Datenschutz für Unternehmen: Praktische Strategien, die funktionieren
Warte nicht erst auf Datenlecks, die dein Unternehmen gefährden. Sichere deine Organisation mit einer Datenschutzlösung für Unternehmen ab, die zum Schutz deiner wertvollsten Vermögenswerte entwickelt wurde.
Welche Unternehmensdaten müssen geschützt werden und warum?
Zu den Unternehmensdaten gehören alle Informationen, die deine Organisation erstellt, sammelt, speichert und für ihren Betrieb benötigt. Jede Art spielt eine Rolle bei der Unterstützung des Betriebs, der Aufrechterhaltung des Vertrauens und der Sicherung deines Wettbewerbsvorteils. Daher stellt jede Gefährdung ein Risiko für dein Unternehmen dar.
Geistiges Eigentum (IP)
Geistiges Eigentum — einschließlich Patente, Geschäftsgeheimnisse, Quellcode und geschützte Verfahren — macht dein Unternehmen einzigartig. Bei Diebstahl oder einem Leak können sich Konkurrenten einen unfairen Vorteil verschaffen, was deiner Organisation finanziellen und strategischen Schaden zufügt.
Interne Dokumentation
Der tägliche Betrieb ist auf sichere interne Informationen wie Finanzberichte, strategische Pläne, Vorstandskommunikation, Standard-Betriebsverfahren (SOPs) und Personalunterlagen angewiesen.
Die Offenlegung dieser Dokumente kann Arbeitsabläufe stören, die Entscheidungsfindung schwächen und dein Unternehmen vor rechtliche Probleme und Compliance-Schwierigkeiten stellen.
Personenbezogene und regulierte Daten
Dein Unternehmen verfügt über sensible Informationen über die Personen, mit denen du zusammenarbeitest, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und Auftragnehmern. Dies kann personenbezogene Daten, Gehaltsabrechnungen, Identifikationsdokumente und — in bestimmten Branchen — hochsensible Daten wie Patientenakten oder juristische Fallakten umfassen.
Wenn diese Informationen nicht ordnungsgemäß gesichert sind, riskierst du, die Privatsphäre zu gefährden, regulatorische Strafen und Compliance-Sanktionen zu erhalten, berufliche Beziehungen zu schädigen und die Glaubwürdigkeit sowie das Vertrauen in deine Marke zu untergraben.
Verträge und Geschäftsvereinbarungen
Verträge und Vereinbarungen legen die Regeln für die Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Kunden fest. Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Lieferantenverträge, Lizenzen und andere rechtlich bindende Dokumente definieren, was jede Partei tun darf oder muss.
Wenn diese Dateien durch ein Leak an die Öffentlichkeit gelangen, in die falschen Hände geraten oder nachlässig gehandhabt werden, kann dein Unternehmen mit rechtlichen Konflikten konfrontiert werden, an Verhandlungsmacht verlieren, strategische Beziehungen gefährden und seinen Ruf schädigen.
So schützt du deine Unternehmensdaten vor Leaks und unbefugtem Zugriff
Eine starke Strategie für den Datenschutz im Unternehmen kombiniert sichere Technologie, klare Richtlinien und informierte Menschen. Hier erfährst du, wie du das Risiko von unbefugtem Zugriff, Datenlecks und versehentlichem Datenverlust verringern kannst.
1. Wähle Schweizer Privatsphäre und unabhängiges EU-Hosting
Wo du deine Geschäftsdaten speicherst, ist wichtig. Viele Cloud-Anbieter verlassen sich auf die Infrastruktur von Big Tech oder unterliegen Gesetzen, die weitgehende Datenzugriffsanfragen erlauben, wodurch deine sensiblen Informationen gefährdet werden.
Proton ist durch strenge Schweizer Gesetze zur Privatsphäre geschützt und läuft auf unseren eigenen Servern in der Schweiz und in der EU. Dies stellt sicher, dass deine Geschäftsdateien privat und souverän bleiben und vollständig vor dem Zugreifen durch Drittanbieter oder Data-Mining geschützt sind.
