哪些商業資料需要保護，以及為什麼？
商業資料包括您的組織所建立、收集、儲存並依賴以運作的所有資訊。 每種類型的資料在支援營運、維持信任和提供競爭優勢方面都發揮著重要角色，因此任何形式的入侵都會讓您的業務面臨風險。
智慧財產權 (IP)
智慧財產權（包括專利、商業秘密、原始代碼和專有流程）使您的業務獨一無二。 如果遭到盜取或外洩，競爭對手可能會獲得不公平的優勢，從而對您的組織造成財務和戰略損害。
內部文件
日常營運仰賴安全的內部資訊，例如財務報告、戰略方案、董事會通訊、標準作業程序 (SOP) 和人力資源記錄。
暴露這些文件可能會中斷工作流程、削弱決策能力，並讓您的業務面臨法律和合規性問題。
合約與商業協議
合約與協議為您與合作夥伴、供應商和客戶的合作方式制定了規範。 保密協議 (NDA)、供應商合約、許可證和其他具有法律約束力的記錄界定了各方獲准或被要求做的事情。
如果這些檔案外洩、被錯誤的人員存取或處理不慎，您的業務可能會面臨法律衝突、失去談判能力、使戰略關係遭受入侵並損害其聲譽。
如何保護您的商業資料免受外洩和未經授權的存取
強大的商業資料保護策略結合了安全技術、清晰的政策和具備安全意識的人員。 以下是降低未經授權存取、資料外洩和意外資料遺失風險的方法。
1. 選擇瑞士隱私與獨立歐盟代管服務
商業資料儲存位置的重要性不容忽視。 許多雲端服務供應商依賴大型科技基礎設施，或是在允許廣泛資料存取請求的法律下運作，這會使您的敏感資訊面臨風險。
Proton 受強大的瑞士隱私法保護，並在我們位於瑞士與歐盟境內的自有伺服器上執行。 這能確保您的商業檔案保持私有與自主，並受到全面保護，免於第三方存取或資料探勘。
4. 復原檔案並復原錯誤
當人員跨共享磁碟協作時，意外編輯與覆蓋上載是常見的風險。 Proton Drive 的版本歷史紀錄讓您能查看是誰上載與修改了檔案的每個版本，並可還原回溯至長達 10 年前的舊版本。
不小心刪除或改變主意的檔案會被移至垃圾桶，而非永久移除，因此您可以隨時還原。
5. 使用雙重身分驗證 (2FA)
單靠強大密碼已不足以保障商業帳號的安全。 若密碼遭竊、被猜中或在其他地方重複使用，攻擊者就能獲取您內部系統與敏感資訊的存取權。
雙重驗證在登入時增加了一個額外的驗證步驟（例如一次性代碼），即使登入憑證遭到入侵，也能防止未經授權的存取。
擁有 Proton for Business 帳號，您即可在所有團隊帳號中強制執行雙重驗證，並使用活動監測器來追蹤並記錄可疑的驗證嘗試。 此外，Proton Sentinel 能偵測並阻擋奪取帳號的嘗試。
6. 制定事故應變方案
事故應變方案可確保您的團隊在敏感資料遭到入侵時，清楚知道該如何處理，這有助於將損害最小化、縮短停機時間並維護信任。
此方案應清楚列出：
- 發生問題時應聯繫的人員以及負責人。
- 員工應如何回報潛在的安全問題。
- 控制局面並防止進一步損害的即時步驟。
- 您的團隊如何評估發生的狀況以及哪些資料可能受到影響。
- 何時以及如何通知客戶、合作夥伴或監管機構的預期流程。
- 您的系統與資料將如何安全地還原。
- 檢討事件並在未來改進應變能力的流程。
7. 訓練您的團隊安全地處理資料
即便已配置正確工具，過度共享檔案或使用弱密碼等錯誤仍可能讓敏感資訊面臨風險。 對團隊進行資安意識訓練，有助於養成安全習慣並降低人為錯誤的可能性。
以下是您的團隊應了解的操作事項：
- 辨識可疑的電子郵件、連結及非預期的請求。
- 使用強密碼並啟用雙重驗證。
- 在協作時設定適當的存取權限。
- 定期檢查並修改存取權限。
- 安全地處理與共享敏感檔案。
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關於企業數據保護的常見問答
- 企業該從何處著手數據保護？
- 小型企業與大型組織的數據保護有所不同嗎？
- 數據安全與數據隱私有什麼區別？
- 什麼是雲端數據保護？