datelor de afaceri: Strategii practice care funcționează
Nu așteptați ca o încălcare a securității datelor să vă pună afacerea în pericol. Securizați-vă organizația cu o soluție de protecție a datelor de afaceri concepută pentru a vă proteja cele mai valoroase active.
Ce date de afaceri au nevoie de protecție și de ce?
Datele de afaceri includ toate informațiile pe care organizația dvs. le creează, le colectează, le stochează și de care depinde pentru a funcționa. Fiecare tip are un rol în susținerea operațiunilor, menținerea încrederii și oferirea unui avantaj competitiv, astfel încât orice compromitere vă pune afacerea în pericol.
Proprietate intelectuală (IP)
Proprietatea intelectuală — inclusiv brevetele, secretele comerciale, codul sursă și procesele brevetate — vă face afacerea unică. Dacă sunt furate sau divulgate, concurenții pot obține un avantaj neloial, cauzând daune financiare și strategice organizației dvs.
Documentație internă
Operațiunile zilnice se bazează pe informații interne securizate, cum ar fi rapoartele financiare, planurile strategice, comunicările consiliului de administrație, procedurile operaționale standard (SOP) și evidențele de resurse umane.
Expunerea acestor documente poate întrerupe fluxurile de lucru, poate slăbi procesul de luare a deciziilor și vă poate lăsa afacerea în fața unor probleme juridice și de conformitate.
Date personale și reglementate
Afacerea dvs. deține informații sensibile despre persoanele cu care lucrați, inclusiv angajați, clienți și contractanți. Acestea pot include date cu caracter personal, state de plată, documente de identificare și — în anumite industrii — date extrem de sensibile, cum ar fi dosarele medicale ale pacienților sau fișierele cazurilor juridice.
Dacă aceste informații nu sunt securizate corespunzător, riscați să compromiteți confidențialitatea, să vă confruntați cu sancțiuni de reglementare și conformitate, să afectați relațiile profesionale și să erodați credibilitatea și încrederea în marca dvs.
Contracte și acorduri comerciale
Contractele și acordurile stabilesc regulile pentru modul în care lucrați cu partenerii, furnizorii și clienții. Acordurile de confidențialitate (NDA), contractele cu furnizorii, licențele și alte înregistrări obligatorii din punct de vedere juridic definesc ceea ce fiecare parte are voie sau este obligată să facă.
Dacă aceste fișiere sunt divulgate, accesate de persoane neautorizate sau gestionate neglijent, afacerea dvs. se poate confrunta cu conflicte juridice, poate pierde puterea de negociere, poate compromite relațiile strategice și își poate afecta reputația.
Cum să vă protejați datele de afaceri împotriva divulgării și accesării neautorizate
O strategie solidă pentru protecția datelor de afaceri combină tehnologia securizată, politici clare și oameni informați. Iată cum să reduceți riscul de accesare neautorizată, încălcare a securității și pierdere accidentală a datelor.
1. Alegeți confidențialitatea elvețiană și găzduirea independentă în UE
Locul în care vă stocați datele de afaceri contează. Mulți furnizori de cloud se bazează pe infrastructura Big Tech sau funcționează conform unor legi care permit solicitări ample de accesare a datelor, punându-vă informațiile sensibile în pericol.
Proton este protejat de legi elvețiene stricte privind confidențialitatea și funcționează pe serverele noastre proprii din Elveția și UE. Acest lucru asigură faptul că fișierele dvs. de afaceri rămân private, suverane și protejate integral împotriva accesării de către terți sau exploatării datelor.
2. Utilizați criptarea de la un capăt la altul
Criptarea vă protejează datele transformându-le într-un cod ilizibil care poate fi decriptat doar cu cheile corecte. GDPR, de exemplu, recunoaște criptarea drept una dintre cele mai eficiente modalități de a securiza datele cu caracter personal.
Platformele de cloud criptează de obicei datele în tranzit și în repaus, dar păstrează totodată accesul la cheile de criptare, ceea ce înseamnă că vă pot vedea datele și le pot analiza, partaja sau monetiza conform politicilor lor — iar acestea ar putea fi expuse în cazul unei încălcări a securității datelor.
Proton Drive folosește totuși criptarea de la un capăt la altul, criptându-vă datele pe dispozitiv înainte de încărcare pentru a se asigura că doar dvs. și destinatarii autorizați le puteți accesa. Noi nu deținem niciodată cheile dvs. de criptare, deci, chiar și în cazul unei încălcări, datele dvs. rămân în siguranță.
3. Gestionați accesarea și păstrați controlul
Echipa, partenerii și clienții dvs. ar trebui să aibă acces doar la datele de care au nevoie. Menținerea unui control strict asupra permisiunilor reduce riscul expunerii accidentale, limitează persoanele care pot vedea sau modifica informațiile sensibile și asigură faptul că datele rămân sub controlul organizației dvs.
Când partajați fișiere de afaceri cu Proton Drive, puteți trimite invitații prin e-mail sau linkuri securizate cu parole și date de expirare. De asemenea, puteți alege ce au voie să facă ceilalți — cum ar fi doar vizualizarea sau editarea atunci când colaborați în editorul de documente din Drive.
Toate fișierele partajate sunt ușor de gestionat dintr-un spațiu de partajare dedicat, unde puteți revoca accesarea oricând dacă circumstanțele se schimbă.