2. Nutze Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Verschlüsselung schützt deine Daten, indem sie diese in unlesbaren Code umwandelt, der nur mit den richtigen Schlüsseln entschlüsselt werden kann. Die GDPR erkennt Verschlüsselung beispielsweise als eine der effektivsten Methoden zur Sicherung personenbezogener Daten an.
Cloud-Plattformen verschlüsseln Daten normalerweise bei der Übertragung und im Ruhezustand, aber sie behalten dennoch den Zugriff auf die Verschlüsselungsschlüssel. Das bedeutet, dass sie deine Daten gemäß ihren Richtlinien einsehen, analysieren, teilen oder monetarisieren können – und sie könnten bei einem Datenleck offengelegt werden.
Proton Drive verwendet jedoch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und verschlüsselt deine Daten bereits auf deinem Gerät vor dem Hochladen, um sicherzustellen, dass nur du und autorisierte Empfänger darauf zugreifen können. Wir sind nie im Besitz deiner Verschlüsselungsschlüssel, sodass deine Daten selbst im Falle eines Datenlecks sicher bleiben.
3. Verwalte das Zugreifen und behalte die Kontrolle
Dein Team, deine Partner und deine Kunden sollten nur auf die Daten zugreifen können, die sie benötigen. Die strikte Kontrolle von Berechtigungen verringert die Wahrscheinlichkeit einer versehentlichen Offenlegung, schränkt ein, wer sensible Informationen sehen oder ändern kann, und stellt sicher, dass deine Daten unter der Kontrolle deiner Organisation bleiben.
Beim Teilen von Geschäftsdateien mit Proton Drive kannst du E-Mail-Einladungen oder sichere Links mit Passworten und Ablaufdaten senden. Du kannst auch wählen, was andere tun dürfen – zum Beispiel nur ansehen oder bearbeiten, wenn du im Dokumenteneditor von Drive zusammenarbeitest.
Alle geteilten Dateien lassen sich einfach über einen speziellen Freigabebereich verwalten, in dem du das Zugreifen jederzeit widerrufen kannst, falls sich die Umstände ändern.
4. Dateien wiederherstellen und Fehler rückgängig machen
Versehentliche Bearbeitungen und überschriebene Uploads sind häufige Risiken, wenn Personen über gemeinsame Drives zusammenarbeiten. Der Versionsverlauf von Proton Drive ermöglicht es dir zu sehen, wer jede Version einer Datei hochgeladen und geändert hat, und frühere Versionen bis zu 10 Jahre rückwirkend wiederherzustellen.
Dateien, die du versehentlich gelöscht hast oder bei denen du es dir anders überlegt hast, werden in den Papierkorb verschoben, anstatt dauerhaft entfernt zu werden, sodass du sie jederzeit wiederherstellen kannst.
5. Nutze die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Starke Passwörter allein reichen nicht mehr aus, um Geschäftskonten sicher zu halten. Wenn ein Passwort gestohlen, erraten oder an anderer Stelle wiederverwendet wird, können Angreifer auf deine internen Systeme und sensiblen Informationen zugreifen.
2FA fügt beim Anmelden einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu, wie z. B. einen Einmal-Code, der unbefugtes Zugreifen verhindert, selbst wenn die Anmeldedaten gefährdet sind.
Mit einem Proton for Business-Konto kannst du die 2FA in allen Teamkonten erzwingen und einen Aktivitätsmonitor verwenden, um verdächtige Authentifizierungsversuche zu verfolgen und zu protokollieren. Zudem erkennt und blockiert Proton Sentinel Versuche zur Kontoübernahme.
6. Erstelle einen Reaktionsplan für Vorfälle
Ein Reaktionsplan für Vorfälle stellt sicher, dass dein Team genau weiß, was zu tun ist, wenn sensible Daten gefährdet sind. Das hilft dabei, Schäden zu minimieren, Ausfallzeiten zu reduzieren und Vertrauen zu schützen.
Dieser Plan sollte Folgendes klar umreißen:
- Wer zu kontaktieren ist und wer die Leitung übernimmt, wenn etwas schiefgeht.
- Wie Mitarbeiter ein potenzielles Sicherheitsproblem melden sollten.
