Protection des données d'entreprise : des stratégies pratiques et efficaces
N'attendez pas qu'une fuite de données mette votre entreprise en danger. Sécurisez votre organisation avec une solution de protection des données d'entreprise conçue pour protéger vos actifs les plus précieux.
Quelles données d'entreprise doivent être protégées et pourquoi ?
Les données d'entreprise comprennent toutes les informations que votre organisation crée, collecte, stocke et dont elle dépend pour fonctionner. Chaque type de données joue un rôle pour soutenir vos opérations, maintenir la confiance et vous donner un avantage concurrentiel ; ainsi, toute compromission met votre entreprise en péril.
Propriété intellectuelle (PI)
La propriété intellectuelle — incluant les brevets, les secrets commerciaux, le code source et les processus exclusifs — rend votre entreprise unique. En cas de vol ou de fuite, vos concurrents peuvent obtenir un avantage déloyal, causant des dommages financiers et stratégiques à votre organisation.
Documentation interne
Les opérations quotidiennes reposent sur des informations internes sécurisées telles que les rapports financiers, les plans stratégiques, les communications du conseil d'administration, les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et les dossiers RH.
L'exposition de ces documents peut perturber les flux de travail, affaiblir la prise de décision et confronter votre entreprise à des problèmes juridiques et de conformité.
Données personnelles et réglementées
Votre entreprise détient des informations sensibles sur les personnes avec lesquelles vous travaillez, notamment vos employés, vos clients et vos prestataires. Cela peut inclure des données personnelles, des registres de paie, des documents d'identité et, dans certains secteurs, des données hautement sensibles telles que des dossiers médicaux ou des dossiers juridiques.
Si ces informations ne sont pas correctement sécurisées, vous risquez de compromettre le respect de la vie privée, de faire face à des sanctions réglementaires, de nuire à vos relations professionnelles et d'éroder la crédibilité et la confiance envers votre marque.
Contrats et accords commerciaux
Les contrats et accords fixent les règles de votre collaboration avec vos partenaires, fournisseurs et clients. Les accords de confidentialité (NDA), les contrats de fournisseurs, les licences et autres documents juridiquement contraignants définissent ce que chaque partie est autorisée ou tenue de faire.
Si ces fichiers font l'objet d'une fuite, s'ils tombent entre de mauvaises mains ou s'ils sont gérés sans précaution, votre entreprise peut s'exposer à des litiges juridiques, perdre son pouvoir de négociation, compromettre des relations stratégiques et nuire à sa réputation.
Comment protéger les données de votre entreprise contre les fuites et les accès non autorisés
Une stratégie solide de protection des données d'entreprise combine une technologie sécurisée, des politiques claires et des personnes informées. Voici comment réduire les risques d'accès non autorisés, de fuites de données et de perte accidentelle de données.
1. Choisissez le respect de la vie privée à la suisse et un hébergement indépendant au sein de l'UE
Le lieu où vous stockez les données de votre entreprise est important. De nombreux fournisseurs de cloud s'appuient sur l'infrastructure des Big Tech ou opèrent sous des lois qui autorisent de larges demandes d'accès aux données, mettant ainsi vos informations sensibles en péril.
Proton est protégé par les strictes lois suisses sur le respect de la vie privée et fonctionne sur nos propres serveurs situés en Suisse et dans l'UE. Cela garantit que les fichiers de votre entreprise restent privés, souverains et pleinement protégés contre tout accès par des tiers ou toute exploitation de données.
2. Utilisez le chiffrement de bout en bout
Le chiffrement protège vos données en les transformant en un code illisible qui ne peut être déchiffré qu'avec les bonnes clés. Le GDPR, par exemple, reconnaît le chiffrement comme l'un des moyens les plus efficaces pour sécuriser les données personnelles.
Les plateformes de cloud chiffrent généralement les données en transit et au repos, mais elles conservent l'accès aux clés de chiffrement, ce qui signifie qu'elles peuvent voir vos données et les analyser, les partager ou les monétiser selon leurs politiques — et elles pourraient être exposées lors d'une fuite de données.
Proton Drive utilise toutefois le chiffrement de bout en bout, chiffrant vos données sur votre appareil avant l'importation pour garantir que seuls vous et les destinataires autorisés puissiez y accéder. Nous ne détenons jamais vos clés de chiffrement, de sorte que même en cas de fuite de données, vos données restent en sécurité.
3. Gérez l'accès et gardez le contrôle
Votre équipe, vos partenaires et vos clients ne devraient avoir accès qu'aux seules données dont ils ont besoin. Maintenir un contrôle strict des autorisations réduit les risques d'exposition accidentelle, limite les personnes pouvant voir ou modifier des informations sensibles et garantit que vos données restent sous le contrôle de votre organisation.
Lorsque vous partagez des fichiers d'entreprise avec Proton Drive, vous pouvez envoyer des invitations par message ou des liens sécurisés avec des mots de passe et des dates d'expiration. Vous pouvez également choisir ce que les autres sont autorisés à faire — comme la lecture seule ou la modification lors d'une collaboration dans l'éditeur de documents de Drive.
Tous les fichiers partagés sont faciles à gérer depuis un espace de partage dédié, où vous pouvez révoquer l'accès à tout moment si la situation change.