4. Recuperați fișierele și anulați greșelile
Editările accidentale și încărcările suprascrise sunt riscuri comune atunci când oamenii colaborează pe unități partajate. Istoricul versiunilor din Proton Drive vă permite să vedeți cine a încărcat și a modificat fiecare versiune a unui fișier și să restaurați versiunile anterioare de până acum 10 ani.
Fișierele pe care le-ați șters accidental sau asupra cărora v-ați răzgândit sunt mutate la Gunoi în loc să fie eliminate definitiv, astfel încât să le puteți restaura oricând.
5. Utilizați autentificarea cu doi factori (A2F)
Doar parolele puternice nu mai sunt suficiente pentru a menține conturile de afaceri în siguranță. Dacă o parolă este furată, ghicită sau reutilizată în altă parte, atacatorii pot obține accesare la sistemele dvs. interne și la informațiile sensibile.
A2F adaugă un pas de verificare suplimentar la conectare, cum ar fi un cod de unică folosință, prevenind accesarea neautorizată chiar dacă acreditările de conectare sunt compromise.
Cu un cont Proton for Business, puteți impune A2F pentru toate conturile echipei și puteți utiliza un monitor de activitate pentru a urmări și înregistra în jurnal tentativele de autentificare suspecte. În plus, Proton Sentinel detectează și blochează tentativele de preluare a conturilor.
6. Pregătiți un plan de răspuns la incidente
Un plan de răspuns la incidente garantează faptul că echipa dvs. știe exact ce are de făcut dacă datele sensibile sunt compromise, ceea ce ajută la minimizarea daunelor, reducerea timpilor de inactivitate și protejarea încrederii.
Acest plan ar trebui să detalieze clar:
- Pe cine să contactați și cine preia conducerea atunci când ceva nu merge bine.
- Cum ar trebui angajații să raporteze o potențială problemă de securitate.
- Pașii imediați pentru a izola situația și a preveni daunele suplimentare.
- Cum poate echipa dvs. să evalueze ce s-a întâmplat și ce date pot fi afectate.
- Așteptările privind momentul și modul de informare a clienților, partenerilor sau autorităților de reglementare.
- Cum vor fi restaurate în siguranță sistemele și datele dvs.
- Un proces de revizuire a celor întâmplate și de îmbunătățire a răspunsului dvs. pe viitor.
7. Instruiți-vă echipa să gestioneze datele în siguranță
Chiar și cu instrumentele adecvate la dispoziție, greșelile precum partajarea excesivă a unui fișier sau utilizarea unor parole slabe pot pune informațiile sensibile în pericol. Instruirea echipei dvs. în ceea ce privește conștientizarea securității ajută la crearea unor obiceiuri sigure și reduce probabilitatea erorilor umane.
Iată ce ar trebui să știe echipa dvs. să facă:
- Să identifice e-mailurile, linkurile suspecte și solicitările neașteptate.
- Să utilizeze parole puternice și să activeze A2F.
- Să seteze permisiuni de accesare corespunzătoare atunci când colaborează.
- Să revizuiască și să modifice regulat permisiunile de accesare.
- Să gestioneze și să partajeze fișierele sensibile în siguranță.
Cum asigură Proton protecția datelor pentru afacerea dvs.
Protejați fiecare nivel al datelor dvs. de afaceri cu ecosistemul criptat al Proton.
Stocați, partajați și colaborați în siguranță pe fișierele de afaceri cu stocare securizată în cloud și editare de documente.
Păstrați comunicațiile interne și externe criptate, inclusiv e-mailurile și atașamentele.
Planificați și gestionați programele, asigurându-vă în același timp că detaliile întâlnirilor și informațiile sensibile rămân private.
Protejați-vă rețeaua și securizați accesul la distanță cu un VPN dedicat.
Gestionați și securizați accesul echipei la conturile de lucru cu un manager de parole criptat.
Începeți să vă protejați datele de afaceri
De ce să utilizați Proton pentru securitatea datelor și confidențialitatea echipei dvs.
Toate aplicațiile Proton se integrează perfect pentru a vă proteja datele. Iată cum Proton oferă afacerii dvs. securitatea, confidențialitatea și controlul de care are nevoie.
Conformitate care generează încredere
Arătați părților interesate că le tratați datele cu seriozitate. Proton se aliniază standardelor de protecție a datelor, cum ar fi: GDPR, HIPAA , SOC 2 Tip II și ISO 27001.
Transparență și audituri
Toate aplicațiile Proton au cod sursă public, astfel încât oricine ne poate revizui securitatea. De asemenea, comandăm audituri de securitate de la terți și derulăm un program de recompense pentru remediere erori pentru a găsi și remedia vulnerabilitățile.
Protecții elvețiene privind confidențialitatea
Proton este guvernat de legislația elvețiană, cunoscută pentru protecția strictă a confidențialității. Datele dvs. sunt stocate într-o infrastructură securizată din UE și sunt ținute departe de ecosistemele de colectare a datelor adesea legate de Big Tech.
Confidențialitate pe termen lung
Proton este deținut în majoritate de organizația non-profit Proton Foundation, asigurându-ne că rămânem concentrați pe misiunea noastră de prioritizare a confidențialității pe termen lung, în loc să cedăm în fața presiunii investitorilor axați pe profit.
Protejați datele afacerii dvs. cu Proton Drive for Business
Întrebări frecvente despre protecția datelor de afaceri
- De unde ar trebui să înceapă afacerea dvs. cu protecția datelor?
- Este protecția datelor pentru întreprinderile mici diferită de cea pentru organizațiile mari?
- Care este diferența dintre securitatea datelor și confidențialitatea datelor?
- Ce este protecția datelor în cloud?