- Die unmittelbaren Schritte, um die Situation einzudämmen und weiteren Schaden zu verhindern.
- Wie dein Team beurteilen kann, was passiert ist und welche Daten betroffen sein könnten.
- Erwartungen darüber, wann und wie Kunden, Partner oder Aufsichtsbehörden zu informieren sind.
- Wie deine Systeme und Daten sicher wiederhergestellt werden.
- Ein Prozess zur Überprüfung der Geschehnisse und zur Verbesserung deiner Reaktion in der Zukunft.
7. Schule dein Team im sicheren Umgang mit Daten
Selbst mit den richtigen Tools können Fehler wie das übermäßige Teilen einer Datei oder die Verwendung schwacher Passwörter sensible Informationen gefährden. Die Schulung deines Teams im Sicherheitsbewusstsein hilft dabei, sichere Gewohnheiten zu schaffen und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler zu verringern.
Hier ist, was dein Team wissen sollte:
- Verdächtige E-Mails, Links und unerwartete Anfragen erkennen.
- Starke Passwörter verwenden und 2FA aktivieren.
- Angemessene Zugriffsberechtigungen bei der Zusammenarbeit festlegen.
- Zugriffsberechtigungen regelmäßig überprüfen und anpassen.
- Sensible Dateien sicher verwalten und teilen.
Wie Proton den Datenschutz für dein Unternehmen gewährleistet
Schütze jede Ebene deiner Geschäftsdaten mit dem verschlüsselten Ökosystem von Proton.
Sicheres Speichern, Teilen und Zusammenarbeiten an Geschäftsdateien mit sicherem Cloud-Speicher und Dokumentenbearbeitung.
Halte deine interne und externe Kommunikation verschlüsselt, einschließlich E-Mails und Anhänge.
Plane und verwalte Zeitpläne und stelle gleichzeitig sicher, dass Besprechungsdetails und sensible Informationen privat bleiben.
Schütze dein Netzwerk und sichere den Remote-Zugriff mit einem dedizierten VPN.
Verwalte und sichere den Team-Zugriff auf Arbeitskonten mit einem verschlüsselten Passwort-Manager.
Beginne damit, deine Unternehmensdaten zu schützen
Warum du Proton für die Datensicherheit und Privatsphäre deines Teams nutzen solltest
Alle Proton-Apps lassen sich nahtlos integrieren, um deine Daten zu schützen. So bietet Proton deinem Unternehmen die Sicherheit, Privatsphäre und Kontrolle, die es benötigt.
Compliance, die Vertrauen schafft
Zeige Stakeholdern, dass du ihre Daten ernst nimmst. Proton entspricht Datenschutzstandards wie: GDPR, HIPAA , SOC 2 Typ II und ISO 27001.
Transparenz und Audits
Alle Proton-Apps sind Open Source, sodass jeder unsere Sicherheit überprüfen kann. Wir geben außerdem Sicherheitsaudits durch Drittanbieter in Auftrag und betreiben ein Bug-Bounty-Programm, um Schwachstellen zu finden und zu beheben.
Schweizer Schutz der Privatsphäre
Proton unterliegt Schweizer Recht, das für seinen strengen Schutz der Privatsphäre bekannt ist. Deine Daten werden in einer sicheren EU-Infrastruktur gespeichert und von den Datenerfassungs-Ökosystemen ferngehalten, die oft mit Big Tech in Verbindung stehen.
Langfristige Privatsphäre
Proton gehört mehrheitlich der gemeinnützigen Proton Foundation. Dies stellt sicher, dass wir uns langfristig auf unsere Mission konzentrieren können, bei der die Privatsphäre an erster Stelle steht, anstatt dem Druck profitorientierter Investoren nachzugeben.
Schütze deine Geschäftsdaten mit Proton Drive for Business
Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz im Unternehmen
- Wo sollte dein Unternehmen beim Datenschutz anfangen?
- Unterscheidet sich der Datenschutz für kleine Unternehmen von dem für große Organisationen?
- Was ist der Unterschied zwischen Datensicherheit und Datenschutz?
- Was ist Cloud-Datenschutz?