4. Récupérez des fichiers et annulez vos erreurs
Les modifications accidentelles et les importations qui en écrasent d'autres sont des risques courants lorsque plusieurs personnes collaborent sur des drives partagés. L'historique des versions de Proton Drive vous permet de voir qui a importé et modifié chaque version d'un fichier et de restaurer les versions précédentes, en remontant jusqu'à 10 ans.
Les fichiers que vous avez supprimés par accident ou sur lesquels vous avez changé d'avis sont déplacés vers la Corbeille au lieu d'être définitivement retirés, vous pouvez donc les restaurer à tout moment.
5. Utilisez l'authentification à deux facteurs (A2F)
Des mots de passe robustes ne suffisent plus à eux seuls à sécuriser les comptes d'entreprise. Si un mot de passe est volé, deviné ou réutilisé ailleurs, des attaquants peuvent accéder à vos systèmes internes et à vos informations sensibles.
L'A2F ajoute une étape de vérification supplémentaire lors de la connexion, comme un code à usage unique, empêchant tout accès non autorisé même si les identifiants de connexion sont compromis.
Avec un compte Proton for Business, vous pouvez imposer l'A2F sur tous les comptes de l'équipe et utiliser un moniteur d'activité pour suivre et journaliser les tentatives d'authentification suspectes. De plus, Proton Sentinel détecte et bloque les tentatives de piratage de comptes.
6. Préparez un plan d'intervention en cas d'incident
Un plan d'intervention en cas d'incident garantit que votre équipe sait exactement quoi faire si des données sensibles sont compromises, ce qui aide à réduire les dommages, à limiter les temps d'arrêt et à protéger la confiance.
Ce plan doit clairement définir :
- Qui contacter et qui prend les rênes lorsque quelque chose ne va pas.
- Comment les employés doivent signaler un problème de sécurité potentiel.
- Les mesures immédiates pour contenir la situation et prévenir d'autres dommages.
- Comment votre équipe peut évaluer ce qui s'est passé et quelles données peuvent être affectées.
- Les attentes concernant le moment et la manière d'informer les clients, les partenaires ou les régulateurs.
- Comment vos systèmes et vos données seront restaurés en toute sécurité.
- Un processus pour examiner ce qui s'est passé et améliorer votre réponse à l'avenir.
7. Formez votre équipe à gérer les données en toute sécurité
Même avec les bons outils en place, des erreurs telles que le partage excessif d'un fichier ou l'utilisation de mots de passe faibles peuvent mettre en péril des informations sensibles. Former votre équipe à la sensibilisation à la sécurité aide à créer des habitudes sûres et réduit la probabilité d'erreur humaine.
Voici ce que votre équipe devrait savoir faire :
- Identifier les e-mails, les liens et les demandes inattendues suspectes.
- Utiliser des mots de passe robustes et activer l'A2F.
- Définir les autorisations d'accès appropriées lors d'une collaboration.
- Revoir et modifier régulièrement les autorisations d'accès.
- Gérer et partager des fichiers sensibles en toute sécurité.
Comment Proton garantit la protection des données pour votre entreprise
Protégez chaque couche des données de votre entreprise grâce à l'écosystème chiffré de Proton.
Stockez, partagez et collaborez en toute sécurité sur les fichiers de l'entreprise grâce à un espace de stockage cloud sécurisé et à l'édition de documents.
Protégez vos communications internes et externes grâce au chiffrement, y compris pour les messages et les pièces jointes.
Planifiez et gérez vos agendas tout en garantissant la confidentialité des informations des réunions et des données sensibles.
Protégez votre réseau et sécurisez vos accès à distance avec un VPN dédié.
Gérez et sécurisez l'accès de votre équipe aux comptes professionnels avec un gestionnaire de mots de passe chiffré.
Commencez à protéger les données de votre entreprise
Pourquoi choisir Proton pour la sécurité des données et le respect de la vie privée de votre équipe
Toutes les applications Proton s'intègrent parfaitement pour protéger vos données. Voici comment Proton offre à votre entreprise la sécurité, la confidentialité et le contrôle dont elle a besoin.
Une conformité qui renforce la confiance
Montrez aux parties prenantes que vous prenez la sécurité de leurs données au sérieux. Proton respecte les normes de protection des données telles que le RGPD, l' HIPAA , la norme SOC 2 Type II et la certification ISO 27001.
Transparence et audits
Toutes les applications Proton sont open source, afin que chacun puisse vérifier notre sécurité. Nous commandons également des audits de sécurité tiers et gérons un programme de recherche de bugs pour identifier et corriger les vulnérabilités.
Protections suisses du respect de la vie privée
Proton est régie par le droit suisse, reconnu pour ses protections strictes de la vie privée. Vos données sont stockées dans une infrastructure sécurisée au sein de l'UE, à l'écart des écosystèmes de collecte de données souvent liés aux Big Tech.
Respect de la vie privée à long terme
Proton appartient majoritairement à l'organisation à but non lucratif Proton Foundation, ce qui garantit que nous restons concentrés sur notre mission de priorité à la vie privée sur le long terme, plutôt que de céder à la pression d'investisseurs motivés par le profit.
Protégez les données de votre entreprise avec Proton Drive for Business
Foire aux questions sur la protection des données en entreprise
- Par où votre entreprise devrait-elle commencer en matière de protection des données ?
- La protection des données pour les petites entreprises est-elle différente de celle des grandes organisations ?
- Quelle est la différence entre la sécurité des données et le respect de la vie privée ?
- Qu'est-ce que la protection des données dans le cloud ?